Overview of the Verifield HSEQ platform of Wolters Kluwer.

1. De kracht van eenvoud
VerifieldHSE Software
Legal Compliance
Safety Checks
ISO-traject
Risk Reporting

2. Zero-tolerance
Breng alle gevaarlijke situaties &
bijna-ongevallen in kaart.
Centraal risicobeheer
Al uw veiligheidsrapporten, projecten
en taken samen op één plaats.
Inzicht
Doelgerichte sensibiliseringscampagnes
& transparante voortgangsrapporten.
Uw voordelen op een rij
In elk bedrijf schuilen risico’s. De kunst is om ze tijdig te ontdekken, te melden
en op te lossen. Met Verifield brengt u ze eenvoudig in kaart. Een foto,
beschrijving en locatie zetten u op weg. U lijst daarna alle gemelde
bijna-ongevallen, gevaarlijke situaties en verbeterpunten op en koppelt
ze aan de juiste acties. Dankzij de automatische alerts en reminders wijst u
gemakkelijker prioriteiten en taken toe. Het management kan u informeren
over de resultaten via de overzichtelijke statusrapporten en dashboards.
Ook uw medewerkers kunnen snel risico’s melden. Met het gepersonaliseerde
campagnemateriaal zet u ze op de goede weg om de werkplek veilig te houden.
Risk Reporting: uw risico’s in kaart
Drie opties
U kiest hoe we u het
beste kunnen helpen
Neem
foto
Bepaal
locatie
Wijs taak
toe
Verzend
Selecteer
categorie
Maak
rapport
Beheer
Risk Reporter
Risk Reporter
PLUS
Risk Reporter
PRO
Risk Reporter
ENTERPRISE
Software Verifield
Op maat
(meerdere
vestigingen ...)
Mobile app - FREE
Foto nemen + Locatie + Risk beoordeling
Meldingsrapport in mailbox
Melding direct in de tool beschikbaar
Opvolging door toewijzen taken & verantwoordelijkheden
Dashboard/detaillijst voor openstaande meldingen
Wolters Kluwer Expert
Safety Check (1 dag) door Wolters Kluwer-expert:
eenmalig of de frequentie die u wenst

3. Op maat
Selectie van wetgeving
relevant voor uw bedrijf.
Gemoedsrust
Uw wetgevingsregister is
altijd correct en actueel.
Controle
Status van de conformiteit
per locatie en per domein.
Follow-up
Borging van alle
correctieve acties.
Uw voordelen op een rij
Verifield maakt op maat van uw organisatie een actueel wetsregister
aan dat altijd en overal toegankelijk is. Zo blijft u – zowel met als zonder
ISO-certificatie – elke situatie de baas. En dankzij de automatische alerts
bij nieuwe wetgeving mist u geen enkele relevante wijziging of vernieuwing.
Is de conformiteit voor een wet niet in orde? Dan weet u dat meteen.
U wijst eenvoudig taken toe, voegt opmerkingen in en bepaalt prioriteiten.
En zo bespaart u tijd dankzij de automatisatie van uw juridische administratieve
opvolging.
Legal Compliance: altijd gerust
Drie opties
U kiest hoe we u het
beste kunnen helpen
Register op maat
Nieuwe/
gewijzigde wet
W
ET
W
ET
W
ET
W
ET
W
ET
W
ET
W
ET
W
ET
Conformiteit
checken
Detailoverzicht
(non)conformiteiten
Correctieve Acties Monitoring & controle
Actierapport Dashboard
Legal
Compliance
Legal
Compliance PLUS
Safety Check
PRO
Legal Compliance
ENTERPRISE
Software Verifield
Op maat
(meerdere
domeinen,
vestigingen ...)
Keuze domein
Selectie wetgeving relevant voor uw bedrijf
Alerts & samenvatting bij wetswijziging
Opvolging compliance status per locatie
Wolters Kluwer-checkvragen steeds beschikbaar
en up-to-date met de recentste wetswijzigingen
Wolters Kluwer Expert
Legal check door Wolters Kluwer-expert:
eenmalig of de frequentie die u wenst

