איך לבנות מצגת בגרסת 2020 כך שתעניין ותעביר את המסר ביעילות.

1. Presentation Zen
‫איך‬‫מדהימה‬ ‫מצגת‬ ‫בונים‬?

3. PowerPoint
‫מדהימה‬ ‫תוכנה‬ ‫היא‬!

4. ‫צד‬ ‫לה‬ ‫יש‬ ‫אבל‬
‫אפל‬!

5. ‫מקצועי‬ ‫משברים‬ ‫ניהול‬ ‫של‬ ‫מאפייניו‬
‫כולל‬ ‫מקצועי‬ ‫משברים‬ ‫ניהול‬:
•‫הארגון‬ ‫חולשות‬ ‫והערכת‬ ‫איתור‬.
•‫המשבר‬ ‫התרחשות‬ ‫מניעת‬.
•‫שליטה‬ ‫ללא‬ ‫למצב‬ ‫להתפרץ‬ ‫מחולשות‬ ‫מניעה‬.
•‫משבר‬ ‫ניהול‬ ‫לקראת‬ ‫תכנון‬.
•‫המשבר‬ ‫ניהול‬.
•‫במקביל‬ ‫אפיקים‬ ‫בשני‬ ‫נע‬ ‫משברים‬ ‫ניהול‬-‫ותגובה‬ ‫עצמו‬ ‫למשבר‬ ‫תגובה‬
‫למדיה‬.‫שלבים‬ ‫למספר‬ ‫מתחלק‬:
•‫אזהרה‬ ‫לסימני‬ ‫לב‬ ‫תשומת‬.
•‫האל‬ ‫לנקודת‬ ‫ומגיע‬ ‫מתפרץ‬ ‫משבר‬ ‫מתי‬ ‫הכרה‬-‫חזור‬.
•‫האירוע‬ ‫על‬ ‫השתלטות‬.
•‫תקשורת‬‫ה‬ ‫עם‬‫אזרחים‬,‫העובדים‬,‫הלקוחות‬,‫פוטנציאלים‬ ‫צרכנים‬,‫נפגעים‬
‫משפחותיהם‬ ‫ובני‬ ‫מהמשבר‬,‫חברי‬‫מנהלים‬ ‫מועצת‬,‫בעלי‬‫מניות‬,‫אנליסטים‬,
‫ספקים‬,‫מפיצים‬,‫זכיינים‬,‫ביטוח‬ ‫חברות‬,‫עובדים‬ ‫ארגוני‬,‫עובדים‬ ‫משפחות‬,
‫וחוק‬ ‫שלטון‬ ‫גורמי‬,‫ו‬ ‫ממשל‬ ‫פקידי‬‫פוליטיקאים‬,‫קהילה‬ ‫מנהיגי‬,‫דת‬ ‫אנשי‬,
‫חוץ‬ ‫וארצות‬ ‫הסביבה‬ ‫תושבי‬,‫וה‬‫מדיה‬.
•‫פתרון‬,‫להזדמנות‬ ‫המשבר‬ ‫והפיכת‬ ‫רווחים‬ ‫הפקת‬.
•‫הארגון‬ ‫תפקוד‬ ‫הערכת‬.
•‫ואמינותו‬ ‫הטוב‬ ‫שמו‬ ‫שימור‬ ‫באמצעות‬ ‫הארגון‬ ‫חיסון‬.‫מקובלות‬ ‫טקטיקות‬
‫יצירת‬ ‫כוללות‬ ‫משברים‬ ‫מול‬ ‫בהתמודדות‬ ‫מנגד‬ ‫או‬ ‫בייזום‬‫תקשורתי‬ ‫ספין‬.

6. "‫מסמצגת‬" ‫ובטוח‬ ‫מסמך‬ ‫לא‬ ‫כשזה‬‫מצגת‬ ‫שלא‬

7. ‫אנשים‬ ‫מזה‬
‫מתים‬!

