1. Kontrak konstruksi membutuhkan pemahaman yang sama terhadap persyaratan teknis agar tujuan proyek tercapai dengan baik, namun persyaratan umum kontrak dapat ditafsirkan berbeda oleh para pihak. 2. Keputusan kontraktor untuk menghentikan pekerjaan karena ketidaksesuaian antara BOQ dengan kondisi lapangan aktual dapat menyebabkan penundaan proyek, sehingga diperlukan kesepakatan bersama untuk meng

1. Administrasi Kontrak
(1.Kontrak)

2. CAYA CEOLANG SALJANA TEKNIK YANG
SANGAT PINTEL DAN MENGUACAI
PELHITUNGAN KONTLUKSI.
APA GUNANYA PENGETAHUAN TENTANG
KONTLAK, ITU KHAN ULUSANNYA AHLI
HUKUM.
PENANGGUNG JAWAB TEKNIK

3. ASPEK LEGAL DAN ADMINISTRASI KONTRAK
Kontrak
Konstruksi
Administrasi
Kontrak
Klaim
Konstruksi

4. Garner (2004) “Contract is an agreement between two or more
parties creating obligations that are enforceable or otherwise
recognizable at law”
Martin and Law (2006) “Contract is a legally binding agreement.
Agreement arises as a result of “offer and acceptance”, but a number
of other requirements must be satisfied for an agreement to be legally
binding”.
(Bryan A.Garner (2004): “Black’s Law Dictionary”, Thomson West)
(Elizabeth A Martin and Jonathan Law (2006): “Oxford Dictionary of Law”,
Oxford University Press)

5. Chow (2006) “Contract is a legally binding agreement formed when
one party accepts an offer made by another and which fulfills the
conditions”
(Chow Kok Fong (2006):” Construction Contracts Dictionary”, Sweet & Maxwell Asia)
John Adriaanse (2007) “A variety of factors makes a construction
contract different from most other types of contracts. These include
the length of the project, its complexity, its size and the fact that the
price agreed and the amount of work done may change as it
proceeds
John Adriaanse (2007): “Construction Contract Law”

6. ADMINISTRASI KONTRAK:
Administrasi Kontrak bukan hanya melaksanakan
pekerjaan administrasi dari suatu kontrak
melainkan adalah ”cara mengelola kontrak”.
The Contract for Construction: The Contractor to
“CONSTRUCT” in accordance with the Contract
and The Employer to “PAY” for them”. It describes
comprehensively what the`works are, and how
payment is to be made.
Pekerjaan administrasi kontrak sudah harus dimulai
jauh sebelum kontrak ditandatangani, oleh
pengguna jasa maupun penyedia jasa:
© Sarwono Hardjomuljadi

7. FIDIC CC for Works of Civil Engineering Construction 4th edition
(1987)
FIDIC CC for Works of Civil Engineering Construction 3rd edition
(1977)
FIDIC CC for Works of Civil Engineering Construction 2nd edition
(1969)
FIDIC CC for Works of Civil Engineering Construction 1st edition
(1957)
General Condition of Contract ICE 3rd edition
(1945)
th
FIDIC CC for Construction 1st edition
(1999)
FIDIC CC for Construction MDB Harmonised Edition
(2006)

8.  Which contract to be used
STRAIGHT
FORWARD PROJECT
EMPLOYER
DESIGN
CONTRACTOR DESIGN
Plant and/or high unforeseen risks
Fixed price - lump sum
Little employer involvement
No major unforeseen risks
no
no
no
DISCUSS IN DETAIL
Employer’s requirements
with the Contractor, and
negotiate a modified FIDIC
contract
no
yes
yes
yes
Maintenance
yes
yes
no
© Sarwono Hardjomuljadi

9. Berdasarkan cara pembayaran:
Lumpsum Contract
Lumpsum Contract adalah kontrak pengadaan jasa
pelaksanaan konstruksi atas penyelesaian seluruh pekerjaan
dalam batas waktu tertentu, dengan jumlah harga pasti dan
tetap, dan resiko yang mungkin terjadi dalam proses
penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung penyedia
jasa.
Unit Price Contract
Unit Price Contract adalah kontrak pengadaan jasa
pelaksanaan konstruksi atas penyelesaian seluruh pekerjaan
dalam batas waktu tertentu berdasarkan harga satuan untuk
setiap satuan/unsur pekerjaan dengan spesifikasi teknis
tertentu, yang kuantitas pekerjaannya masih bersifat
perkiraan sementara, sedangkan pembayarannya didasarkan
pada hasil pengukuran bersama atas kuantitas pekerjaan
yang telah dilaksanakan oleh penyedia jasa.
© Sarwono Hardjomuljadi

10. FIDIC GCC for Works of Civil
Engineering Construction
2nd edition (July 1969)
Clause 5: Extent of Contract.
5. The contract comprises the
construction………….everything whether of a temporary or
permanent nature required in and for such construction
completion and maintenance so far as the necessity for providing
the same is specified in or reasonably to be inferred from the
Contract.
© Sarwono Hardjomuljadi

11. Case:
During the execution of Saguling Hydro Electric Power
Plant Project, in the employer’s opinion, the additional
slope protection by full column adhesive rock-bolt was
inferred as necessary due to the excavation shape and the
extent of weathered rock. In the contractor’s opinion, the
full column adhesive rock bolt was not specified in the
contract.
The different interpretation encouraged the contractor to
submit their claim which finally became disputes between
two parties and proofed that the ambiguities of wording
may lead to disputes.

