คู่มือการจัดการระบบข้อมูลเอกสารรายงานผลการประเมินตนเองประจำปี 2558

1. 1/8
คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดับผูเขียน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)
คูมือการจัดการระบบขอมูลเอกสารรายงานผลการประเมินตนเองประจําป 2558
ตามที่สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ไดรับมอบหมายใหจัดทําระบบจัดเก็บเอกสารประกอบรายงานผล
การประเมินตนเองแบบออนไลน (http://www.sar.rmutt.ac.th/sar58/) จึงไดจัดทําคูมือการใชงานเพื่องายตอการนําไปใช
โดยมีรายละเอียดการใชระบบดังนี้
1. สวนประกอบของระบบประกอบดวย 2 สวน ไดแก (1) สวนแสดงขอมูลดานหนาระบบ
(Front end) และ (2) สวนควบคุมการจัดการระบบ (Back end)
1.สวนแสดงขอมูลดานหนาระบบ (Front end)
ประกอบดวย 1.สวนหัวหนาแรก(Header Option) 2.แสดงเนื้อหาหนาแรกตอนบน(Front Page : Content
Top Section) 3.แสดงเนื้อหาหนาแรกตอนกลาง (Front Page : Content Middle Section) 4. แสดง
เนื้อหาหนาแรกตอนลาง (Front Page : Content Middle Bottom Section)
1. สวนหัวหนาแรก
1. แสดงวันที่ปจจุบัน 5. เมนูหลัก
2. แสดงหัวขอขาวลาสุด 6. เมนูคนหาคําสําคัญ
3. เชื่อมโยงสื่อสังคมออนไลน 7. ปุมสุมแสดงเนื้อหา
4. แสดง logo ของระบบ
2. สวนแสดงเนื้อหาหนาแรกตอนบน
8. ชุดแสดงเนื้อหาแบบแบบสไลด 9. เมนูหมวดหมูเชื่อมโยงเว็บ SAR เกา

2. 2/8
คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดับผูเขียน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)
3. สวนแสดงเนื้อหาหนาแรกตอนกลาง
10. แสดงเนื้อหาหมวดหมูระดับหลักสูตร
11. แสดงเนื้อหาหมวดหมูระดับคณะ
12. แสดงเนื้อหาหมวดหมูระดับ
มหาวิทยาลัย
14. แสดงเมนูเชื่อมโยงหมวดหมูเนื้อหา
ทั้งหมด

3. 3/8
คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดับผูเขียน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)
4. สวนแสดงเนื้อหาตอนลาง
14. แสดงขอมูลติดตอ 19. เมนูเขาสูระบบ
15. แสดงเมนูเลือกแสดงคลังขอมูลในแตละเดือน 20. เมนูเชื่อมโยงสื่อสังคมออนไลน
16. แสดงเมนูเลือกหมวดหมู 21. ปุมไปยังเนื้อหาดานบนสุด
17. ขอมูลลาสุด 22. ขอมูลลิขสิทธิ์
18. ความคิดเห็นลาสุด
2. สวนควบคุมการจัดการระบบ (Back end)
เปนสวนของหลังบานหรือการจัดการสวนเสริมตางๆ ของระบบ เชน การเพิ่มขอมูลลงในเว็บ(+สรางใหมNew) ไดแก
การเขียนเพิ่มเนื้อหาแบบ “เรื่อง (Post)” โดยเนื้อหาที่มีลักษณะเปนเรื่องๆ มีการเขียนเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ และควรมีการจัดเปน
หมวดหมูของเรื่องที่เขียนเพื่องายตอการคนหาและนําขอมูลมาแสดงในระบบ การเพิ่มขอมูลที่เปนไฟลชนิดตางๆ เขาระบบ
(Media) เชน ไฟลรูปภาพ ไฟลวิดีโอ ไฟลเอกสาร เปนตน การจัดการความคิดเห็น เชน การอนุมัติ/ไมอนุมัติความคิดเห็นให
เผยแพร การลบความคิดเห็น การปรับแตง/แกไขขอมูลสวนตัว เปลี่ยนชื่อ นามสกุล และการเปลี่ยนรหัสผานใหม และสวน
ของการเพิ่มไฟลขอมูลลงตารางขอมูล (ในสวนของระบบนี้เปนเมนูมีความสําคัญมากและใชงานบอยที่สุด)

