Final conference Project Memory Without Borders, 13th and 14th of May 2014 (Castle Bratislava & Austrian State Archives), http://crossborderarchives.eu: Presentation in Slovak Language by Ján Valo

1. Pamäť bez hraníc
Archívy rakúsko-slovenského pohraničia - Prítomnosť a budúcnosť
13.05.2014 Bratislava - Bratislavský hrad
Moja rešerš v archívoch
Ján Valo
Katedra archívnictva a PVH
Filozofická fakulta Univerzity Komenského v Bratislave

2. • Každý relevantný historický výskum sa
nezaobíde bez výskumu v archíve
• Na Slovensku sa prevažná väčšina
Archívneho dedičstva SR nachádza v
štátnych archívoch všetkých troch stupňov
– ústredných (SNA, ŠÚBA), štátnych,
pobočkách štátnych archívov
• Štátne archívy spravuje a riadi Ministerstvo
vnútra SR – Odbor archívov a registratúr
• Štúdium v archívoch upravuje platná
archívna a ďalšia legislatíva

3. Prístup k archívnym dokumentom formou
štúdia
• Zákon o archívoch a registratúrach č. 395/2002 Z.z. upravuje prístup v
§ 12 a násl.
• Vykonávacia vyhláška MV SR č. 628/2002 Z.z. upravuje prístup v § 40 a
násl.
• Každý archív vypracúva Bádateľský poriadok
• Bádateľské poriadky väčšiny štátnych archívov sú až na drobné
odchýlky priam totožné
• Bádateľ pri začiatku štúdia vypĺňa osobitnú žiadosť o prístup k
dokumentom – bádateľský list
• V ňom uvádza veľké množstvo osobných údajov – napr. aj rodné číslo
• Štúdium archívnych dokumentov je na Slovensku bezplatné s
výnimkou štúdia matrík

4. Čo musí bádateľ podniknúť ???
• Nájsť ten správny archív -> problém !
• Archív navštíviť osobne
– Vyplniť bádateľský list
– Preštudovať archívny informačný systém -inventáre a
katalógy (dostupný väčšinou iba v archíve)
– Podať žiadosť o predloženie dokumentov na štúdium
– Vyčkať na prípravu dokumentov
– Študovať archívne dokumenty
• Tento proces je častokrát nutné opakovať !!!

5. Výhody štúdia v archívoch na Slovensku
• Bezplatné štúdium a bezplatná registrácia bádateľa
– Neplatí pri štúdiu matrík
• Väčšinou ochotní a ústretoví pracovníci archívov
• K dispozícií kvalitné príručné knižnice
– Určené výlučne na prezenčné využitie

6. Nevýhody štúdia v archívoch na Slovensku

Absencia archívneho informačného systému na internete

Pomerne nízka úroveň web prezentácie štátnych
archívov -> web sídlo MV SR

Rozličná kvalita archívneho informačného systému

Väčšinou dostupný iba v analógovej podobe

Dostupný iba v štátnom jazyku

Niektoré inventáre majú slabú informačnú hodnotu
Čas poskytovania služieb pre bádateľov -
– Nejednotný (väčšinou 08:00 – 15:30)
– V piatok sú spravidla bádatelne zatvorené

7. Ďalšie skutočnosti ohľadne
bádania

V záujme ochrany dokumentov boli
niektoré mikrofilmované – napr. cirkevné
matriky

V archívoch je nedostatok čítacích
zariadení - > je nutné sa vopred
objednávať

Mnohé vzácne a fyzicky poškodené
dokumenty sa predkladajú na štúdium v
origináloch

8. Za používanie vlastného reprografického zariadenia
(fotoaparát) je potrebné v štátnych archívoch platiť
relatívne vysoký správny poplatok – 13,27,- EUR / deň
- fotografovanie /skenovanie vlastným zariadením napr. v
Českej republike spoplatnené nie je
- bezplatné používanie vlastných zariadení je možné napr.
v Archíve ÚPN, Diplomatickom archíve MZVEA SR, ...
- v ÚAGK napr. nie je možné vlastné zariadenia používať
vôbec -> na základe zákona o geodézií a kartografií
- do vydania Opatrenia M V SR č. SVS-204-2008/00111
nebolo možné použiť vlastné reprografické zariadenia
aj vo viacerých štátnych archívoch
Štátne archívy väčšinou vzhľadom na technické vybavenie
nedokážu vyhotovovať kópie dokumentov – najmä z
väčších formátov (niekedy ani menších)

9. • Slovenské štátne archívy trpia roztrieštenosťou
svojich depotov
– Na dokumenty zo vzdialených úložísk
treba čakať viac dní
– Prevádzková náročnosť
– Možné riziko poškodenia, zničenia či straty
dokumentov
Niektoré archívy dokonca nemajú ani vhodné
ukladacie či prevádzkové priestory

10. Riešenia ???
• Peniaze
• Politická a verejná vôla
– Súvis s celkovým nezáujmom spoločnosti o kultúrne
dedičstvo
– Stále pomerne nízka vedomosť o archívoch
• Otázka informovanosti bádateľskej verejnosti ->
riešenie tohto zanedbaného problému
• Otázka informatizácie archívov
• Otázka správnych poplatkov a ich výšky

11. Ďakujem za Vašu pozornosť
Mgr. Ján Valo
Univerzita Komenského v Bratislave, Filozofická fakulta, Katedra archívnictva a PVH
Gondova 2, P.O.BOX. 32, SK – 814 99 Bratislava
Jan.valo@uniba.sk