12. FIDIC GCC for Works of Civil Engineering Construction 3rd edition
(March 1977) [1]
Clause 8: Contractor’s General Responsibilities.
(1) The Contractor shall, subject to the provision of the
Contract……………….whether of a temporary or permanent nature, required in
and for such execution and maintenance, so far as the necessity for providing the
same is specified in or reasonably to be inferred from the Contract.
(2) The Contractor shall take full responsibility……………….provided that the
Contractor shall not be responsible, except as may be expressly provided in the
Contract, for the design or specification of the Permanent Works, or of the
design or specification of any Temporary Works prepared by the Engineer.
© Sarwono Hardjomuljadi

13. Case:
During the execution of Cirata Hydro Electric Power Plant
Project under the Clause 5 which then became Clause 8 in
the 3rd edition (as an improvement to make it more fair
and balanced), the contractor was not responsible for the
temporary works which design and specification were not
prepared by the contractor but the engineer.
A different interpretation again occurred. The engineer
rejected to issue the payment for the bridge strengthening
required for the mobilization of contractor’s plant. The
bridge was actually the temporary facilities provided by
the employer and was done by other contractor
(infrastructure contractor). It was designed as temporary
bridge by the former contractor (not the engineer) and the
engineer considered that during the tender stage the
bridge condition should be checked by the contractor and
become the contractor responsibility as a part of working
method. It then became a dispute after a lengthy
discussion without conclusion.

14. FIDIC GCC for Works of Civil Engineering Construction 4thedition
(1987 amended 1992)
Clause 8.1: Contractor’s General Responsibilities
8.1 The Contractor shall, with due care and diligence, design (to the
extent provided for by the Contract), execute and complete the
Works………….whether of a temporary or permanent nature, required in and for
such design, execution, completion and remedying of any defects, so far as the
necessity for providing the same is specified in or is reasonably to be inferred
from the Contract.
Clause 8.2: Site Operations and Method of Construction
8.2 The contractor shall take full responsibility…………….Provided that
the Contractor shall not be responsible (except as stated hereunder or as may
be otherwise agreed) for the design or specification of Permanent Works, or
for the design or specification of any Temporary Works not prepared by
the Contractor.
© Sarwono Hardjomuljadi

15. Case:
During the execution of Renun Hydro Electric Power
Plant Project, the extent of Clause 5 (2nd edition) and
Clause 8 (3rd edition) then became 8.1 and 8.2 in the
4th edition were means to reduce the dispute possibility.
Under these clauses, contractor was only responsible for
the design or specification prepared by himself but
irresponsible for the design and specification prepared
by other parties.

16. FIDIC GCC for Construction 1st edition (1999)
Clause 4.1: Contractor’s General Obligations
4.1 The Contractor shall design (to the extent specified in the
Contract), execute and complete the Works in accordance with the
Contract and with the Engineer’s Instruction, and shall remedy any
defects in the Works.
The Contractor shall be responsible for the adequacy, stability and
safety of all Site operations and of all methods of construction. Except to the
extent specified in the Contract, the Contractor (i) shall be responsible for
all Contractor’s Documents, Temporary Works, and such design of each
item of Plant and Materials as is required for the item to be in
accordance with the Contract, and (ii) shall not otherwise be
responsible for the design or specification of the Permanent Works.
© Sarwono Hardjomuljadi

17. The above clause is the final revision which clarifies
contractor’s responsibilities. Contractor is responsible for
the design of all contractor’s documents, temporary
works, the design of plant and material as is required for
the item to be in accordance with the Contract, and the
contractor will be irresponsible for the design and
specification of permanent works, means that everything
not mentioned in the contract is not the contractor’s
responsibility.

18. 1 + 2 = 3
Persyaratan teknis memastikan spesifikasi
yang harus dipenuhi, Siapapun yang akan
mempunyai pendapat yang sama untuk
capaian yang diinginkan.
1 + 2 = 3 atau 1 + 2 = ?
Persyaratan umum kontrak.memuat persyaratan yang
bisa ditafsirkan berbeda oleh para pihak.

19. MODIFIED CONDITIONS OF CONTRACT BY THE EMPLOYER
Employer’s Reason : To avoid the Contract’s Cost Overrun
WON BY EMPLOYERWON BY CONTRACTOR
CONTRACT PRICE NOT INCREASE
POSSIBLY BAD QUALITY
DELAY IN OPERATION OF THE PREMISES
FOR REVENUE
INCREASE OF CONTRACT PRICE
IMPACT TO THE EMPLOYER
POSSIBLY PROJECT
COMPLETION DELAY
CLAIMS
© Sarwono Hardjomuljadi

20. KASUS KONTRAK KONSTRUKSI
(Interpretasi Kontrak)

21. 2000.01.01
Commencement Date
Scheduled Starting date of
contractor’s activity and Possession
of Site [Clause 2.1] refer to Sub-
Clause 8.3 [Programme]
2000.03.01
2000.03.01 2000.04.012000.03.20
Actual Possession of site [Clause 2.1],
(3 stages) without disruption to the
contractor’s activities
Actual start of
contractor’s activity
2000.05.01
Employer’s barrier for Clause 20:
1. Payment of Performance Security
2. Right to Claim if suffer delay
start of contractor’s
activity
© Sarwono Hardjomuljadi