4. Transparant
Opvolging van alle acties en
vergelijking met vorige jaren.
Stapsgewijze begeleiding
U beantwoordt de checkvragen
en weet zo snel of u voldoet.
Efficiënt
Altijd en overal beschikbaar
voor iedereen in uw organisatie.
Mobiel
U beantwoordt alle vragen
en checklists via uw iPad.
Start
Einde Opvolging
Acties
Detailrapport
Safety checks
Monitoring & controle
Gevaarlijke stoffen
Lawaai
Brand
Orde en netheid
Ergonomie
Voorbereiden
vragenlijst
Actierapport Dashboard
Thema's
safety checks
Arbeidmiddelen
- en plaatsen
Uw voordelen op een rij
Verifield begeleidt u bij uw controles op de werkvloer op vlak van veiligheid
en milieu. Gaande van een observatieronde, rondgang, werkpostanalyse tot
inspecties of projectmanagement. U stemt de doelgerichte vragen en checklists
volledig af per vestiging van uw bedrijf. De uitvoering kan door uzelf of
door een collega worden gedaan met de handige app. Alle antwoorden en
correctieve acties komen rechtstreeks in de software. Zo krijgt u een duidelijk
inzicht van knelpunten en te nemen acties. En uw management? Dat overtuigt
u met duidelijke rapporten.
Safety Checks: soepel en automatisch proces
Drie opties
U kiest hoe we u het
beste kunnen helpen Safety Check
Safety Check
PLUS
Safety Check
PRO
Safety Check
ENTERPRISE
Software Verifield
Op maat
(verschillende
vestigingen,
checkvragen ...)
Mobile app
Foto nemen + Locatie + Risk beoordeling
Meldingsrapport in mailbox
Uw checkvragen oplaadbaar in de tool
Opvolging van correctieve acties
Dashboard/rapportage voor monitoring & controle
Wolters Kluwer Expert
Safety Check door Wolters Kluwer-expert:
eenmalig of de frequentie die u wenst

5. Uw voordelen op een rij
Wij helpen u tijdens het hele ISO-traject. Onze experten komen bij u ter plaatse,
ondersteunen uw medewerkers en optimaliseren de processen. Dankzij Verifield
managet u uw volledig ISO-traject: u voert er zelf of samen met onze experten de
gap-analyse mee uit, volgt de correctieve acties erin op, plant interne audits in
en voert ze mee uit. Een wetsregister op maat wordt voor u in Verifield gemaakt
en automatisch up-to-date gehouden. Bovendien kan u, zelf of op basis van legal
checkvragen, de wettelijke compliance-status meten en telkens weer bijsturen.
Zo krijgt u transparante communicatiestromen, taken en verantwoordelijkheden
én uw management krijgt een waardevol hulpmiddel om de organisatie nog beter
te sturen.
ISO-traject: Ondersteuning van a tot z met onze experten
Drie opties
U kiest hoe we u het
beste kunnen helpen
ISO ISO PLUS ISO PRO ISO Enterprise
Software Verifield
Op maat
(begeleiding
van a tot z, voor
meerdere ISO,
certificatiestadia,
vestigingen …)
Gap-analyse
Wetsregister
Acties toewijzen & borgen
Intern auditprogramma
Wolters Kluwer Expert
Conformiteitscheck
Gap-analyse + input
Vermijd dubbel
werk & kosten
Zet onze expert in voor de
moeilijkere fases
Responsabiliseer
Leg de borging &
verantwoordelijkheid
ook bij HL
Expertise
Ondersteuning &
structuur bij
complex traject
Ready to use
Wij zetten
de acties
voor u in de tool
Analyseren
Gap-analyse Acties toewijzen
Implementeren
Uitvoering van de gap-analyse
Expertise en kennisoverdracht over de norm
Uitgewerkte visie over managementsystemen
W
ET
W
ET
Opzetten wetsregister
op maat
Uitvoeren & borgen
Opstellen processen en procedures,
documenten en formulieren
Meten
Conformiteitscheck
Bijstand conformiteitscheck
Risicoanalyses
Impactanalyses
Training interne auditors
Monitoren & bijsturen
ACT
PLAN
CHECK
DO
Interne audits
®Verifield|WoltersKluwer
Actierapport
Verifield
Rapportage
Expert
Wolters
Kluwer
Rapport

6. Inzicht
Gevaarlijke situaties melden, checks uitvoeren
en conform zijn met de wet of een
uitgebalanceerd ISO-traject? Dat is eenvoudig
met Verifield. U volgt gewoon de duidelijke
stappen in de tool. U hebt de touwtjes in
handen en weet altijd en overal wat de status is
in elke vestiging van uw organisatie. Zo heeft u
voortdurend het HSE-beleid onder controle.
Automatische rapportage
U voert alle gegevens in de software in en krijgt
in een handomdraai heldere rapporten en
analyses voor uw management, interne
betrokkenen en externe partijen. Dankzij de
handige modellen en officiële formulieren van
Verifield voldoet u moeiteloos aan de formele
rapportageplichten en ISO-normen.
Verifield HSE Software vereenvoudigt uw dagelijkse taken. Deze software brengt
vier belangrijke workflows samen: ISO-traject, Legal compliance, beheer van
meldingen en checks & audits op de werkvloer. U ziet meteen of uw bedrijf zich
houdt aan de wetgeving, maakt snel relevante taken en correctieve acties aan
en volgt elke melding op de voet. En omdat u uw HSE-processen volledig onder
controle hebt, neemt u ook doordachtere beslissingen.
Uw HSE-beleid onder controle
When you have to be right
www.verifield.nl
V.U.:PaulDeRidder•Motstraat30•2800Mechelen
Wolters Kluwer Nederland
Zuidpoolsingel 2
2408 ZE Alphen aan den Rijn
T. 0172 641 400
info@verifield.nl
www.verifield.nl
De interessantste HSE links
@hse_world
RiskReporter Vraag uw downloadlink aan via
verifield.nl/nl/riskreporter