Dokumen tersebut memperkenalkan Amalan 5S, yaitu metodologi Jepun untuk meningkatkan produktivitas dan kebersihan tempat kerja. Amalan 5S terdiri dari 5 prinsip utama yaitu seiri (membereskan), seiton (menyusun), seiso (membersihkan), seiketsu (memelihara kebersihan), dan shitsuke (membuat kebiasaan). Amalan ini populer karena dapat meningkatkan hasil kerja, kepuasan pegawai, dan citra perusaha

1. PENGENALAN AMALAN 5S
Oleh:
ABDUL RAHMAN HUSIN
Pengetua Kanan
SMK Balai Besar Dungun

2. LATAR BELAKANG PROGRAM
AMALAN 5S
• 5S ialah alat peningkatan produktiviti
yang diperkenalkan di Jepun oleh Dr.
Thuchiya
• Bermula pada tahun 1986 bila
pertama kalinya 5S diperkenalkan di
Singapura

3. 5S DI MALAYSIA
• Pada masa yang sama 5S diperkenalkan
di Malaysia, Thailand, Korea, China, India,
Indonesia, Sri Lanka, Russia, Hungary,
Poland, Bulgaria, Columbia, Uruguay,
Brazil, Costa Rica, dan Mexico
• Dibawa dengan aktif oleh KAZIO
STHUSIA dari Japan Productivity Center
(JPC) pada tahun 1997

4. MENGAPA 5S POPULAR?
• Tempat kerja yang bersih dan lebih tersusun
• Hasilnya nyata kepada semua – orang luar dan
orang dalam
• Hasilnya nyata meningkatkan lebih banyak idea
baru
• Semua orang akan lebih berdisiplin
• Operasi di pejabat dan kilang lebih senang dan
selamat
• Menjadi kebanggaan semua orang kerana
tempat kerja yang bersih dan tersusun
• Meningkatkan imej dan perniagaan syarikat /
organisasi

5. PENGENALAN 5S
• Satu metodologi/ pendekatan
bersistematik amalan penjagaan
kebersihan tempat kerja dengan
menyusun, membersih, membangunkan
dan mengekalkan persekitaran kerja yang
produktif
• Berdasarkan prinsip “ TEMPAT UNTUK
SEMUA DAN SEMUANYA DI EMPATNYA”

6. sambungan
• Amalan 5S adalah program menyeluruh
KAIZEN melibatkan semua orang dalam
organisasi
• Ia pendekatan berkesan memotivasikan
pekerja, meningkatkan produktiviti dan
persekitaran tempat kerja

7. PROGRAM BERSEPADU KAIZEN
DI TEMPAT KERJA
• 5S – SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU,
SHITSUKE
• KSS – KAIZEN SUGGESTION SYSTEM
• QCC – QUALITY CONTROL CIRCLE
• TQC – TOTAL QUALITY CONTROL
• TPM – TOTAL PRODUCTIVE
MAINTENANCE
• JIT – JUST IN TIME PRODUCTION

8. ISTILAH 5S
Bahasa
Jepun
Bahasa
Inggeris
Bahasa
Melayu
Makna Contoh
SEIRI SORT SISIH ORGANIZATIO
N
THROW AWAY
RUBBISH
SEITON SET IN ORDER SUSUN NEATNESS 30 SECOND
RENEWAL OF A
DOCUMENT
SEISHO SHINE SAPU CLEANING INDIVIDUAL
CLEANING
RESPONSIBILITY
SEIKETSU STANDARDIZE SERAGAM STANDARDIZE TRANSPARENCY
OF STORAGE
SHITSUKE SUSTAIN SENTIASA
AMALKAN
DISCIPLINE DO 5S DAILY

9. SUSUN ITEM
YANG DIPERLUKAN
BAIK DAN MUDAH
DIAMBIL
LATIH PEKERJA
MENGIKUT TABIAT
KERJA YANG BAIK
DAN MEMATUHI
PERATURAN DI
TEMPAT KERJA
SISIH DAN BUANG
ITEM YANG TIDAK
PERLU DI
TEMPAT KERJA
SERAGAM TEMPAT
KERJA YANG
PRODUKTIF DAN SELESA
DENGAN MENGULANGI
AKTIVITI SISIH, SUSUN
DAN SAPU
SAPU TEMPAT KERJA
SECARA MENYELURUH
SEHINGGA TIADA
DEBU DI LANTAI,
MESIN DAN KELENGKAPAN
5S
SEITONSHITSUKE
SEIKETSU
SEISO
SEIRI

10. 4 OBJEKTIF UTAMA PROGRAM
AMALAN 5S
• Membina budaya Kaizen di tempat kerja
• Membina kerjasama melalui penyertaan
semua
• Membina amalan kepimpinan pengurus
dan penyelia
• Meningkatkan infrastruktur untuk
melaksanakan program Kaizen yang lebih
maju

11. 7 SEBAB KENAPA AMALAN 5S
MENJADI POPULAR
1. Tempat kerja yang lebih bersih dan
tersusun
2. Pejabat dan tempat kerja menjadi
senang dan selamat
3. Hasil mudah dilihat oleh semua orang –
dalaman dan luaran
4. Hasil ketara meningkatkan idea dan
menambah idea baru

12. Sambungan…
5. Semua orang berdisiplin secara
semulajadi
6. Semua orang bangga dengan tempat
kerja yang bersih dan tersusun
7. Keputusannya imej syarikat meningkat
dan menambah peluang perniagaan

13. AMALAN 5S BOLEH MENARIK
PENGLIBATAN PEKERJA
• 4 SEBAB UTAMA
– Mudah dicapai oleh syarikat sama ada bersaiz kecil,
sederhana atau besar
– Boleh diamalkan oleh sebarang jenis pekerjaan sama
ada pengilangan, perkhidmatan atau perniagaan
– Falsafahnya senang difahami oleh semua orang dan
tidak memerlukan pemahaman istilah yang susah
– Semua orang cintakan kebersihan, keselesaan dan
tersusun

14. 4 FAKTOR KEJAYAAN AMALAN
5S
• Sokongan dan komitmen berterusan pengurusan
atasan
• Amalan 5S bermula dengan pendidikan dan latihan
• Semua orang mengamalkannya dan tiada yang
memerhati sahaja
• Ulangi putaran 5S untuk mencapai paras yang lebih
tinggi

15. PUTARAN 5S
SISIH
SUSUN
SAPUSERAGAM
SENTIASA AMALKAN

16. Arigato Gozaimasu