Guide pratique pour écrire un communiqué de presse.

1. COMMUNIQUÉ
DE PRESSE
Revue historique et guide pratique pour la
nouvelle génération de communiqués de
presse
L E E - G U I D E M O N O N E W S

2. INTRODUCTION 1- Ressource pour la nouvelle génération de communiqué de presse.
2- Historique, évolution, statut actuel et futur.
3- Recommandations pour la préparation, le format, le contenu et l'évaluation ;
afin de maximiser votre communiqué de presse.
Le guide électronique mononews du communiqué de presse
fournit un résumé complet, avec des étapes claires et
exploitables, pour produire le meilleur communiqué de presse
possible pour le contexte actuel.

3. 1. RÉSEAUX SOCIAUX
Rendre le contenu de la nouvelle accessible sur les réseaux sociaux est
indispensable en 2019.
2. AMPLIFICATION DU CONTENU VIA LA PRESSE
Le contenu est également accessible et partagé entre les parties
intéressées des journalistes aux lecteurs/consommateurs.
LES RP EN 2019
Les professionnels des relations publiques ne cherchent pas
seulement à rejoindre les médias en ciblant des
publications à haut tirage ou les médias traditionnels, mais
aussi à rejoindre les influenceurs pertinents sur les réseaux
sociaux.

4. La recherche * indique que les communiqués de presse demeurent la
source la plus crédible de nouvelles pour les reporters et les journalistes.
Les informations qu'ils contiennent ont été élaborées et validées pour la
précision, la justesse et la véracité par le propriétaire des nouvelles.
Le communiqué de presse reste un outil précieux
• Le communiqué de presse reste le moyen officiel et formel de fournir des
informations et le principal moyen de divulgation équitable.
• Le communiqué de presse divulgue l'information directement de la
direction/direction de l'entreprise/organisation, et est donc très crédible.
LE
COMMUNIQUÉ
DE PRESSE
EN 2019
*Source: The State of Journalism in 2011 Oriella PR Network Digital Journalism Study.

5. . Une déclaration officielle publiée aux médias donnant des informations sur une
question particulière.
. Une communication écrite ou enregistrée adressée aux membres des médias
dans le but d'annoncer quelque chose dignes d'intérêt.
. Généralement envoyé par courrier électronique à des éditeurs d'affectations
dans des journaux, des magazines, des stations de radio, des stations de
télévision et/ou des réseaux de télévision.
QU'EST-CE QU'UN
COMMUNIQUÉ DE PRESSE ?
DÉFINITION

6. • Gestion de crise
• Nouvelles commerciales et financières
• Présentation (lancement du produit ou re-lancement)
• Concours spécial ou promotion
• Nouvelle ouverture, relocalisation, agrandissement
• Avis de nomination, changement de direction
• Parrainage, collaboration, projet spécial
• Constatations de recherches, résultats d'enquête
• Projets et initiatives philanthropiques
POURQUOI ENVOYER UN
COMMUNIQUÉ DE PRESSE ?
Communiquez les nouvelles qui sont importantes/significatives
pour les consommateurs et les médias

7. • Un communiqué de presse commence par un titre à la fois complet et
concis.
• Il exprime le message clé du communiqué de presse.
• Il doit inclure la marque/produit et/ou le nom de la société.
• Susciter l’intérêt immédiatement.
• Court, succinct et « punchy ».
• Transmet des nouvelles ( d'un point de vue général ).
LES COMPOSANTS D'UN
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
LE TITRE

8. Le corps du récit contient le texte décrivant la ou les nouvelles.
• L'Intro (ou le premier paragraphe) fournit les informations importantes
comme le comment, quoi, où, quand, et pourquoi.
• Le deuxième paragraphe, les détails clés supplémentaires et les citations
du porte-parole.
• Le troisième, fournit les antécédents et l'historique pertinents.
LES COMPOSANTS D'UN
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
LE TEXTE

