Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar grandes volúmenes de datos de forma fácil, ya que permiten reorganizar los encabezados de filas y columnas rápidamente. Pueden obtener datos de fuentes internas como tablas o de fuentes externas como bases de datos formales o archivos de texto. Las fuentes externas pueden tener campos y registros ordenados de forma diferente, mientras que los archivos de texto deben tener los campos en el mismo orden.

1. TABLA DINAMICA
Las tablas dinámicas proporcionan un modo de resumir y
analizar fácilmente grandes volúmenes de datos. Se llaman
tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición
reordenando o cambiando de posición los encabezados de
fila y columna, rápida y fácilmente .Las tablas dinámicas se
utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar.

2. Fuentes de datos internas
• Desde este panel podemos personalizar la forma
en que van a verse los datos en la tabla dinámica.
• Con esta herramienta podríamos contruir una
tabla dinámica con la siguiente estructura:
• Una fila para cada una de las Referencias de la
tabla.
• Una columna para cada uno de los Meses de la
tabla.
• En el resto de la tabla incluiremos el total del
Importe para cada Referencia en cada Mes.

3. Biblia Excel

4. Fuentes de datos externas
• Una fuente de datos externa puede ser tan compleja como una base de
datos formal, o tan sencilla como un archivo de texto. Una base de datos
formal es aquella creada por una aplicación como dBASE o Access. Un
archivo de texto, por supuesto, es un archivo ASCII creado para cualquier
aplicación que pueda guardar texto en disco, como en el caso de
Excel, Word o Notepad o Wordpad de Windows. Incluso, podría crear un
archivo de texto por medio del editor de texto DOS.
• Una base de datos formal siempre tiene campos y registros. En concepto, un
campo de base de datos es similar a una lista de hoja de trabajo en Excel:
contiene valores que comparten un tipo de datos (números, por ejemplo, o
valores de texto) y que tienen los mismos significados (como códigos
postales o salarios o símbolos de los valores de la Bolsa). Cada campo
contiene registros, similares a las filas en una lista de hoja de trabajo Excel.
Un campo denominado quot;Salarioquot; podría contener el salario anual
devengado por cada empleado en su compañía. Otro campo llamado
quot;Empleadoquot; podría contener los nombres de los empleados y otro
denominado quot;NSSquot; podría contener su número de seguro social, y así por el
estilo.

5. Fuentes externas
• En una base de datos, como la que se acaba de describir, los registros en cada campo no necesitan
estar en el mismo orden; por ejemplo, el campo Empleados podría estar ordenado de manera
alfabética y el campo Salario podría estarlo en orden ascendente, desde el más bajo al más alto
salario pagado. Un empleado particular se asocia con un salario particular por medio de un índice:
un identificador que sólo especifica un empleado particular y un salario específico. Por tanto, si el
centésimo registro en el campo Empleados tiene el índice quot;1quot; y el registro quincuagésimo en el
campo Salario tiene el mismo índice, el programa de base de datos puede juntar ambos registros
en un informe que numere salarios por empleado.
• Por lo contrario, un archivo de texto simple o ASCII debe tener dos atributos: la primera fila de
texto en cada campo se considera el nombre del campo y cada campo debe estar en el mismo
orden. Suponga que la información en la siguiente tabla constituye un archivo de texto:
• Como la primera fila contiene los valores de quot;Nombrequot; y quot;Salarioquot;, se supone que estos dos valores
son dos nombres de campo. Cada entrada en el campo Nombre debe estar asociada con la entrada
de la misma fila en el campo Salario; se supone que Smith, por ejemplo, gana 45,853 dólares.
Compare esta información con la siguiente tabla:
• Smith $45853
Jones $37221
Williams $66792
Roberts $61 739

6. Biblia Excel