I en verden hvor udviklingen accelerer med eksponentiel hastighed, og hvor den globale landsby har 4 milliarder indbyggere, konkurrerer små danske udviklingsafdelinger med gigantiske amerikanske, indiske og kinesiske virksomheder. Samtidigt ser vi små virksomheder være i stand til at vælte giganter gennem teknologisk disruption. I den verden er projekteffektivitet blevet en strategisk magtfaktor. Her er et bud på, hvordan en dansk projekteffektiv organisation kan se ud.

1. DIS INSIDE
- WE ENABLE BUSINESS!

2. Den projekteffektive
virksomhed – en drøm eller
virkelighed?

3. ACCELERERENDE UDVIKLING – HVAD BETYDER DET?
Lineær
udvikling
Accelererende
udvikling

4. ACCELERERENDE UDVIKLING – HVAD BETYDER DET?
Kortere produkt
livscyklusser
Pres på time2market

5. ACCELERERENDE UDVIKLING – HVAD BETYDER DET?
• Kunstig intelligens
• Robotteknologi
• Biotech
• Nanotech
• Medicin
• Neuroscience
• Energi
• Computing
• 3D Print
Edward Deming:
You don´t need to
change, survival is not
mandatory
X
X
X

6. 3 STRATEGISKE KAPABILITETER
1. Evnen til at se og forstå hvad der sker
i markedet
2. Evnen til at omforme dette til
salgbare produkter og services
3. Evnen til hele tiden at optimere sin
forretning
STRATEGI ANNO 2016

7. LAD OS SE PÅ NOGLE
TEKNOLOGI TRENDS

8. DEN DIGITALE TVILLING
• Sensorer der registrerer realtime data
• Database over produktionsdata
• Adgang til brugsdata fra lignende
produkter
• Kommunikation med andre produkter
• Kommunikation mellem produkt og
produktionsudstyr
KUNSTIG INTELLIGENS
OG BIG DATA

9. KUNSTIG INTELLIGENS OG BIG DATA

10. ROBOT TEKNOLOGI

11. 3D PRINT

12. 6 MYTER I PRODUKTUDVIKLING

13. UDFORDRINGERNE
PRODUKTION:
Gentagne aktiviteter
Fysiske objekter
Forudsigelighed
Samme sted
PRODUKTUDVIKLING:
Unikke opgaver
Projektet ændrer karakter undervejs
Geografisk spredt takket være teknologi
≠

14. 1. Høj udnyttelsesgrad forbedrer
performance
2. At udvikle store klumper ad gangen
forbedrer økonomien i processen
3. Vores plan er perfekt – vi skal bare
følge den
6 MYTER
4. Jo før vi starter – jo før er vi
færdige
5. Jo mere funktionalitet, desto
gladere kunde
6. Vi bliver mere successfulde
ved at gøre det rigtigt første
gang

15. Høj udnyttelsesgrad forbedrer performance
Logik:
•Jo tættere på 100% folk arbejder desto kortere tid tager projektet
FEJLTAGELSE #1
FEJL:
• Man misser den iboende variation der ligger i udviklingsarbejde
Processer med lav variation: 5% mere arbejde => 5% længere tid
Processer med høj variation: 5% mere arbejde => 100% længere tid
• Man forstår ikke hvordan kø påvirker økonomisk performance
• Værdi af work in progress er ikke tydelig i udviklingsprojekter – R&D Inventory: 0

16. Høj udnyttelsesgrad forbedrer performance
FEJLTAGELSE #1
Løsninger:
• Skab ændringer i ledelsessystemerne – hvad belønnes?
• Tilfør ressourcer selektivt
• Begræns antallet af aktive projekter
• Skab overblik over ”work-in-progress”

17. At udvikle store klumper ad gangen forbedrer økonomien i processen
Logik:
Ved at lave store batches reduceres transaktionsomkostningerne og dermed de totale
omkostninger.
FEJLTAGELSE #2
FEJL:
• Lagerbindingen stiger med stigende batchstørrelse
• Køtiden er omvendt proportional med batchstørrelse (Lean Manufacturing)
Løsninger:
• Beregn den optimale batchstørrelse
• Scrum erfaringer: Et sprint 2-4 uger
• => det giver også mulighed for at
afprøve ”kundereaktioner”

