ISDay 2018 - Atelier Sage 100cloud

1. Sage 100cloud
Stéphanie Trunde

2. Connectons ceux qui inventent demain
Sage 100cloud vous permet d’intégrer
l’ensemble de votre écosystème,
afin de développer la conquête de nouveaux clients,
de créer l’émulation de vos collaborateurs, d’optimiser
l’ensemble de votre chaîne de valeur et de vous proposer
une expérience unique.

3. • Sage 100cloud : 4 piliers
• Actualité règlementaire
• Règlement Général à la Protection des Données (RGPD)
• Loi Anti-Fraude (LAF)
• Dématérialisation des factures
• Fonctions Gamme & autres fonctionnalités Comptabilté / Gestion Commerciale
• Connectivité
• Office 365
• Sage BI Reporting
• Questions & Réponses
Agenda
3

4. 4
Microsoft
 Office 365
 Microsoft Azure
 MS SQL Server
 Excel = Sage BI Reporting
04
Fonctionnel
 Fonctions comptables
 Fonctions commerciales
02
Modulaire
 Sage CRM
 Gestion de Production
 Sage Document Manager
 Sage 100 Etendu
 Sage Bi Reporting
 Scan Connect
 Sage Online Access
 Clic and Cash
 Sage Customer Voice 03
New!
01
Légal
 Loi anti fraude
 FEC
 RGPD
 Efacture
: 4 piliers !

5. 5

6. : Les nouveautés
6
Outils de Back Up &
Restauration
Connecteur Social
Media
Office 365
ScanConnect Sage BI reporting
Sage Customer
Voice
Sage 100cloud
GPAO
Sage 100cloud
Comptabilité
Sage 100cloud
Gestion
Commerciale
Copier/Coller ExcelSage Online Access
Sage Clic & Cash
Sage IntuiSage
Compatibilité
Windows Server
2008 R2
Sage Document
Manager

7. Règlement Général de Protection des Données
7

8. Qu’est ce que le RGPD ?
8
Quelle loi ? Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen du 27 avril 2016
Qui est concerné ?
Peu importe le pays d’origine : dès qu’une entreprise collecte ou traite
des données de citoyens européens.
Les entreprises devront toutes démontrer qu’elles n’utilisent que les
données personnelles « strictement nécessaires » à leur activité.
A partir de quand ? Depuis le 25 mai 2018, ce règlement s’applique aux 28 Etats membres
Contrôles & Pénalités
Le RGPD prévoit des amendes par paliers selon les fautes commises :
mauvaise tenue des enregistrements, défaut de notification sous 72h de
l’autorité de surveillance (la CNIL en France), …
Ce texte précise que cette sanction peut atteindre 4 % du chiffre
d’affaires mondial annuel.

9. 9
Comprendre le RGPD

10. Mot de passe Marketing
Répertoire
Effacer les
données Cartographie
Warning
Sage 100cloud
Sage 100cloud et le RGPD

11. Loi anti-fraude
11

12. Loi anti-fraude : contexte
12
De quoi s’agit-il ?
La Loi de Finances pour 2016 renforcée par un Bulletin Officiel des impôts
paru le 3 août 2016 accentue la lutte contre la fraude à la TVA
Qui est concerné ?
Tous les professionnels, commerçants assujettis à la TVA, même ceux
exonérés ou bénéficiant de la franchise en base.
Que dit cette loi ?
Depuis le 1er janvier 2018, les assujettis doivent utiliser un logiciel conforme
à la loi et être en capacité de présenter un justificatif de conformité délivré
soit par organisme accrédité soit par l’éditeur concerné
Logiciels concernés ?
Tous les logiciels permettant d’enregistrer des règlements clients:
Comptabilité, Gestion Commerciale et Saisie de Caisse

