Zotero, journée de formation 19 janvier 2017

Antonio Mendes da Silva
ZOTERO
outil de gestion
de données
bibliographiques
Institut national d'histoire de l'art
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6, rue des Petits Champs
75002 Paris
Adresse postale :
2, rue Vivienne
75002 Paris
Métro : Bourse, Pyramides
Palais royal/Musée du Louvre
Tél. : +33(0)1 47 03 89 84
Fax : +33(0)1 47 03 86 36
lesticetlart@inha.fr
http://invisu.inha.fr
Outil de gestion de données bibliographiques
ZOTERO
Jeudi 19 janvier 2017

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Sommaire :
1. Présentation des outils de gestion bibliographique
2. Comprendre et manipuler ZOTERO
- Installation(s) de Zotero
- L'interface de travail
- Créer, classer et gérer des références bibliographiques
- Gérer les documents correspondant aux références
- Choisir un style et produire une bibliographie
- Utiliser ZOTERO avec un traitement de texte
- Exporter, synchroniser et partager ses références
Dans le second atelier du 5 novembre:
3. Découvrir et utiliser les fonctions avancées de ZOTERO
- Paramétrer finement sa base de données
- Utiliser conjointement Zotero pour Firefox et Zotero Standalone
- Créer un compte en ligne
- Syncroniser différents ordinateurs
- Créer des groupes de travail grâce au compte en ligne
- Partager des références bibliographiques
- Créer son propre réseau thématique

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Un logiciel de gestion bibliographique :
Un outil dont le but est de :
► créer
► trier
► manipuler
des listes de références bibliographiques

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http://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_bibliographiquehttp://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_bibliographique

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Un logiciel de gestion bibliographique :
► Cet outil se compose généralement d'un système de
base de données qu'il est possible d'alimenter de manière
manuelle et/ou automatique
► Cet outil est principalement destiné aux chercheurs
et aux étudiants de 3e cycle

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Pourquoi utiliser un logiciel de gestion
bibliographique ?
► il permet la gestion à long terme d'une base de données
bibliographiques, personnelle ou collective
► il permet d'importer des références directement depuis des bases
de données en ligne et/ou des catalogues de bibliothèque
► il permet l'intégration directe de références bibliographiques dans
un document Word ou OpenOffice/LibreOffice
► il permet de générer des bibliographies indépendantes par critères
► il gère des références bibliographiques standard, des articles ou
des ouvrages complets, des fichiers PDF, des documents numériques
et même des pages web
► il permet l'importation et l'exportation des références dans la
plupart des formats existants

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ZOTERO : www.zotero.org
► logiciel gratuit et libre
► existe en module complémentaire du navigateur Firefox
► mais aussi en version standalone compatible avec Firefox, Chrome et Safari
► développé par le Center for History and New Media de
l'université George Mason aux Etats-Unis (Virginie)
► Documentation :
Support officiel :
www.zotero.org/support/
Quick start guide (français) :
http://www.zotero.org/support/fr/quick_start_guide
Sites français de référence :
Le blog Zotero francophone : http://zotero.hypotheses.org/
La boîte à outils des historiens : http://www.boiteaoutils.info/
Le site des Urfists : http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/search/node/zotero

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Comprendre et manipuler ZOTEROComprendre et manipuler ZOTERO

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Entrepôt en ligne des styles pour ZOTERO : https://zotero.org/stylesEntrepôt en ligne des styles pour ZOTERO : https://zotero.org/styles

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Et si j'ai déjà des références bibliographiques
dans des fichiers de traitement de texte ?
Et si j'ai déjà des références bibliographiques
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Il est maintenant possible de les extraire pour les insérer dans ZOTERO grâce à http://anystyle.io/Il est maintenant possible de les extraire pour les insérer dans ZOTERO grâce à http://anystyle.io/

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Découvrir et utiliser les
fonctions avancées de ZOTERO
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fonctions avancées de ZOTERO

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Création et partage de bibliographies
à travers la plateforme en ligne de
ZOTERO
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Vous devez tout d'abord vous créer un compte ZOTERO en ligne
(gratuit)
Vous devez tout d'abord vous créer un compte ZOTERO en ligne
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Une fois le formulaire complété et validé, Zotero vous envoie un mail avec un lien à cliquer.Une fois le formulaire complété et validé, Zotero vous envoie un mail avec un lien à cliquer.

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Notez que ZOTERO permet de traiter de manière séparée les références bibliographiques
et les fichiers joints aux références bibliographiques.
Nous allons d'abord aborder le traitement en ligne des références bibliographiques et
les possibiités de travail collaboratif
Dans un second temps nous verrons la manipulation des fichiers joints
Notez que ZOTERO permet de traiter de manière séparée les références bibliographiques
et les fichiers joints aux références bibliographiques.
Nous allons d'abord aborder le traitement en ligne des références bibliographiques et
les possibiités de travail collaboratif
Dans un second temps nous verrons la manipulation des fichiers joints

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ZOTERO permet l'édition en ligne de manière presque identique à l'édition en local.
Les références peuvent ensuite être automatiquement synchronisées sur tous vos postes.
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Les références peuvent ensuite être automatiquement synchronisées sur tous vos postes.

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Par défaut, votre bibliothèque ZOTERO en ligne n'est visible que par vous
Vous pouvez modifier ce fonctionnement en allant sur « Settings »...
Par défaut, votre bibliothèque ZOTERO en ligne n'est visible que par vous
Vous pouvez modifier ce fonctionnement en allant sur « Settings »...

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… Puis sur l'onglet « Privacy »… Puis sur l'onglet « Privacy »

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Il est possible d'exploiter les
fonctionnalités collaboratives de ZOTERO
de plusieurs façons...
Il est possible d'exploiter les
fonctionnalités collaboratives de ZOTERO
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Premier exemple : une bibliographie
Thématique
Premier exemple : une bibliographie
Thématique

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Exemple de création d'une bibliographie collaborative avec ZOTERO
► http://www.boiteaoutils.info/2013/01/bibliographie-collaborative-de-la.html

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http://www.zotero.org/search/q/first%20world%20war/type/grouphttp://www.zotero.org/search/q/first%20world%20war/type/group

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http://www.zotero.org/groups/first_world_war_studies_bibliographyhttp://www.zotero.org/groups/first_world_war_studies_bibliography

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https://www.zotero.org/groups/first_world_war_studies_bibliography/itemshttps://www.zotero.org/groups/first_world_war_studies_bibliography/items

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Second exemple : bibliographies
d'équipe
Second exemple : bibliographies
d'équipe

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https://www.zotero.org/invisuhttps://www.zotero.org/invisu

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Comment manipuler dans ZOTERO les pièces
jointes aux références bibliographiques ?
Comment manipuler dans ZOTERO les pièces
jointes aux références bibliographiques ?

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ZOTERO permet d'associer aux références bibliographiques toutes sortes de
fichiers comme les PDF des articles en texte intégral
La gestion du stockage des pièces jointes dépend de vos besoins et du
réglage que vous aurez fait dans les préférences de ZOTERO
► Premier cas : réglage des préférences pour un stockage sur votre propre
ordinateur
ZOTERO permet d'associer aux références bibliographiques toutes sortes de
fichiers comme les PDF des articles en texte intégral
La gestion du stockage des pièces jointes dépend de vos besoins et du
réglage que vous aurez fait dans les préférences de ZOTERO
► Premier cas : réglage des préférences pour un stockage sur votre propre
ordinateur

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► Second cas : vous désirez synchroniser les pièces jointes entre plusieurs
ordinateurs
Cette fonctionnalité est paramétrable dans les préférences de ZOTERO et
s’appuie sur votre compte ZOTERO en ligne...
► Second cas : vous désirez synchroniser les pièces jointes entre plusieurs
ordinateurs
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Notez cependant que les pièces jointes en ligne ne peuvent être partagées
que dans des groupes privés...
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que dans des groupes privés...

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Quels sont les coûts de stockage en ligne ?
https://www.zotero.org/settings/purchasestorage
Quels sont les coûts de stockage en ligne ?
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Attention : ce mode n'offrira pas toujours la souplesse du partage permise par ZOTERO.
Pour cette raison, nous vous recommandons de stocker seulement l'URL de la pièce jointe
dans les champs de l'application ZOTERO.
Attention : ce mode n'offrira pas toujours la souplesse du partage permise par ZOTERO.
Pour cette raison, nous vous recommandons de stocker seulement l'URL de la pièce jointe
dans les champs de l'application ZOTERO.
Si vous avez beaucoup des pièces jointes et que le prix de stockage en ligne proposé
par ZOTERO ne vous convient pas, vous avez la possibilité d'utiliser un autre serveur
de stockage (webdav)...
Si vous avez beaucoup des pièces jointes et que le prix de stockage en ligne proposé
par ZOTERO ne vous convient pas, vous avez la possibilité d'utiliser un autre serveur
de stockage (webdav)...

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Fax : +33(0)1 47 03 86 36
Les serveurs mandatairesLes serveurs mandataires

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Les serveurs mandataires : http://www.zotero.org/support/fr/preferences/proxiesLes serveurs mandataires : http://www.zotero.org/support/fr/preferences/proxies

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ZOTERO sur des appareils nomadesZOTERO sur des appareils nomades

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http://www.papershipapp.com/http://www.papershipapp.com/

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Zotable : un client android pour ZoteroZotable : un client android pour Zotero

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Page des plugins disponibles pour Zotero : http://www.zotero.org/support/pluginsPage des plugins disponibles pour Zotero : http://www.zotero.org/support/plugins

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Fax : +33(0)1 47 03 86 36
Pour finir, je vous invite à consulter
les pages qu'InVisu consacre à Zotero
http://invisu.inha.fr/fr/ressources/dossiers/zotero/mise-a-jour-du-style-invisu-pour-zotero.html
Pour finir, je vous invite à consulter
les pages qu'InVisu consacre à Zotero
http://invisu.inha.fr/fr/ressources/dossiers/zotero/mise-a-jour-du-style-invisu-pour-zotero.html

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