22. Kontraktor melaksanakan beberapa item pekerjaan pada proyek
jalan bebas hambatan sesuai spesifikasi dan gambar, tetapi karena
kuantitas pekerjaan sudah mencapai volume yang ada dalam BOQ
untuk pekerjaan tersebut, misalnya item pekerjaan galian struktur,
kontraktor memutuskan untuk menghentikan pekerjaan
Padahal jika pekerjaan ini tidak terselesaikan terlebih dahulu maka
banyak item pekerjaan lain yang tidak dapat dimulai
pelaksanaannya misalnya grade preparation, common
embankment. Dalam klausul kontrak disebutkan bahwa kuantitas
pekerjaan yang ada dalam BoQ adalah pekiraan dan tidak dapat
digunakan sebagai kuantitas aktual dan benar (GCC 14.1.c).
Hal yang harus diperhatikan: Hirarki dokumen tender, unit price atau lumpsum,
perintah perubahan

23. Setelah melakukan rekayasa lapangan pada masa mobilisasi bersama
dengan Enjinir dan PPK, disimpulkan bahwa terdapat pekerjaan major
yang pay itemnya tidak termasuk dalam BOQ misalnya Galian Batu
pada tebing dimana pada tahap desain diidentifikasi sebagai Galian
Biasa. Jika pekerjaan tersebut tidak dilaksanakan, maka pekerjaan
lain yang merupakan critical path seperti penyiapan drainase dan
penyiapan badan jalan untuk pelebaran tidak dapat dimulai.
Penambahan biaya yang cukup besar menyulitkan pengguna jasa
dalam mengambil keputusan.
Karena tidak adanya kepastian dalam proses dan persetujuan VO
maka kontraktor memutuskan untuk menghentikan pekerjaan yang
pasti akan mengakibatkan keterlambatan proyek secara keseluruhan.
Hal yang harus diperhatikan: status penandatanganan kontrak, value enjiniring

24. Setelah melakukan rekayasa lapangan pada masa mobilisasi bersama
dengan Enjinir dan PPK, disimpulkan bahwa terdapat pekerjaan major
yang pay itemnya tidak termasuk dalam BOQ misalnya Galian Batu
pada tebing dimana pada tahap desain diidentifikasi sebagai Galian
Biasa. Jika pekerjaan tersebut tidak dilaksanakan, maka pekerjaan
lain yang merupakan critical path seperti penyiapan drainase dan
penyiapan badan jalan untuk pelebaran tidak dapat dimulai.
Penambahan biaya yang cukup besar menyulitkan pengguna jasa
dalam mengambil keputusan.
Karena tidak adanya kepastian dalam proses dan persetujuan VO
maka kontraktor memutuskan untuk menghentikan pekerjaan yang
pasti akan mengakibatkan keterlambatan proyek secara keseluruhan.
Hal yang harus diperhatikan: status penandatanganan kontrak, value enjiniring

25. Kontraktor telah melaksanakan item pekerjaan masonry wall
sesuai dengan gambar tetapi memutuskan untuk
menghentikan pekerjaan tersebut karena ada item pekerjaan
lanjutan seperti filter material for backfilling tidak masuk
dalam BoQ. Kontraktor meminta adanya VO kepada Enjinir
yang diteruskan kepada PPK untuk memasukkan pay item
baru. Sebagaimana diketahui, persyaratan kontrak GCC 3.1
menyebutkan bahwa Enjinir harus mendapatkan persetujuan
dari Pengguna Jasa sebelum dapat melakukan Variasi
Kontrak.
Kontraktor mengingatkan bahwa meninggalkan pekerjaan
tersebut tanpa kepastian akan membahayakan pada
konstruksi yang ada.
Hal yang harus diperhatikan: keadaan darurat, klaim

26. Dalam gambar design Kontraktor diminta untuk melaksanakan pekerjaan borepile
dimana elevasi pile tip yang telah ditentukan berada 10 meter dibawah lapisan
tanah keras atau batu. Karena diperkirakan akan menjadi kendala maka pada saat
tender alat borepile menjadi salah satu kriteria evaluasi. Pada saat pelaksanaan
pekerjaan Kontraktor pemenang menyatakan tidak sanggup melakukan
pengeboran pada lapisan keras dan menghentikan pekerjaan di atas lapisan keras
tersebut dan meminta kepada Enjinir agar dapat menerima kondisi lapangan
dengan membuat justifikasi teknis yang melampirkan data boring baru yang
menunjukkan ada perbedaan klasifikasi lapisan keras disertai perhitungan
perkuatan pondasi dengan penambahan jumlah dan perubahan konfigurasi
borepile. Berdasarkan hasil evaluasi dengan mempertimbangan kondisi lapangan
dan pengalaman dilokasi lain, Enjinir menolak permintaan kontraktor dan
menginstruksikan untuk melanjutkan pengeboran sampai kedalaman yang tertera
pada gambar. Kontraktor tidak mengikuti instruksi Enjinir dan melanjutkan
pekerjaan pengecoran borepile pada kedalaman diatas tanah keras dan
melakukan perubahan konfigurasi atas dasar instruksi langsung dari Pengguna
Jasa walaupun Justifikasi Teknis belum disetujui Enjinir.
Hal yang harus diperhatikan: pemahaman kontrak, klaim

27. Kontraktor memberikan sebagian pekerjaan kepada beberapa
subkontraktor lokal atas permintaan informal Daerah untuk
pemberdayaan pengusaha lokal tanpa melaporkan ke pada Enjinir
untuk mengerjakan pekerjaan critical path seperti masonry wall,
side ditch dan box culvert, ternyata dalam pelaksanaannya
pekerjaan-pekerjaan tersebut kemajuan (progress) nya sangat
terlambat.
Karena hal tersebut pekerjaan yang akan dilakukan Kontraktor
Utama menjadi terhambat.
Kontraktor berdasarkan persyaratan kontrak mengajukan revisi
program. Setelah dilakukan evaluasi terlihat bahwa secara realistis
program tersebut tidak akan dapat dilakukan tanpa perpanjangan
waktu.
Hal yang harus diperhatikan: subkontraktor, lintasan kritis, EOT.

