Recomendados
Más contenido relacionado
Destacado
Destacado (20)
Werken in de wolken
- 1. Joris Eeraerts Beleidsmedewerker Bibliotheken Provincie Oost-Vlaanderen
- 2. INHOUD 1. Cloud-computing ??? 2. Juridisch kader 3. Kantoor in de wolken 4. Plannen 5. Bestanden versturen & delen 6. Presenteren 7. Informatie beheren
- 4. 1. Cloud Computing Via het internet op aanvraag beschikbaar stellen van hardware, softwa re en gegevens
- 5. 1. Cloud Computing De cloud (wolk) = online diensten – Netwerk van computers dat een soort „wolk‟ van computers vormt – Eindgebruiker weet niet op hoeveel of welke computer(s) de software draait – Eindgebruiker hoeft geen eigenaar meer te zijn van hard- en software en is niet verantwoordelijk voor onderhoud – Eindgebruiker beschikt over een „eigen‟, in omvang en mogelijkheden schaalbare, virtuele infrastructuur.
- 6. 1. Cloud Computing Types – Publiek • Externe dienstverlener • Software en data staan volledig op servers van externe dienstverlener • Generieke functionaliteit voor alle afnemers – Privaat („private cloud‟) • (virtueel) private ICT-infrastructuur • Gebruiker heeft volledige controle over data, beveiliging en kwaliteit van de dienst. • Functionaliteiten op maat
- 7. 2. Juridisch kader Jan Deckers Veiligheidsconsulent Provincie Oost-Vlaanderen
- 8. 3. Kantoor in de wolken
- 9. 3. Kantoor in de wolken • Google Documenten + Google Drive – https://docs.google.com – https://drive.google.com – Gratis office-pakket – Met 5 GB online-opslag – Ook offline te gebruiken via synchronisatie
- 10. 3. Kantoor in de Wolken • Account aanmaken – Klik op “Aanmelden” – Vul de nodige gegevens in. – Klik op “Maak mijn account” – Google stuurt u een e-mail ter bevestiging – Klik op de link in de e-mail van Google
- 11. 3. Kantoor in de wolken • Welkom bij Google Drive – Nu kan je eventueel Google Drive voor PC installeren – Klik op “Google Drive voor pc installeren”
- 12. 3. Kantoor in de wolken • Maken – Document – Spreadsheet – Presentatie – Formulier – Tekening – Map
- 13. 3. Kantoor in de wolken • Document – Klik op rode knop “Maken” – Kies “Document” – Je kan meteen beginnen typen
- 14. 3. Kantoor in de wolken • Document – Geef het document een naam door op “Naamloos document” te klikken. – Zodra je begint te typen wordt uw werk om de paar seconden automatisch opgeslagen.
- 15. 3. Kantoor in de wolken • Document maken van een sjabloon – Klik op rode knop “Maken” – Kies “Van sjabloon” – Kies een sjabloon naar keuze
- 16. 3. Kantoor in de wolken • Bestaand document uploaden – Klik op pictogram “Uploaden” – Klik op “Bestanden” – Kies het bestand dat je wil uploaden – Klik op “Openen” – Vink het vakje “Documenten converteren” aan als je het document online wil kunnen bewerken
- 17. 3. Kantoor in de wolken • Document bewerken en opmaken – Tekstkleur wijzigen • Selecteer het tekstgedeelte • Klik op de werkbalk op “A” en kies een kleur – Achtergrondkleur wijzigen • Selecteer het tekstgedeelte • Klik op op de werkbalk op “A” tegen een achtergrond en kies een kleur.
- 18. 3. Kantoor in de wolken • Document bewerken en opmaken – Tekengrootte wijzigen • Selecteer de tekst • Klik op de tekengrootte in de keuzelijst in de werkbalk • Selecteer een nieuwe tekengrootte – Regelafstand wijzigen • Klik op “Regelafstand” rechts op de werkbalk • Selecteer een optie in het menu
- 19. 3. Kantoor in de wolken • Document bewerken en opmaken – Paragraafstijlen • Klik op werkbalkmenu “Stijlen” • Kies een stijl • Typ je tekst – Indeling verven • Selecteer de tekst met de opmaak die je wil kopiëren • Klik op de verfkwast • Selecteer de tekst waarop u de opmaak wil toepassen
- 20. 3. Kantoor in de wolken • Document bewerken en opmaken – Een afbeelding invoegen • Ga naar het menu “Invoegen” en selecteer “Afbeelding” • Klik op “Uploaden” of sleep een afbeelding in het vak.
- 21. 3. Kantoor in de wolken • Document bewerken en opmaken – Een opmerking toevoegen • Plaats de cursor waar je de opmerking wil plaatsen of markeer de tekst waarop je wil reageren. • Ga naar het menu “Invoegen” en selecteer “Opmerking” • Selecteer het pictogram “Opmerkingen”. • Typ je opmerking in het vak aan de rechterkant van het document en druk op de knop “Opmerkingen” • Als je een opmerking of discussielijn wil beëindigen, klik je op de opmerking en vervolgens op “Beëindigen”.
