Slides bij Webinar Studio Breakfast Intellectuele eigendom voor Freelancers. Met Jan-Willem Lust van De Juristen en Caroline Merckx van Flanders DC

3. All things legal
voor freelancers

4. Structuur van
de presentatie
Intellectuele eigendom
auteursrecht
merkenrecht
Algemene Voorwaarden
Fiscaliteit
GDPR

5. 5
Intellectuele
eigendom

6. Intellectuele eigendom is
een koepelnaam voor:
• creaties van een geest
• die veruitwendigd worden (≠ idee)
• bescherming kunnen genieten
Intellectuele
eigendom

7. Het auteursrecht is
het vangnet van de IP:
Je verkrijgt het automatisch
• Geen registratie vereist
• Internationaal afdwingbaar
Bezit is moeilijk aantoonbaar, tenzij:
• iDepot
Auteursrecht

8. duurtijd:
Bescherming loopt tot 70 jaar
na overlijden auteur
Nadien eigendom van publieke ruimte
• Bv. Mickey Mouse
Auteursrecht

9. eigendom:
De auteur heeft in principe alle rechten
• Als freelancer: auteursrecht
• Als opdrachtgever: gebruiksrecht
Uitzondering:
• Softwareontwikkeling
• Binnen arbeidsrelatie
• Automatische overdracht op werkgever
Auteursrecht

10. overdracht:
Contractuele overdracht is mogelijk…
• zo bezit de opdrachtgever het auteursrecht
…maar niet altijd
• bij gebruik open-source software
• overdracht niet mogelijk voor morele rechten
Auteursrecht

11. Tweede belangrijke groep binnen IP
Bescherming van:
• namen
• logo’s
• combinatie
Recentelijk ook van:
• geuren
• kleuren
• geluiden
Merkenrecht

12. voorwaarden:
Voor registratie moet aan
bepaalde voorwaarden worden voldaan
• Onderscheidend vermogen
• Toelaatbaar en beschikbaar
• Grafisch voorstelbaar
Merkenrecht

13. voorwaarden:
Voor registratie moet aan
bepaalde voorwaarden worden voldaan
• Onderscheidend vermogen
• Toelaatbaar en beschikbaar
• Grafisch voorstelbaar
Merkenrecht

14. voorwaarden:
Voor registratie moet aan
bepaalde voorwaarden worden voldaan
• Onderscheidend vermogen
• Toelaatbaar en beschikbaar
• Grafisch voorstelbaar (afgeschaft)
Merkenrecht

15. onderscheidend vermogen:
• De ene onderneming moet het product of
dienst kunnen onderscheiden van de andere
• Oorsprong van een producent moet duidelijk
zijn
• Generieke termen worden niet aanvaard
• bv. lekker koffie, sanitaire werken
Merkenrecht

16. toelaatbaarheid:
• Geen scheldwoorden
• Niet indruisen tegen goede zeden
Merkenrecht

17. beschikbaarheid:
• Gelijk of gelijkaardig merk mag niet eerder zijn
geregistreerd
Merkenrecht

18. duurtijd:
• Het merkenrecht verkrijg je voor 10 jaar
Het is altijd hernieuwbaar
• om verwatering tegen te gaan
Merkenrecht

19. inhoud:
Exclusief recht op:
• Naam, logo,....
Mogelijkheid om op te treden tegen inbreuk
Merkenrecht

20. bescherming:
Bescherming binnen geografisch gebied van
registratie
• Optreden tegen gebruik in ander geografisch
gebied onmogelijk.
Merkenrecht

21. bescherming:
Bescherming binnen de sector van registratie
• bv: Lotus: zowel toiletpapier, koekjes als
wagens
Je weet dus best bij registratie wat je activiteit de
komende jaren zal zijn.
Merkenrecht

22. aanpassing:
Aanpassing van logo of naam is niet mogelijk
• Het beeldmerk geniet bescherming tegen
gelijkaardig logo.
• Is verandering niet wezenlijk, dan zal
bescherming dus niet verwateren.
Merkenrecht

23. first come, first served:
Enkel optreden mogelijk tegen later gebruik van
beschermde merk
• Bv. niet optreden tegen iemand die merk al
tien jaar gebruikt.
• Bv. wel optreden tegen iemand die merk
jaar na registratie gebruikt.
Merkenrecht

24. Licentie is mogelijk:
• Iemand krijgt het gebruiksrecht
Overdracht is mogelijk:
• Iemand verwerft eigendom over het werk
Merkenrecht

25. Geldt vooral voor het uiterlijk van een bepaalde
creatie
Tekeningen: tweedimensionaal
Modellen: driedimensionaal
Tekeningen & Modellen

26. eigendom:
Het is zeer belangrijk om uit te maken
aan wie een recht toebehoort.
• Auteursrecht: de auteur
• Merkenrecht: diegene die eerst deponeert
IP

27. eigendom:
Wat als je klant een logo deponeert waarvan
de rechten jouw eigendom zijn?
• Vordering ‘depot te kwader trouw’ mogelijk
• Eiser moet bewijs leveren (E-mails, …)
IP

28. 2
8
De freelance
overeenkomst

29. overeenkomst:
Als freelancer is het belangrijk om een
overeenkomst te hebben met opdrachtgever
Belangrijke clausules zijn:
• volledige licentie of enkel overdracht?
• nauwkeurige omschrijving opdracht
• begroten en timing van extra werk
• welke informatie is vertrouwelijk
•wat bij wanprestatie
Freelance

30. overeenkomst:
Een zeer belangrijke clausule is die van betaling.
Vermeldingen:
• Inclusief of exclusief BTW
• Periodieke of aflopende betaling?
• Betalingstermijn
Freelance

31. 3
1
Fiscaliteit

32. 2 manieren:
1: overdracht van auteursrecht in de plaats van
een loon als werknemer
2: Aftrek van innovatie-inkomsten (vroeger:
octrooi op software)
Fiscaal voordeel

33. Belast aan een tarief van slechts 15%, na aftrek
van een royaal onkostenforfait.
Gewoon loon: tussen de 25% en 50% belasting.
Van toepassing in grote waaier aan sectoren:
fotografen, journalisten, auteurs, creatieve
medewerkers of freelancers in reclame,
webdesign, ontwikkelaars apps en software,
juristen,…
Overdracht van auteursrecht als loon

34. Hoe? 2 manieren:
1: Overeenkomst tussen overdrager en
begunstigde (freelancer en zijn vennootschap)
2: Bekomen van een Ruling van de fiscus
Overdracht van auteursrecht als loon

35. Combinatie:
Overeenkomst tot overdracht van IP naar de
onderneming, eventueel versterkt met nieuwe
ruling (duur).
Ook mogelijk ‘standard practices’ te hanteren.
Contract?

36. Webchat & Spectr-app
contact@dejuristen.be
Chat & E-mail
Heernislaan 19
B-9000 GENT
Adres
+ 32 9 298 0458
Telefoon