13. Les 4 conditions à respecter
13
Inaltérabilité
Traçabilité de toute modification qui pourrait être apportée sur une donnée
relative au règlement
Sécurisation
Disposer d’un procédé technique fiable pour garantir la restitution des données
dans l’état de leur enregistrement d’origine
Conservation
L’administration, demande expressément que des clôtures périodiques soient
réalisées
Archivage
Une procédure d’archivage doit permettre de garantir l’accès aux données dans
le temps: elle a pour objet de figer les données et doit garantir l’intégrité des
données dans le temps

14. Loi anti-fraude dans les applications Sage
14
Clôtures des
écritures
=> inaltérabilité
Attestation
conformité
Journal audit
et journal
d’évènements
Impression
provisoire et
définitve
2 exercices
ouverts
Document signé
Réglementation Factures PDF
Sauvegarde
fiscale

15. Dématérialisation des factures
15

16. Chrorus Pro  release 3.10
En conformité avec la législation et l’usage
de la facture électronique pour les
fournisseurs des administrations
 un connecteur vers le portail de l’état
Chorus Pro sera disponible sur la
plateforme eFacture
16

17. eFacture : cinématique d’envoi - Interopérabilité
Chorus Etat / Ets publics
Cegedim SNCF

18. Fonctions Gamme
& autres fonctionnalités
18

19. RGPD
Listes
LAF
Remontées terrain
Renforcement de sécurité
Gestion des données personnelles
Cartographie des données personnelles
Certification Sage : Impression de l’attestation individuelle anti-fraude
Journal d'audit des données sécurisées
Journal des évènements légaux
Clôture période
Copier/coller Windows
Ajout des infos libres
Sauvegarde et export des filtres
Recherche tous critères
Sauvegarde
Interaction Windows
: Les fonctions Gamme
Sauvegarde & restauration intégrées
IntuiSage
Personnalisation des données en saisie
Bloc Notes fiche Tiers
Traitement exclusif : gestion des utilisateurs connectés
Dissociation des informations libres

20. IntuiSage
20

21. Assistant de sauvegarde
21

22. Copier / coller Windows
22

23. Gestion des listes
Nouvelle gestion des listes sur l’ensemble
des applications de la gamme Sage 100.
• Tris / Filtres dynamiques sur l'ensemble
des champs
• Recherche multi-critères par liste
• Sélection élément de liste : auto
complétion multi critères + pop up
recherche avancée
• Filtres multi conditions sauvegardables
• Création de fiche à la volée en sélection
23

24. Gestion des listes : Sauvegarde des filtres
24

25. Visualisation de la facture de gestion commerciale depuis la
comptabilité en interrogation
25

26. Dissociation des informations libres
26

27. Bloc-notes tiers
27

28. 01
Prospect
 Gestion prospects
 Bloc notes fiche tiers
 Informations libres typées
02
Devis
- Contrôle saisie
- Devises
- Photos
: le parcours fonctionnel & métier
03
Commande
 Transformation prospect
 Remise en pied
 Envois mail Office 365
 Impression CGV
 Impression GED
06
Facturation
 Impression en rafales
Comptabilisation
 Fchier pdf en base de données
09
TVA
 Amelioration registres
05
Expédition
 Calcul frais expedition
04
Logistique
 Réapprovisionnement
inter-dépôt
Banque
Saisiedesoperationsbancaires
Actualisationrapprochement
10
Déclaration
Comptabilisationconstantes

29. Gestion Commerciale
Impression des photos /
Personnalisation des emails
Affichage des Informations libres & série lot en interrogation
Informations libres typées Achtat/vente
Personnalisation &
flexibilité
Productivité & simplicité
Contrôle
Traçabilité
Contexte international
Gestion des prospects
Gestion des Sous-totaux dynamique
Gestion des grilles de transport
Gestion des remises
Message d’alerte en cas de passage en stock disponible négatif
Affichage du stock article selon le dépôt de l’utilisateur
Gestion des glossaires multilingue
Actualisation des cours de devises & Report de la devise d’entête sur les lignes de document
Gestion des achats
Gestion des souches par dépôt et par utilisateur
Réapprovisionnement inter-dépôt
Option regroupement des préparations de commande
Demande d’achats
Livraison partielle contremarque
Nouvelles options : Calcul des besoins d’achats / Prévisions d’achat

