1. Oplæg om distribueret samarbejde
Kirke og Dialog team
Danmission
Mandag den 17.9.2012

2. Lidt om mig selv

Jens Kaaber Pors
Cand. phil. (informationsvidenskab), Århus Universitet, 2000
- organisation, kommunikation og teknologi/internettet
Ph.d. datalogi (systemudvikling), RUC 2004
- intranet feltstudier i Novo Nordisk og en bankkoncern
Gymnasielærer (datalogi) og IKT-chef, Niels Steensens 2004-7
- implementeringsprojekter: Lectio og IT-infrastruktur
IT-koordinator og projektleder, KFUM-Spejderne ,2007-2012
- projektleder på bl.a. medlemssystem og IT-strategi
IT-konsulent, Danmission/ELCT, 2012-
- udsending til Tanzania medio oktober

3. Virtuelt globalt teamwork

DISPOSITION:
 Organisation
 Kommunikation
 Teknologi - skyen er global/lokal
 Hvad skal der til?
 Hvordan kommer man i gang?

4. Organisation

 Mange mulige løsninger - masser af udfordringer
 Det kræver ressourcer hele tiden:
Ressourcer til
afklaring,
beslutning,
implementering,
opstart,
vedligehold og videreudvikling

5. Brugerdrevet kommunikation

 Systemer stiller nogle rammer til rådighed.
 Det er i den praktiske hverdag at
organiseringen/kommunikationen/teamet bliver til.
 Superbrugeres nøglerolle
som PA for teamet er han/hun en slags gartner
og facilitator for brug af systemet
 Alle er med til at udvikle gode vaner for teamet

6. Teknologi

 Teknologier:
Skype – videokonferencer er eksemplarisk for globalisering
e-post (som ikke er godt nok til distribueret arbejde)
intranet
fællesdrev
hjemmesider, blogs, projektrum f.eks. Sharepoint, Podio
 Det er ofte fletværk af teknologier og systemer, som får
praksis til at hænge sammen.

7. Skyen er global/lokal

Tidens trend for IT outsourcing i skyen såkaldt ”cloud”
- forudsætter internetadgang lokalt og datacentre globalt
I Hellerup: I skyen:
Fællesdrev (KOR) Fildeling (Dropbox, etc.)
E-post Twitter og Facebook
Telefoner Skype
Samtaler på gangen Videolink
Fysiske møder Virtuelle møder

8. Hvad skal der til?

 pionerånd
 platform(e)
 aftaler
 identificér de sociale objekter
- hvad drejer samarbejdet sig om?
- f. eks. beslutninger, arbejdsdokumenter eller projekter?

9. Hvordan kommer man i gang?

 Find et godt udgangspunkt
 Start i ét hjørne
- vælg platform(e)
- sæt mål for anvendelsen
- evaluér løbende
- vær parat til at starte forfra (på basis af erfaringerne)
- planlæg udviklingen med korte tidshorisonter
 Hav ledelsesopbakning og ressourcer tilstede