9. • La présentation de l'entreprise est un paragraphe constituée d'une bio,
et/un synopsis de votre entreprise/organisation
• Ecrivez le paragraphe dans l'optique qu'il sera réutilisable. Pensez profil
de votre entreprise/organisation que vous publiez sur LinkedIn.
• Utilisez-le avec chaque communiqué de presse jusqu'à ce qu'un
changement significatif nécessite une révision.
LES COMPOSANTS D'UN
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
LA PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE (BOILERPLATE)

10. Fournir des documents justificatifs utiles et du matériel auxiliaire
convaincant. Par exemple :
• Résumé de la recherche
• Fiche technique
• Photos haute résolution (JPEG, GIF, TIFF)
• Vidéo
LES COMPOSANTS D'UN
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
DOCUMENTS CONNEXES

11. Assurez-vous que les gens peuvent vous joindre !
• Numéro(s) de téléphone
• URL du site Web
• Adresse courriel
• Inclure les points de contact des réseaux sociaux : Twitter, LinkedIn,
Facebook, Instagram, Snapchat
• URL de blog
LES COMPOSANTS D'UN
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
COORDONNÉES

12. Les communiqués de presse sont écrits pour le public du journaliste – le
consommateur/utilisateur visé du produit, du service ou de l'offre – une
considération très importante lorsqu'il s'agit de prendre la décision d'émettre un
communiqué et de composer le texte.
• AUDIENCE directe : journalistes
• AUDIENCE indirecte : consommateurs/clients/utilisateurs/le lectorat du
journaliste
CIBLE – DIRECT ET
INDIRECT

13. Ciblez les bons journalistes pour votre communiqué de presse. Il faut écrire son
communiqué de presse pour les journalistes qui couvrent les sujets et les nouvelles
lues par VOS clients.
Trouvez les journalistes en cherchant qui couvre votre industrie/entreprise ou
utiliser des outils comme datablitz.com pour accélérer le processus de
recherche.
Faites une veille média sur la concurrence et répertoriez le nom des journalistes
couvrant vos concurrents.
Recherchez et suivez les blogs et les influenceurs qui couvrent votre industrie.
Sondez vos clients/consommateurs/utilisateurs pour savoir où ils obtiennent
leurs informations. Qui sont leurs influenceurs clés?
CIBLE – DIRECT ET
INDIRECT

14. Transmettre les informations les plus significatives et les plus importantes.
Engagez vos consommateurs en se concentrant sur ce qui est le plus
pertinent pour eux. Montrez que vous comprenez leurs désirs et leurs
besoins. Mettez votre client au coeur de votre communication !
Ayez un portrait complet de votre client cible : démographie et
psychographie.
Comprenez votre public cible : qu'est-ce qu'ils apprécient ? Comment ils
utilisent/consomment votre produit ou service ?
Utilisez le ton et le vocabulaire que votre auditoire comprend.
LE PUBLIC –
POURQUOI
DEVRAIT-IL LIRE
À PROPOS DE
VOUS ?

15. Selon notre expérience, les principales recommandations mononews pour
composer une communiqué de presse percutant sont :
1. Pensez tweet : utilisez la ligne directrice maximale de 280 pour le titre – 240
caractères pour encourager les retweets.
2. Utilisez des verbes d'action : créez une ambiance, évoquez une émotion,
provoquez une réaction.
3. Rédigez le communiqué de presse en tant que Résumé – Hiérarchisez les
informations et présentez-les dans de brefs paragraphes.
4. Personnalisez – parlez de ce qui est pertinent pour votre auditoire.
RECOMMANDATIONS
MONONEWS

16. Votre communiqué de presse répond-il aux questions: Comment ? Qui ?
Où ? Quand ? Pourquoi?
La langue est-elle claire et exempte de jargon.
Une tierce partie objective a-t-elle lu et compris la dernière version de
votre communiqué de presse.
La pyramide inversée a-t-elle été utilisée, en commençant par les
informations générales, pour étayer son propos de façon plus
spécifique/détaillée par la suite.
Avez-vous des photos/vidéos pertinentes.
Vos coordonnées sont elles incluses.
VÉRIFICATION FINALE
Avant d’appuyer sur le bouton d'envoi, voici une liste de
choses à vérifier, une dernière fois :