30. Gestion des prospects
30

31. Gestion des grilles de transports
31

32. Gestion des remises
32

33. Comptabilité / Finance
Comptabilité
Moyens de Paiement
Légal
Etats Comptables &
Fiscaux
Signalétique sur les contrôles de cohérence
Nouveaux états plaquettes
Actualisation des cours de devises
Rapprochement bancaire : actualisation et gestion des extraits vides
Charges et produits a régulariser
Nouvel état Rapport du délai de paiement
Mention d’impression provisoire
Cumul analytique des comptes généraux
Améliorations TVA
Saisie des opérations bancaires : comptabilisation partielle / affichage solde intermédiaire
Attestation Fichier des Ecritures Comptables (FEC)
Détail des historiques remise
Sélection des écritures non lettrées

34. Saisie des opérations bancaires
34

35. Rapprochement bancaire
35

36. Connectivité
36

37. Connectivité
37

38. Améliorez la connaissance de vos relations à travers les
réseaux sociaux
Simple et rapide, Sage 100cloud propose
une connexion immédiate avec votre
écosystème depuis la fiche tiers.
Une publication aisée de vos informations
sur les espaces LinkedIn et Facebook.
Avec Skype, entrez directement en contact
avec vos tiers et collaborateurs.
38
Facebook LinkedIn Skype

41. Sage Customer Voice :
.Proposer de nouvelles fonctionnalités à
tous les membres de la communauté Sage
41

42. Sage Customer Voice
42

43. Office 365
43

44. Sage Contact : intégration Office 365
44
Détail d’un client et fournisseur
dans Outlook
Consultation du
solde, transactions
récentes
Association d’un
contact Outlook
avec un client ou
fournisseur
Add-in Outlook
Synchronisation
Sage100cloud

45. Sage X3 | Fast Start Configuration Summary45

46. Sage Scan Connect
Sage Document Manager
46
 100c v2

47. Fonctionnement de Sage 100c ScanConnect
Liens entre chacune des applications Sage
Numérisation ou dépôt
manuel des documents
Capture
et reconnaissance
des informations
Stockage dans un
dossier spécifique
Ecritures
comptables
Archivage
Circuit de validation (WorkFlow)
Validation des
informations
reconnues
Comptabilisation
Paramétrages
comptables
Consultation
facture

48. Sage Document Manager : une offre en 6 points
48
SAGE
DOCUMENT
MANAGER
1. Classement
Classez, en un point unique,
l’ensemble de vos documents.
2. Recherche
Consultez et recherchez
votre information
3. Validation
Simplifiez vos taches
de validation.
4. Travail Collaboratif
Travaillez de manière collaborative
5. Mobilité
Gérez votre information en mobilité
6. Partage
Partagez, de manière sécurisée
votre information avec votre écosystème

49. Sage BI REPORTING
Sage BI Reporting: un utilisateur en consultation d’états reporting sous Excel
49

50. 50
Partager
les
tableaux
RÉPLICATION
Entrepô
t de
Donnée
s
Construire
sous Excel
Connecter aux
données
Diffusion par
E-Mail
Consultation
avec ou
sans ExcelApplications
Métier
Sage 100c
Comptabilité,
Gestion
Commerciale,
Immobilisation
s, Trésorerie
Données de l’entreprise
TEMPS RÉEL
Sage BI Reporting Studio Sage BI Reporting XL Player &
Automate
Fonctionnalités Sage BI Reporting
Comptabilité
GC
Trésorerie
Immobilisations
A venir :
GPAO / Paie

51. Sage BI Reporting :
Atelier Infinéo à 16h30
Démonstration
51

52. © 2017, The Sage Group plc or its licensors. Sage, Sage logos, Sage product
and service names mentioned herein are the trademarks of The Sage Group plc
or its licensors. All other trademarks are the property of their respective owners.
Thank You