Scrivere e strutturare un progetto

Cosa può servire? Problemi, bisogni, opportunità
Scrivere un progetto
Scrivere un progetto per un bando
Strutturare un progetto
Strutturare e scrivere un progetto - Incontro
Iolanda Pensa, Strutturare e scrivere un progetto, SUPSI 24/11/2022 e 28/11/2022, CC BY 4.0

Prime fasi
1. Guarda chi ha
fi
nanziato progetti simili a quello che vuoi fare.
In questo modo trovi possibili
fi
nanziatori per il tuo progetto e vedi cosa hanno fatto altri.
2. Scrivi o riscrivi il progetto per l’ente
fi
nanziatore a cui ti indirizzi.
I progetti tailor-made (su misura) sono quelli che hanno più probabilità di essere sostenuti.
3. Leggi il bando. Ma leggi veramente bene il bando.
Linguaggio, termini usati, obiettivi, descrizione dell’ente erogatore
Il progetto che scrivi deve veramente parlare all’ente che ha prodotto il bando. E se non c’è un bando scrivilo in funzione della
descrizione dell’ente (strategia, visione, attività già
fi
nanziate).
Redazione del progetto
1. Usa il tempo presente.
Presenta il progetto come è (non come sarà). Descrivilo come se fosse già successo e dando un ritratto preciso di quello che
ha prodotto e in cosa è stato utile. Usa termini speci
fi
ci e numeri (evitando termini vaghi come alcuni, diversi, dei…).
2. Coerenza. Riscrivi sempre le stesse cose e veri
fi
ca che siano sempre le stesse!
Un progetto è un testo in cui riscrivi le stesse cose in modi diversi: analisi di contesto, obiettivi, attività, risultati/impatto,
indicatori, calendario, budget, DMP data management plan, responsabili…). Le stesse cose sono dette da punti di vista diversi
(temporale,
fi
nanziario, risorse umane, gestione dati, monitoraggio risultati…) e tutte gli aspetti devono essere correlato con il
bando. Ogni parte del testo deve essere coerente con le altre, sostanzialmente riscrivendo le stesse cose con prospettive
diverse. Più un progetto ha una forte coerenza interna, e più è convincente.
3. Si litiga su crediti e budget. Bisogna chiarirli e concordarli prima possibile.
4. Inserisci sempre la licenza nel progetto (ormai obbligatorio con il DMP data management plan).
5. Meglio contattare potenziali partner prima dell’inizio del progetto. È più ef
fi
cace ed è anche comunicazione strategica.
Una volta approvato il progetto
Se è
fi
nanziato il progetto la prima cosa da fare è impostare il report / la relazione. Il monitoraggio dell’avanzamento del progetto
conviene sempre basato sul report
fi
nale in modo da non tralasciare aspetti.
Scrivere un progetto - My Lessons Learned

FNS
Swiss National
Science
Foundation -
Fondo nazionale
svizzero per la
ricerca.
Alcuni bandi
hanno una natura
più applicata e
collegata alla
produzione di
servizi o prodotti
o all’avvio di
società.
https://www.snf.ch
Innosuisse
Cantone /
confederazione
Fondazioni
SUPSI
Agenzia per
l’innovazione -
Fondo della
confederazione per
ricerca applicata e
sostegno ad
aziende, nuovi
prodotti e servizi e
start-up.
Ci sono anche
voucher per
preliminary study
https://
www.innosuisse.ch
Mandati diretti,
bandi in varie
aree.
Possono essere
commissionati
degli studi ma
più
frequentement
e i bandi del
Cantone e
della
Confederazion
e sono pensati
per progetti
che realizzano
cambiamenti /
attività (e non
ricerche)
Possibili enti
fi
nanziatori
Europa
Ricerca di
base
Ricerca /
formazione
Ricerca /
cambiamenti
Ricerca
applicata
Bandi interni
SUPSI, voucher,
bandi DACD
I progetti devono
solitamente
essere correlati
alla strategia
SUPSI o al piano
di azione del
dipartimento
coinvolto.
Bandi di ricerca
tematici. Bandi
interreg di
cooperazione Italia/
Svizzera (ma SUPSI
non può partecipare
come capo
fi
la).
Il sito FNS informa
su questi bandi e
fornisce
informazioni anche
su eventuale
partecipazione
svizzera.
Anche la newsletter
della ricerca SUPSI
informa sui bandi
europei e il servizio
ricerca SUPSI
fornisce
informazioni sui
bandi o organizza
incontri tematici
Cambiamenti
Cambiamenti /
Innovazione
Fondazioni che
sostengono progetti che
contribuiscono alla
missione dell’ente
(sostegno alle arti, sociale,
ricerca, digitalizzazione…).
Innovazione: Mercator
https://www.stiftung-
mercator.ch/
Gebert Rüf Stiftung
https://www.grstiftung.ch
Hasler https://
haslerstiftung.ch,
Wikimedia Foundation
Eventi:
Hasler, Migros Percento
Culturale https://
www.migros-
engagement.ch/it/
sostegno/progetti-culturali
https://
www.swissfoundations.ch/

La sua strategia
I
fi
nanziatori vogliono
sostanzialmente che i
progetti sostenuti
realizzino la loro
missione e strategia e si
inseriscano nei loro
programmi.
Attenzione anche a
guardare policy
correlate, strategie
cantonali e della
confederazione
correlate al bando o
all’ente erogatore
Rilevanza Fattibilità Ef
fi
cacia Soddisfare criteri
Chi revisiona il progetto
deve trovare nel testo la
risposta chiara ed
esplicita ai criteri di
valutazione. Se un
criterio è “rilevanza”
potete creare un
paragrafo speci
fi
co nel
testo (magari
sottoparagrafo se non è
esplicitamente nella
struttura) che spiega in
modo chiaro e diretto
perché il progetto è
rilevante.
La rilevanza si esplicita
rendendo chiara la
correlazione tra l’analisi
di contesto e la
proposta. E indicando
chiaramente a quale
problema il progetto
risponde (tipo approccio
degli enti erogatori) o
quale opportunità il
progetto coglie.
Una struttura chiara e
coerente, un team con
esperienza e
competenze, risorse
fi
nanziarie
proporzionate e attività
ben correlate a obiettivi
e risultati attesi
dimostrano la fattibilità
del progetto
L’ef
fi
cacia è spesso
dimostrata dalla qualità
del progetto: se è ben
strutturato, chiaro,
coerente.
Si dimostra anche con la
forte coerenza tra
problema e soluzione
proposta. Deve essere
una soluzione che
richiede investimenti
ragionevoli (spesso già
de
fi
niti nel bando con
l’indicazione del budget
massimo).
Esperienze precedenti,
successi e reputazione
del team che lo
realizzerà.
Criteri impliciti
Oltre ai criteri espliciti
ci sono a volte criteri
non detti che impattano
sulla valutazione: tipo di
istituzioni, aree
geogra
fi
che coperte,
temi coperti, ambiti
disciplinari…
Scrivere un progetto - Cosa tendenzialmente vuole l’ente
fi
nanziatore

SNF https://www.snf.ch/en/tf8nnJBdUJPCYODl/topic/the-snsfs-model-of-excellence consultato 23/11/2022
Cosa dice di volere il FNS Fondo Nazionale Svizzero per la ricerca

Original:The question is original and has not been asked before, or not asked in this way, or is asked again due to renewed
relevance (e.g. for replication), always taking previous and current knowledge into account.
Relevant:The question is well-delineated and can be answered in its own right; ensuring that asking and answering the question at
this time, in this group, with this method and budget has the potential of progress and knowledge gain.
Embedded:The question and research project is embedded within academia and beyond and attentive to the needs and interests of
various stakeholders and environments (e.g. patient groups, society, environmental habitats, animals used in experiments, etc.).
Domanda - Cosa dice di volere il FNS Fondo Nazionale Svizzero per la ricerca

Metodo - Cosa dice di volere il FNS Fondo Nazionale Svizzero per la ricerca
Rigorous:The research design is based on well-de
fi
ned concepts and incorporates appropriate, validated or promising methods to
maximize the potential to answer a research question ef
fi
ciently and conclusively. Data collection, handling, analysis and sharing of
data follows internationally accepted high standards.
Sustainable:The methodological approach considers the costs incurred in relation with the value the project is expected to
generate for academia and beyond.The investigators demonstrate awareness of alternative approaches, balancing the choice of
method.
Open: Outputs are disseminated in line with Open Science principles. Investigators actively pursue transparency, reproducibility,
reuse of data and cumulation of knowledge.
Ethical: Investigators comply with laws, policies and ethical standards (e.g. environmental regulations, basic human rights, local and
international agreements, research and reporting guidelines).

Comportamento - Cosa dice di volere il FNS Fondo Nazionale Svizzero per la ricerca
Collaborative: Investigators are receptive and open to collaboration during the whole research process.They enable the
professional development of project staff, mentees, students, and promote a supportive research culture.
Engaging: Investigators engage with relevant stakeholders within academia and beyond at different stages of the research process, in
a timely manner to maximize the potential for value creation within science and beyond.They actively communicate outcomes to
relevant stakeholders (e.g. policymakers, media, economy) to realize broader value.
Acknowledging: Investigators acknowledge all relevant contributions to a research project (including ideas of colleagues, project
staff and contributions by coauthors, collaborators, research funders and non-academic actors).They fairly refer to prior knowledge
and previous achievements of others (e.g. by referencing primary publications).They disclose all possible con
fl
icts of interest,
including political and
fi
nancial motivations.

Descrivere la situazione
Analisi critica: identi
fi
care
problemi e opportunità
Proposta: descrivere le
azioni di intraprendere
As-is analysis / Analisi di contesto / Studio di fattibilità
Analisi della lettura (chi si è
occupato di questo tema in
precedenza)
Citare statistiche e dati
Basarsi sulla documentazione
esistente
Ricerca su good practices, modelli,
iniziative in corso
Analisi critica che permette di
identi
fi
care il knowledge gap (il buco
di conoscenza, quello che non è
ancora stato studiato)
Identi
fi
care un problema, un
messaggio sbagliato, una mancanza,
un bisogno e un cambiamento
necessario.
Identi
fi
care una risorsa che può
essere valorizzata, un’opportunità,
uno spazio di sperimentazione o di
miglioramento
Descrivere con un linguaggio piano e
semplice che cosa si intende
realizzare. Usare il tempo presente
come se la proposta fosse già de
fi
nita
in tutti i suoi aspetti. Fornire
informazioni speci
fi
che su quello che
si intende fare, perché, a cosa serve,
come lo si farà, quando e di che
azioni e risorse necessita.
Non usare termini vaghi e generici.
Identi
fi
care in modo chiaro i risultati
e de
fi
nire un sistema per valutare se
gli obiettivi sono stati raggiunti e se il
progetto è quindi stato realizzato
con successo.

Analisi della lettura (chi si è
occupato di questo tema in
precedenza)
Citare statistiche e dati
Basarsi sulla documentazione
esistente
Ricerca su good practices, modelli,
iniziative in corso
Identi
fi
care il knowledge gap (il buco
di conoscenza, quello che non è
ancora stato studiato)
Identi
fi
care un problema, un
messaggio sbagliato, una mancanza,
un bisogno
Identi
fi
care una risorsa che può
essere valorizzata, un’opportunità,
uno spazio di sperimentazione o di
miglioramento
Indicazioni del bando
Tipo di progetto
fi
nanziato, coerenza tra lo scopo e gli obiettivi del bando, usare un linguaggio consistente con quello del bando e
dell’ente erogatore, accertarsi di rispondere in modo esplicito alle richieste dell’ente erogatore, spiegare in modo esplicito come il
progetto risponde ai criteri di valutazione, accertarsi di inserire solo attività e spese coerenti con i requisiti (eligible in inglese).
Descrivere con un linguaggio piano e
semplice che cosa si intende
realizzare. Usare il tempo presente
come se la proposta fosse già de
fi
nita
in tutti i suoi aspetti. Fornire
informazioni speci
fi
che su quello che
si intende fare, perché, a cosa serve,
come lo si farà, quando e di che
azioni e risorse necessita.
Non usare termini vaghi e generici.
Identi
fi
care in modo chiaro i risultati
e de
fi
nire un sistema per valutare se
gli obiettivi sono stati raggiunti e se il
progetto è quindi stato realizzato
con successo.
Descrivere la situazione
Analisi critica: identi
fi
care
problemi e opportunità
Proposta: descrivere le
azioni di intraprendere

Mappare un territorio
patrimonio, risorse, servizi, economia
Identi
fi
care gli Stakeholders
Fonti: letteratura esistente
(stato della ricerca)
Metodologia
Analizzare i messaggi attuali
Analizzare cosa manca
Obiettivi
Analisi del contesto
Analisi critica
Proposta
Elementi
Struttura
Area
Patrimonio/risorse
Risorse e problemi
Fonti
Messaggi
Cosa manca
Obiettivi
Metodologia
Iniziative esistenti
Situazione legislativa
Legislazione
Iniziative in corso
Come il tema è documentato su Wikipedia
Analisi SWOT
Stakeholders
SWOT
Attività, budget,
calendario
Target
Target (a chi si indirizza e chi coinvolge)
Dati ed etica
Va inserita la licenza correttamente e ricordarsi di attribuire immagini e citare fonti!
Gestione dei dati (DMP data management
plan) e questioni etiche
Bibliogra
fi
a
Rilevanza e impatto
Attività, budget, calendario
Sintesi
Copertina

As-is analysis
Analisi di contesto
Studio di fattibilità
Com’è la situazione?
Quali sono le risorse?
Quali sono i problemi?
1. 2. 3.
Cosa manca?
Cosa è sbagliato?
Cosa si può o si deve cambiare?
Analisi critica Proposta
Cosa propongo di fare?
per rispondere ai problemi
o cogliere le opportunità
Wikipedia
Messaggi
Cosa manca
SWOT
Services
Fonti
Iniziative in corso
Legislazione
Stakeholders
Area
Patrimonio/risorse
Risorse e problemi
Attività, budget,
calendario,
Obiettivi
Metodologia
Target
Dati ed etica

