2. Anleitungen schreiben will gelernt sein …
„Die Telefonaufnahme erfolgt, wenn das Gerät durch den
Lautsprecherregler 9 eingeschaltet wurde, der Schnellsucher
15 nach links in die Anfangsstellung-0- der Diktatfolie bewegt
wird und der Schalter -6- auf Telefon umgeschaltet wird.“
„Die STAFF-K9AT tastatur innerseite ist definniert, so dass
System software gbt maximum biegsamkeit im verbergten
stimmten tastaturwirkung.“
Aus: Jürgen H. Hahn: „Auspack und freu!“
3. Wie entstehen unverständliche Anleitungen?
„Expertenblick“: für Experten ist „alles ja ganz klar“ es wird
zu wenig erklärt, zu viel vorausgesetzt, unverständliche
Fachsprache verwendet etc.
Mangelnde Sorgfalt: Schritte werden vergessen; Ausnahmen
nicht berücksichtigt; Prozesse schlicht falsch beschrieben
etc.
Schlechte Übersetzungen: Übersetzer sind keine Experten
Begriffe werden falsch übersetzt oder werden übersetzt,
obwohl sie nicht übersetzt werden dürfen, Übersetzer
verstehen den Inhalt des Textes nicht etc.
4. Warum sich gute Anleitungen lohnen
Anwender sind zufrieden Imagegewinn
Entlastung von Support / Helpdesk Einsparungen
Vermeidung von Schäden durch „Fehlbedienung“
Einsparungen und Compliance (Anleitungen sind für viele
Produkte gesetzlich vorgeschrieben)
Chance zum Storytelling Anleitungen erfüllen zusätzlich
eine PR-Funktion; sie vermitteln direkt und indirekt
Unternehmensbotschaften:
(Zusatz-)Nutzen der Funktion/des Geräts
Einordnung der Funktion/des Geräts ins
Gesamt(produkt)portfolio des Unternehmens
…
5. Warum Anleitungen & Co. für CH als Produkt spannend sind
Lernformen ändern sich – Stichwort: „Infotainment“
Wachstumsfeld
Anleitungen können vielerlei Form annehmen, etwa
Handbuch, Flyer, Flash-Animationen, Filme; sie sind
keineswegs auf Texte beschränkt CH kann hier kreative
Kompetenz zeigen.
6. Für welche Kunden können wir Anleitungen & Co. erstellen
Prinzipiell alle Kunden, bei denen wir Zugang zum Produkt
haben oder erhalten können und die Produkte demnach
selbst ausprobieren können
Schreibt CH die Anleitungen nicht selbst, kann CH auch als
„Testleser“ und Korrektor fungieren, nach dem Motto „Wenn
wir es nicht verstehen, versteht es ein Anwender vielleicht
auch nicht“
Für alle Anleitungen, die ein PR-Vorgehen beschreiben, etwa
„Checkliste für eine gute Pressemitteilung“ oder „Vorgehen
bei der Organisation einer PK“