FIDAfrique capitalization methodology

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IFAD International Fund for Agricultural Development

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Méthodologie de capitalisation et valorisation des expériences des projets et programmes: démarche et outils de la FRAO Journées de formation FIDAfrique/IFADafrica Nairobi, 23-24 avril 2009

SOMMAIRE ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Capitalisation ,[object Object],[object Object]

Gestion des connaissances ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Gestion des connaissances (suite) ,[object Object],[object Object],[object Object]

L’Institution apprenante ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Présentation de la démarche ,[object Object]

Les phases ,[object Object],Les Formalisation Caractérisation Identification ,[object Object],Diffusion Accès

Which knowledge is available? Assessment of Information & communication system Identification of successes and failures Which communication tools are appropriate? books, booklets, articles, experiences sheets, video clips Interviews, cartoons What to capitalize on? What to systematize? Process Results Lessons Innovations How to share, disseminate? Forums Web sites Farmers workshops Meetings Share fairs PARTICIPATORY APPROACH

Analyse du système d’InfoCom ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

La grille d’auto-évaluation ,[object Object],[object Object],[object Object]

Grille d’auto-évaluation Critères/variables (25) Score idéal Score du projet Activités planifiées de capitalisation 4 Fonction de veille et prospective 4 Vision et orientations stratégiques 4 Réunion internes régulières entre différents niveaux 4 Existence d’un chargé de l’Infocom 4 Publication de guides ou manuels 4 Edition de bulletins, revues 4 Existence site web et webmaster 4 Existence d’un centre de documentation 4 Visites d’échange 4

Grille auto-audit ,[object Object],[object Object]

Grille auto-audit organisationnelle ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Identification des connaissances ,[object Object],[object Object],[object Object]

Passé Futur Positif Négatif ,[object Object],SUCCES Les réussites obtenues en qualité et en quantité, les objectifs atteints et les forces visibles ; le plaisir, l’amusement POTENTIALITES Les possibilités, les idées, les voeux, les tendances, les capacités non utilisées ECHECS Les difficultés, les faiblesses, les goulots d’étranglement OBSTACLES Les obstacles, la résistance, l’opposition, conditions de cadre défavorables

Questions pour la réflexion ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

SEPO: utilisation des résultats ,[object Object],[object Object]

Exemple de note de succès et d’échecs (doc méthodologique)

Le choix des thèmes de capitalisation: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Choix des thèmes de capitalisation: critères ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Choix des thèmes de capitalisation: modalités ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Description des thèmes de capitalisation ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Fiche de description d’une pratique ou innovation Titre Objectif visé Lieu Période Auteurs/innovateurs Bénéficiaires Description de la pratique ou de l’innovation Coût Observations Stratégies de diffusion

Outils de description des thèmes de capitalisation: la fiche d’expérience ,[object Object],[object Object],[object Object]

Analyse systématique d’expérience ,[object Object],[object Object]

Partage des connaissances ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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1. Méthodologie de capitalisation et valorisation des expériences des projets et programmes: démarche et outils de la FRAO Journées de formation FIDAfrique/IFADafrica Nairobi, 23-24 avril 2009

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16. Which knowledge is available? Assessment of Information & communication system Identification of successes and failures Which communication tools are appropriate? books, booklets, articles, experiences sheets, video clips Interviews, cartoons What to capitalize on? What to systematize? Process Results Lessons Innovations How to share, disseminate? Forums Web sites Farmers workshops Meetings Share fairs PARTICIPATORY APPROACH

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22. Grille d’auto-évaluation Critères/variables (25) Score idéal Score du projet Activités planifiées de capitalisation 4 Fonction de veille et prospective 4 Vision et orientations stratégiques 4 Réunion internes régulières entre différents niveaux 4 Existence d’un chargé de l’Infocom 4 Publication de guides ou manuels 4 Edition de bulletins, revues 4 Existence site web et webmaster 4 Existence d’un centre de documentation 4 Visites d’échange 4

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36. Exemple de note de succès et d’échecs (doc méthodologique)

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45. Fiche de description d’une pratique ou innovation Titre Objectif visé Lieu Période Auteurs/innovateurs Bénéficiaires Description de la pratique ou de l’innovation Coût Observations Stratégies de diffusion

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