[Ringkasan] Dokumen tersebut membahas tentang proses penentuan sasaran akademik (ETR) untuk ujian nasional seperti PMR dan SPM di sekolah berdasarkan hasil ujian sebelumnya. Prosesnya meliputi penentuan ETR tingkat sekolah, kemudian ETR untuk mata pelajaran dengan mempertimbangkan hasil terbaik 3 tahun terakhir. ETR ditetapkan bersama antara kepala sekolah dan guru-guru mata pelajaran untuk memotivasi penc

1. KAEDAH
PENGIRAAN DAN
HEADCOUNT
SMKTUN SARDON
26 MAC 2011
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
PELAPORAN

2. HEADCOUNTHEADCOUNT
PROSES MENGENALPROSES MENGENAL
PASTI POTENSI AKADEMIKPASTI POTENSI AKADEMIK
SETIAP MURIDSETIAP MURID DANDAN
SEBAGAISEBAGAI PERANTARAPERANTARA
BAGI MENCAPAI SASARANBAGI MENCAPAI SASARAN
YANG DITETAPKANYANG DITETAPKAN
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR

3. RASIONALRASIONAL
GURUGURU--GURU DAPATGURU DAPAT
‡‡ BIMBING DAN MOTIVASIBIMBING DAN MOTIVASI PELAJAR,PELAJAR,
‡‡ SECARASECARA MENGANALISIS DATA,MENGANALISIS DATA,
‡‡ BAGI MEMBENTUK SATUBAGI MEMBENTUK SATU STRATEGISTRATEGI
UNTUK MELAKUKAN PROSES PEMULIHAN,UNTUK MELAKUKAN PROSES PEMULIHAN,
PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN.PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN.
SUPAYA TEPAT KENA PADA SASARANNYASUPAYA TEPAT KENA PADA SASARANNYA..
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR

4. Strategi HeadcountStrategi Headcount
Mengesan tahap pencapaian :Mengesan tahap pencapaian :
i) sekolahi) sekolah
ii) kelasii) kelas
iii) individuiii) individu
dalam peperiksaan dan ujian ; bagidalam peperiksaan dan ujian ; bagi
tujuan kecemerlangan.tujuan kecemerlangan.
(Jelas hala tujunya)(Jelas hala tujunya)
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR

5. PRINSIP HCPRINSIP HC
( a ) MENGENALPASTI pencapaian( a ) MENGENALPASTI pencapaian AkademikAkademik
SemasaSemasa setiap pelajar ( TOV )setiap pelajar ( TOV )
( b ) MENGENALPASTI( b ) MENGENALPASTI keupayaan sebenarkeupayaan sebenar
pelajar. (OTR)pelajar. (OTR)
( c ) MEMBANTU pelajar menentukan( c ) MEMBANTU pelajar menentukan targettarget
pencapaianpencapaian secara objektif. (ETR)secara objektif. (ETR)
( d ) BERUSAHA untuk merangka strategi( d ) BERUSAHA untuk merangka strategi
bagibagi mencapai targetmencapai target sejajar dengansejajar dengan
kemampuan pelajar sebenarkemampuan pelajar sebenar.. (AR )(AR )
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR

6. PROSES HEADCOUNTPROSES HEADCOUNT
TOV OTR 1 OTR 2 ETR
1 23
AR 1 AR 2
Pep. Setengah
tahun
Pep. Percubaan
Atau Akhir Tahun
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR

7. PROSESPROSES HEADCOUNTHEADCOUNT
TOV OTR 1 OTR 2 ETR
1 23
POST-MORTEM
ANALISIS ITEM AUDIT AKDM
ULANG SEMULA
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR

8. *Peratus Lulus (Menguasai)
*Peratus Calon Cemerlang
*GPS/GPK/PNGK
Penetapan Sasaran (ETR) SPM atau PMR / STPM
sesebuah sekolah adalah berdasarkan kepada
Sasaran (ETR) JPNJ,PPD dan Keputusan
peperiksaan Awam STPM/SPM /PMR tahun
sebelumnya (sekurang-kurangnya 3 tahun
sebagai tahun perbandingan).
ASAS HEADCOUNT
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR

9. TUGAS (PENENTUAN SASARAN/ETR)TUGAS (PENENTUAN SASARAN/ETR)
PPD
GKMP/ KETUA PANITIA/ Guru
Mata Pelajaran/ Guru Kelas
SEKOLAH
JPNJ
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR

10. TUGAS (PENENTUAN SASARAN/ETR)
GKMP/ Ketua Panitia
Guru Kelas / Guru
Mata Pelajaran
Pengetua/ GPK Kenalpasti tahun terbaik,
Sasaran negeri & PPD
Menentukan nilai tambah
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
Mengnalpasti pelajar
DI PERINGKAT SEKOLAH
BERMULA DARI

11. PROSES
PENENTUAN
TOV DAN ETR
DALAM PEPERIKSAAN
SEKOLAH
AWAM

12. KEPUTUSAN KESELURUHAN PEP
AKHIR TAHUN 2010 SEBAGAI TOV
CALON AMBIL 194
CEMERLANG
(SEMUA A)
1
(0.52%)
MENGUASAI
(LULUS SEMUA MP)
56
(28.87%)
GPS 3.44
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
CONTOHNYA : TOV KESELURUHAN PMR

13. KEPUTUSAN KESELURUHAN PEP
AKHIR TAHUN 2010 SEBAGAI TOV
CALON AMBIL 185
CEMERLANG
(A+, A, A-)
0
(0.00%)
MENGUASAI
(LULUS SEMUA MP)
143
(77.30%)
GPS 6.73
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
CONTOHNYA : TOV KESELURUHAN SPM

14. PROSES (PENENTUAN SASARAN/ETR)
KESELURUHAN PEP. AWAM
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
1. Kenalpasti ETR JPNJ dan PPD dalam suatu Peperiksaan Awam,
bagi menentukan pemeringkatannya.
2. Kenalpasti Keputusan pep PMR, SPM dan STPM sekolah 3 tahun
sebagai tahun perbandingan. Pilih yang terbaik.
BAGI MENENTUKAN ETR/SASARAN KESELURUHAN
DALAM PEP. AWAM SAMA ADA PMR, SPM DAN STPM
TAHUN SEMASA, DENGAN CARA :
LANGKAH PERTAMA.
PERBINCANGAN ANTARA PENGETUA DAN
PIHAK PENGURUSAN DI SEKOLAH.

15. ETR JPNJ: PMR 2011
PMR 2010 ETR 2011
MENGUASAI 68.25% 72.48%
CALON
CEMERLANG
6.73% 8.33%
GPS 2.74 2.66
+4.23
+1.60
-0.08
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR

16. ETR PPD BP : PMR 2011
PMR2010 ETR 2011
MENGUASAI 67.84% 73.38%
CALON
CEMERLANG
6.30% 7.91%
GPS 2.73 2.62
+5.54
+1.61
-0.11
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR

17. KEPUTUSAN PEP. PMRKEPUTUSAN PEP. PMR
20082008 20092009 20102010
CALONCALON
AMBILAMBIL 294294 238238 230230
CEMERLANGCEMERLANG
(A)(A)
22
(0.68%)(0.68%)
77
(2.94%)(2.94%)
33
(1.30%)(1.30%)
MENGUASAIMENGUASAI
(LULUS)(LULUS)
158158
(53.72%)(53.72%)
154154
(64.71%)(64.71%)
119119
(51.75%)(51.75%)
GPSGPS 3.103.10 2.812.81 3.083.08
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
TAHUN TERBAIK SEBAGAI PERBANDINGAN : PMR 2009

18. SASARAN (ETR) PMR 2011SASARAN (ETR) PMR 2011 KESELURUHANKESELURUHAN
ETRETR
JPNJJPNJ
ETRETR
PPD BPPPD BP
PMRPMR
20092009
ETR SEKETR SEK
(PMR 2011)(PMR 2011)
MENGUASAIMENGUASAI
72.48%72.48% 73.38%73.38% 64.71%64.71%
(154)(154)
CALONCALON
CEMERLANGCEMERLANG
8.67%8.67% 7.91%7.91% 2.94%2.94%
(7)(7)
GPSGPS
2.662.66 2.622.62 2.812.81
CALON DAFTAR : 194 CALONCALON DAFTAR : 194 CALON
UNIT AKADEMIK
PEJABAT PELAJARAN DAERAH BATU PAHAT
+5.60
+1.61
-0.11
70.31%
(136)
4.55%
(9)
2.70
+4.23
+1.60
-0.08
+5.54
+1.61
-0.11
MENGGUNAKAN PEMERINGKATAN YANG SAMA DENGAN JPNJ ATAU
PPD ATAU SEKOLAH SENDIRI BERGANTUNG KEPADA PERSETUJUAN
DI PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH.

19. KEPUTUSAN PEP. SPMKEPUTUSAN PEP. SPM
20082008 20092009 20102010
CALONCALON
AMBILAMBIL 184184 216216 284284
CEMERLANGCEMERLANG
(A+, A, A(A+, A, A--))
00
(0.00%)(0.00%)
11
(0.74%)(0.74%)
00
(0.00%)(0.00%)
MENGUASAIMENGUASAI
(LULUS)(LULUS)
166166
(90.22%)(90.22%)
200200
(93.90%)(93.90%)
250250
(90.58%)(90.58%)
GPSGPS 5.475.47 5.665.66 5.675.67
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
TAHUN TERBAIK SEBAGAI PERBANDINGAN : SPM 2009

20. SASARAN (ETR) SPM 2011SASARAN (ETR) SPM 2011 KESELURUHANKESELURUHAN
ETRETR
JPNJJPNJ
ETRETR
PPD BPPPD BP
SPMSPM
20092009
ETR SEKETR SEK
(SPM 2011)(SPM 2011)
MENGUASAIMENGUASAI
92.00%92.00% 93.0%93.0% 93.90%93.90%
(200)(200)
CALONCALON
CEMERLANGCEMERLANG
(A+, A, A(A+, A, A--))
2.35%2.35% 2.38%2.38% 0.74%0.74%
(1)(1)
GPSGPS
5.005.00 4.984.98 5.665.66
CALON DAFTAR : 185 CALONCALON DAFTAR : 185 CALON
UNIT AKADEMIK
PEJABAT PELAJARAN DAERAH BATU PAHAT
+3.00
+1.55
-0.18
96.90%
(179)
2.29%
(4)
5.48
+2.97
+1.00
-0.19
+2.98
+1.53
-0.17
MENGGUNAKAN PEMERINGKATAN YANG SAMA DENGAN JPNJ ATAU
PPD ATAU SEKOLAH SENDIRI BERGANTUNG KEPADA PERSETUJUAN
DI PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH.

21. PROSES (PENENTUAN SASARAN/ETR)
PANATIA MATA PELAJARAN
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
2. Kenalpasti NILAI PEMERINGKATAN yang sama digunakan,
bagi menentukan ETR setiap Panatia.
1. Kenalpasti Keputusan pep PMR, SPM dan STPM sekolah 3 tahun
sebagai tahun perbandingan bagi Panatia berkenaan.
Pilih yang terbaik.
BAGI MENENTUKAN ETR/SASARAN KESELURUHAN
PANATIA DALAM PEP. AWAM SAMA ADA PMR, SPM
DAN STPM TAHUN SEMASA ADALAH :
LANGKAH KEDUA.
PERBINCANGAN ANTARA GKMP (KETUA BIDANG) DAN
KETUA PANATIA MATA PELAJARAN.

22. KEPUTUSAN PMR: BM
2008 2009 2010
CALON
AMBIL 294 231 230
CEMERLANG
(A)
64
(22.15%)
38
(16.45%)
40
(17.39%)
MENGUASAI
(LULUS)
254
(87.89%)
226
(97.84%)
209
(90.87%)
GPS 2.65 2.39 2.63
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
TAHUN TERBAIK SEBAGAI PERBANDINGAN : PMR 2009

23. OLEH ITU SASARAN (ETR) 2011OLEH ITU SASARAN (ETR) 2011
PANATIAPANATIA BAHASA MELAYU PMRBAHASA MELAYU PMR
BMBM PMR2009PMR2009 ETR PANATIA BM 2011ETR PANATIA BM 2011
MENGUASAIMENGUASAI 97.84%97.84%
(226)(226)
CALONCALON
CEMERLANGCEMERLANG
16.45%16.45%
(38)(38)
GPSGPS 2.392.39
CALON DAFTAR : 194 CALONCALON DAFTAR : 194 CALON
+5.60
+1.61
-0.11
100%
(194)
18.06%
(35)
2.28
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
Menggunakan nilai pemeringkatan yang sama

24. OLEH ITU SASARAN (ETR) 2011OLEH ITU SASARAN (ETR) 2011
PANATIAPANATIA BIOLOGI SPMBIOLOGI SPM
BMBM SPM2008SPM2008 ETR PANATIA BIO 2011ETR PANATIA BIO 2011
MENGUASAIMENGUASAI 98.36%98.36%
(60)(60)
CALONCALON
CEMERLANGCEMERLANG
9.84%9.84%
(6)(6)
GPSGPS 5.255.25
CALON DAFTAR : 56 CALONCALON DAFTAR : 56 CALON
100.0%
(56)
11.39%
(6)
5.07
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
+3.00
+1.55
-0.18
Menggunakan nilai pemeringkatan yang sama

25. PROSES (PENENTUAN SASARAN/ETR)
INDIVIDU DALAM PANATIA/MATA
PELAJARAN TERTENTU
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
1. Kenalpasti NILAI TAMBAH yang sesuai bagi setiap individu,
dalam panatia tersebut untuk menentukan ETRnya.
2. NILAI TAMBAH setiap individu adalah berbeza, berubah-ubah
sehingga mencapai suatu ketetapan yang sepadan dengan ETR
panatia tersebut.
UNTUK MEMUDAHKAN PENGIRAAN HENDAKLAH
MENGGUNAKAN SISTEM EXCELL YANG DISEDIAKAN.
LANGKAH KETIGA.
PERBINCANGAN ANTARA KETUA PANATIA DAN
AHLI PANATIA (GURU MATA PELAJARAN)
KEMUDIAN COPY DAN PASTE KE BORANG ³LAPORAN TOV ETR
SEMUA INDIVIDU IKUT MP PANATIA´

26. UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
Markah akhir
tahun ting 4
2010

27. UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
Nilai tambah
setiap individu
berbeza
bergantung
kepada markah
TOV nya dan
selaras dengan
ETR Panitia.

28. UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
Sasaran ini
telah
ditetapkan
oleh Panitia
Boleh diubah-ubah
sehingga menepati
sasaran

29. LAPORAN TOV ETR SEMUA INDIVIDU IKUT MPLAPORAN TOV ETR SEMUA INDIVIDU IKUT MP
PANATIAPANATIA
Copy dan
Paste nama
dan markah
TOV
Copy dan paste
markah ETRnya

30. PROSES (PENENTUAN SASARAN/ETR)
INDIVIDU IKUT KELAS DAN MATA
PELAJARAN TERTENTU
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
KUMPULKAN INDIVIDU ITU MENGIKUT KELAS MASING-MASING
DAN GURU TERTENTU BAGI MATA PELAJARAN TERSEBUT
DENGAN CARA COPY DAN PASTE PADA BORANG
´LAPORAN HEADCOUNT INDIVIDU IKUT MP DAN KELASµ
YANG DISEDIAKAN.
LANGKAH KEEMPAT.
SETELAH SEMUA INDIVIDU TELAH DIKETAHUI ETRNYA DALAM
MATA PELAJARAN TERTENTU

31. LAPORAN HEADCOUNT INDI. IKUT MP DAN KELAS,
SERTA GURU MATA PELAJARAN
Copy dan
Paste nama
dan markah
TOV
Copy dan paste
markah ETRnya
ISIKAN
MAKLUMAT
YANG
DIPERLUKAN

32. OTR YANG DIRANCANGKAN ADALAH 2,OTR YANG DIRANCANGKAN ADALAH 2,
IAITU OTR 1 DAN OTR 2.IAITU OTR 1 DAN OTR 2.
UNTUK MEMUDAHKAN PENGIRAAN,UNTUK MEMUDAHKAN PENGIRAAN,
BOLEH MENGGUNAKAN SISTEMBOLEH MENGGUNAKAN SISTEM
MICROSOFT EXCEL.MICROSOFT EXCEL.
SELALUNYA
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR

33. BIL.CALON
AMBIL %MENGUASAI BIL.MENGUASAI %CEMERLANG BIL.CEMERLANG
2008 182 86.26 157 0.00 0 6.01
SPM 2009 205 85.37 175 0.00 0 6.16
2010 204 87.94 175 1.01 2 6.39
TAHUNPERBANDINGAN 2010 204 87.94 175 1.01 2 6.39
7.06 0.59 -1.03PEMERINGKATAN
GPS
KESELURUHAN MENGUASAI KECEMERLANGAN
Memasukan nilai
pemeringkatan
yang telah
ditetapkan
Untuk memudahkan pengiraanUntuk memudahkan pengiraan
hendaklah menggunakan sistem excellhendaklah menggunakan sistem excell
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR

34. Untuk memudahkan pengiraanUntuk memudahkan pengiraan
hendaklah menggunakan sistem excellhendaklah menggunakan sistem excell
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
BIL. CALON
AMBIL % MENGUASAI BIL. MENGUASAI % CEMERLANG BIL. CEMERLANG
2008 182 86.26 157 0.00 0 6.01
SPM 2009 205 85.37 175 0.00 0 6.16
2010 204 87.94 175 1.01 2 6.39
TAHUN PERBANDINGAN 2010 204 87.94 175 1.01 2 6.39
7.06 0.59 -1.03
207 60.58 125 0.00 0 7.20
207 69.19 143 0.40 1 6.74
207 77.79 161 0.80 2 6.28
207 86.40 179 1.20 2 5.82
207 95.00 197 1.60 3 5.36
PEMERINGKATAN
GPS
KESELURUHAN MENGUASAI KECEMERLANGAN
ETR 2011
TOV
OTR1
OTR2
OTR3
Keputusan yang
lengkap mengenai
ETR dan OTR/OTI
DIPEROLEH
DENGAN MUDAH

35. TOV, OTI 1, OTI 2 DAN ETR BAGI BMTOV, OTI 1, OTI 2 DAN ETR BAGI BM
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
BIL. CALON
AMBIL % MENGUASAI BIL. MENGUASAI % CEMERLANG BIL. CEMERLANG
2008 182 86.26 157 24.73 45 4.71
SPM 2009 205 85.37 175 15.12 31 5.54
2010 198 88.38 175 25.76 51 4.79204 88.38 4.79
TAHUN PERBANDINGAN 2010 204 88.38 180 18.50 38 4.79
7.06 0.59 -1.03
203 62.07 126 18.23 37 6.19
207 70.41 146 18.45 38 5.58
207 78.76 163 18.66 39 4.98
207 87.10 180 18.88 39 4.37
207 95.44 198 19.09 40 3.76
OTR2
OTR3
ETR 2011
PEMERINGKATAN
TOV
OTR1
BAHASAMELAYU MENGUASAI KECEMERLANGAN
GPS

36. PROSES
PENENTUAN
TOV DAN ETR
PERBENGKELAN
SEKOLAH
BERSAMA-SAMA

37. SENARAI CALON CEMERLANG
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
BAGI CALON CEMERLANG PMR ADALAH ORANG
YANG SAMA UNTUK SEMUA MATA PELAJARAN.
BAGI CALON CEMERLANG SPM ADALAH ORANG
YANG SAMA UNTUK SEMUA MATA PELAJARAN
MENGIKUT PAKEJ.

38. TandakanTandakan
markah AR 1markah AR 1
61
U2

39. AR 2AR 2 AR 3AR 3

40. ‡ Pengauditan tahap pencapaian setiap
individu pelajar .
KESIMPULAN
Pelaksanaan µHeadcountµ
Di Sekolah Merupakan
‡ Pelan Strategik dan Sistematik bagi
mencapai Kecemerlangan Akademik.
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT JOHOR
‡ Sebagai garis panduan untuk mencapai
tahap minima kecemerlangan.

41. SEKIAN‡‡‡
Terima
Kasih
UNIT AKADEMIK
PPD BATU PAHAT
@MBISMKS2011
Manual Headcount