- 22. 3. Kantoor in de wolken • Document delen met anderen – Je kan een document delen vanuit je documentenlijst of direct vanuit het document – Selecteer in de documentenlijst het document dat je wil delen en klik op “Meer”. Selecteer dan “Delen”. – Klik vanuit uw document op de blauwe knop “Delen” – Typ onder “Personen toevoegen” het e-mailadres van de mensen waarmee je het document wil delen. – Aan de rechterkant selecteer je “Bekijken mogelijk”, “Bewerken mogelijk” of “Opmerking plaatsen mogelijk”. – Klik op “Bericht toevoegen” als je een bericht aan je uitnodiging wil toevoegen. – Klik op “Delen en opslaan”
- 23. 3. Kantoor in de wolken • Document delen met anderen
- 24. 3. Kantoor in de wolken • Document publiceren op een webpagina – Ga naar menu “Bestand” en selecteer “Publiceren op Internet…”. – Klik op “Publiceren starten”. – Je kan de URL van het document doorsturen aan vrienden, collega‟s of familie.
- 25. 3. Kantoor in de wolken • Document afdrukken – Selecteer “Bestand” > “Afdrukken” – Er wordt een dialoogvenster voor je printer geopend. – Selecteer als je klaar bent de knop “Afdrukken”. – Je kan rechtstreeks afdrukken vanuit Google Chrome. – Vanuit een andere browser wordt er een PDF- bestand gedownload dat je kan afdrukken.
- 26. 3. Kantoor in de wolken • Spreadsheet – Klik op rode knop “Maken” – Kies “Spreadsheet” – Je kan nu beginnen werken in de spreadsheet
- 27. 3. Kantoor in de wolken • Bestaande spreadsheet uploaden – Klik op pictogram“Uploaden” – Klik op “Bestanden” – Kies het bestand dat je wil uploaden – Klik op openen – Klik op “Uploaden starten”
- 28. 3. Kantoor in de wolken • Spreadsheet maken van een sjabloon – Klik op de rode knop “Maken” – Kies “Van sjabloon” – Je kan het overzicht beperken tot één type door links te klikken op Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Form ulieren of Tekeningen – Kies het sjabloon naar je keuze
- 29. 3. Kantoor in de wolken • Spreadsheet bewerken – Klik op de rode knop “Maken” – Kies “Van sjabloon” – Je kan het overzicht beperken tot één type door links te klikken op Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Form ulieren of Tekeningen – Kies het sjabloon naar je keuze
- 30. 3. Kantoor in de wolken • Getallen, data en valuta-eenheden bewerken – Selecteer het celbereid dat je wil bewerken – Klik op het pictogram “123” – Selecteer de opmaak voor een getal, datum of valuta-eenheid die je wil toepassen op het celbereik
- 31. 3. Kantoor in de wolken • Formules toevoegen aan een spreadsheet – Klik op een cel – Typ “=“ gevolgd door de naam van de functie – Met automatische suggesties wordt een vak weergegeven met de naam en de syntaxis van de formule die u aan het bouwen bent. – Als je in een formule naar andere cellen verwijst, worden die cellen gemarkeerd in contrasterende kleuren, zodat je makkelijker een formule kan bouwen. – Als je klikt op de cel die een volledige formule bevat, worden deze cellen ook gemarkeerd.
- 32. 3. Kantoor in de wolken • Diagram in een spreadsheet invoegen – Selecteer de gegevens die je wil weergeven in een diagram – Klik op “Invoegen” > “Diagram” – Kies het gewenste diagram-type – Via het tabblad “Diagrammen” krijg je een overzicht van alle mogelijke diagram-types – Via het tabblad “Aanpassen” kan je de layout naar wens aanpassen – Klik op “Invoegen”
- 33. 3. Kantoor in de wolken • Spreadsheet met anderen delen – Selecteer in de documentenlijst de spreadsheet die je wil delen en klik op “Meer”. Selecteer dan “Delen”. – Klik vanuit je spreadsheet op de blauwe knop “Delen” – Typ onder “Personen toevoegen” het e-mailadres van de mensen waarmee je de spreadsheet wil delen. – Aan de rechterkant selecteer je “Bekijken mogelijk”, “Bewerken mogelijk” of “Opmerking plaatsen mogelijk”. – Klik op “Bericht toevoegen” als je een bericht aan je
- 34. 3. Kantoor in de wolken • Formulieren – Klik op de rode knop “Maken” – Kies “Formulier” – Vul een titel in – Vul eventueel wat toelichting in – Voeg al je vragen toe • Vul de titel in van de vraag • Vul een eventuele help-tekst in • Kies het type vraag