8. ‫המיתוס‬

9. ‫בתוכנה‬ ‫ידע‬
‫טובה‬ ‫מצגת‬

10. ‫בתוכנה‬ ‫ידע‬
‫טובה‬ ‫מצגת‬

11. ‫ברור‬ ‫מסר‬
‫טובה‬ ‫מצגת‬

12. ‫אמורה‬ ‫מוצלחת‬ ‫מצגת‬:
‫להעשיר‬
‫בידע‬
‫לעורר‬
‫השראה‬
‫לשכנע‬

13. ‫עקרונות‬ ‫לפי‬ ‫מצגת‬
‫ה‬-ZEN

14. ‫צריכה‬ ‫מצגת‬
‫כמו‬ ‫בנויה‬ ‫להיות‬
‫גן‬ZEN‫יפני‬!

15. ‫בהכנות‬ ‫איפוק‬ ‫דורשת‬
‫ביותר‬ ‫החשובים‬ ‫הדברים‬ ‫את‬ ‫רק‬ ‫תכיל‬

16. ‫פשוט‬ ‫עיצוב‬ ‫בעלת‬
‫אין‬ ‫לקישוט‬ ‫פונקציה‬ ‫יש‬ ‫לעיצוב‬

17. ‫בביצוע‬ ‫טבעיות‬
‫מאמץ‬ ‫ללא‬ ‫המסר‬ ‫את‬ ‫תעביר‬

18. ‫המפתח‬ ‫מהו‬
‫טובה‬ ‫למצגת‬?

19. ‫ויזואליזציה‬

20. ‫זוכרים‬ ‫אנשים‬
‫מסרים‬‫ויזואליים‬

21. ‫המוביל‬ ‫העיקרון‬ ‫מהו‬
‫מאחורי‬‫ויזואליזציה‬?

22. Signal to noise ratio
SNR
‫לרעש‬ ‫אות‬‫יחס‬

23. ‫אז‬ ‫חשוב‬ ‫הכל‬ ‫אם‬
‫חשוב‬ ‫לא‬ ‫דבר‬ ‫שום‬

24. ‫אובייקטים‬ ‫רק‬‫שמחזקים‬
‫למצגת‬ ‫נכנסים‬ ‫המסר‬ ‫את‬

25. ‫המצגת‬ ‫את‬ ‫תכננו‬
‫אנלוגי‬ ‫באופן‬

26. ‫התחילו‬‫את‬ ‫בלזהות‬‫המרכזי‬ ‫המסר‬
(‫הדבר‬‫הבודד‬‫שתרצו‬‫שיזכרו‬)

27. ‫המשיכ‬‫ו‬‫לאפיון‬
‫המטרה‬ ‫קהל‬

28. ‫שלכם‬ ‫היעד‬ ‫קהל‬ ‫מי‬?

29. ‫שלהם‬ ‫הצרכים‬ ‫מהם‬?

30. ‫מענה‬ ‫להם‬ ‫נותנים‬ ‫אתם‬ ‫איך‬?

31. ‫סיעור‬ ‫בצעו‬
‫מוחות‬

32. ‫שלב‬1:‫שיותר‬ ‫כמה‬ ‫רשמו‬(‫סינון‬ ‫ללא‬)
‫שלב‬2:‫סינון‬ ‫בצעו‬‫ראשוני‬
‫שלב‬3:‫את‬ ‫סדרו‬‫הנושאים‬‫לקטגוריות‬ ‫לפי‬
‫שלב‬4:‫בחרו‬‫עד‬‫מרכזיות‬ ‫נקודות‬ ‫שלוש‬

33. ‫את‬ ‫ציירו‬
‫המצגת‬ ‫מבנה‬
(storyboard)

34. ‫אל‬‫תשכחו‬‫אבל‬
‫את‬‫הפן‬‫העיצוב‬‫י‬

35. ‫את‬ ‫במצגת‬ ‫לרשום‬ ‫הנטייה‬ ‫את‬ ‫יש‬ ‫לכולנו‬‫כל‬‫מ‬‫ה‬
‫אומרים‬ ‫שאנחנו‬.‫כך‬ ‫ידי‬ ‫על‬ ‫זמן‬ ‫חוסך‬ ‫הדבר‬
‫את‬ ‫פה‬ ‫בעל‬ ‫ללמוד‬ ‫לא‬ ‫לנו‬ ‫מאפשר‬ ‫שהוא‬
‫התכנים‬.‫עוד‬ ‫הקהל‬ ‫את‬ ‫מאבדים‬ ‫שאנו‬ ‫הבעיה‬
‫הראשונה‬ ‫השקופית‬ ‫את‬ ‫לסיים‬ ‫שהצלחנו‬ ‫לפני‬.
‫מסוגלים‬ ‫לא‬ ‫אנשים‬‫לעבד‬‫אין‬ ‫וגם‬ ‫בכמויות‬ ‫מידע‬
‫לעולם‬ ‫כן‬ ‫ועל‬ ‫זאת‬ ‫לעשות‬ ‫המוטיבציה‬ ‫את‬ ‫להם‬
‫שלא‬ ‫טקסט‬ ‫בכמות‬ ‫השקופית‬ ‫את‬ ‫נמלא‬ ‫לא‬
‫הרקע‬ ‫את‬ ‫לראות‬ ‫בכלל‬ ‫תאפשר‬.