4. 4/8
คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดับผูเขียน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)
การใชงานระบบ สําหรับระบบนี้จะเปนการเก็บเอกสารและเผยแพรเอกสาร เพื่อใชการตรวจประเมิน
ภาพรวมของมหาวิทยาลัย โดยมีขั้นตอนการใชงานดังนี้
2.1 การสมัครเขาใชงานระบบ
สงรายละเอียดการสมัคร ไดแก ชื่อ นามสกุล ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เบอรติดตอ และอีเมลที่
สามารถใชงานไดจริง มายัง Outlook : jant2523@exchange.rmutt.ac.th หรือ ติดตอสํานักงานประกัน
คุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัย เพื่อใหผูดูแลระบบจัดการเพิ่มผูใชงานเขาระบบ และจัดสง User พรอม
ดวย Password กลับไปยังอีเมลของทาน
2.2 การเขาใชงานระบบ
หรือเลื่อน scroll bar ไปขางลางสุด
หรือ พิมพ http://www.sar.rmutt.ac.th/sar58/wp-admin

5. 5/8
คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดับผูเขียน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)
จะพบกับหนาตางดังภาพ
ใช User และ Password และเมื่อเขาระบบแลวควรเปลี่ยน Password ทันที โดยไปที่เมนู Profile
(ขอมูลสวนตัว) >> Account Management >> New Password
หากตั้ง Password ที่ไมมีความปลอดภัยระบบจะให คลิกที่ชอง Confirm use of weak password
เพื่อยื่นยันที่จะใช Password นี้
**หากมีปญหาในการเขาระบบติดตอ 0 2549 3633**

6. 6/8
คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดับผูเขียน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)
2.3 การเพิ่มไฟลขอมูลลงระบบ
คลิกที่เมนู WP-Filebase มี 2 แบบ ไดแก (1) แบบ Upload ไฟลใหม (2) แบบ File URL โดยมี
วิธีการดังนี้
(1) แบบ Upload ไฟลใหม
หมายเลข 1. คลิกปุม Select Files เพื่อเลือกไฟลที่ตองการ Upload
หมายเลข 2. ตั้งชื่อไฟลโดยตั้งเปนป 58 ขีดกลาง ตามดวยชื่อยอภาษาอังกฤษของคณะหรือ
หนวยงานขีดกลาง ตามดวยตัวเลขหมวดหมูของเอกสาร ขีดกลาง ตามดวยลําดับเอกสารตามดวยชื่อไฟล
เอกสาร (การตั้งชื่อตรงนี้สามารถใสไดแบบไมจํากัดความยาวของชื่อ ควรใชชื่อเต็มของเอกสารนั้นๆ เพื่องาย
ตอการคนหา ดังภาพตัวอยาง
**หากพบปญหาการอัพโหลดไฟลอาจจะมีสาเหตุไดจาก ชื่อไฟลที่กําลังอัพโหลดยาวเกินไป ดังนั้นควรตั้งชื่อ
ไฟลที่ใชอัพโหลดเปนตัวเลขรหัสอยางเดียว ซึ่งมีขอเสนอแนะในการทําดังนี้ Copy เปน 2 ไฟล ไฟลที่ 1 ใชใน
การอัพโหลด ตั้งเปนรหัสเอกสารโดยใชขีดกลางแทนการเวนวรรค และไฟลที่ 2 ตั้งเปนรหัสและชื่อของเอกสาร
ซึ่งจะทําใหงายตอการอัพโหลดและมีความรวดเร็วอีกทั้งขอมูลจะไมผิดพลาด**

7. 7/8
คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดับผูเขียน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)
หมายเลข 3. เลือกหมวดหมูของเอกสาร ตรงนี้มีความสําคัญมาก เพราะขอมูลจะแสดงไปยัง
ตารางขอมูลถูกตองหรือไมขึ้นอยูกับการเลือกหมวดหมู
หมายเลข 4. คลิก Add file
**การตรวจสอบวาไฟลไดอัพโหลดผานเรียบรอยแลว ที่หมายเลข 1 2 และ 3 ดังภาพตัวอยาง
**หมายเลข 3 จะแสดงวาไฟลไดเขาไปอยูในระบบถูกตองตามหมวดหมูที่ตองการหรือไม ควรตรวจสอบ**

8. 8/8
คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดับผูเขียน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)
(2) แบบ File URL
หมายเลข 1 คลิกที่แท็บ File URL
หมายเลข 2 นํา URL ที่ได Copy ไวแลวมาวาง
หมายเลข 3 คลิกเลือก Redirect to URL
ตอจากนั้นตามตามขั้นตอนเดียวกับการอัพโหลดไฟลใหม
**ควรตรวจสอบวาการแสดงขอมูลถูกตองหรือไมโดยดูไดจากหนาแสดงขอมูลตางๆ โดยการใช เมนูลิงค
ดานขวาคลิกเลือกเพื่อเชื่อมโยงไปยังหมวดหมูที่ตองการ **