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Technische Anleitungen, Tutorials,
Gebrauchsanleitungen & Co.:
Produkte im CommHa-Portfolio

10. Oktober 2012
Anleitungen schreiben will gelernt sein …

„Die Telefonaufnahme erfolgt, wenn das Gerät durch den
Lautsprecherregler 9 eingeschaltet wurde, der Schnellsucher
15 nach links in die Anfangsstellung-0- der Diktatfolie bewegt
wird und der Schalter -6- auf Telefon umgeschaltet wird.“

„Die STAFF-K9AT tastatur innerseite ist definniert, so dass
System software gbt maximum biegsamkeit im verbergten
stimmten tastaturwirkung.“

Aus: Jürgen H. Hahn: „Auspack und freu!“
Wie entstehen unverständliche Anleitungen?

 „Expertenblick“: für Experten ist „alles ja ganz klar“  es wird
  zu wenig erklärt, zu viel vorausgesetzt, unverständliche
  Fachsprache verwendet etc.
 Mangelnde Sorgfalt: Schritte werden vergessen; Ausnahmen
  nicht berücksichtigt; Prozesse schlicht falsch beschrieben
  etc.
 Schlechte Übersetzungen: Übersetzer sind keine Experten
   Begriffe werden falsch übersetzt oder werden übersetzt,
  obwohl sie nicht übersetzt werden dürfen, Übersetzer
  verstehen den Inhalt des Textes nicht etc.
Warum sich gute Anleitungen lohnen

 Anwender sind zufrieden  Imagegewinn
 Entlastung von Support / Helpdesk  Einsparungen
 Vermeidung von Schäden durch „Fehlbedienung“ 
  Einsparungen und Compliance (Anleitungen sind für viele
  Produkte gesetzlich vorgeschrieben)
 Chance zum Storytelling  Anleitungen erfüllen zusätzlich
  eine PR-Funktion; sie vermitteln direkt und indirekt
  Unternehmensbotschaften:
    (Zusatz-)Nutzen der Funktion/des Geräts
    Einordnung der Funktion/des Geräts ins
     Gesamt(produkt)portfolio des Unternehmens
   …
Warum Anleitungen & Co. für CH als Produkt spannend sind

 Lernformen ändern sich – Stichwort: „Infotainment“ 
  Wachstumsfeld
 Anleitungen können vielerlei Form annehmen, etwa
  Handbuch, Flyer, Flash-Animationen, Filme; sie sind
  keineswegs auf Texte beschränkt  CH kann hier kreative
  Kompetenz zeigen.
Für welche Kunden können wir Anleitungen & Co. erstellen

 Prinzipiell alle Kunden, bei denen wir Zugang zum Produkt
  haben oder erhalten können und die Produkte demnach
  selbst ausprobieren können
 Schreibt CH die Anleitungen nicht selbst, kann CH auch als
  „Testleser“ und Korrektor fungieren, nach dem Motto „Wenn
  wir es nicht verstehen, versteht es ein Anwender vielleicht
  auch nicht“
 Für alle Anleitungen, die ein PR-Vorgehen beschreiben, etwa
  „Checkliste für eine gute Pressemitteilung“ oder „Vorgehen
  bei der Organisation einer PK“

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  • 1. Technische Anleitungen, Tutorials, Gebrauchsanleitungen & Co.: Produkte im CommHa-Portfolio 10. Oktober 2012
  • 2. Anleitungen schreiben will gelernt sein … „Die Telefonaufnahme erfolgt, wenn das Gerät durch den Lautsprecherregler 9 eingeschaltet wurde, der Schnellsucher 15 nach links in die Anfangsstellung-0- der Diktatfolie bewegt wird und der Schalter -6- auf Telefon umgeschaltet wird.“ „Die STAFF-K9AT tastatur innerseite ist definniert, so dass System software gbt maximum biegsamkeit im verbergten stimmten tastaturwirkung.“ Aus: Jürgen H. Hahn: „Auspack und freu!“
  • 3. Wie entstehen unverständliche Anleitungen?  „Expertenblick“: für Experten ist „alles ja ganz klar“  es wird zu wenig erklärt, zu viel vorausgesetzt, unverständliche Fachsprache verwendet etc.  Mangelnde Sorgfalt: Schritte werden vergessen; Ausnahmen nicht berücksichtigt; Prozesse schlicht falsch beschrieben etc.  Schlechte Übersetzungen: Übersetzer sind keine Experten  Begriffe werden falsch übersetzt oder werden übersetzt, obwohl sie nicht übersetzt werden dürfen, Übersetzer verstehen den Inhalt des Textes nicht etc.
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