28. AKHIR SESI 1:

29. Administrasi Kontrak
(2.Administrasi)

30. Administrasi Kontrak
Definisi:
 Seni untuk mengelola semua aspek dari implementasi
proyek.
 Pemahaman dan penggunaan aturan kontrak –siapa
melakukan apa, bilamana dan bagaimana.
SHM

31. Kontrak
 Kesepakatan antara 2 pihak dengan tanggung
jawab masing-masing.
 Penawaran dari satu pihak disetujui oleh pihak
lainnya.
SHMSHM

32. Para Pihak dalam Kontrak
 Kontrak adalah antara Pengguna Jasa dan
Kontraktor.
 Pengguna Jasa dapat mendelegasikan sebahagian
kwenangannya kepada “EnjinIr” untuk melaksanakan
Administrasi Kontrak.
 Enjinir adalah agen dari Pengguna Jasa.
 Kontrak mendefinisikan peran Enjinir dan mengatur
bagaimana para pihak harus berinteraksi.
SHMSHM

33. Hubungan para pihak dalam Kontrak
Pengguna Jasa
Enjinir
Kontraktor
Penandatangan Kontrak
Tidak ada kontrak atau
perjanjian
Perjanjian untuk memberikan
Layanan Profesional
Notes:
Kontrak Konstruksi menempatkan Enjinir di anatara
Pengguna Jasa dan Kontraktor/
SHM

34. Bagaimana mendapatkan
Kontrak
Penyiapan Pelelangan
 Desain and Dokumen Lelang
Proses Pelelangan
 Undangan lelang (pra/pasca kualifikasi)
 Penyampaian penawaran
 Evaluasi penawaran (kualitas dan harga)
 Catatan: QCBS (Quality-Cost Based Selection)
 Surat Penunjukan
SHMSHM

35. Penerbitan
Dokumen
Lelang
Penyampaian
Dokumen
Penawaran
Penerbitan
Surat
Penunjukan
Tanggal
Mulainya
Pekarjaan
Penerbitan
Berita Acara
Serah Teima 1
Penerbitan
Berita Acara
Serah Teima 2
Masa Penyiapan
Penawaran
Masa Evalusai
Penawaran
Penerbitan Jaminan
Pelaksanaan
Masa
Pelaksanaan
Pekerjaan
Masa
Pemberitahuan
Cacat Mutu
Pengembalian
Jaminan
Pelaksanaan
(Akhir Kontrak)
Tahapan Pelelangan hingga Penyelesaian Pekerjaan
SHM

36. Penyiapan Kontrak
 Penyiapan dan penandatanganan kontrak (para
pihak)
 Jaminan Pelaksanaan (Kontraktor)
SHMSHMSHM

37. Dokumen Kontrak
 Perjanjian Kontrak
 Surat Penunjukan
 Dokumen Penawaran
 Persyaratan Khusus Kontrak Bagian A (Data Kontrak)
 Persyaratan Khusus Kontrak Bagian B
 Persyaratan Umum Kontrak
 Spesifikasi Khusus
 Spesifikasi Umum
 Gambar-gambar
 Daftar-daftar (BOQ, dsb.)
 Dokumen-dokumen terkait lainnya
SHMSHMSHMSHM

38. Persyaratan Umum Kontrak
 Aturan yang disepakati untuk pelaksanaan
Adfministrasi Kontrak
 Menetapkan peran dan tanggung jawab para pihak
dalam kontrak, antara Pengguna Jasa dan
Kontraktor.
 Dilengkapi dengan Persyaratan Khusus.
SHMSHMSHMSHMSHM

39. Apa yang diharapkan dari
Persyaratan Umum Kontrak ?:
 Adil dan Berimbang
 Jelas, rasional dan mudah dipahami
 Menyeluruh dan luwes
 Teruji dengan rekam jejak yang baik
 Independen
 Dikenal dan diakui
FIDIC Conditions of Contract memenuhi semua hal di
atas.
SHMSHMSHMSHMSHM

40. FIDIC
 FIDIC adalah Federasi Internasional Konsultan
Enjiniring didirikan pada tahun 1913.(Fédération
Internationale des Ingénieurs-Conseils)
 FIDIC beranggotakan lebih dari 80 negara di dunia.
 Tujuan– meningkatkan profesionalisme dari
anggotanya dan menyebarluaskan informasi.
SHMSHMSHMSHMSHMSHM

41. Peran Pengguna Jasa
Menurut kontrak:
 Memberikan penguasaan lahan
 Membantu Kontraktor dalam mendapatkan izin,
lisensi dsb.
 Menjamin kerjasama antar personil dan kontraktor
lain yang bekerja untuk Pengguna Jasa.
 Menyiapkan bukti ketersediaan anggaran.
 Menyampaikan pemberitahuan klaim Pengguna
Jasa.
SHMSHMSHMSHMSHMSHM

42. Peran Pengguna Jasa
Dua tanggung jawab utama:
 Menunjuk dan mendelegasikan kepada Enjinir.
 Membayar kepada Kontraktor dengan jumlah
yang ditetapkan oleh Enjinir.
Pengguna Jasa mempunyai banyak tanggung
jawab lain dalam pelaksanaan proyek- tetapi ini
berada di luar kontrak.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