18. Vores plan er perfekt – vi skal bare følge den
Logik:
Hvis man har gjort sit benarbejde godt nok – så er planen ufejlbarlig
FEJLTAGELSE #3
FEJL:
• Logikken bygger på en antagelse om at vi kender både mål og middel til bunds
• Logikken bygger på en antagelse om at der ikke sker ændringer
Løsninger:
• Betragt planen som et dynamisk
værktøj
• Forberedelsestid er vel investeret
Emertxe
Project
Management
Approaches
(MPx)
Extreme
Project
Management
Approaches
(xPM)
Traditional
Project
Management
Approaches
(TPM)
Agile Project
Management
Approaches
(APM)
Mål
KendtUkendt
Løsning
Kendt Ukendt

19. Jo før vi starter – jo før er vi færdige
Logik:
Hvis nu der er ledige ressourcer i organisationen – så producer da noget på projektet
nu
FEJLTAGELSE #4
FEJL:
• Logikken bygger på en antagelse om at der ikke sker ændringer
• Undervurdering af betydningen af Projektenergi
• Spilder tid på omstillinger
Løsninger:
• Start når ressourcerne er til stede
• Arbejd så vidt muligt på samme tid
med projektet

20. Jo før vi starter – jo før er vi færdige
Logik:
Hvis nu der er ledige ressourcer i organisationen – så producer da noget på projektet
nu
FEJLTAGELSE #4
FEJL:
• Logikken bygger på en antagelse om at der ikke sker ændringer
• Undervurdering af betydningen af Projektenergi
• Spilder tid på omstillinger
Løsninger:
• Start når ressourcerne er til stede
• Arbejd så vidt muligt på samme tid
med projektet
Hjernen i Hvile: 3 Kcal/h
Hjernen i Flow: 3 Kcal/h
Hjernen i shifting mode: 70-100 Kcal/h

21. •Jo mere funktionalitet, desto gladere kunde
•Logik:
•Jo mere vi giver kunden – desto gladere kunde, og desto større chance for at alle er
tilfredse
FEJLTAGELSE #5
FEJL:
• Skaber unødigt komplekse produkter
• Der er forskel på hvad der gør hhv. en udvikler og en kunde glad
Løsninger:
• Afsæt nok tid og ressourcer til at
definere innovationsudfordringen –
hvilket problem vil vi løse?
• Brug kræfter på at bestemmer hvad
der skal skjules og hvad der helt skal
udelades

22. •Vi bliver mere successfulde ved at gøre det rigtigt første gang
•Logik:
•Hvis vi kræver 0-fejl får vi de bedste løsninger
FEJLTAGELSE #6
FEJL:
• Løsningsmuligheder med mindst mulig risiko vælges frem for løsninger med mest muligt
• Innovative løsninger udelukkes
• Valg af en lineær proces fremfor en iterativ
Løsninger:
• Accepter fejl – fail early, fail often
• Afklar tekniske og markedsmæssige
risici tidligt
• Rapid Prototyping

23. 1. Synliggør kø og information
2. Kvantificer omkostningerne ved forsinkelser og anvend det i dine beslutninger
3. Introducer ressourceslack hvor udnyttelsesgrad er høj
4. Skift fokus fra produktivitet til svartid
5. Reducer transaktionsomkostninger for at gøre det muligt at køre med mindre
batchstørrelser
6. Eksperimenter med mindre batchstørrelser – du kan altid returnere til større
7. Betragt udviklingsplanen som en hypotese som udvikler sig med ny information
8. Start først et projekt når du er klar med fuld commitment
9. Sigt efter den simpleste løsning – hvilke features kan udelades?
10. Eksperimenter tidligt, hurtigt og løbende
11. Fremhæv iterative processer fremfor lineære
12. Fokus på hurtig feedback frem for first-pass success
13. Projekter køres short and fat
PRAKTISKE GUIDELINES

24. FLOW
IMPACT
LEADERSHIP
CO-LOCATION FAST TAKT
VISUEL
LEDELSE
AKTIV PROJEK-
TEJER
HANDLE-
KRAFTIG
PROJEKTLEDER
MENNESKE FØR
MODEL
IMPACT CASE
TIME TO
IMPACT
PULSMÅLING
PROJECT HALF DOUBLE

25. LEARN MORE
www.d-i-s.dk