1. Teknik Presentasi
Oleh
Departemen Astronomi
FMIPA – ITB
2003

2.  Alat yang ampuh untuk menyampaikan gagasan-
gagasan, perkembangan baru ataupun kemajuan suatu
proyek
 Dapat digunakan untuk memecahkan suatu masalah
 Melatih pemerhati untuk mengenal suatu
keterampilan atau pengetahuan baru
 Memotivasi pemerhati untuk bekerja lebih giat lagi
dan lainnya
P r e s e n t a s i

3. Tahapan Presentasi
 Keadaan yang akan dihadapi
 Tujuan yang ingin dicapai
 Mempersiapkan bahan
 Pemilihan metoda Penyajian
 Mempersiapkan alat bantu
I. Tahap Persiapan
II. Tahap Penyajian

4. Keadaan yang akan dihadapi
A. Siapa yang akan menjadi pemerhati ?
 Bagaimana latar pendidikan/pengetahuannya ?
 Apakah mereka mempunyai latar belakang topik
yang akan dipresentasikan ?
 Apakah mereka berasal dari kelompok yang sama ?
 Berapa umumnya usia mereka ?

5. B. Bagaimana dengan ruangan ?
C. Kapan presentasi diadakan ?
 Luas atau sempit ?
 Pagi, siang atau malam ?

6. Tujuan yang ingin dicapai
Apakah anda bermaksud :
 Melatih pemerhati mengenai suatu keterampilan
baru ?
 Memotivasi pemerhati untuk bekerja lebih giat lagi ?
 Menyampaikan informasi baru ? (gagasan-gagasan,
kemajuan ilmu pengetahuan/teknologi dan lainnya)
 Mencari pemecahan suatu masalah ?

7. Mempersiapkan Bahan
 Mulailah dengan sebuah kerangka yang mencantum-
kan pokok-pokok permasalahan yang akan dibahas
 Catatlah semua gagasan yang akan disampaikan dalam
presentasi
 Carilah dan kumpulkanlah informasi, baik dari buku,
internet ataupun diskusi dengan orang-orang yang
akhli mengenai topik yang akan dipresentasikan

8. Banyak membaca buku yang berhubungan dengan
topik yang akan dipresentasikan, akan menambah
wawasan anda. Sehingga anda akan mudah menjawab
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan
!

9. Tatalah semua bahan
menjadi suatu topik
yang terpadu
Setela h semua
Bahan terkumpul
Dalam hal ini kita harus selektif,
sebab tidak mungkin menyajikan
semua topik pembahasan karena
keterbatasan waktu
!

10. Sebelum memasukan informasi ke dalam bahan yang
akan dipresentasikan, harus dipertanyakan :
 Apakah informasi itu menarik ?
 Apakah informasi itu cermat ?
 Apakah informasi itu relevan ?
Sudah terseleksi ?
Buat susunan topik presentasi yang luwes dan
dapat disesuaikan dengan segala jenis pemerhati !

11. Topik Presentasi
Topik presentasi dapat dibagi tiga bagian yaitu,
 Pengantar
 Batang Tubuh
 Penutup
Dalam pengantar dikemukakan tujuan dan pentingnya
presentasi
 Untuk menggugah partisipasi penuh dari para
pemerhati
Uraian segala sesuatu yang menjadi topik presentasi
Rangkuman bagian-bagian penting yang telah
dibicarakan

12. Untuk presentasi yang singkat
 Yang dibicarakan hanya bagian-bagian yang penting
saja
 Ada baiknya diadakan latihan dahulu dan catat
waktunya
 Persiapkanlah bahan presentasi dengan baik
dan sesuaikan dengan waktu yang diberikan

13. Pemilihan Metoda Penyajian
 Pembicara duduk dan mambacakan topik yang
dipresentasikan
Cara ini membosankan dan membuat ngantuk
Sangat tidak disarankan !

14.  Pembicara duduk dan membacakan topik dibantu
oleh seorang asisten yang bertugas sebagai operator
slide atau OHP
Tidak komunikatif dan sering terjadi
ketidaksesuaian antara gambar
deng-an topik yang dibicarakan
 Terlalu bergaya boss
Tidak disarankan !