43. Peran Enjinir
 Enjinir adalah seseorang yang ditunjuk untuk
bertindak untuk dan atas nama Pengguna Jasa.
 Kontrak menetapkan tugas Enjinir dengan
pembatasan, sesuai dengan surat
penunjukkannya.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

44. Peran Enjinir
 Kewenangan
 Kebebasan
 Keterampilan
 Penetapan
 Instruksi
 Pendelegasian
 Penggantian
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

45. Peran Enjinir
Enjinir harus mendapat persetujuan spesifik dari
Pengguna Jasasebelum mengambil tindakan dalam
hal:
 Menyetujui atau menetapkan tambahan biaya.
 Menyetujui suatu perpanjangan waktu.
 Menginstruksikan Variasi, kecuali:
 Dalam keadaan darurat
 Jika variasi akan menambah nilai
kontrak dengan jumlah lebih kecil
dari persentasi yang dinyatakan
dalam kontrak.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

46. Peran Kontraktor
 Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan
sesuai dengan Kontrak dan sesuai dengan
Instruksi Enjinir dan harus memperbaiki cacat
mutu dalam Pekerjaan.
 Menyiapkan semua yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan dan penyelesaian.
 Bertanggung Jawab atas Penjagaan Pekerjaan.
 Bertanggung Jawab atas keselamatan kerja dan
pengamanan lingkungan.
 Tugas-tugas terkait pelaksanaan konstruksi.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

47. Peran Kontraktor
 Tugas terkait pelaksanaan konstruksi
 Desain sesuai kebutuhan
 Menentukan metode pelaksanaan konstruksi.
 Menata batas-batas kerja
 Melaksanakan QC dan QA
 Melaporkan “adverse physical conditions” etc.
 Bertanggung jawab atas peralatannya.
 Menjaga kebersihan lapangan, memelihara akses.
 Menyiapkan “as-built drawings”
 Memperbaiki cacat mutu
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

48. Peran Kontraktor
Persyaratan Administratif:
 Menyiapkan Jaminan Pelaksanaan (atas biaya
Kontraktor) dan menyampaikannya kepada
Pengguna Jasa.
 Mengasuransikan sesuai dengan ketentuan
kontrak.
 Menyimpan semua catatan sebagai pendukung
proses pembayaran.
 Menyiapkan dan menyampaikan Laporan
Kemajuan Pekerjaan Bulanan
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

49. Peran Kontraktor
Kuasa Kontraktor
 Kontraktor harus menunjuk kuasanya (General
Superintendent) dan memberikan semua
kewenangan yang dibutuhkan untuk bertindak
untuk dan atas nama Kontraktor.
 Kuasa Kontraktor harus berkedudukan di
“lapangan”
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

50. Peran Kontraktor
Sub – Kontraktor
 Kontraktor tidak boleh mensubkontrakkan
keseluruhan pekerjaan.
 Kontraktor membutuhkan izin dari Enjinir untuk
mensub-kontrakkan sebagian pekerjaannya.
 Semua persyaratan yang berlaku bagi kontraktor
harus juga berlaku untuk Sub-Kontraktor.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
18 – 19 Februari 2011

51. Variasi atas Kontrak
Variasi kontrak mengizinkan perubahan atas
pekerjaan yang dikontrakkan.
Meliputi:
 Pekerjaan Tambah
 Revisi atas pekerjaan desain – mutu, jenis,
kuantitas, dsb.
 Revisi atas waktu penyelesaian
(perpanjangan waktu)
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

52. Perpanjangan Waktu
 Enjinir dapat memberikan perpanjangan
waktu penyelesaian sehubungan dengan
adanya perintah variasi.
 Jika Kontraktor beranggapan bahwa
kejadian-kejadian menyebabkan kontraktor
berhak mendapatkan suatu perpanjangan
waktu, ia harus menyampaikan
pemberitahuan kepadaa Enjinir.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

53. Ganti Rugi akibat keterlambatan
 Jika Kontraktor gagal menyelesaikan kontrak dalam
jangka waktu yang ditentukan pada dokumen
kontrak atau tanggal lain sebagai akibat adanya
perpanjangan waktu Kontraktor harus membayar
ganti rugi akibat keterlambatan.
 Jumlah dan batasan dari ganti rugi akibat
keterlambatan dinyatakan dalam Data Kontrak.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

54. Klaim oleh Kontraktor
 Kontraktor harus menyampaikan pemberitahuan
(sesuai jangka waktu yang ditetapkan dalam
kontrak) kepada Enjinir jika ia beranggapan berhak
untuk mendapatkan tambahan pembayaran atau
perpanjangan waktu.
 Kontraktor harus menyimpan catan-catatan untuk
mendukung penyampaian klaim.
 Persyaratan Umum Kontrak menetapkan batasan
waktu untuk penyampaian klaim dan tangapan.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

55. Waktu Penyelesaian
 Waktu penyelesaian dinyatakan dalam Data
Kontrak (x hari kalender)
 Waktu penyelesaian dihitung dari tanggal
mulainya pelaksanaan (commencement date).
 Tanggal mulainya pelaksanaan adalah setelah
diterbitkannya Instruksi Enjinir (dan telah diterima
oleh kontraktor) untuk mulai bekerja (instruksi
enjinir diterbitkan setelah dipenuhinya beberapa
persyaratan).
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

56. Program Pelaksanaan
 Kontraktor harus menyampaikan program rinci kepada
Enjinir dalam jangka waktu 28 hari setelah
pemberitahuan mulainya pekerjaan (Klausula 8).
 Kontraktor harus memulai pekerjaan sesuai dengan
program pelaksanaannya.
 Jika kemajuan pekerjaan aktual tidak komnsisten
dengan program pelaksanaan kontraktor harus
menyampaikan program revisi.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