36. ‫מינימום‬
‫טקס‬‫ט‬

37. ‫הגדילו‬‫אותו‬!

38. ‫של‬ ‫מקסימום‬140
‫ב‬ ‫כמו‬ ‫תווים‬-SMS

39. ‫שילוב‬‫של‬‫טקסט‬‫ותמונה‬‫מגדיל‬
‫את‬‫הסיכוי‬‫לזכור‬‫את‬‫המס‬‫ר‬

40. ‫אחד‬ ‫רעיון‬
‫לשקופית‬

41. ‫בואו‬‫נדבר‬‫על‬ ‫קצת‬
‫שימוש‬‫בנקודות‬

42. ‫איתם‬ ‫יש‬ ‫לרובנו‬
‫אהבה‬ ‫סיפור‬

43. ‫המיתוס‬

44. ‫אנשים‬‫בטוחים‬‫שזאת‬‫הדרך‬
‫הטובה‬‫ביותר‬‫לזכור‬‫מיד‬‫ע‬

46. ‫אחד‬ ‫רעיון‬
‫לשקופית‬

47. ‫תנו‬‫למספרים‬
‫שלכם‬‫משמעות‬

48. "1‫ג‬'‫במכשיר‬ ‫זיכרון‬ ‫של‬ ‫יגה‬"
‫מול‬
"1000‫שלך‬ ‫בכיס‬ ‫שירים‬"

50. ‫מחוץ‬‫לקולנוע‬‫ממד‬ ‫תלת‬
‫הוא‬‫לא‬‫רלוונטי‬!
Excel 2002
22%
Excel 2000
42%
Excel 97
22%
Excel 95
10%
Other version
4%
Excel 2002
22%
Excel 2000
42%
Excel 97
22%
Excel 95
10%

51. ‫השתמשו‬
‫באביזרים‬‫כי‬
‫להעצים‬‫את‬
‫החווי‬‫ה‬

52. ‫השתמשו‬‫בסרטונים‬
‫ומעניינים‬ ‫קצרים‬

53. ‫למדו‬‫לעבוד‬
‫עם‬‫צבעי‬‫ם‬

54. 3‫צבעים‬+1‫להדגשה‬

55. ‫היעזרו‬‫ב‬:https://color.adobe.com

56. ‫רגע‬...‫מה‬‫לגבי‬
‫תמונות‬?

57. ‫השתמשו‬‫בתמונות‬
‫ואיכותיות‬ ‫מיוחדות‬

58. ‫לתמונות‬ ‫אפשרו‬
‫לזלוג‬‫מהשקופית‬
‫הכוונה‬ ‫לזה‬ ‫לא‬

59. ‫לתמונות‬ ‫אפשרו‬
‫לזלוג‬‫מהשקופית‬

60. ‫בחרו‬‫בתמונות‬
‫עם‬‫צבעים‬‫חיי‬‫ם‬

61. ‫תמונות‬
‫שמעבירות‬
‫רגשו‬‫ת‬

62. ‫אתרים‬‫מומלצים‬:
www.unsplash.com
www.pexels.com

63. ‫באיזה‬‫רקע‬‫להשתמש‬ ‫לנו‬ ‫כדאי‬?

64. ‫משהו‬ ‫בו‬ ‫יראו‬ ‫שגם‬ ‫אחד‬...

65. ‫הפשוט‬ ‫הרקע‬‫ביותר‬‫תמיד‬‫ינצח‬
(‫צבע‬‫בודד‬)

66. ‫והכי‬‫חשוב‬‫לא‬‫לשכוח‬
‫לתרגל‬‫כמה‬‫שיותר‬!