“Depuis son adoption au sein de ma société en 2011, Trello a été à l'initiative de nombreux projets mais aussi un des élément déclencheur pour s’outiller du mieux possible afin de gagner en productivité et en gain de temps. Mon rôle en tant que Product Owner consiste à gérer efficacement différents projets en parallèle tout en maintenant la communication et la sérénité au sein de mes équipes. Je vais vous présenter mes différents workflow en tant que Product Owner et vous partager mes retours d’expérience en tant qu’entrepreneur depuis 2010. Que vous soyez à la tête d'une Startup, Designer ou Product Owner dans une agence ou grand groupe, l’optimisation de votre temps de travail est crucial pour la réussite d’un produit et d’une équipe.”

1. Linkedin Twitter : @jacinthe_
Com t éer c o s e n i n r u r
le n p a q e ’or sa et m u c i
a s i ’un équ ?

2. 2007 2008 2010 2015 2017
Elegantt
for

4. Sim f e v e
p o s o n d i t

5. 2009 +20M
15 +500
Création du
Startup Studio
Collaborateurs
basés à Paris
Profils qualifiés grâce
au jeu marketing
Clients Grands comptes,
Agences, PME
+100K
+1.5K
Utilisateurs dans le
monde entier
Clients abonnés
KRASH
studio for

6. Créez des expériences mobiles
uniques et immersives sur
les réseaux sociaux
https://fastory.io

7. 2011

9. DANGER

14. + =
Chrome notre
navigateur préféré
Trello notre outil préféré

15. Out r e c s ro
Besoin 1 : Tenir les délais
Besoin 2 : Coordonner les projets

17. Elegantt.com

19. Trello

20. Deadlines
Power-up Trello

23. Com t éer c o s e n i n r u r
le n p a q e ’or sa et m u c i
a s i ’un équ ?

24. ● Assurer la croissance et la qualité des collaborateurs
● Assurer la productivité et la qualité des produits de l’entreprise
● Assurer le bon fonctionnement de la société
et le bien-être des collaborateurs

25. Le p if r îne si

26. Ressource : The Psychology of Criticism
Source : anti-deprime.com

27. Gag n e c i é
en ri t re p

28. Ressource : Does your to-do list make you sad? Here’s how to change that

29. 1. : démarrez par le plus important
2. : revoyez vos priorités
3. : planifiez votre journée du lendemain
Scinder

30. Tas ...
Tas ...
Tas ...
Tas ...
Tas ...

31. 1. Préserve une concentration maximum tout au long de
l'après-midi.
2. Préparer systématique un ordre du jour
3. Prévenir les personnes de la thématique en amont afin
qu’elles préparent cette réunion pour gagner en
efficacité.
Planifiez le matin

32. Pre r es s es i s
et l’in s

33. Utilisez la force des filtres...
… pour trier le superflu et faire ressortir
les emails importants.
Traiter vos emails et votre veille uniquement
en début ou fin de demi-journée.

34. Utilisez les réponses standardisées

35. Evitez les conversations par email
Identifiez rapidement les échanges par email pour éviter “le bruit”.
Est-ce une demande pour un projet ? Trello (commentaires…)
Est-ce une conversation ? Slack ou Oral
Demande client / User Intercom ou Hubspot ou Tél.

36. Éco se -vo
o
Aut is -vo

37. Automatisez tout ce qui peut l’être
Si une tâche est répétitive et mécanique,
elle peut être automatisée !

38. Work-life Balance
Maintenir des horaires raisonnables et avoir
une bonne hygiène de vie va vous permettre
d’augmenter votre concentration et votre
bien-être au quotidien.
● Le midi : favoriser les activités de détente,
manger sainement, faire de l'exercice, sieste...
● Le soir : optimiser son sommeil, stopper la
relance réveil (Snooze), suivre un rituel...

39. Coach EN Coach EN
Weekly Tech
Recrutement
Administratif
Weekly Design
Entretiens
Claquette
Théâtre
Impro
Sport
Weekly
Product
Weekly Sprint
Daily Daily Daily Daily
Demo Friday
Retro manager
Product
Product
Entretiens
Entretiens
Comptabilité
Product Product
Sport
Veille / Meetup Veille / Meetup
Préparation
semaine
suivante
ProductProduct
Détente
Workshop
Détente
Lunch Startup
Piscine
Point Manager

40. An i p e évi
le t up s

41. Avertissez
Limitez les interruptions
et dosez votre communication
en fonction de l'urgence.

42. S'isoler
L'Ope p 'es s e t i é.

43. Désactivez toutes les notifications
N'activez que celle qui sont vraiment utiles.
Analysez l'intérêt de chaque interruption et fixer des règles pour bloquer
la prochaine du même type.
Gérez vos différents écrans sur votre mobile par priorité et usage.
Ressource : Zero notifications

44. Ac o p r ’évo on
de c ab e r

45. Trello BOARD >

46. Trello BOARD >

47. Trello BOARD >
Checkup tous les 6 mois
● Missions & Valeurs
● 3 savoir-faire à acquérir sur
les 6 prochains mois
● 3 savoir-être à acquérir sur
les 6 prochains mois

48. Une équ o v le s 2 se q e p é
"Réci c é Soc e"

49. Ressources:

50. La c ni on l é !

55. N’o b e p e
vo éne es réci e
et r a té a s !

56. Linkedin Twitter : @jacinthe_