57. Tingkat Kemajuan Pekerjaan
Jika suatu saat:
 Kemajuan pekerjaan terlalu lambat untuk
menyelesaikan pekerjaan dalam waktu penyelesaian
sesuai kontrak,atau
 Kemajuan pekerjaan berada di belakang program
yang berlaku saat ini.
Kontraktor harus menyampaikan program revisi
menunjukkan bagaimana kemajuan pekerjaan dapat
diakselerasi dan penyelesaian dapat dicapai.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

58. Kegagalan untuk melanjutkan
pekerjaan
 Kegagalan berlanjut dan tidak terjamin untuk
melanjutkan pekerjaan sesuai dengan program
kerjanya dapat dianggap sebagai pelanggaran
kontrak.
 Sesuai Klausula 15.2, Kontraktor tanpa alasan yang
wajar, gagal untuk melanjutkan pekerjaan sesuai
dengan Klausula 8, maka Penghentian Kontrak
dimungkinkan.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

59. Dokumentasi
 Nilai dan pentingnya dokumen yang baik tidak
perlu dibesar-besarkan.
 Penyimpanan catatan-catatan yang jelas dan
akurat harus menanamkan sebagai kebiasaan
bagi semua staff di lapangan.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

60. Dokumentasi
 Dokumentasi lapangan seringkali merupakan
masukan yang paling berharga dalam
penyelesaian sengketa dan klaim.
 Dokumentasi termasuk:
 Catatan Harian, Instruksi Lapangan /
Permohonan.
 Penyampaian catatan-catatan
 Data pendukung (pengukuran, pengetesan dsb)
untuk Interim Payment Certificate (IPC)
 Pengiriman pemberitahuan, tagihan, jadwal dsb.,
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

61. Mutu
 Aspek terpenting untuk kesuksesan suatu proyek
adalah MUTU.
 Mutu pekerjaan adalah tanggung jawab kontraktor.
 Mutu dapat dicapai dengan menggunakan metode
kerja yang baik dengan sumber daya yang
memadai dan kesesuaian dengan Rencana Mutu
Terpadu.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

62. Mutu
 QC dab QA harus dapat memperlihatkan bahwa
semua pekerjaan sesuai dengan persyaratan
standar mutu.
 The Enjinir harus melaksanakan pengecekan mutu
hingga ia puas bahwa pekerjaan memperlihatkan
kesesuaian dengan persyaratan kontrak.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

63. Manajemen Mutu
Manajemen Mutu Kontraktor:
 Kontraktor, sebagai perusahaan, harus mempunyai
kebijakan yang jelas dalam hal mutu, dengan
dukungan dari atas.
 Kontraktor harus menominasikan Manajer Mutu di
lapangan.
 Manajer Mutu harus bebas dari GS.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

64. Korupsi dan Praktek kecurangan
FIDIC GCC for Construction, MDB Harmonised
Edition mempunyai klausula untuk mencegah
korupsi (Klausula 15.6)
Jika Pengguna Jasa menetapkan bahwa
Kontraktor terlibat korupsi, kecurangan, kolusi
atau praktek pemaksaan maka Pengguna Jasa
dapat menghentikan hubungan kerja dengan
Kontraktor.
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

65. Akhir Sesi 2
SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM

66. Administrasi Kontrak
(3.Klaim dan Penyelesaian
Sengketa Konstruksi)

67. Hardjomuljadi et al (2006) [17] “Klaim
adalah suatu tindakan seseorang untuk
meminta sesuatu, dimana hak seseorang
tersebut telah hilang sebelumnya, karena
yang bersangkutan beranggapan
mempunyai hak untuk mendapatkannya
kembali”.
Garner (2004) [16] “A demand for money,
property, or a legal remedy to which one
asserts a right”
Martin and Law (2006) [18] “Claim is A
demand for a remedy or ascertain of a
right, especially the right to take a
particular case to court”
CLAIM
© Dr.Sarwono Hardjomuljadi

68. Hanvey (2005) [19]“ One of the most
common issues impacting construction
projects is inadequate or incomplete
design documents”
Fisk (2003) [21] “Differing site conditions is the one of the most
misunderstood of all contract provisions, and the one that is
frequently the cause of large contractor claims for additional work
and change orders”.
Arditi and Patel (1989) [20]
“ Most of the typical claims are caused by
factors differing site conditions”.
Barrie & Paulson (1992) [22] “Changed
conditions when the actual physical
conditions or other jobsite condition prove
different from those foreseeable from the
plans and specifications”
CLAIM
© Dr.Sarwono Hardjomuljadi

69. MODIFIED CONDITIONS OF CONTRACT BY THE EMPLOYER
Employer’s Reason : To avoid the Contract’s Cost Overrun
WON BY EMPLOYERWON BY CONTRACTOR
CONTRACT PRICE NOT INCREASE
POSSIBLY BAD QUALITY
DELAY IN OPERATION OF THE PREMISES
FOR REVENUE
INCREASE OF CONTRACT PRICE
IMPACT TO THE EMPLOYER
POSSIBLY PROJECT
COMPLETION DELAY
CLAIMS
© Sarwono Hardjomuljadi