17. 1. Créez votre communiqué en pensant à faciliter le partage : pensez Mots
clés lors de la création du titre et le texte; fournir un tweet suggéré.
2. Surprenez votre auditoire : essayez un autre angle ou fournissez des
informations éducatives.
3. Profitez du calendrier : le «quand» est aussi important que le « quoi ».
Pensez à « occasion » ou « saison ».
4. Ecrirez avec l'utilisateur de votre produit ou service en tête : faites
comprendre à votre lecteur pourquoi il est important/pertinent/utile pour
lui/elle. Les gens se sentent plus engagés lorsqu'ils sont directement
interpellés.
5. Soyez conscient des tendances : utilisez ce qui est tendance dans votre
industrie, ou même dans la culture pop en ce moment pour susciter de
l'intérêt.
5 CLÉS POUR UN
MEILLEUR COMMUNIQUÉ
DE PRESSE

18. • Le communiqué de presse est un élément clé pour améliorer son SEO.
• Il permet de promouvoir de nouveaux produits ou de montrer comment il
répond aux besoins d'un lecteur particulier.
• Il est utile pour renforcer la notoriété de la marque.
• Il aide à ouvrir la porte à d'autres possibilités éditoriales.
• Il fournit aux rédacteurs et aux journalistes des informations qu'ils
pourraient trouver utiles pour des articles de fond.
• Il est une source d'information crédible.
• Il est un moyen de communication efficace contre la désinformation (
Fake News ).
LA VALEUR D'UN
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
Avec l'avènement des médias sociaux la question est :
pourquoi écrire et distribuer un communiqué de presse ?

19. Considérations relatives à la distribution des communiqués de presse :
• Ayez une liste de journalistes qui couvrent le sujet spécifique ou le
domaine de votre communiqué de presse.
• Ayez une liste de contacts préférés des médias et journalistes avec qui
vous voulez développer une relation.
• Les services de fil de nouvelles distribueront vos nouvelles à un public
plus large moyennant des frais.
DISTRIBUTION
D'UN
COMMUNIQUÉ
DE PRESSE

20. L'évaluation des résultats de votre communiqué de presse peut être un défi
si vous avez des ressources limitées:
• Fixer des buts ou des objectifs ( convenus avec votre équipe de direction ).
• Scannez le support d'impression pour le ramassage.
• Utilisez les outils en ligne pour surveiller les mentions des médias sociaux.
• Suivez le trafic du site ou les demandes de service client.
• Utilisez les outils en ligne pour surveiller les mentions dans les médias
traditionnels comme Datablitz media match beta.
SUIVI DES
RÉSULTATS DE
VOTRE
COMMUNIQUÉ
DE PRESSE

21. • 2/3 des journalistes utilisent des communiqués de presse au moins une fois par
semaine.
• Les journalistes préfèrent recevoir des communiqués de presse par email.
• Dans l'ensemble, les journalistes sont satisfaits de l'accessibilité et du temps de
réponse des relations publiques.
• La plus grande frustration des journalistes est le manque de pertinence du
message véhiculé par les communiqués de presse.
À PROPOS DES
JOURNALISTES ET
COMMENT ILS UTILISENT
LES COMMUNIQUÉS DE
PRESSE

22. 1. Les informations qu'ils ont reçues ne sont pas pertinentes pour leur domaine –
C'est le plus grand héritant pour la majorité des journalistes.
2. Les renseignements qu'ils reçoivent ne sont pas pertinents ( les nouvelles sont
émises parce qu'elles sont importantes pour l'entreprise et non le public ) disent
un cinquième des reporters.
3. 18% ont indiqué « il n'y a pas d'intérêt évident pour mes lecteurs ».
4. 11% ont répondu que le communiqué de presse n'était pas bien écrit.
LES RAISONS POUR
LESQUELLES VOTRE
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
N'INTÉRESSERA PAS LES
JOURNALISTES

23. VOUS AVEZ UNE
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NOUS !
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