- 35. 3. Kantoor in de wolken • Formulieren – Klik op de knop “Item toevoegen” om een nieuwe vraag toe te voegen – Je kan bij elke vraag aanvinken of die vraag verplicht moet ingevuld worden of niet – Klik op “Dit formulier e-mailen” – Voeg de e-mailadressen toe – Klik op “Verzenden”
- 36. 3. Kantoor in de wolken • Formulieren : bevestigingsbericht bewerken – Klik op de knop “Meer acties” rechtsboven – Selecteer “Bevestiging bewerken” – Typ hier het tekstje dat de invullers te zien krijgen na het invullen van de vragen
- 37. 3. Kantoor in de wolken • Presentaties – Klik op de rode knop “Maken” – Selecteer “Presentatie” – Kies een thema uit de lijst – Klik in de vakken om tekst toe te voegen
- 38. 3. Kantoor in de wolken • Presentaties – Klik op de rode knop “Maken” – Selecteer “Presentatie” – Kies een thema uit de lijst – Klik in de vakken om tekst toe te voegen – Je kan de tekstkleur, tekstgrootte en lettertype wijzigen via de icoontjes in de werkbalk
- 39. 3. Kantoor in de wolken • Presentaties : thema wijzigen – Klik op “Dia” in de werkbalk – Kies “Thema wijzigen” – Selecteer het thema dat je wil gebruiken – Het geselecteerde thema wordt automatisch toegepast op alle dia‟s
- 40. 3. Kantoor in de wolken • Presentaties : Achtergrondafbeeldingen – Klik op “Dia” in de werkbalk – Kies “Achtergrond” – Kies de achtergrondkleur van je keuze – Of klik op “Kiezen …” naast Afbeelding – Kies een afbeelding van je computer om up te loaden – Klik op “Gereed”
- 41. 3. Kantoor in de wolken • Presentaties : Overgangen en animaties – Klik op “Dia” in de werkbalk – Kies “Overstap wijzigen” OF – Klik op “Weergeven” – Kies “Animaties”
- 42. 3. Kantoor in de wolken • Presentaties : Afbeelding invoegen – Klik op het pictogram “Afbeelding invoegen” – Sleep een afbeelding naar het venster OF – Klik op “Een afbeelding kiezen om te uploaden” – Kies een afbeelding van uw computer – Klik op “Uploaden”
- 43. 3. Kantoor in de wolken • Presentaties : Video invoegen – Klik op “Invoegen” – Kies “Video” – Zoek in de zoekbalk naar een YouTube-video – Kies een video en klik op “Selecteren” – De YouTube-video wordt ingevoegd
- 44. 3. Kantoor in de wolken • Presentaties : Vormen invoegen – Klik op “Invoegen” – Kies “Vorm” – Kies een vorm uit de 4 categorieën • Vormen • Pijlen • Tekstwolkjes • Vergelijking – Teken de vorm in de dia
- 45. 3. Kantoor in de wolken • Presentaties : WordArt invoegen – Klik op “Invoegen” – Kies “WordArt” – Typ de tekst in het tekstvak – Klik op Enter
- 46. 3. Kantoor in de wolken • Presentaties : Tabel invoegen – Klik op “Tabel” – Kies “Tabel invoegen” – Sleep het gewenste aantal kolommen en rijen – Klik in de tabelcel om te typen
- 47. 3. Kantoor in de wolken • Presentaties : Een presentatie tonen – Klik op grijze knop “Presentatie starten” rechtsboven – De presentatie start bij de eerste dia – Je kan op het omgekeerde driehoekje naast “Presentatie starten” klikken om de presentatie vanaf de huidige dia te tonen
- 48. 3. Kantoor in de wolken • Presentaties : Een presentatie delen – Selecteer in de documentenlijst de presentatie die je wil delen – Klik op het grijze icoon “Delen” – Typ de e-mailadressen van de mensen waarmee je de presentatie wil delen – Vink aan of ze alleen mogen bekijken, bewerken of opmerkingen plaatsen – Klik op “Delen en opslaan”
- 49. 3. Kantoor in de wolken • Presentaties : Een presentatie op internet publiceren – Open de presentatie – Klik op “Bestand” – Selecteer “Publiceren op internet” – Klik op de knop “Publiceren starten” – Deel de link met iedereen die je toegang wil geven tot de presentatie
- 50. 3. Kantoor in de wolken • Delen – Selecteer het vakje voor het bestand of map die je wil delen – Klik op het pictogram “Delen” – Kies een zichtbaarheidsoptie : Privé, Iedereen met de link of Openbaar op het web. – Typ in het tekstvak onder “Personen toevoegen” het e-mailadres van de mensen met je wil delen. – Kies het toegangsniveau naast iedere bijdrager : Kan weergeven, Mag opmerkingen plaatsen, of Mag bewerken. – Klik op “Delen en opslaan”
- 51. 4. Plannen
- 52. 4. Plannen • Google Agenda – http://calendar.google.com – Gratis agenda
- 53. 4. Plannen • Google Agenda : basisbeginselen – Log in op http://calendar.google.com – Klik op de knop “Maken” – Typ een titel voor de afspraak in – Kies een datum en tijd – Vul een locatie in – Vul eventueel een beschrijving in – Klik op “Gereed”
- 54. 4. Plannen • Google Agenda : basisbeginselen – Om een weerkerende afspraak in te stellen klik je op het selectievakje naast “Herhalen” – In de popup kan je de frequentie kiezen – Je kan ook de startdatum en eventueel de einddatum kiezen – Klik op “Gereed”
- 55. 4. Plannen • Google Agenda : basisbeginselen – Je kan ook een herinnering instellen voor je afspraak – Kies bij “Herinneringen” voor “E-mail” – Voer daarnaast een tijd in. Dit betekent dat je x aantal tijd voor de afspraak een herinnering zal krijgen
- 56. 4. Plannen • Google Agenda : basisbeginselen – Je kan anderen uitnodigen voor een afspraak – Klik in het tekstvak onder “Gasten toevoegen” – Voer het e-mailadres in van de persoon of personen die je wil uitnodigen. – Klik op “Opslaan”
- 57. 4. Plannen • Google Agenda : Nieuwe agenda maken – Klik op het omgekeerde driehoekje naast “Mijn agenda‟s” – Kies “Nieuwe agenda maken” – Geef de agenda een naam en eventueel een beschrijving – Je kan kiezen of je deze agenda openbaar wil maken of niet – Of je kan de agenda delen met bepaalde personen – Voer het e-mailadres in van deze personen en geef het toestemmingsniveau in – Klik op “Agenda maken”
- 58. 4. Plannen • Google Agenda : Je agenda‟s beheren – Links onder “Mijn agenda‟s” krijg je het overzicht van al je agenda‟s – Links onder “Andere agenda‟s” krijg je het overzicht van alle agenda‟s die met jou gedeeld zijn – Je kan elke agenda een ander kleurtje geven – Je kan voor elke agenda instellen of die moet worden weergegeven – Klik op de omgekeerde driehoek naast de agenda
- 59. 4. Plannen • Google Agenda : Je agenda‟s beheren – Je kunt de agendaweergave wijzigen – Klik bovenaan op de knoppen “Dag”, “Week”, “Maand”, “4 dagen” of “Agenda”
- 60. 4. Plannen • Google Agenda : Instellingen – Klik op het tandwiel-pictogram rechts bovenaan – Kies “Instellingen” – Onder het tabblad “Algemeen” kan je algemene instellingen kiezen – Onder het tabblad “Agenda‟s” kan je de weergave en de meldingen voor je agenda‟s instellen
- 61. 4. Plannen • Google Agenda : Vergaderzalen reserveren – Maak een secundaire agenda met de naam “Vergaderruimte B” – Klik op de omgekeerde driehoek naast “Vergaderruimte B” en selecteer “Agenda- instellingen” – Selecteer het tabblad “Agendagegevens” – Selecteer “Niet-conflicterende uitnodigingen automatisch accepteren” – Klik op opslaan
- 62. 4. Plannen • Google Agenda : Vergaderzalen reserveren – Klik op de omgekeerde driehoek naast de agenda en selecteer “Deze agenda delen” – Geef de e-mailadressen in van de gebruikers die de zaal moeten kunnen reserveren – Selecteer het gewenste bevoegdheidsniveau. Het niveau moet “Alle afspraakdetails weergeven” of hoger zijn. – Klik op Opslaan
- 63. 4. Plannen • Doodle – http://www.doodle.com – Gratis dienst om afspraken te plannen – Registratie is niet verplicht – Ideaal om met verschillende mensen een geschikte datum te zoeken voor een activiteit
- 64. 4. Plannen • Doodle – Ga naar http://www.doodle.com – Klik op de knop “Plan een activiteit” – Vul de titel van de activiteit in – Vul eventueel een locatie in (optioneel) – Vul eventueel een omschrijving in (optioneel) – Vul je naam en je e-mailadres in – Klik op “Volgende”
- 65. 4. Plannen
- 66. 4. Plannen • Doodle – Je krijgt nu een kalender te zien – Klik op de dagen die je wil opnemen in je bevraging – Klik op de knop “>>” in de kalender om naar de volgende maand te gaan – Klik op “Volgende”
- 67. 4. Plannen • Doodle – Je krijgt nu de dagen te zien die je gekozen hebt – Je kan nu voor elke dag een of meer tijdstippen opgeven – Klik op “Voeg meer tijdstippen toe” om meer tijdstippen toe te voegen – Klik op “Volgende”
- 68. 4. Plannen
- 69. 4. Plannen • Doodle – Voor een eenvoudige bevraging klik je gewoon op “Volgende” – Voor meer mogelijkheden klik je op “Instellingen” – Hier kan je enkele geavanceerde mogelijkheden aanvinken
- 70. 4. Plannen • Doodle – Voor de uitnodigingen heb je 2 mogelijkheden • Je kan zelf de uitnodigingen versturen. Klik dan op “Voltooien” • Doodle verstuurt de uitnodigingen. Daarvoor heb je een account nodig.
- 71. 4. Plannen
- 72. 4. Plannen • Doodle – Doodle verstuurt nu een e-mail naar jouw e- mailadres met de link naar de bevraging – De link die je naar de deelnemers kan sturen wordt ook getoond op het scherm – Doodle toont ook een beheerderslink waarmee je de bevraging en de resultaten kunt beheren
- 73. 4. Plannen • Doodle – Via de beheerderslink kan je de bevraging beheren. – Je kan de peiling bewerken, afsluiten, … – Je kan deelnemers uitnodigen, contacteren of verwijderen – Je kan de resultaten afdrukken, exporteren naar Excel of exporteren naar PDF
- 74. 4. Plannen
- 75. 4. Plannen
- 76. 5. Bestanden versturen & dele
- 77. 5. Bestanden versturen & dele • Yousendit – http://www.yousendit.com – Makkelijk (grote) bestanden versturen – 3 formules • Lite : gratis maar beperkt – bestanden van max 50 MB – 1 tegelijk • Pro : 9,99 $/maand • Pro Plus : 14,99 $/maand
- 78. 5. Bestanden versturen & dele • Yousendit : een account aanmaken – http://www.yousendit.com – Klik op de knop “Send now” – Vul je e-mailadres, volledige naam en een nieuw paswoord in (bevestig het paswoord) – Klik op “Submit” – Er wordt een bevestigingsmail naar je e- mailadres gestuurd – Klik op de knop “Start Sending”
- 79. 5. Bestanden versturen & dele
- 80. 5. Bestanden versturen & dele • Yousendit : een bestand versturen – Naast “To” vul je het e-mailadres in van de bestemmeling – Naast “Subject” kan je een titel of onderwerp invullen (optioneel) – Naast “Message” kan je een kort tekstje invoegen – Klik op de knop “Upload from desktop” om bestanden van je computer toe te voegen – Je kan kiezen of je een kopie van het bestand in je persoonlijke folder wil bewaren – Bij “Expiration options” staat de datum tot wanneer het bestand beschikbaar zal zijn voor je bestemmeling. Je kan dit alleen betalend verlengen.
- 81. 5. Bestanden versturen & dele
- 82. 5. Bestanden versturen & dele
- 83. 5. Bestanden versturen & dele • Yousendit : bestanden versturen – De bestemmeling krijgt een e-mail met een link waar hij het bestand tijdelijk kan downloaden
- 84. 5. Bestanden versturen & dele • Alternatieven voor YouSendit – WeTransfer : http://www.wetransfer.com – Mail Big File : http://www.mailbigfile.com – Rapid Share : http://www.rapidshare.com – MediaFire : http://www.mediafire.com – Send Space : http://www.sendspace.com – Transfer Big Files : http://www.transferbigfiles.com
- 85. 5. Bestanden versturen & dele • Dropbox – http://www.dropbox.com – Online opslag – Synchronisatie met je pc of mobiel toestel – Verschillende formules • Gratis : vanaf 2 GB tot 18 GB (500 MB per verwijzing) • Pro : 100 GB, 200 GB of 500 GB (vanaf 9,99 $/maand) • Teams : vanaf 1 TB voor 5 gebruikers
- 86. 5. Bestanden versturen & dele • Dropbox : account maken – Surf naar http://www.dropbox.com – Klik rechts bovenaan op “Sign in” – Klik op “Create an account” – Vul je voornaam, achternaam, e-mailadres en paswoord in. – Vink de checkbox aan om akkoord te gaan met de voorwaarden – Klik op “Create account”
- 87. 5. Bestanden versturen & dele • Dropbox : account maken – Dropbox verstuurt nu een bevestigingsmail naar je e-mailadres. – Je kan nu de Dropbox-client installeren om je Dropbox te synchroniseren met je PC
- 88. 5. Bestanden versturen & dele • Dropbox : Aan de slag – Klik op het Dropbox-pictogram links bovenaan – Je ziet de 7 stappen die je (eventueel) kan doorlopen • De Dropbox tour : een virtuele rondleiding • Installeer Dropbox op je computer • Plaats bestanden in je Dropbox-folder • Installeer Dropbox op andere computers die je gebruikt • Deel een folder met vrienden of collega‟s • Nodig vrienden uit naar Dropbox • Installeer Dropbox op je mobiel apparaat – Als je minstens 5 stappen doorloopt, verdien je 250 MB
- 89. 5. Bestanden versturen & dele • Dropbox : Aan de slag – Klik op het Dropbox-pictogram links bovenaan – Je ziet nu de mappenstructuur van je persoonlijke Dropbox
- 90. 5. Bestanden versturen & dele • Dropbox : Een nieuwe map aanmaken – Klik op het pictogram “New folder” bovenaan – Geef de folder een naam – De folder verschijnt in je Dropbox
- 91. 5. Bestanden versturen & dele • Dropbox : Bestanden in je folder plaatsen – Klik op de nieuwe folder – Klik op het pictogram “Upload” – Er zijn 2 mogelijke manieren om bestanden up te loaden • Je kan bestanden vanuit windows verkenner op de pagina slepen • Je kan klikken op “Choose files” en bestanden van je computer selecteren – De geselecteerde bestanden worden nu geupload – Klik na het uploaden op “Done”
- 92. 5. Bestanden versturen & dele • Dropbox : Bestanden in je folder plaatsen
- 93. 5. Bestanden versturen & dele • Dropbox : Een folder delen – Klik op het Dropbox-pictogram om naar het overzicht van al je folders te gaan – Klik met je rechter-muisknop op de net gecreëerde folder. – Kies “Invite to folder” – Vul de e-mailadressen in van de mensen met wie je de folder (en alle bestanden erin) wil delen – Geef eventueel ook een boodschap mee – Je kan ook aanvinken of de leden ook zelf anderen kunnen uitnodigen naar jouw folder of niet
- 94. 5. Bestanden versturen & dele • Dropbox : Een folder delen
- 95. 5. Bestanden versturen & dele • Dropbox : Een folder delen – De personen die je uitgenodigd hebt, krijgen een e- mail van Dropbox met een link. Via die link komen ze bij jouw gedeelde map. – Ze moeten wel zelf ook een account hebben of aanmaken – Als ze een Dropbox-folder op hun computer hebben (synchronisatie), dan verschijnt de gedeelde map daar ook.
- 96. 5. Bestanden versturen & dele • Dropbox : Linken naar een bestand – In plaats van een folder te delen kan je ook rechtstreeks linken naar een bestand – De ontvanger van de link hoeft dan geen account te hebben op Dropbox – Klik met de rechter-muisknop op een bestand in je folder – Kies “Share link” – Vul het e-mailadres van de bestemmeling in. Dropbox verstuurt vervolgens een e-mail met de link – OF kopieer de link naar het bestand naar het klembord.
- 97. 5. Bestanden versturen & dele • Dropbox : Een folder of bestand downloaden – Klik met de rechter-muisknop op een folder of bestand – Kies “Download” – Selecteer waar op je PC je de folder of bestand wil opslaan. – Een folder wordt gecomprimeerd (in zip-formaat) gedownload. Je hoeft dit dus nog uit te pakken.
- 98. 5. Bestanden versturen & dele • Alternatieven voor Dropbox – Spider Oak : http://spideroak.com – Sugar Sync : http://www.sugarsync.com – SkyDrive : http://skydrive.live.com – Wuala : http://www.wuala.com (Data wordt in Europa opgeslagen)
- 100. 6. Online presenteren • Prezi – http://www.prezi.com – Online presenteren – “Digital storytelling” – Geen dia‟s maar één canvas – 3 formules • Public : gratis (alleen publieke presentaties) • Enjoy : 4,92 $/maand • Pro : 1325 $/maand
- 101. 6. Online presenteren • Prezi – Surf naar http://www.prezi.com – Klik op de knop “Sign up now” – Kies je formule. Wij kiezen voor Public. – Klik op “Sign up now” naast “Public” – Vul je voornaam, achternaam, e-mailadres en paswoord in. – Vink de checkbox aan om akkoord te gaan met de voorwaarden – Klik op de knop “Sign up”
- 103. 6. Online presenteren • Prezi – Je ontvangt nu een bevestigingsmail
- 104. 6. Online presenteren • Prezi : Een nieuwe Prezi maken – Klik op de knop “+ New Prezi” – Vul een titel en een beschrijving in – Klik op “Create new Prezi” – Je kan nu één van de templates kiezen of kiezen voor “Blank” om met een blanco Prezi te werken – Klik op “Choose”
- 106. 6. Online presenteren • Prezi : Navigatie – Je kan in- en uitzoomen met je muiswieltje of door te klikken op de + en – symbolen aan de rechterkant van het scherm – Om het canvas naar rechts, links, boven of beneden te bewegen, hou je de linkermuisknop ingedrukt en sleep je in de gewenste richting
- 107. 6. Online presenteren • Prezi : De Transformation Zebra – Klik op een object op het canvas – De Transformation Zebra verschijnt – Hiermee kan je het object bewegen, vergroten, verkleinen en roteren zoals jij dat wil
- 108. 6. Online presenteren • Prezi : Kleuren en lettertypes wijzigen – Klik op de knop “Themes” in de werkbalk – Je kan één van de thema‟s uit de galerij kiezen – OF Je kan je eigen thema aanpassen – Klik op “Customize current theme” – In de Theme Wizard kan je de kleuren en lettertypes van het huidige thema aanpassen – Klik op “Next” om de verschillende stappen te doorlopen
- 110. 6. Online presenteren • Prezi : Frames – Frames werken zoals dia‟s en groeperen je ideeën – Klik op de knop “Add frames” in de werkbalk – Kies “Add frame” – Prezi plaatst nu automatisch een frame op het canvas en creëert ook meteen een volgende stap op jouw pad – Je kan ook meteen het soort frame kiezen dat je wil van de lijst
- 111. 6. Online presenteren • Prezi : Layouts toevoegen – Klik op de knop “Add frames” op de werkbalk – Kies “Layouts” – Kies één van de layouts uit de galerij – Klik op “Choose”
- 112. 6. Online presenteren • Prezi : Vormen, pijlen en lijnen tekenen – Klik op de knop “Shapes” in de werkbalk – Klik op “Symbols” – Kies één van de symbolen uit de galerij – Klik op “Choose” – Klik op de knop “Shapes” – Kies één van de vormen uit de lijst – Teken de vorm op het canvas
- 113. 6. Online presenteren • Prezi : Een afbeelding invoegen – Klik op de knop “Images” – Kies “From file” of “From Google images” – Kies een afbeelding
- 114. 6. Online presenteren • Prezi : Een video invoegen – Klik op de knop “Media” – Kies “From file” of “From YouTube” – Plak de url naar de YouTube-video in het tekstvak – Klik op “Insert”
- 115. 6. Online presenteren • Prezi : URL‟s toevoegen – Klik in een tekstvak – Type de url – Klik weg van het tekstvak – De link wordt actief en wordt automatisch onderlijnd
- 116. 6. Online presenteren • Prezi : Presentatiepad – In de linkse Sidebar krijg je een overzicht van het Presentatiepad. – Klik op de knop “Edit Path” in de linkse Sidebar – Klik op de objecten op je canvas in de volgorde waarin je hen wil laten verschijnen – Je kan ook nieuwe punten toevoegen
- 118. 6. Online presenteren • Prezi : een online presentatie – Klik op de knop “Invite others to watch or edit this prezi” – Kies “Start online presentation” – Klik op de knop “Copy link” – Je kan deze link plakken in een e-mailbericht – De ontvanger van de mail kan op de link klikken – Hij kan nu jouw presentatie zien
- 119. 6. Online presenteren • Prezi : Samen aan een presentatie werken – Klik op de knop “Invite others to watch or edit this prezi” – Kies “invite to edit” – Klik op de knop “Copy link” – Je kan deze link plakken in een e-mailbericht – De ontvanger van de mail kan op de link klikken – Hij kan nu jouw presentatie bewerken
- 121. 6. Online presenteren • Prezi : Een presentatie delen – Klik op de knop “Invite others to watch or edit this prezi” – Kies “Share” – Klik op de knop “Copy link” – Je kan deze link plakken in een e-mailbericht – OF je kan de link delen via Twitter, Facebook of LinkedIn
- 122. 6. Online presenteren • SlideShare – http://www.slideshare.net – Presentaties publiceren en delen – 4 formules • Basic : gratis • Silver : 19 €/maand • Gold : 49 €/maand • Platinum : op aanvraag
- 123. 6. Online presenteren • SlideShare : account aanmaken – Surf naar http://www.slideshare.net – Klik op “Signup for a free account” – Vul je gebruikersnaam, e-mailadres en paswoord in – Typ de tekst naast “Verify Text” over in het tekstvak ernaast – Klik op de knop “Sign Up”
- 125. 6. Online presenteren • SlideShare : Presentaties zoeken – Typ een trefwoord in de zoekbalk – Klik op Enter – Je krijgt een lijst met resultaten te zien – Klik op één van de zoekresultaten – Je kan die presentatie nu online bekijken – Als de auteur dit toelaat, kan je het bestand ook downloaden. Klik op “Save” bovenaan de presentatie
- 127. 6. Online presenteren • SlideShare : een presentatie uploaden – Klik op de knop “Upload” – Klik op de oranje knop “Upload” – Selecteer het bestand dat je wil uploaden – Het bestand wordt geupload. Je kan nog de titel, tags, categorie en beschrijving toevoegen. – Je kan ook aanvinken of het bestand al dan niet mag worden gedownload – Het bestand wordt omgezet naar de indeling van Slideshare
- 128. 6. Online presenteren • SlideShare : Jouw presentaties bekijken – Klik op de knop “Profile” – Klik op “My uploads” – Je krijgt nu een overzicht van al je documenten – Je kan een bestand publiek of privé maken • Klik op het slotje “Make private” aan de rechterkant – Als je klikt op een bestand, kan je het bestand online bekijken – Elk document heeft een unieke url (bv : http://www.slideshare.net/joriseeraerts/cursus-
- 131. 6. Online presenteren • Screenr – http://www.screenr.com – Online screencasts maken (video van handelingen op je scherm) – Werkt op elk platform – Gratis – Screenr Business
- 132. 6. Online presenteren • Screenr : zelf een screencast maken – Surf naar http://www.screenr.com – Klik op de knop “Record” – Je hebt Java nodig dus zorg dat dit wordt uitgevoerd, klik anders op de rode knop “Free Java download” en installeer Java – Er verschijnt een kader. Je kan dit vergroten of verkleinen via de handels. – Klik op de rode opnameknop om de opname te starten
- 133. 6. Online presenteren • Screenr : je screencast publiceren – Om je screencast te publiceren moet je inloggen – Je kan inloggen met je account van Facebook, Twitter, Google, Yahoo, LinkedIn en Windows Live – Kies één van deze diensten – Geef je login-gegevens in – Kies een Screenr-gebruikersnaam – Klik op “Proceed to publishing”
- 135. 6. Online presenteren • Screenr : je screencast delen – Je krijgt nu je gepubliceerde screencast te zien – Je kan deze screencast delen : Share this Screencast • Via Facebook : klik op de facebook-knop • Via Twitter : klik op de Twitter-knop • Insluiten in je website : klik op “Get embed code” • De url doormailen : kopieer de url – Onder “More actions” kan je • De screencast downloaden als mp4-bestand • De screencast publiceren op YouTube
- 138. 7. Informatie beheren • Delicious – http://www.delicious.com – Social Bookmarking – Interessante websites bewaren, beheren en delen – Gratis
- 139. 7. Informatie beheren • Delicious : account aanmaken – Surf naar http://www.delicious.com – Klik op “Join Delicious” – Je kan registreren met je Facebook- of Twitteraccount of met je e-mailadres – Sleep de knop “Save on Delicious” in de werkbalk van je browser
- 140. 7. Informatie beheren • Delicious : een interessante website bewaren – Surf naar een interessante website (bv. http://oost-vlaanderen.bibliotheek.be) – Klik op het pictogram “Add to Delicious” in de werkbalk van je browser – Er verschijnt een scherm met de titel en beschrijving van de website die je wou bewaren. – Voeg eventueel tags en een beschrijving toe – Duid eventueel ook aan of deze link privé is – Klik op “Save”
- 142. 7. Informatie beheren • Delicious : Bronnen sorteren met tags – Surf naar http://www.delicious.com – Log in met je gebruikersnaam en paswoord – Je krijgt een overzicht van alle door jou bewaarde websites met hun tags – Je kan je websites sorteren door middel van de tags die je gegeven hebt – Klik op een tag aan de rechterkant (bv “bibliotheken”) – Je krijgt nu alle websites met de tag “bibliotheken” te zien – Je kan ook een trefwoord typen in het tekstvak “Add a tag Filter”
- 144. 7. Informatie beheren • Delicious : zoeken in je bronnen – Typ een zoekterm in de zoekbalk “Search” bovenaan – Klik op “Enter” – Delicious toont onder de kop “My Links” eerst resultaten van je eigen bronnen die overeenstemmen met de zoekterm – Onder de kop “Links” worden resultaten van andere gebruikers getoond die relevant kunnen zijn
- 146. 7. Informatie beheren • Delicious : Je websites beheren – Je kan voor elke website instellen of ze openbaar of privé is. – Selecteer een website in de lijst : vink de checkbox aan – Klik op “Make Public” of “Make Private” bovenaan. – Op dezelfde manier kan je een website verwijderen : Klik op “Delete” – Of een tag toevoegen : Klik op “Add tag”
- 147. 7. Informatie beheren • Delicious : Link info editeren – Klik op het potloodje aan de rechterkant van een website – Je kan de titel wijzigen – Je kan een beschrijving toevoegen – Je kan tags toevoegen of veranderen – Klik eventueel op de checkbox naast “Make this link private” om de link privé te maken
- 148. 7. Informatie beheren • Delicious : Een link delen – Klik op het pijl-pictogram aan de rechterkant van een website – Vul het e-mailadres in van de persoon of personen waarmee je deze link wil delen – Vul eventueel een boodschap in – Klik op “Share”
- 150. 7. Informatie beheren • Delicious : Links groeperen – Je kan websites over het zelfde onderwerp groeperen in een “Tag Bundle” – Klik aan de rechterkant naast “Tag Bundles” op “Edit” – Klik op de groene knop “Create a new Bundle” – Vul een naam in voor de Bundle – Typ de tags die je wil opnemen of selecteer ze uit de lijst aan de rechterkant – Klik op “Save”
- 152. 7. Informatie beheren • Delicious : Andere gebruikers volgen – Je kan andere gebruikers volgendie je interessant vindt – Typ een zoekterm in het zoekvak bovenaan – Kies een website. Onder de titel staat het aantal keer dat deze website bewaard werd : “168 saves” – Klik op “168 saves” – Je ziet nu de lijst van alle gebruikers die deze website bewaard hebben – Kies een gebruiker uit de lijst en klik op de gebruikersnaam – Klik op de profielpagina van de gebruiker op de groene knop “Follow”
- 154. Vragen ? Joris Eeraerts Joris.eeraerts@oost- vlaanderen.be