70. (The action of demanding something, which one lost
before hand, because of one’s right to recover it).
Hardjomuljadi et al (2006)
Gambaran sederhana adalah
seseorang yang
mempergunakan jasa
angkutan udara akan
menyerahkan bagasinya
kepada perusahaan
penerbangan untuk
selanjutnya mengklaim
kembali bagasinya (baggage
claim) pada saat sampai
ditempat tujuan penerbangan
© Dr. Sarwono Hardjomuljadi

71. Contractual Claims
Klaim konstruksi di mana kontraktor secara nyata
memang berhak di bayar dengan cara reimbursement
dan secasra jelas mermpunyai dasar legal yang
tercantum dalam kontrak seperti misalnya klaim
upc.
Non-Contractual Claims
Klaim konsatruklsui yang cara penyelesaiannya
secara spesifik tidak diretapkan dalam kontrak,
misalnya klaim, karena perubahan nilai tukar., ex
gratia claims.
© Dr. Sarwono Hardjomuljadi

72. EMPLOYER’S CLAIM

73. FIDIC MDB 2010 Clause 2.5
Employer’s Claims
If the Employer considers himself to be entitled to any payment under
any Clause of these Conditions or otherwise in connection with the
Contract, and/or to any extension of the Defects Notification Period, the
Employer or the Engineer shall give notice and particulars to the
Contractor. However, notice is not required for payments due under Sub-
Clause 4.19 [Electricity, Water and Gas], under Sub-Clause 4.20
[Employer’s Equipment and Free-Issue Materials], or for other services
requested by the Contractor.
The notice shall be given as soon as practicable, of the event or
circumstances giving rise to the claim. A notice relating to any extension
of the Defects Notification Period shall be given before the expiry of
such period.

74. FIDIC MDB 20 Clause 2.5 Employer’s Claims
If the Employer considers himself to be entitled to any payment under any
Clause of these Conditions or otherwise in connection with the Contract,
and/or to any extension of the Defects Notification Period, the Employer or
the Engineer shall give notice and particulars to the Contractor. However,
notice is not required for payments due under Sub-Clause 4.19 [Electricity,
Water and Gas], under Sub-Clause 4.20 [Employer’s Equipment and Free-
Issue Materials], or for other services requested by the Contractor.
The notice shall be given as soon as practicable and no longer than 28
days after the Employer became aware, or should have become
aware, of the event or circumstances giving rise to the claim. A notice
relating to any extension of the Defects Notification Period shall be given
before the expiry of such period.

75. CONTRACTOR’S CLAIM

76. Clause 20
Claims, Disputes and Arbitration
20.1
Contractor’s Claims
If the Contractor considers himself to be entitled to any extension of
the Time for Completion and/or any additional payment, under any
Clause of these Conditions or otherwise in connection with the
Contract, the Contractor shall give notice to the Engineer, describing
the event or circumstance giving rise to the claim. The notice shall be
given as soon as practicable, and not later than 28 days after the
Contractor became aware, or should have become aware, of the event
or circumstance.
- Hak kontraktor untuk mengajukan klaim EOT & Additional Payment
- Pembeitahuan atas kemungkinan klaim dan batas waktu penyampaiannya.
© Dr. Sarwono Hardjomuljadi

77. The Contractor shall keep such contemporary records as may be
necessary to substantiate any claim, either on the Site or at another
location acceptable to the Engineer. Without admitting the Employer’s
liability, the Engineer may, after receiving any notice under this Sub-
Clause, monitor the record-keeping and/or instruct the Contractor to keep
further contemporary records. The Contractor shall permit the
Engineer to inspect all these records, and shall (if instructed) submit
copies to the Engineer.
Clause 20
Claims, Disputes and Arbitration
20.1
Contractor’s Claims
- Tentang catatan lengkap (contemporary record).
- Hak Enjinir untuk memeriksa catatan

78. Each Payment Certificate shall include such additional payment for any
claim as have been reasonably substantiated as due under the relevant
provision of the Contract.
Unless and until the particulars supplied are sufficient to substantiate the
whole of the claim, the Contractor shall only be entitled to payment for
such part of the claim as he has been able to substantiate.
Clause 20
Claims, Disputes and Arbitration
20.1
Contractor’s Claims
- Setiap BA Pembayaran harus termasuk tambahan biaya klaim, dalam hal
belum dapat disetujui, diberi tanda bintang.

79. 20.2
Appointment of the Dispute Board
Disputes shall be referred to a DB for decision in accordance with
Sub-Clause 20.4[Obtaining Dispute Board’s Decision]. The Parties
shall appoint a DB by the date stated in the Contract Data.
The DB shall comprise, as stated in the Contract Data, either one or
three suitablyqualified persons (“the members”), each of whom shall
be fluent in the language forcommunication defined in the Contract
and shall be a professional experienced in thetype of construction
involved in the Works and with the interpretation of
contractualdocuments. If the number is not so stated and the Parties
do not agree otherwise, the DB shall comprise three persons.
- Tentang Penunjukan Dewan Sengketa

80. Clauses requiring notice by the Contractor (1)
1.8 Care and Supply of Documents
1.9 Delayed Drawings or Instructions
1.13 Compliance with Laws
2.1 Right of Access to the Site
3.4 Replacement of the Engineer
4.3 Contractor’s Representative
4.4 Subcontractors
4.7 Setting Out
4.12 Unforeseeable Physical Conditions
4.16 Transport of Goods
4.20 Employer’s Equipment and Free-Issue Materials
4.21 Progress Reports
4.24 Fossils

