Concept diaconaal platform

1. vrijvanschuld
eerste aanzet tot de start van een
Diaconaal Platform
Stichting Christelijke Schuldhulppreventie Stichting Christelijke Schuldhulppreventie
1

2. Voorwoord
Als gevolg van de toenemende noodzaak om als (diaconieën van) kerken samen
te werken, heeft een initiatiefgroep, bestaande uit Wim van Ree (diaconie PKN
Zwolle), Mink de Vries (Podium van kerken Zwolle: Raad van kerken Zwolle +
enkele andere kerken) en Joop van Delden (directeur SCS te Zwolle) besloten om
in 2008 een Diaconaal Platform in Zwolle te initiëren.
De initiatiefgroep heeft enkele brainstormbijeenkomsten gehouden.
Verder is informatie ingewonnen bij reeds bestaande diaconale platforms
(Arnhem, Ede, Lelystad en Veenendaal). Alle informatie heeft geresulteerd
in een Basisdocument, met daarin een Convenant ter ondertekening van de
deelnemende partijen.
In 2009 werd het Diaconaal Platform Zwolle (DPZ) opgericht en is DPZ voor
o.a. de gemeente Zwolle de gesprekspartner namens de diaconieën van de
kerken voor o.a. schuldhulp en WMO-zaken. Ook ontstaat een steeds betere
samenwerking tussen de diaconieën onderling van de inmiddels 38 aangesloten
kerken en worden diverse activiteiten gezamenlijk ontwikkeld.
Het concept, zoals dit (na voorafgaand onderzoek) in Zwolle naar volle
tevredenheid draait, is geschikt om als basisconcept te dienen voor nieuw te
vormen diaconale platforms. Het diaconaal platform fungeert voornamelijk als
communicatieplatform, waarin de diaconieën elkaar regelmatig tegenkomen
en waar - op vrijwillige basis - in projecten wordt samengewerkt. Daarnaast
is gebleken dat de werkgroepen om diverse redenen noodzakelijk zijn voor de
continuïteit van het diaconaal platform op lange termijn.
Landelijke opzet en ondersteuning
SCS heeft besloten dit concept landelijke bekendheid te geven en te
ondersteunen, met name via het aanbieden van een diaconale training en een
landelijke en lokale Sociaal diaconale kaart (Sodiak: www.sodiak.nl).
Met betrekking tot dit laatste onderdeel wordt samengewerkt met de
zorgkoepelorganisatie
• Stg. Saron Zorg & Dienstverlening (www.saronzorgendienstverlening.nl)
en met
• Stg. GIDSnetwerk (www.gidsnetwerk.nl), dat sociale samenhang tussen
christenen in dorpen en steden bevordert.

3. Ook voor dít initiatief heeft SCS subsidie mogen ontvangen van het Ministerie van
SZW. Daarnaast wordt het initiatief ondersteund door bijvoorbeeld
• Stg. Hulp in Praktijk (HiP: www.stichtinghip.nl) en de
• Nederlandse Patiënten Vereniging (NPV: www.npvzorg.nl), organisaties die
sterk betrokken zijn (geweest) bij het opzetten van het platform Kerk & WMO
(www.kerkenwmo.nl).
Wij hopen van harte dat wij met dit concept ook de diaconie/charitas en úw
burgerlijke gemeente kunnen dienen.
Tot slot
Dit Basisdocument vormt de eerste aanzet tot de start van een diaconaal
platform. Uiteraard is ook een andere vorm en/of inhoud denkbaar. Samen en in
goed overleg kunt u als kerken binnen het platform de wijzigingen aanbrengen die
u wenst: het is en blijft tenslotte úw Diaconaal Platform.
Vanuit de landelijke Sodiak zullen wij uw platform - waar gewenst - ondersteunen
en uw vraagbaak zijn.
Joop van Delden
(directeur SCS)

4. Convenant samenwerking diaconie ...............................................
(naam kerk)
en Diaconaal Platform ...................................................................
(naam burgerlijke gemeente)
De diaconie van de ........................................................................ kerk
te .............................................................................................................,
vertegenwoordigd door ........................................................................,
hierna te noemen “betrokken partij”
en
Diaconaal Platform ................................................................................,
vertegenwoordigd door ........................................................................,
hierna te noemen “DP”;
komen het volgende overeen:
1. DP laat zich leiden door het Basisdocument Diaconaal Platform.
Dit document maakt onderdeel uit van dit convenant.
2. DP is verantwoordelijk, mede namens betrokken partij,
besprekingen te voeren met de burgerlijke gemeente en
andere maatschappelijke en diaconale organisaties, zodat
deze organisatie één aanspreekpunt namens de aangesloten
diaconieën hebben.
Stichting Christelijke Schuldhulppreventie
2

5. 3. DP zal betrokken partij regelmatig informeren over de
gevoerde gesprekken met externe partijen, genoemd onder
twee.
4. DP zal betrokken partij regelmatig informeren over de
bestaande situatie en ontwikkelingen op het gebied van de
lokale sociale en maatschappelijke zorg.
5. DP kan de betrokken partij niet binden (zie ook punt 10
hieronder).
6. De betrokken partij zal (bij voorkeur) een vertegenwoordiger
afvaardigen naar de klankbordgroep van het DP (met mogelijke
vervanger).
7. De betrokken partij zal binnen (publicaties van) haar eigen
kerkelijke gemeente informatie over en berichten van het DP
vermelden.
8. De betrokken partij zal het DP informeren over haar
maatschappelijke, sociale en diaconale activiteiten binnen de
burgerlijke gemeente.
9. De betrokken partij zal ervoor zorgdragen relevante kennis
en ervaring uit de eigen achterban beschikbaar te stellen ten
behoeve van (werkgroepen van) het DP.
10. De betrokken partij behoudt zich het recht voor om haar
medewerking, zowel in financiële zin als anderszins, te
onthouden aan activiteiten die niet haar instemming hebben
en dit zal in overleg al dan niet worden gecommuniceerd naar
derden.
Namens bovengenoemde diaconie: .....................................................
Namens Diaconaal Platform: .................................................................
Stichting Christelijke Schuldhulppreventie
3

6. Basisdocument Diaconaal Platform
Missie
De stem van de zwakkeren in de samenleving versterken en stem
geven aan hen die zorg of hulp behoeven, maar niet gehoord
worden of niet in staat zijn zichzelf hoorbaar te maken. De
sterkeren in de samenleving te betrekken bij het verbeteren van
de situatie van de zwakkeren. Dit alles in navolging van Christus.
1. Doel
• Spreekbuis zijn vanuit de samenwerkende diaconieën
naar de burgerlijke gemeente op het gebied van sociale en
maatschappelijke zorg.
• Gesprekspartner zijn voor diaconieën richting sociale,
diaconale en maatschappelijke organisaties.
• Stimuleren van sociale en diaconale zorg voor de plaatselijke
samenleving en het (helpen) ontwikkelen van nieuwe initiatieven.
• Samenwerken op het gebied van uitwisseling van kennis
op sociaal, diaconaal en maatschappelijk terrein tussen de
aangesloten kerken/diaconieën.
• Signaleren van ontwikkelingen op sociaal, diaconaal en
maatschappelijk terrein en de aangesloten kerken/diaconieën
daarover informeren.
• Signaleren van knelpunten en/of nood in de lokale samenleving.
2. Rechtsvorm
Vooralsnog wil het Diaconaal Platform werken als “interkerkelijk
diaconaal platform,” waarbij de aangesloten diaconieën
in een convenant afspraken maken over wederzijdse
verantwoordelijkheden.
Stichting Christelijke Schuldhulppreventie
4

7. 3. Participanten
Diaconieën (of vergelijkbare organisaties) van alle lokale christelijke
kerken kunnen zich bij het Diaconaal Platform aansluiten.
4. Samenwerkingsverbanden
Het DP zoekt naar samenwerkingsverbanden met diaconale
organisaties en welzijnsorganisaties, die de werkgroepen van
informatie en deskundigheid kunnen voorzien.
5. Organisatiestructuur (zie schema op binnenzijde kaft achter)
5.1. Stuurgroep
5.1.1 Taken en verantwoordelijkheden
• De stuurgroep vormt het dagelijks bestuur van het
Diaconaal Platform.
• De stuurgroep vertegenwoordigt het Diaconaal Platform
naar buiten toe. Zij treedt daarbij op namens de
aangesloten diaconieën, conform afspraken welke zijn
vastgelegd in het convenant.
5.1.2.Samenstelling
De stuurgroep bestaat uit 5 leden, werkend namens de
deelnemende kerken/diaconieën
• 1 uit de Kleine Oecumene.
• 1 uit de Protestantse Kerk Nederland.
• 1 uit de Rooms Katholieke Kerk.
• 1 uit de Evangelische, Gereformeerde en/of Hersteld
Hervormde Gemeente.
• 1 uit een ander (inter)kerkelijk Verband.
Stichting Christelijke Schuldhulppreventie
5

8. Benoeming van leden van de stuurgroep vindt plaats door
de Klankbordgroep. De stuurgroepleden worden benoemd
voor een periode van 3 jaar; zij kunnen eenmaal worden
herbenoemd. Stuurgroepleden kunnen niet binnen twee jaar
na aftreden worden herbenoemd.
5.1.3. Besluitvorming
Alle besluiten van de stuurgroep worden genomen
bij een meerderheid van tenminste 75% van leden ter
vergadering aanwezig en minimaal 50% van het totaal aantal
stuurgroepleden.
5.2 Klankbordgroep
5.2.1. Taken
• Meedenken, ideeën inbrengen en bijsturen en/of aansturen
op voorstellen van de stuurgroep.
• Uitwisselen van informatie met andere leden.
• Kennisoverdracht tijdens bijeenkomsten.
• Antenne- en/of signaalfunctie naar wat er speelt op sociaal,
diaconaal en /of maatschappelijk gebied in de lokale
samenleving.
5.2.2. Samenstelling
Iedere participerende diaconie kan 1 lid leveren per
zelfstandige kerk (plus vaste vervanger). Leden dienen bij
voorkeur een ‘spin in het web’-positie in de eigen gemeente te
hebben, zodat er korte lijnen zijn om informatie en vragen snel
door te kunnen spelen.
Stichting Christelijke Schuldhulppreventie
6

9. 5.2.3. Vergaderen
De klankbordgroep zal 2 maal per jaar vergaderen op
uitnodiging van de stuurgroep of wanneer 5 of meer leden van
de klankbordgroep hierom verzoeken.
5.3. Werkgroepen
5.3.1. Structuur, doel en bevoegdheden
Er worden 3 werkgroepen ingesteld:
I. Welzijn en zorg
Doel: Het volgen van ontwikkelingen in de sociale wetgeving
en de maatschappij, met name de consequenties voor de
Zwolse situatie. Daarbij voorstellen doen hoe de kerk op deze
ontwikkelingen kan reageren. Het gevraagd en ongevraagd
informeren, ondersteunen en adviseren van de stuurgroep,
de andere werkgroepen en de vertegenwoordigers van het
Diaconaal Platform in overlegorganen met betrekking tot deze
ontwikkelingen.
Bevoegdheden: Namens het Diaconaal Platform naar buiten
treden, met name richting overheidsinstanties e.d. (na met de
consultatie stuurgroep).
II. Werk en inkomen
Doel: In kaart brengen van alle mogelijkheden die er lokaal zijn
om inwoners van de burgerlijke gemeente in hun financiële
nood te helpen (zowel m.b.t. overheidssteun als initiatieven
van kerken en particulieren).
Nieuwe initiatieven op het gebied van financiële hulp (helpen)
ontwikkelen.
Bevoegdheden: Contacten leggen met hulpverlenende
instanties e.d. (na consultatie stuurgroep).
Stichting Christelijke Schuldhulppreventie
7

10. III. Zorg en samenleving
Doel: Het coördineren van (inter)kerkelijke zorgverlening
aan de plaatselijke samenleving. Afstemmen van
zorgprojecten op wijkniveau en terugkoppeling van
geslaagde projecten in de lokale samenleving.
Nieuwe initiatieven op het gebied van christelijke zorg ten
behoeve van de samenleving (helpen) ontwikkelen.
Bevoegdheden: Contacten leggen met hulpverlenende
instanties e.d. (na consultatie stuurgroep).
5.3.2. Samenstelling
Iedere werkgroep bestaat uit 5-8 leden.
De leden dienen betrokken christenen te zijn uit de volle
breedte van de achterban. Daarbij is het niet direct van belang
of het ambtsdragers zijn of niet. In iedere werkgroep neemt
een lid van de stuurgroep deel.
5.3.3.Vergaderen
De werkgroepen zullen zoveel samenkomen als nodig wordt
geacht.
5.3.4.Besluitvorming
Alle besluiten van de werkgroepen worden genomen bij
meerderheid van stemmen.
6. Slotbepalingen
Wijzigingen in dit document kunnen slechts worden doorgevoerd
na goedkeuring van minimaal 75% van de participerende
diaconieën.
Stichting Christelijke Schuldhulppreventie
8

11. Gekozen uit verschillende Stuurgroep
denominaties
Afgevaardigden uit
kerken 2x per jaar Klankbordgroep
Voeding Werkgroep Werkgroep Werkgroep
klankbordgroep Werk & Welzijn & Zorg &
Inkomen Zorg Samenleving
zoals zoals zoals
Diverse organisaties die
SCS HiP en GIDSnetwerk en
werkzaam zijn op dit vlak
Present NPV
Diaconaal platform
Contactgegevens
Stichting Christelijke Schuldhulppreventie (SCS)
Postbus 225
8000 AE ZWOLLE
Telefoon 038 – 82 00 111
www.stichtingscs.nl
info@stichtingscs.nl

12. Stichting Christelijke Schuldhulppreventie
10