1. Δημιουργώντας και διατηρώντας μια επιτυχημένη (;)
επιχείρηση – Τι πρέπει να γνωρίζω!
Γιώργος Μ. Μιλής
george.milis@eurocyinnovations.com
G.M EuroCy Innovations Ltd
Εκδήλωση επιχειρηματικότητας «LearnStartup»
Λευκωσία, 26/11/2012
The socio-technological integrator and innovator

2. Περιεχόμενα
 Η απόφαση για δημιουργία της δικής μου
εταιρείας/επιχείρησης
 Διαδικασίες εγγραφής και διαχείρισης εταιρείας
 Διαχείριση έργων
 Σκέψεις - Συμπεράσματα
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 2
2/16

3. Σύντομο προφίλ της EuroCy
• G.M EuroCy Innovations Ltd (EuroCy) is an IT and Consulting
company founded in 2008 in Cyprus
• Contributing to the social e-inclusion, development and innovation
in Cyprus and beyond:
 Design and development of state-of-art Web-based software solutions
 Study of application fields, analysis of business requirements
• To achieve effective inclusion of young and healthy, as well as, older and
impaired people
 Consulting for efficient technology adoption
 Training and change management
 Dissemination and exploitation activities
• Active role in European and National research
 To advance the in-house knowledge and services’ portfolio
 Create strong partnerships, towards the provision of next generation and state-
of-art services to our customers throughout the world
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 3
3/16

4. Ενδεικτικά Έργα
• ViPi – Virtual Portal for Interaction and ICT
Training for People with Disabilities
(http://www.vipi-project.eu)
• FixCyprus.com service (http://fixcyprus.com), in
cooperation with CSDR (KEDE)
• NARNIA (http://www.narnia-itn.eu) – New
Archaeological Research Network for Integrating
Approaches to ancient material studies
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 4
4/16

5. Η ώρα της απόφασης
• Έχω έτοιμο πρωτότυπο / προϊόν / υπηρεσίες / πρόταση για έργο
• Έχω κάνει ένα αρχικό επιχειρηματικό πλάνο και τα στοιχεία είναι
θετικά
• Τι πρέπει να κάνω; Δημιουργία εταιρείας; Εταιρεία = Προϊόν;
Άλλες εναλλακτικές λύσεις; Ποιές; Πώς;
• Όσα περισσότερα γνωρίζω τόσο πιο σωστή απόφαση θα πάρω!
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 5
5/16

6. Διαδικασία δημιουργίας εταιρείας
• Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη
 Μακαρίου γωνία με Καρπενησίου
 http://www.mcit.gov.cy/mcit/drcor/drcor.nsf/index_gr/index_gr?OpenDocument
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 6
6/16

7. Διαδικασία δημιουργίας εταιρείας
• Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη
 Αίτηση έγκρισης ονόματος (17/34 Ευρώ, διαδικτυακά)
 Κατάθεση καταστατικού και άλλα στοιχεία εγγραφής εταιρείας
(Λογιστικά γραφεία - Δικηγόροι)
• Πιστοποιητικό ίδρυσης , πιστοποιητικό μετόχων, πιστοποιητικό
γραμματέων-διευθυντών, έδρα εταιρείας, κτλ
 Ετήσια έκθεση εταιρείας (17/34 Ευρώ)
 Πληρωμή Ετήσιου Τέλους Εταιρείας (350 Ευρώ, διαδικτυακά)
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 7
7/16

8. Διαδικασία δημιουργίας εταιρείας
• Τμήμα Εσωτερικών Προσόδων
 http://www.mof.gov.cy/mof/ird/ird.nsf/dmlindex_gr/dmlindex_gr?OpenDocumen
t
 Λευκωσία: Γεωργίου Γρίβα Διγενή, αριστερά στα φώτα της Harley Davidson,
δεξιά στα επόμενα (πίσω από Goodys).
 Λάρνακα: Φώτα Πυροσβεστικής
 Αίτηση για δημιουργία Αριθμού Φορολογικής Ταυτότητας (ΑΦΤ)
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 8
8/16

9. Διαδικασία δημιουργίας εταιρείας
• Υπηρεσία Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ)
 http://www.mof.gov.cy/mof/vat/vat.nsf/dmlindex_gr/dmlindex_gr?opendocumen
t
 Λευκωσία: Θεμιστοκλή Δέρβη 39, 1066 Λευκωσία
 Λάρνακα: Κυριάκου Μάτση 10, 6015 Λάρνακα
 Εγγραφή εταιρείας και λήψη αριθμού ΦΠΑ
 Απαιτείται μόνο εάν η εταιρεία αναμένεται να έχει συναλλαγές που υπόκεινται
σε ΦΠΑ, πάνω από ένα ποσό (17 000 Ευρώ;)
 INTRASTAT/ VIES  για ενδοκοινοτικές συναλλαγές
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 9
9/16

10. Διαδικασία δημιουργίας εταιρείας
• Γραμματέας – Λογιστής – Ελεγκτικό γραφείο
 Γραμματέας: Δικηγόρος ή όχι;
 Λογιστής:
• Λογιστικά βιβλία εταιρείας (έσοδα, έξοδα, λογαριασμοί
τραπεζών, ΦΠΑ, ισολογισμός, κτλ)
• 500-600 Ευρώ / έτος στην καλύτερη περίπτωση
• Μπορώ να το αναλάβω μόνος μου;
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 10
10/16

11. Διαδικασία δημιουργίας εταιρείας
• Ελεγκτής:
 Έλεγχος λογιστικών βιβλίων, Υποβολή φορολογικής δήλωσης (διαδικτυακά),
πληρωμή φόρων (και αποκοπής για άμυνα), άλλες αιτήσεις/έντυπα, κτλ
 600 -1000 Ευρώ (εκτός αν έχετε κάποιο φίλο)
 Υποχρεωτικά το αναλμβάνει εγκεκριμένος επαγγελματίας
• Τραπεζικός λογαριασμός
 Άνοιγμα λογαριασμού σε οποιαδήποτε τράπεζα
 Προσοχή: όλες οι κινήσεις του λογαριασμού πρέπει να είναι δικαιολογημένες
και καταγραμμένες στα λογιστικά βιβλία
 Γενικά, καταγραφή και αιτιολόγηση όλων των πράξεων που αφορούν την
εταιρεία
• Διαδικτυακή παρουσία;
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 11
11/16

12. Διαχείριση εταιρείας
• Λογιστικά βιβλία
 Υπάρχουν διάφορα εργαλεία (ακόμα και φύλλα excel)
• Υπολογισμός και υποβολή δήλωσης ΦΠΑ (τριμηνιαία)
• Πρόσληψη υπαλλήλων / συνεργατών - συμβόλαια
• Timesheets σε επίπεδο εταιρείας
 Πληρωμές υπαλλήλων (επιταγές; τραπεζικοί λογαριασμοί;)
 Υπολογισμός και πληρωμή Κοινωνικών Ασφαλίσεων (διαδικτυακά)
• Αρχική εγγραφή εργοδότη στις ΚΑ
 Υπολογισμός και πληρωμή αποκοπής φόρου για υπαλλήλους
(διαδικτυακά)
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 12
12/16

13. Διαχείριση εταιρείας
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 13
13/16

14. Διαχείριση Έργων
• Συμβόλαια – Workplan – Timeplan
• Ανθρωποώρες - Timesheets σε επίπεδο έργου – forecasting
• Οικονομικές αναφορές και αναφορές δραστηριοτήτων
• Αποστολές προσωπικού στο εξωτερικό;
 Πολιτική κάλυψης εξόδων – Εξοδολόγιο
• Διαχείριση δραστηριοτήτων έργου
 Αξιοπιστία!
 Ποιότητα!
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 14
14/16

15. Διαχείριση Έργων
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 15
15/16

16. Σκέψεις - Συμπέρασμα;
• Επιχειρώ!
• Όχι κατ’ ανάγκη μόνος μου. Με εταίρους. Χρειάζονται ικανότητες
από διάφορα και διαφορετικά πεδία.
• Εταιρεία ≠ Προϊόν/Έργο (συνήθως, για τα Κυπριακά δεδομένα)
 Υπομονή, επιμονή, μακροχρόνιος σχεδιασμός και όραμα!
• Προσωπική μου εμπειρία: προηγούμενη υπηρεσία σε μεγάλη
επιχείρηση / οργανισμό, δίνει πάντα πολύ γερές βάσεις και πολύ
δυνατά φτερά.
• ΑΝ το θέλετε. Μην πείτε όχι στις ευθύνες και στις
προκλήσεις…μόνο έτσι θα μάθετε!
Εκδήλωση Επιχειρηματικότητας «LearnStartup» - Λευκωσία, 26/11/2012 16
16/16