81. Clauses requiring notice by the Contractor (2)
5.2 Objection to Nomination
7.3 Inspection
7.4 Testing
8.3 Programme
8.4 Extension of Time for Completion
8.9 Consequences of Suspension
8.11 Prolonged Suspension
9.1 Contractor’s Obligations [Tests on Completion]
9.2 Delayed Tests
10.1 Taking Over of the Works and Sections
10.2 Taking Over of Parts of the Works
10.3 Interference with Tests on Completion
12.1 Works to be Measured

82. Clauses requiring notice by the Contractor (3)
12.4 Omissions
13.1 Right to Vary
13.7 Adjustments for Changes in Legislation
16.1 Contractor’s Entitlement to Suspend Work
16.2 Termination by Contractor
17.4 Consequences of Employer’s Risks
17.5 Intellectual and Industrial Property Rights
18.1 General Requirements for Insurances
18.2 Insurance for Works and Contractor’s Equipment
19.2 Notice of Force Majeure
19.3 Duty to Minimise Delay
19.6 Optional Termination, Payment and Release
19.7 Release from Performance
20.1 Contractor’s Claims
20.4 Obtaining Dispute Board’s Decision

83. Mobile +62 811 844 903
eMail sarwonohm2@yahoo.co.id
The Dispute Resolution Board Foundation
19550 International Blvd. South, Suite 314 ; Seattle, WA 98188 USA
Tel 206-878-3336 ; Facsimile 206-878-3338 ; Toll-free USA 888-523-5208
eMail: info@drb.org ; website: www.drb.org
Dr. Sarwono Hardjomuljadi
Country Representative for Indonesia

84. Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 Butir 10
Alternatif Penyelesaian sengketa adalah lembaga penyelesaian sengketa atau beda
pendapat melalui prosedur yang disepakati para pihak, yaitu penyelesaian di luar
pengadilan dengan cara konsultasi, negosiasi, konsiliasi, atau penilaian ahli.
Bab II Alternatif Penyelesaian Sengketa PAsal 6 Butir 1
Sengketa atau beda pendapat perdata dapat diselesaikan oleh para pihak melalui
alternatif penyelesaian sengketa yang didasarkan pada itikad baik dengan
mengesampingkan penyelesaian secara litigasi di Pengadilan Negeri.
Bab II Alternatif Penyelesaian Sengketa PAsal 6 Butir 7
Kesepakatan penyelesaian sengketa atau beda pendapat secara tertulis adalah final dan
mengikat para pihak untuk dilaksanakan dengan itikad baik serta wajib didaftarkan di
Pengadilan negeri dalam waktu paling lama 30 hari sejak tanggal penandatanganan.
Catatan:
Undang-undang ini mengatur penyelesaian sengketa yang secara tegas mencantumkan
dalam perjanjian kontraknya bahwa semua sengketa atau beda pendapat yang timbul
atau mungkin timbul dari hubungan hukum tersebut akan diselesaikan dengan cara
arbitrase atau melalui alternatif penyelesaian sengketa.
Related Regulation in Indonesia
Undang-undang No. 30 / 1999
Re: Arbitrase dan Alternatif Penyelesaian Sengketa

85. Related Regulation
FIDIC Conditions of Contract for Construction MDB Harmonised Ed. 2010
Clause 20 Claims, Disputes and Arbitration
Clause 20 Point 2 Appointment of the Dispute Board
The DB shall comprise, as stated in the Contract Data, either one or three
suitably qualified persons (“the members”), each of whom shall be fluent in the
language for communication defined in the Contract and shall be a professional
experienced in the type of construction involved in the Works and with the
interpretation of contractual documents. If the number is not so stated and the
Parties do not agree otherwise, the DB shall comprise three persons.
If the parties have not jointly appointed the DB 21 days before the date stated
in the Contract Data and the DB is comprise three persons, each Party shall
nominate one member for the approval of the other Party. The first two
members shall recommend and the Parties shall agree upon the third member,
who shall act as chairman.

86. Clause 20 Point 2 Appointment of the Dispute Board
The DB shall comprise, as stated in the Appendix to Tender, either one or
three suitably qualified persons (“the members”), If the number is not so
stated and the Parties do not agree otherwise, the DAB shall comprise three
p[ersons.
.
If the DAB is to comprise three persons, each Party shall nominate one
member for the approval of the other Party. The Parties shall consult both
these members and shall agree upon the third member, who shall be
appointed to act as chairman.
Related Regulation
FIDIC Conditions of Contract for Plant and Design Bulid 1999
Clause 20 Claims, Disputes and Arbitration

87. Related Regulation
FIDIC Conditions of Contract for EPC/Turnkey 1999
Clause 20 Claims, Disputes and Arbitration
Clause 20 Point 2 Appointment of the Dispute Board
The DB shall comprise, as stated in the Particular Conditions, either one or
three suitably qualified persons (“the members”), If the number is not so
stated and the Parties do not agree otherwise, the DAB shall comprise three
persons.
.
If the DAB is to comprise three persons, each Party shall nominate one
member for the approval of the other Party. The Parties shall consult both
these members and shall agree upon the third member, who shall be
appointed to act as chairman.

88. DB/DRB/
DAB
84 days
(Clause 20.4 Para 4)
84 days
(Clause 20.4 Para
5)Fail to
decide
Commence
of Arbitration
Decision
Agree
d
Notice of
Dissatisfication to
other Party
Final and
binding
Disagreed
© Sarwono Hardjomuljadi
Amicable
Setlement
Yes
28 days
(Clause 20.4 Para 5)
28 days
(Clause 20.4 Para 5)
56 days
(Clause 20.5 Para 1)
No
Clause 20,
Claims, Disputes and
Arbitration

89. TERIMA KASIH
AKHIR SESI 3: