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Autor:
                Os 7 mitos da
Ivan Luizio
Magalhães

e-mail:
               monitoração de
ivan_luizio@
hotmail.com

Revisão:
                Serviços de TI
00.00          Indo além da monitoração da
                    infraestrutura de TI
                @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com)
AGENDA
                 • INSTRUTOR                                       • MITO 5
                 • AVISO                                           • MITO 6
                 • SAUDAÇÃO                                        • MITO 7
                 • OBJETIVO                                        • PROPOSTA
                 • INTRODUÇÃO                                      • RECADO FINAL
                 • MITO 1                                          • AGRADECIMENTO
                 • MITO 2                                          • CONTATO
                 • MITO 3                                          • NOTA EXPLICATIVA
                 • MITO 4



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INSTRUTOR




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AVISO
            A todos os leitores, informo tratar-se de um resumo do trabalho original.




                                                           Esta apresentação é um resumo
                                                            do trabalho desenvolvido como
                                                              tese do curso de Mestrado em
                                                                Qualidade visando ampliar o
                                                                  alcance da monitoração dos
                                                                   Serviços de TI com base nas
                                                                            experiências do autor.

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SAUDAÇÃO
            Bom dia!




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OBJETIVO
            Identificar os 7 principais mitos da monitoração com o intuito de ...




                                                               Demonstrar a importância
                                                                             e a contribuição da
                                                            monitoração da experiência
                                                            do usuário para assegurar a
                                                                             disponibilidade dos
                                                                                       Serviços de TI.

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INTRODUÇÃO
            A monitoração da experiência do usuário de Serviços de TI é um tema em ascenção ...


                                                             “O incremento do interesse na monitoração da
                                                         experiência do usuário de Serviços de TI não é uma
                                                                         surpresa hoje em dia. Atualmente, é
                                                         imprescindível saber a percepção dos usuários dos
                                                           Serviços de TI face a crescente importância deles
                                                                 para o suporte à execução da estratégia de
                                                          negócio das organizações. Sem um meio de medir
                                                                       e monitorar esta experiência, as áreas
                                                              operacionais de TI ficarão sem visibilidade em
                                                            relação aos seus usuários das área de negócio.”


                                                                                                          Ivan Luizio Magalhães

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MITO 1
            Muitos membros das equipes de TI confundem-se ...




                                                                    Se você pode acessar o
                                                          Serviço de TI, então ele está
                                                                                           disponível.



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MITO 1
            ... acreditando estarem os Serviços de TI disponíveis.




                                                                Usuários de Serviços de TI
                                                                 somente reportam falhas
                                                              após a 7ª ou 8ª vez em que
                                                                                        elas ocorrem.


                                                                                                            Fonte: KNOA
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MITO 2
             A área de TI acredita poder conhecer ...




                                                               Se você monitorar todos os
                                                                   Itens de Configuração da
                                                                  infraestrutura de TI, você
                                                              conhecerá a experiência do
                                                                usuário dos Serviços de TI.


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MITO 2
             ... de dentro para fora o efeito de seu trabalho sobre os usuários das áreas de negócio.



                                                               99 % de disponibilidade da
                                                                             infraestrutura de TI
                                                                                       corresponde a
                                                               aproximadamente 82 % de
                                                             disponibilidade dos Serviços
                                                               de TI do ponto de vista dos
                                                                                        seus usuários.
                                                                                                            Fonte: HP
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MITO 3
             A monitoração baseada em silos tecnológicos ...




                                                                  Quando um Serviço de TI
                                                                    falha, a área de TI sabe
                                                                       exatamente para qual
                                                                        equipe solucionadora
                                                               deverá ser encaminhado o
                                                                                                      ticket.

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MITO 3
             ... não traz a agilidade desejada na resolução das falhas nos Serviços de TI ...




                                                             80 % do tempo de resolução
                                                             de uma falha em um Serviço
                                                             de TI é gasto para encontrar
                                                                      a equipe solucionadora
                                                                                                    correta.

                                                                                                               Fonte: Ziff Davis
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MITO 3
             ... em virtude da complexidade da atual infraestrutura de TI.




                                                             60 % das falhas em Serviços
                                                                                  de TI requerem o
                                                           envolvimento de pelo menos
                                                                  10 pessoas da área de TI.


                                                                                                            Fonte: Ziff Davis
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MITO 4
             A implementação de dezenas de milhares de monitores ...




                                                                 Se tudo está coberto pela
                                                                         monitoração, poucos
                                                           incidentes serão registrados
                                                                                  no Service Desk.



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MITO 4
             ... traz uma falsa sensação de segurança para a equipe da área de TI.




                                                            18 % das falhas nos Serviços
                                                                de TI são detectadas pelas
                                                           ferramentas de monitoração
                                                                      da infraestrutura de TI.


                                                                                                            Fonte: IDC
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MITO 5
             Os responsáveis pelas diferentes tecnologias empregadas pela área de TI devem ter em mente ...




                                                             As falhas nos Serviços de TI
                                                            só ocorrem quando eles são
                                                                          utilizados pelos seus
                                                                                                usuários.



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MITO 5
             ... que somente uma manutenção preventiva contínua assegurará a alta disponibilidade.




                                                            98 % das falhas em Serviços
                                                                    de TI ocorrem múltiplas
                                                                         vezes antes de serem
                                                                                           reportadas.


                                                                                                           Fonte: KNOA
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MITO 6
             O alinhamento com os objetivos do negócio é obtido por meio ...




                                                                   Por meio do reporte dos
                                                                            níveis de serviço da
                                                             infraestrutura de TI, a área
                                                            de TI estará alinhada com o
                                                                                                 negócio.


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MITO 6
             ... de Acordos de Nível de Serviço que reflitam estes objetivos.



                                                                 70 % dos Acordos de Nível
                                                               de Serviço celebrados entre
                                                                   a área de TI e as áreas de
                                                                                     negócio de uma
                                                                      organização falham em
                                                                assegurar a experiência do
                                                                 usuário dos Serviços de TI.
                                                                                                             Fonte: KNOA
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MITO 7
             A organização para de produzir quando um usuário da área de negócio ...




                                                                O custo do registro de um
                                                                incidente por parte de um
                                                               usuário de Serviços de TI é
                                                                                      insignificante.



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MITO 7
             ... interrompe seu trabalho para registrar uma falha de um Serviço de TI ...




                                                             64 % das falhas nos Serviços
                                                               de TI são descobertas pelos
                                                                                         seus usuários.



                                                                                                             Fonte: Forrester Research
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MITO 7
             ... que poderia ser detectada pela monitoração contínua dos sistemas de TI.




                                                                 Usuários de Serviços de TI
                                                            são os mais caros monitores
                                                                   que uma área de TI pode
                                                                                                            ter.


                                                                                                                   Fonte: KNOA
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PROPOSTA
             Realizar a monitoração dos Serviços de TI a partir da perspectiva do usuário ...


                                                                                          Visão Fim-a-Fim




         Disponibilidade

         Velocidade

         Capacidade

         Confiabilidade




                                    Foco no Usuário
                                    de Serviço de TI

      Controle Estatístico
         de Processo

                                                                                                             Fonte: Metodologia IT Flex
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PROPOSTA
             ... por meio de diferentes variáveis de desempenho ...




                                    1. Simulação da Experiência do Usuário
                                    2. Funcionalidades Principais das Aplicações de TI
                                    3. Via Robô - User Experience Monitor Appliance (UEMA)
                                    4. Monitoração da Disponibilidade, Velocidade (Tempo de Resposta),
                                       Capacidade e Confiabilidade
                                    5. Utilização da Rede de Comunicação de Dados
                                    6. Frequência de Monitoração de 5 minutos
                                    7. Monitoração a partir de diferentes Localidades
                                    8. Correlação com a Monitoração da Infraestrutura de TI
                                    9. Avaliação do Impacto no Negócio das Falhas de TI
                                    10. Cálculo Automático da Disponibilidade

                                                                                                             Fonte: Metodologia IT Flex
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PROPOSTA
             ... de forma a permitir o acompanhamento em tempo real ...




                                                                                                           Fonte: Metodologia IT Flex
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PROPOSTA
             ... e segundo um método de trabalho conhecido e acreditado pela organização.



       Identificar    Estabelecer   Construir             Implementar               Monitorar                 Analisar   Elaborar           Melhorar




1.         Identificar o Serviço de TI e suas Transações
2.         Estabelecer as Variáveis de Desempenho
3.         Construir os Indicadores de Desempenho
4.         Implementar a Monitoração
5.         Monitorar a Experiência do Usuário
6.         Analisar os Resultados
7.         Elaborar o Plano de Ação
8.         Melhorar a Experiência do Usuário
                                                                                                                                    Fonte: Metodologia IT Flex
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RECADO FINAL
             A apresentação termina aqui, mas a nossa jornada está apenas começando ...




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AGRADECIMENTO
             Muito obrigado!




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CONTATO




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NOTA EXPLICATIVA




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Os 7 mitos da monitoração de Serviços de TI - Indo além da monitoração da infraestrutura de TI

  • 1. Autor: Os 7 mitos da Ivan Luizio Magalhães e-mail: monitoração de ivan_luizio@ hotmail.com Revisão: Serviços de TI 00.00 Indo além da monitoração da infraestrutura de TI @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com)
  • 2. AGENDA • INSTRUTOR • MITO 5 • AVISO • MITO 6 • SAUDAÇÃO • MITO 7 • OBJETIVO • PROPOSTA • INTRODUÇÃO • RECADO FINAL • MITO 1 • AGRADECIMENTO • MITO 2 • CONTATO • MITO 3 • NOTA EXPLICATIVA • MITO 4 Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 2
  • 3. INSTRUTOR Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 3
  • 4. AVISO A todos os leitores, informo tratar-se de um resumo do trabalho original. Esta apresentação é um resumo do trabalho desenvolvido como tese do curso de Mestrado em Qualidade visando ampliar o alcance da monitoração dos Serviços de TI com base nas experiências do autor. Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 4
  • 5. SAUDAÇÃO Bom dia! Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 5
  • 6. OBJETIVO Identificar os 7 principais mitos da monitoração com o intuito de ... Demonstrar a importância e a contribuição da monitoração da experiência do usuário para assegurar a disponibilidade dos Serviços de TI. Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 6
  • 7. INTRODUÇÃO A monitoração da experiência do usuário de Serviços de TI é um tema em ascenção ... “O incremento do interesse na monitoração da experiência do usuário de Serviços de TI não é uma surpresa hoje em dia. Atualmente, é imprescindível saber a percepção dos usuários dos Serviços de TI face a crescente importância deles para o suporte à execução da estratégia de negócio das organizações. Sem um meio de medir e monitorar esta experiência, as áreas operacionais de TI ficarão sem visibilidade em relação aos seus usuários das área de negócio.” Ivan Luizio Magalhães Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 7
  • 8. MITO 1 Muitos membros das equipes de TI confundem-se ... Se você pode acessar o Serviço de TI, então ele está disponível. Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 8
  • 9. MITO 1 ... acreditando estarem os Serviços de TI disponíveis. Usuários de Serviços de TI somente reportam falhas após a 7ª ou 8ª vez em que elas ocorrem. Fonte: KNOA Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 9
  • 10. MITO 2 A área de TI acredita poder conhecer ... Se você monitorar todos os Itens de Configuração da infraestrutura de TI, você conhecerá a experiência do usuário dos Serviços de TI. Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 10
  • 11. MITO 2 ... de dentro para fora o efeito de seu trabalho sobre os usuários das áreas de negócio. 99 % de disponibilidade da infraestrutura de TI corresponde a aproximadamente 82 % de disponibilidade dos Serviços de TI do ponto de vista dos seus usuários. Fonte: HP Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 11
  • 12. MITO 3 A monitoração baseada em silos tecnológicos ... Quando um Serviço de TI falha, a área de TI sabe exatamente para qual equipe solucionadora deverá ser encaminhado o ticket. Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 12
  • 13. MITO 3 ... não traz a agilidade desejada na resolução das falhas nos Serviços de TI ... 80 % do tempo de resolução de uma falha em um Serviço de TI é gasto para encontrar a equipe solucionadora correta. Fonte: Ziff Davis Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 13
  • 14. MITO 3 ... em virtude da complexidade da atual infraestrutura de TI. 60 % das falhas em Serviços de TI requerem o envolvimento de pelo menos 10 pessoas da área de TI. Fonte: Ziff Davis Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 14
  • 15. MITO 4 A implementação de dezenas de milhares de monitores ... Se tudo está coberto pela monitoração, poucos incidentes serão registrados no Service Desk. Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 15
  • 16. MITO 4 ... traz uma falsa sensação de segurança para a equipe da área de TI. 18 % das falhas nos Serviços de TI são detectadas pelas ferramentas de monitoração da infraestrutura de TI. Fonte: IDC Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 16
  • 17. MITO 5 Os responsáveis pelas diferentes tecnologias empregadas pela área de TI devem ter em mente ... As falhas nos Serviços de TI só ocorrem quando eles são utilizados pelos seus usuários. Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 17
  • 18. MITO 5 ... que somente uma manutenção preventiva contínua assegurará a alta disponibilidade. 98 % das falhas em Serviços de TI ocorrem múltiplas vezes antes de serem reportadas. Fonte: KNOA Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 18
  • 19. MITO 6 O alinhamento com os objetivos do negócio é obtido por meio ... Por meio do reporte dos níveis de serviço da infraestrutura de TI, a área de TI estará alinhada com o negócio. Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 19
  • 20. MITO 6 ... de Acordos de Nível de Serviço que reflitam estes objetivos. 70 % dos Acordos de Nível de Serviço celebrados entre a área de TI e as áreas de negócio de uma organização falham em assegurar a experiência do usuário dos Serviços de TI. Fonte: KNOA Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 20
  • 21. MITO 7 A organização para de produzir quando um usuário da área de negócio ... O custo do registro de um incidente por parte de um usuário de Serviços de TI é insignificante. Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 21
  • 22. MITO 7 ... interrompe seu trabalho para registrar uma falha de um Serviço de TI ... 64 % das falhas nos Serviços de TI são descobertas pelos seus usuários. Fonte: Forrester Research Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 22
  • 23. MITO 7 ... que poderia ser detectada pela monitoração contínua dos sistemas de TI. Usuários de Serviços de TI são os mais caros monitores que uma área de TI pode ter. Fonte: KNOA Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 23
  • 24. PROPOSTA Realizar a monitoração dos Serviços de TI a partir da perspectiva do usuário ... Visão Fim-a-Fim Disponibilidade Velocidade Capacidade Confiabilidade Foco no Usuário de Serviço de TI Controle Estatístico de Processo Fonte: Metodologia IT Flex Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 24
  • 25. PROPOSTA ... por meio de diferentes variáveis de desempenho ... 1. Simulação da Experiência do Usuário 2. Funcionalidades Principais das Aplicações de TI 3. Via Robô - User Experience Monitor Appliance (UEMA) 4. Monitoração da Disponibilidade, Velocidade (Tempo de Resposta), Capacidade e Confiabilidade 5. Utilização da Rede de Comunicação de Dados 6. Frequência de Monitoração de 5 minutos 7. Monitoração a partir de diferentes Localidades 8. Correlação com a Monitoração da Infraestrutura de TI 9. Avaliação do Impacto no Negócio das Falhas de TI 10. Cálculo Automático da Disponibilidade Fonte: Metodologia IT Flex Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 25
  • 26. PROPOSTA ... de forma a permitir o acompanhamento em tempo real ... Fonte: Metodologia IT Flex Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 26
  • 27. PROPOSTA ... e segundo um método de trabalho conhecido e acreditado pela organização. Identificar Estabelecer Construir Implementar Monitorar Analisar Elaborar Melhorar 1. Identificar o Serviço de TI e suas Transações 2. Estabelecer as Variáveis de Desempenho 3. Construir os Indicadores de Desempenho 4. Implementar a Monitoração 5. Monitorar a Experiência do Usuário 6. Analisar os Resultados 7. Elaborar o Plano de Ação 8. Melhorar a Experiência do Usuário Fonte: Metodologia IT Flex Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 27
  • 28. RECADO FINAL A apresentação termina aqui, mas a nossa jornada está apenas começando ... Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 28
  • 29. AGRADECIMENTO Muito obrigado! Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 29
  • 30. CONTATO Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 30
  • 31. NOTA EXPLICATIVA Revisão: 00.00 @ Copyright 2013 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) Slide 31