15.  Pembicara berdiri dan menerangkan topik pembicara-
annya langsung di depan OHP
Sangat komunikatif, tidak
mem-bosankan dan pesan yang
ingin disampaikan dapat mudah
me-ngenai sasarannya
Sangat dianjurkan !

16. Mempersiapkan Alat Bantu
Pribahasa Cina :
 Aku mendengar, dan aku lupa !
 Aku melihat, dan aku teringat !
 Aku mengerjakan, dan aku memahami !
Mendengar
Melihat
Mengerjakan
15 %
50 %
90 %

17.  Slide Proyektor
Terlalu mahal
Persiapan terlalu lama
 Overhead Proyektor
Lebih murah
Persiapan cepat
Penggunaan Alat Bantu visual
 Power point
Persiapan cepat
Terlalu mahal

18. Persiapan Menggunakan OHP
 Jika ditulis dengan tangan, dalam satu baris jangan
lebih 25 huruf
 Dalam selembar transparansi, jangan menulis lebih
dari 12 baris
 Buatlah transparansi yang sederhana
 Dalam selembar transparansi, jangan lebih dari dua
gambar. Satu gambar akan lebih baik
 Gunakan kata kunci, jadi bukan berupa kalimat

19.  Gunakan huruf cetak/balok
 Apabila ditulis dengan menggunakan komputer,
gunakanlah fonts Times New Roman atau Arial
berukuran ≥ 16
 Apabila ditulis tangan, gunakanlah spidol hitam.
Spidol warna hanya digunakan untuk memberikan
tekanan
 Gunakan ilustrasi-ilustrasi yang menarik ataupun
gambar-gambar, tetapi harus tetap sederhana.

20. Menvisualisasikan Bahan Presentasi
 Bentuk gambar
 Bentuk diagram
 Bentuk grafik
 Bentuk tabel

21. Tahap Penyajian
Bahan presentasi dibagi dalam tiga bagian yaitu,
 Pengantar
 Menjelaskan maksud dan tujuan presentasi
 Harus membangkitkan minat pemerhati
supaya perhatian mereka tertuju pada
presentasi yang diberikan
 Pemerhati harus mengetahui terlebih
dahulu APA yang akan mereka dengar
dan UNTUK APA presentasi diseleng-
garakan

22.  Tubuh Utama
 Penutup
 Menguraikan inti presentasi
 Merangkum bagian-bagian pokok presentasi

23. Yang Perlu Diperhatikan Pada Saat Presentasi
 Usahakan jangan membelakangi hadirin pada saat
berbicara
 Usahakan badan anda jangan menutupi layar atau
papan tulis pada waktu anda menerangkan
 Jangan menggerakan tangan yang berlebihan,
karena hal ini akan membuyarkan konsentrasi
pemerhati. Gerakan tangan anda harus mengalir
dengan wajar yang bertujuan untuk memberikan
tekanan pada bagian yang penting

24.  Jangan memasukan tangan ke dalam kantung
celana pada saat berbicara (memberikan kesan
kesombongan). Lebih baik ada sesuatu yang
dipegang, boleh pensil, spidol atau alat penunjuk
 Aturlah suara supaya tidak terlalu keras dan juga
tidak terlalu lemah, dan juga tidak terlalu cepat
atau lembat. Janganlah berbicara terlalu monoton,
gunakan tekanan-tekanan pada bagian yang
penting

25.  Jangan terlalu banyak mendehem. Kebiasaan ini
perlu dihindari karena menunjukkan bahwa anda
sedang tegang
 Sekulum senyum yang tepat waktu, sedetik diam
yang tepat dan sebuah gerakan fisisk yang tepat
waktu dapat menekankan suatu hal yang penting
dalam ingatan hadirin

26. Ketegangan Saat Mulai Berbicara
Ketegangan Syaraf
 Penyakit ini tidak akan sembuh total meskipun
telah berkali-kali melakukan presentasi, malahan
mungkin anda akan mengalami kesulitan jika
anda tidak merasakan ketegangan syaraf
 Ketegangan syaraf akan menyebabkan adrenalin
dalam tubuh mengalir, sehingga membuat anda
mampu memberikan penyajian yang hidup dan
cermat

27. Ada dua macam ketegangan syaraf yaitu,
 Positif
 Ketegangan kuda pacu yang berbentuk kegelisahan
menggetar untuk lepas dan lari berpacu, ini adalah
ketegangan yang produktif
 Adrenalin menderas, otak menjadi tajam, refleks
menjadi cepat, mata bersinar, semangat menyala-
nyala sedemikian rupa sehingga penyajian menja-
di lebih bergairah

28.  Negatif
 Dapat melumpuhkan. Diperut terasa ada yang
mengganjal, jantung berdebar-debar, telapak
tangan berkeringat, wajah membeku dan mata
memancarkan kepanikan
 Ketegangan yang negatif ini menyebabkan
tanggapan dan presepsi menjadi lamban,
penilaian menjadi tumpul, membuat seluruh
tubuh menjadi salah tingkah

29. Ketegangan Negatif Demam Panggung
Terjadi pada pemula
Disebabkan oleh
Perasaan tidak
siap dan rasa takut
melakukan kesalahan

30. Beberapa Saran Supaya Jangan Demam
Pangung
 Sebelum presentasi dimulai, jangan makan terlalu
banyak dan jangan terlalu banyak minum kopi
 Ada baiknya berolahraga dahulu sebelum presen-
tasi dimulai
 Olah raga akan mengurangi energi ketegangan
dan menurunkan ketegangan oto-otot
 Sesaat sebelum tampil, bernafaslah dalam-dalam
 Jika anda merasakan ketegangan, berkonsentrasi-
lah supaya tetap tenang, timbulkanlah kepercaya-
an diri dan tariklah napas panjang-panjang tanpa
diketahui oleh hadirin

31. Beberapa Masalah yang Sering Dijumpai Pada
Presenter
 Terlalu berorientasi pada isi yang dibicarakan
 Begitu terpusatnya pada apa yang akan dikatakan,
sehingga melupakan pentingnya cara ia mengatakan
 Pemerhati tidak akan ingat akan inti pesan anda
jika perhatian mereka dialihkan oleh suara anda
yang datar serta gerak-gerik anda yang menunjuk-
kan ketegangan syaraf

33. 15 %
50 %
90 %
Hasil Penggunaan Indera

34.  Apa
 Siapa
 Bagaiman
a
 Dengan
apa
 Dimana
Siapkanlah presentasi dengan baik !
Persiapan Presentasi

35. Anda akan tenggelam dalam kebingungan
jika kurang persiapan

36. x2
+ 2x + ….
Bintang ganda ….
Matahari ….
Bersinar …
Komet …..Gerhana bulan …
Meteor….,
Teropong
Tanpa perencanaan yang baik,
presentasi akan tidak terarahkan

37. Usahakanlah jangan
membelakangi hadirin
pada sangat berbicara
Pada Saat Presentasi

38. Badan anda jangan menutupi layar/papan
tulis saat anda menjelaskan

39. Jangan terlalu banyak gerakan, karena
akan mengganggu perhatian pemerhati !!
Anda akan melihat
bagaimana dua galaksi
bertabrakan ……

40. Jangan memain-mainkan benda
yang anda pegang
Inilah dua galaksi yang
sedang bertabrakan …

41. Dalam slide berikut
tampak bermacam-
macam galaksi …
Janganlah memasukan tangan
ke dalam kantung celana. Hal ini
memberi kesan kesombongan

42. Pakaian tuan sudah rapi, tidak perlu
dibetul-betulkan lagi.

43. Suara tuan jangan terlalu lemah,
hampir tidak kedengaran
Jangan seperti lagi merayu pacar !!

44. Suara tuan jangan terlalu
keras, berteriak-teriak
memekakan telinga

45. Suara yang sedang, berirama
dan enak didengar akan sangat
menarik perhatian peserta

46. Sikap yang baik di depan kelas dan
penguasaan semua materi presentasi
dengan baik, akan memberikan
ingatan yang baik bagi hadirin