Struttura tradizionale dei progetti (ancora presente in numerosi bandi)
Attività
Calendario
Quando realizzi le
attività, quando sono
previste consegne
tangibili (deliverables),
momenti importanti
(milestones). Indicare il
responsabile di ogni
attività. INPUT
Budget
Per realizzare le attività
quanti soldi servono e
per cosa. INPUT
Obiettivi
Scopo
La direzione in cui vuole
andare il progetto. Lo
scopo è abbastanza
vasto e vago, ma deve
essere coerente con il
bando (deve contribuire
allo scopo del bando in
modo più speci
fi
co) e
deve emergere come
utile rispetto all’analisi di
contesto.
Nella teorica del
cambiamento si parla in
modo più speci
fi
co di
impatto IMPACT sul
medio-lungo periodo
(prevedendo che il
progetto produca un
cambiamento e che
questo sia quanti
fi
cabile)
Obiettivi sono il motivo
per cui fai il progetto e
come concretamente si
prevede di contribuire
allo scopo del progetto.
Si richiedono sempre
obiettivi speci
fi
ci
OBIETTIVI SMART:
Speci
fi
c/ Speci
fi
co,
Measurable / Misurabile,
Achievable /
Raggiungibile), Realistic /
Realistico, Time-bound /
De
fi
nito nel tempo.
Nella teorica del
cambiamento si parla in
modo più speci
fi
co di
OUCOMES sul breve-
medio periodo
(prevedendo che il
progetto produca un
cambiamento e che
questo sia quanti
fi
cabile)
Contesto
De
fi
nizione di quello che
c’è e quello che manca.
Scopo e obiettivi
devono essere
profondamente correlati
all’analisi di contesto.
L’analisi di contesto può
anche includere la
de
fi
nizione della
ASSUMPTIONS: le
considerazioni che fanno
da base per la nostra
proposta
Le attività che devi fare
per realizzare gli
obiettivi e produrre i
risultati attesi.
Risultati attesi
Cosa produce il
progetto. Nella teorica
del cambiamento si
chiamano OUTPUT.
Team di lavoro
Chi realizza le attività e
produce i risultati
previsti e che
competenze ed
esperienza ha per essere
capace di realizzarle.
Riferimento a partner/
istituzioni e individui.
INPUT
Indicatori/metrics
Indicazioni quantitative
che permettono di
capire se un progetto ha
raggiunto gli obiettivi
(numero: copie vendute,
visualizzazioni,
partecipanti…). Gli
indicatori qualitativi si
basano su questionari,
evaluation forms,
interviste, recensioni/
rassegna stampa, citazioni
di partecipanti
Gestione rischi
Elenco rischi e soluzioni
per mitigare i rischi.
Valutazione

Struttura di progetto
fi
nalizzata ad un impatto/cambiamento (teoria del cambiamento)
Attività
Outputs
Outcomes
Intermedi
A
fi
ne progetto
Breve termine: 1-3 anni
Medio termine: 4-6 anni
Cambiamento di
situazione o
cambiamento in
un processo
Cambiano
condizioni
sociali,
economiche,
civili, ambientali
Aumento di
collaboratori,
fi
nanziamenti o
vendite, export
Impact
7-10 anni
Prodotti
Piani sviluppati
Studi
Relazioni
Campagne
informative
Video
Software
Deliverables
(prodotti e
servizi tangibili)
Breve termine:
apprendimento
Consapevolezza
Conoscenza
Abitudini
Competenze
Opinioni
Aspirazioni
Motivazione
Medio termine:
azione
Comportamenti
Pratiche
Sistema
decisionale
Policies
Azioni sociali
Servizi aumentati
o migliorati
Modi
fi
che
legislative
Perché: risultati che si aspira raggiungere Proposta
Input /
risorse
Finanze - Budget
Risorse umane
Competenze
delle risorse
umane
(biogra
fi
e)
Materiali
Attrezzature
Tecnologia
Stakeholders -
partner locali,
regionali,
nazionali e
internazionali
Laboratori
Incontri
Sviluppare
prodotti
Sviluppare
servizi
Formazione
Partner
Ipotesi e
rischi
Cosa potrebbe
andare storto
Priorità
Analisi dei
problemi
De
fi
nire degli
obiettivi
Analisi dei rischi
Se qualcosa va
storto come lo
affronto

Attività
Outputs
Outcomes
Intermedi
A
fi
ne progetto
Breve termine: 1-3 anni
Medio termine: 4-6 anni
Cambiamento di
situazione o
cambiamento in
un processo
Cambiano
condizioni
sociali,
economiche,
civili, ambientali
Aumento di
collaboratori,
fi
nanziamenti o
vendite, export
Impact
7-10 anni
Prodotti
Piani sviluppati
Studi
Relazioni
Campagne
informative
Breve termine:
apprendimento
Consapevolezza
Conoscenza
Abitudini
Competenze
Opinioni
Aspirazioni
Motivazione
Medio termine:
azione
Comportamenti
Pratiche
Sistema
decisionale
Policies
Azioni sociali
Servizi aumentati
o migliorati
Modi
fi
che
legislative
Perché: risultati che si aspira raggiungere Proposta
Input /
risorse
Finanze - Budget
Risorse umane
Competenze
delle risorse
umane
(biogra
fi
e)
Materiali
Attrezzature
Tecnologia
Stakeholders -
partner locali,
regionali,
nazionali e
internazionali
Laboratori
Incontri
Sviluppare
prodotti
Sviluppare
servizi
Formazione
Partner
Ipotesi e
rischi
Cosa potrebbe
andare storto
Priorità
Analisi dei
problemi
De
fi
nire degli
obiettivi
Analisi dei rischi
Se qualcosa va
storto come lo
affronto
Disseminazione di questi risultati tra i destinatari/target
Monitoraggio e valutazione impatto. Prevedere sistemi
di valutazione con questionari, interviste, analisi di dati
De
fi
nire in modo
chiaro e preciso gli
outputs (numero di
prodotti,
caratteristiche degli
studi, contenuti…).
Prevedere degli
indicatori per
de
fi
nire il successo
di un progetto e
l’essere realmente
riusciti a produrre
degli outcomes.
Valutare l’impact
attraverso analisi di
dati.
fi

fi

Quadro logico / Logical Framework Matrix - LogFrame - (usato Unione Europea / World Bank)
Descrizione
Indicatori
ObjectivelyVeri
fi
able
Indicators (OVI)
Performance
indicators
Sistema di veri
fi
ca
Sources of veri
fi
cation
(SOV) / Data sources
Monitoring and evaluating
Assumpitions
Presupposti
Scopo/Obiettivo
generale Aims /
overall objective
Goal
external factors (or
conditions) which
in
fl
uence project
implementation and its
sustainability over
time.); they must be
present if the project is
to be successful
Obiettivi speci
fi
ci
(misurabili)
Speci
fi
c
objectives
Purpose
How would we know
whether or not what has
been planned is actually
happening or
happened? How do we
verify success?
how the information should be
collected (e.g. from administrative
records, special studies,
sample surveys, observation, etc)
and/or the available documented
source (e.g. progress reports,
project accounts, of
fi
cial statistics,
engineering completion
certi
fi
cates, etc.)? who should
collect/provide the information?
when/how regularly it should be
provided (e.g. monthly, quarterly,
annually, etc.)?
Outputs
Risultati
Components
Inputs
Attività
Resources / Strumenti
(personale, attrezzatura,
infrastruttura)
Costi
Prerequisiti
Valutazione

Chi ha fatto ricerca prima di me e cosa ha
scoperto?
Cosa mi aspetto di scoprire?
Cosa voglio sapere? Perché?
Conferma o confutazione della mia ipotesi
Cosa è nuovo…
Contestualizzo i risultati rispetto a quelli di altri
autori (rif. analisi della letteratura)
Sintesi
Domanda di ricerca
Ipotesi
Analisi della letteratura
Metodologia
Risultati
Discussione
Conclusioni Questioni emerse e future ricerche necessarie
Dicci subito cosa hai scoperto! Sii brevissimo!!
Come posso rispondere alle mie domande e
veri
fi
care la mia ipotesi? Che approccio e
strumenti posso usare? [etica della ricerca]
Paper di ricerca

Si parte da una domanda (research question),
e immagina quale possa essere la risposta (hypothesis).
Che dati ti servono per poter confermare la tua ipotesi?
Paper di ricerca e progetto di ricerca

Ipotesi
Domanda di ricerca Metodologia
Quale mi aspetto
che sia la risposta
alla mia
domanda?
Che metodo uso
per raccogliere i
dati necessari a
confermare o
confutare la mia
ipotesi? Come
raccoglierò
questi dati?
Cosa voglio sapere?
Perché?
La rilevanza della mia
domande si basa sul fatto
che risponde al research
gap e che non è
affrontata dall’attuale
letteratura ma andrebbe
a contribuirvi.
Analisi letteratura Research gap
Chi ha studiato questo
tema e cosa è emerso
dagli studi. Quali aspetti
sono stati approfonditi
e cosa invece manca.
L’analisi della
letteratura è orientata
a far capire che il tema
è importante, rilevante
e attuale, ma manca
qualcosa (research
gab).
L’analisi della
letteratura indica anche
qual’è la comunità
disciplinare di
riferimento di questo
progetto di ricerca.
Qualsiasi reviewer si
cerca nella bibliogra
fi
a.
Controllate chi sono i
reviewer e leggete i
loro paper se coerenti
con il tema del vostro
progetto (ed
eventualmente citate i
testi che loro citano)
Struttura di un progetto di ricerca
De
fi
nizione di cosa
manca nell’attuale
ricerca (deve anche
emergere dall’analisi
della letteratura).
Research gap signi
fi
ca
buco di conoscenza,
ovvero quello che
attualmente manca
nella ricerca e che il
mio progetto va a
riempire.
Dati e etica
Va prodotto un DMP Data
Management Plan che presenta tutti
i contenuti che userà il progetto e
che produrrà, come vengono gestiti
(licenze, gestione durante il
progetto, backups, archiviazione), e
se implicano questioni etiche
(controllare autorizzazioni,
consenso informato etc)
Criteri di valutazione FNS: scienti
fi
c relevance, topicality, originality, feasibility and the suitability of its methods
Use-inspired
Un progetto che ha
una natura applicata. Il
progetto produce
avanzamento nella
conoscenza e si
inserisce in un ambito
disciplinare
accademico ma anche
una funzione rilevante
per altri (sviluppo di
prodotti o servizi,
utilità per la società)
Indicatori
Che dati mi
servono per
confermare o
confutare la mia
ipotesi? Quanti
dati mi servono
per dimostrare
che la mia ipotesi
è corretta o per
confutarla?

Ricerca sui dati esistenti
Ricerca sul campo
Osservazione partecipante
Indagine
tramite informatori
Ricerca d’archivio, analisi di documentazione, dati uf
fi
ciali, ricerca su materiale
storico, analisi di immagini, data mining. Panoramica storica
I documenti possono permettere anche di ricostruire situazioni del passato (con
un’etnogra
fi
a basata sui documenti)
Ricerca azione
Action research
Interviste strutturate, semistrutturate o non strutturate. Osservazione
dell’atteggiamento dell’informatore.
Osservazione visuale e verbale
Richiede lunga permanenza, conoscenza della lingua, atteggiamento ematico
Formulare e testare delle soluzioni.Allo sviluppo va accompagnata un’analisi
Analisi Confronto con letteratura esistente, teorie e altri casi
Visualizzazioni - information
design per analisi e
monitoraggio dati
Creazione di visualizzazioni per analizzare e monitorare dati. Metodo tipico del
design
Metodologie di ricerca
Prototipazione Creazione di prototipi di strumenti o prodotti; test di usabilità con raccolta di
commenti (feedback).Allo sviluppo va accompagnata un’analisi
È centrale seguire un approccio basato su etica e integrità della ricerca.

Tabella 1
Methods Data to collect
Milestones/Deliverables
Success factors
Evaluation criteria
Timeframe
Modello di workpackage
WP1 - Answer to the question "what" (es.
explorative analysis, as-is analysis)
WP2 - Answer to the question "How" (es. case
study, process analysis)
WP3 - Answer to the question "so-what, impact"
(comparative analysis, visualization, evaluation)
WP 0 - Project management
Activities Methods
Project management
(SUPSI)
Time and resource control,
coordination of project activities in
order to meet all project
milestones, objectives, and
deliverables in a timely manner;
accurate progress reporting,
organization of all project meetings.
Milestones
M01: Kick-off Meeting
M02: Intermediate project report
M03: Final project report
Success factors
Regular review of the project’s
process
Close cooperation between the
research team on communicating
activities, sharing results and
learning processes.
Evaluation criteria
Timely completion of all the
deliverables
Timeframe Whole project duration
WP 4 - Scienti
fi
c
dissemination activities
Activities Methods
publications
Writing scienti
fi
c articles and
papers
Deliverables
Two peer reviewed journal
articles
Two-peer reviewed conference
papers
Success factors
Journal articles submitted and
accepted
Peer reviewed papers published
Evaluation criteria Feedback from reviewers
Timeframe Whole project duration

Ricerca originale
Interviste
Analisi comparative
Dati raccolti attraverso osservazione partecipante
Analisi di documenti
Sviluppo di prototipi
Questionari
Focus group
Esperimenti
Casi di studio
Ricerca sul campo
…
Analisi di dati attraverso visualizzazioni
Esempio: raccogliere consenso informato, chiarire licenze e distribuzione del materiale, accordarsi su eventuali altre autorizzazioni…
(vedi DMP Data Management Plan)

Fonti primarie Fonti secondarie Fonti terziarie
Documenti uf
fi
ciali
Dati
Sito internet di un’istituzione
Materiale non pubblicato di ricerca
Interviste
Casi di studio
Documentazione storica negli
archivi e nelle biblioteche
Opere d’arte, materiali, media,
fotogra
fi
e, manoscritti, monete,
corrispondenza
Osservazione diretta con note
dell’osservatore
Leggi, statuti, regolamenti, direttive
Pubblicazioni
Monogra
fi
e
Raccolte di saggi
Articoli, articoli scienti
fi
ci
Dizionari
Enciclopedie
Manuali
Cataloghi di biblioteche
Si usano per trovare la bibliogra
fi
a
rilevante. Sono un primo strumento
per avere una panoramica di un
argomento.
Fonti che tendenzialmente fanno
analisi, sintesi, critica, valutazione e
interpretazione di dati, ricerche ed
eventi.
Punto di partenza della ricerca storica.
Documentazione anche alla base di
ricerche originali.
Ricerca bibliogra
fi
ca e su documenti
Esempio: citare sempre la fonte, avere autorizzazione all’accesso ai dati, concordare citazione e distribuzione con eventuali enti e
individui coinvolti… (vedi DMP Data Management Plan)

DMP - Data Management Plan
Il data management plan richiede di:
1. Analizzare la documentazione che si userà e quella che si produrrà all’interno di una ricerca
2. Considerare questioni relative a etica e integrità della ricerca, privacy, gestione dei diritti,
accordi, software e formati, server e banche dati…
3. Pianificare come si renderà accessibile la documentazione ed eventualmente quale
documentazione non potrà essere accessibile e come verrà archiviata e gestita (tutta la
documentazione sia accessibile che riservata deve seguire i principi dei FAIR data)
Gaelen Pinnock, Designer commissioned by the UCT Research of
fi
ce / UCT eResearch centre, 2019, https://commons.wikimedia.org/wiki/File:UCT_RDM_DMP-for-ethics-approval.png

Come saranno gestite le questioni etiche?
Come verrà gestito l’accesso ai dati e alla sicurezza?
Come gestirai copyright e diritti d’autore?
Struttura esercitazione pratica su modello di un DMP
Quali dati saranno raccolti?
Come li raccogli, analizzi o generi?
Che programmi usi e in che formati li avrai o esporterai?
Che documentazione accompagna i dati (metadata etc)?
Durante la ricerca dove saranno tenuti e come saranno salvati i dati
Quali dati saranno preservati, come e dove?
Come e dove saranno condivisi i dati?
Ci sono limitazioni da considerare per proteggere i dati sensibili?
Userai dei database che sono conformi ai principi dei dati FAIR?
Sceglierai dei database gestiti da enti non pro
fi
t?
Come faciliterai il riuso?
Come sosterrai il lavoro delle comunità, la partecipazione e la citizen science?
Condivisione e riuso dei dati
Tratto e modi
fi
cato dalle indicazioni del FNS https://www.snf.ch/media/en/4i9AE5YEIf7tqhGz/DMP_content_mySNF-form_en.pdf
Conservazione e deposito dei dati
Questioni etiche, legali e di sicurezza
Raccolta dati e documentazione

Tipologia
di dati
A chi appartengono Licenza Formato Dove caricare Questioni etiche
Documentazione
di progetto
SUPSI (ed eventuali partner) +
crediti autori
CC BY di default; a volte CC
BY-SA se coinvolti volontari.
CC0 per i dati e metadati.
Accordo con partner inserito
nel progetto
OSF Open Science Framework Accordo nel progetto
Bibliogra
fi
a Autori e case editrici.Alcuni
accessibili online, alcuni con
licenze libere
All rights reserved, accessibili
online o con licenze libere
Metadati e
PDF se
disponibile
(vedi licenza)
Zotero. Su OSF Open Science Framework è possibile
collegarlo al progetto
Citazione fonti e caricamento
materiale solo se già accessibile/open
Articoli,
pubblicazioni,
slides
SUPSI + crediti autori CC BY PDF Zenodo Inserire correttamente crediti ed
eventuali citazioni degli enti
fi
nanziatori
Immagini
realizzate
nell’ambito del
progetto
SUPSI + crediti autori.
Attenzione al diritto
all’immagine delle persone
ritratte e se si tratta di foto di
opere coperte da copyright in
interni (ed esterni in italia)
CC BY JPG Wikimedia Commons
Interviste Intervistato + SUPSI e crediti
intervistatore, post-produzioni
ed eventuali registrazioni
(cameramen)
CC BY-SA. Da concordare con
intervistato,
Registrazione
audio o video
Mp3
Audio ??
Zenodo Firma liberatoria o registrazione
autorizzazione. Chiarire lo scopo
dell’intervista, la licenza e come sarà
disseminata.Veri
fi
care che ci sia il
consenso
Information
design -
visualizzazioni
SUPSI + crediti autori CC BY. Dati in CC0 PDF Zenodo Inserire correttamente crediti ed
eventuali citazioni degli enti
fi
nanziatori
Software SUPSI + crediti autori https://wiki.wikimedia.it/wiki/
Sostegno_nell%27uso_di_licen
ze_libere#Licenze_per_liberar
e_software
Codice Codice su https://gitlab.wikimedia.org/ (GitHub è proprietario)
(Per progetti Wikimedia https://wikitech.wikimedia.org/).
Indicazioni https://wiki.wikimedia.it/wiki/
Sviluppo_software#Documentazione_del_team
Prototipi SUPSI + crediti autori +
eventuali produttori e società
DMP Data Management Plan

Budget
Fare una stima e avere un piano

Production
60% Communication
15%
General costs
5%
Management
20%
Use percentages to understand and check your budget.
20% Projects for the EU
Called also overhead
5% Projects for the EU
Communication materials,
publications, booklets, translations,
websites, PR, press of
fi
ce
Of
fi
ce costs, phone, bills…
Make sure as much as possible of your
budget is spent for the project itself.
Come fare una previsione di spese
La tua proposta - spese

Area Costo
Numero
di unità
Costo
totale
Stima stipendi (vedi regolamento interno)
10% principal investigator (non
fi
nanziato dal FNS)
Massimo 105’000 chf
annui
Assistente Regolamento SUPSI
Dottorato Fisso FNS
Collaboratore scienti
fi
co Regolamento SUPSI
Ricercatore Regolamento SUPSI
Ricercatore senior Regolamento SUPSI
Attrezzatura
Organizzare evento
Af
fi
tto spazio SUPSI
Catering coffee break
Catering for lunch
Economic lunch in a restaurant
Open Access e disseminazione
Costo pubblicazioni
Stampa di pubblicazioni
DMP possibile inserire budget 10.000 CHF
Partecipazione a convegni
Come fare una previsione di spese
La tua proposta - imparare a fare una stima

Report
Cominciarlo a inizio progetto per monitorare andamento

Ambito
Cosa è previsto da
progetto
Cosa è stato realizzato nel
progetto
Variazioni rispetto al
progetto
Organizzare i
risultati per
obiettivo o per
workpackedge
Elenco degli indicatori
per ogni workpackage.
Eventuali informazioni
su ipotesi e
metodologia.
Altri aspetti del
progetto previsti:
prototipi,
partecipazione a
convegni,
pubblicazioni…
Descrizione ed elenco puntato
di quello che è stato fatto (con
segnalazione √)
Elenco degli indicatori con
risultati raggiunti dal progetto
(segnalazione se parzialmente
raggiunto, raggiunto o
superato).
Segnalazione di quello che non
è stato fatto.
Aggiungere elenco pubblicazioni
con DOI e
link al repository aperto dove si
può accedere ai dati
Spiegazione del perché
alcune cose non sono
state fatte.
Segnalazione delle cose
che sono state fatte in
modo diverso.
Segnalazione se sono
state fatte cose in più
rispetto al progetto (+)
Relazione
fi
nale di un progetto - scheda sintetica

Fasi del progetto per la SUPSI
Prima di
inviare il
progetto
Informare il responsabile di settore che si sta procedendo alla preparazione di un progetto e per quale bando.
Attenzione: per alcuni bandi è possibile che si decida di non presentare in contemporanea più progetti SUPSI o
IDe. Nel caso di progetti che richiedono un co-
fi
nanziamento è necessario concordarlo con l’istituto, il
dipartimento o la direzione /servizio ricerca.
Veri
fi
care i requisiti del bando e se sono necessarie
fi
rme o speci
fi
che iscrizioni (esempio portale FNS, portale
europeo…). Informare subito il responsabile nel caso di necessità di
fi
rme (che verranno poi raccolte con la
collaborazione dei responsabili amministrativi).
Outline di progetto. Inserire una descrizione del progetto sul portale progetti SUPSI. Il progetto diventerà
visibile se approvato e comparirà nei pro
fi
li di tutte le persone coinvolte. https://login2.supsi.ch/cas/login?
service=https%3a%2f%2fprogettiricerca.supsi.ch%2f
Il progetto è
stato
approvato
Comunicare l’approvazione del progetto al responsabile di settore.
Nel caso di contratti. Revisionare i termini del contratto. Per la
fi
rma fare riferimento al responsabile di settore.
Veri
fi
care la procedura per i report intermedi e
fi
nale e le informazioni necessarie. Impostare la struttura del
report e del monitoraggio
fi
nanziario (de
fi
nire eventuali fondi che devono essere inviati a partner o altri
dipartimenti / istituti - questo è necessario anche per aprire il codice progetto).
Aprire il codice progetto. Procedura nel portale collaboratori.
Esecuzione
del progetto
Usare il codice progetto nel rilevamento attività per le ore e le spese del progetto. Monitorare le spese e la
coerenza rispetto al progetto presentato (solitamente con 20% di mobilità tra le voci di spesa).
Ricordarsi di citare l’ente erogatore negli output di progetto e negli strumenti di comunicazione come previsto
nel contratto.
Chiusura
progetto
Caricamento di tutti gli output di progetto in banche dati come previsto dal DMP (Data Management Plan) con
DOI. Le pubblicazioni caricate su Zenodo sono automaticamente inserite nel proprio ORCID e nel repository
istituzionale SUPSI.
Produzione del report
fi
nale con riferimento ai DOI.

Critical issues of the situation
Positive aspects of your situation
S - Strengths
O - Opportunities
W - Weakness
T - Threats (Risks)
SWOT Analysis Applied to a Project Proposal. Iolanda Pensa, Heritage Management, 2018, cc by-sa all.
Positive aspects of your proposal
The
current
situation
(present)
Your
proposal
(future)
Positive aspects Negative aspects
Potential negative aspects of your proposal (risks)
Ansali SWAT

Critical issues of the situation
Positive aspects of your situation
S - Strengths
O - Opportunities
W - Weakness
T - Threats (Risks)
SWOT Analysis Applied to a Project Proposal. Iolanda Pensa, Heritage Management, 2018, cc by-sa all.
Positive aspects of your proposal
i.e.What your proposal provides/offers.
How your proposal responds to the critical issues of
the situation and takes advantage of the positive
aspects of the situation.
To identify the positive and negative aspects of a situation consider for
example if you have or you don’t have infrastructures, accessibility,
services, target groups, stakeholders, potential grants/economic resources
(including volunteers), similar successful examples, current projects,
experiences/competences…
The
current
situation
(present)
Your
proposal
(future)
Positive aspects Negative aspects
Risk management
Your proposal (objectives, activities, budget…)
Potential negative aspects of your proposal (risks)
i.e. role of the competitors, potential negative impact
of your project (on the community, the environment,
the other businesses…), dif
fi
culties in sustaining the
project (budget, number of people,
fl
ows…)
An excellent proposal should address and consider
how to manage the potential risks.
Ansali SWAT

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