Presentatie sporthal Schaarweide

1. Sporthal / samenwerking
Schaarweide
1

2. 2

3. Sporthal, wat vooraf ging
2003-2005 pogingen om sporthal te realiseren halen het niet
2007- najaar opdracht gemeenteraad aan college:
haalbaarheidsonderzoek sporthal Schaarweide
2008-11 Haalbaarheidsonderzoek Semad Advies
2008-12 Aanvullende gegevens projectgroep Sporthal
Opdracht Raad:
– Toon het brede draagvlak binnen de kernen aan
– Breng de effecten voor de locaties “De Mijlpaal” en “De Zandloper” in
beeld
– Bevestig de prijsopbouw en kijk naar mogelijkheden voor
bezuinigingen
– Toon samenwerking tussen verenigingen aan en borging gezamenlijk
belang
2009-4 afgevaardigden raad geïnformeerd

4. Mijlpaal - Zandloper – Sporthal

5. Mijlpaal - Zandloper – Sporthal
Samenwerkingsconvenant t.b.v.:
“Samenwerking & Stimulering van elkaars succes”
Onderwerpen:
– Periodiek overleg
Afstemming jaarkalenders
Afstemming verzoeken nieuwe activiteiten
Mogelijkheden voor samenwerking
– Randvoorwaarden
Ruimte voor sport op 3 locaties
Geen verplaatsing van andere activiteiten
Wel ruimte voor nieuwe activiteiten

6. Sporthal, wat vooraf ging
2010-3 Gemeenteraadsverkiezingen
– Coalitieprogramma (CDA, VVD, Kernachtig Wijchen) 25 maart
2010:
Wij vinden dat (sport)verenigingen moeten beschikken over de faciliteiten die
nodig zijn om hun leden goed te bedienen. Hoewel de verenigingen daar zelf
primair verantwoordelijk voor zijn, ondersteunen wij hen vooral in de
voorwaardenscheppende sfeer. We zijn voornemens om vóór 1 januari 2011 een
integraal huisvestingsplan sportaccommodaties vast te stellen, waaraan ook een
exploitatieplan gekoppeld wordt. De bouw, ic. de gemeentelijke financiële
bijdrage en de planologische medewerking, van de al jaren gewenste sporthal
Schaarweide in Bergharen krijgt in dit plan een prominente plaats. We gaan
ervan uit dat de initiatiefnemers, vóór 1 januari 2013 met de bouw van
Schaarweide kunnen starten.
2010-7 1e kennismaking Wethouder Engels en
werkgroep sporthal
2010-11 begroting gemeenteraad: € 2.000.000,- voor
sporthal
2010-12 1e overleg werkgroep met gemeente

7. Sporthal, stand van zaken
2011-1 startnotitie gemeente, aanzet aanpak
2011-2 uitgangspunten geformuleerd
2011-3 met aannemer Vaessen en gemeente
uitgangspunten besproken
2011-4 Vaessen 1e ontwerp gepresenteerd
2011-6 nog geen definitief akkoord over
uitgangspunten
Aandachtspunten:
– Voor wie kosten groot onderhoud
– Inrichting kantine
– Renovatie velden Harava

8. Sporthal, stand van zaken
2011-7 bijpraten besturen 4 verenigingen
2011-9 politieke “onrust”
2011-11-03 Akkoord raad sporthal in de
begroting.
2011-11-24 commissievergadering voorwaarden,
inspraak
2011-12-08 Akkoord raad voorwaarden.
We kunnen aan de slag !!
8

9. Resultaat gemeenteraad:
Investeringssubsidie van € 2 Miljoen beschikbaar
t.b.v. sporthal (en geen cent meer !!)
Invulling voorwaarden:
– Stichting wordt opdrachtgever/bouwheer
– Gemeente stelt grond “om-niet” beschikbaar
– Jaarlijkse subsidie van max. € 35.000,- t.b.v.
onderhoud, ozb, verzekering enz.
– Vooraf akkoord fiscus t.b.v. BTW voordeel
– Vooraf structureel sluitende meerjarenbegroting
9

10. Sporthal / samenwerking
Schaarweide stand van zaken
– Werkgroep Schaarweide al een tijdje
bezig (start november 2008)
Samenwerking UHC-Fortuna verder
uitbouwen met Harava
Hurry-up aangehaakt door mogelijke komst
sporthal
Ondersteuning GSF
Intentieovereenkomst getekend dec. 2010
10

11. Sporthal / samenwerking
Schaarweide stand van zaken
– Visie werkgroep:
“De komst van de sporthal op Schaarweide is voor de 4
verenigingen aanleiding om samen te werken om de
organisatie van, zowel het binnen, als het buiten
sportgebeuren op Schaarweide zo effectief en efficiënt
mogelijk te organiseren”.
– Met als doel:
“het bieden van een breed scala aan mogelijkheden voor
het beoefenen van sport: van recreatief tot de
mogelijkheid van prestatieve sportbeoefening. Waarbij
het sportpark tevens tot doel heeft het vergroten van
ontmoetingsmogelijkheden, het versterken en in stand
houden van sociale netwerken binnen de kerkdorpen.”
11

12. Samenwerkende Verengingen
Fortuna ’74
LTV Harava
Hurry UP
UHC
Vanuit deze samenwerking werken we aan:
– Een “familiesportpark” in de 2e kern van Wijchen
Met een zo optimaal mogelijk sportaanbod voor de kernen
Bergharen, Hernen/Leur
Waar binnen en buiten sporten mogelijk is
Waar samenwerking de basis voor succes is
Waar ruimte is voor vernieuwing en verbreding 12

13. Sporthal uitwerking:
– Druk met uitwerking bouwplannen
– Overleg met gemeente over invulling
voorwaarden enz.
– aannemer Vaessen, (een aannemer, zeker nog niet
de aannemer)
– toets plan/begroting door bouwkundig
bureau van Kessel en Janssen
– Bouw zoveel als mogelijk door bedrijven uit
sponsor bestand verenigingen.
13

14. Sporthal, stand van zaken,
14

15. Tennisvelden huidige situatie
15

16. Aanpassing Tennisvelden
– Tennisvelden moeten worden aangepast
Opschuiven t.b.v. komst sporthal
Onderdeel project sporthal
Vernieuwen (en draaien) banen
Bijdrage door Harava
16

17. Tennisvelden nieuwe situering
17

18. Samenwerking uitwerking Kantine
Naar één kantine toe, in verbinding
met:
–Tennisvelden
–Voetbal c.q. korfbalvelden
–Sporthal
Alle sporters komen centraal bijeen
Kijken naar elkaars sport
Successen delen
Sociale ontmoetingsruimte
18

19. Samenwerking uitwerking Kantine
19

20. Blik naar de toekomst
20

21. Blik naar de toekomst
21

22. Blik naar de toekomst
22

23. Stichting Schaarweide
– Opzet één Stichting
– Voor bouw sporthal en aansluiting op bestaande
gebouwen i.v.m. BTW voordeel
– Verplaatsing velden Harava ook via de stichting,
projectfinanciering Harava
– Afspraken inbreng verenigingen d.m.v.
overeenkomsten per vereniging
23

24. Stichting Schaarweide
Doel:
het gelegenheid geven tot de beoefening van de binnen-
en buitensport in de meest ruime zin van het woord ten
behoeve van UHC, Harava, Fortuna en Hurry Up, en
andere (sport)verenigingen middels het ter beschikking
stellen van gefacilieerde sportaccommodaties, alsmede
het organiseren van evenementen en het verhuren van
deze accommodaties;
het verrichten van alle verdere handelingen, die met het
vorenstaande in de ruimste zin verband houden of
daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
24

25. Stichting Schaarweide
De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
het verwerven en houden van (economische) eigendomsrechten,
erfpachten/of opstalrechten met betrekking tot gronden en
gebouwen;
het verwerven van benodigde materialen om de voetbal-,
tennis-, korfbal-, en volleybalsport te kunnen beoefenen;
het tegen vergoeding ter beschikking stellen van een
(sport)accommodatie inclusief gronden, gebouwen en
materialen aan UHC, Harava, Fortuna en Hurry Up en andere
(sport)verenigingen en/of andere (rechts)personen;
het verrichten casu quo voor haar rekening nemen van alle
aanvullende prestaties teneinde vermeld doel te realiseren zoals
het verrichten van dagelijks onderhoud, het houden van
toezicht, het beheer van de velden/accommodaties en het
aanbieden van aanvullende faciliteiten, zoals douches,
kleedruimten en horecagelegenheid. 25

26. Stichting structuur
Stichting
Schaarweide
Financieel
& Planning
Communicatie Sportpark
Verzekeringen Vrijwilligers
& Activiteiten/ Kantine Onderhoud
& beleid
PR
Gemeente Sporthal
en Overheid
26

27. Stichting structuur
Kantine
UHC Harava
+
kantine kantine
Com. Com.
=
Kantinecommissie
Kantine Stichting
Schaarweide
27

28. Stichting structuur
Opzet onderhoud
Onderhoudsgroep
Stichting
Onderhoud
Schaarweide
UHC Harava Nieuwe
onderhouds Onderhouds onderhouds
groep groep Groep?
28

29. Verenigings verantwoordelijkheden
Jeugd
Technische
Lidmaatschap
commissie
Vereniging
Clubblad Financieel
Club
Sponsoring
Activiteiten
29

30. Stichting Schaarweide
– Wie?
Vincent Veltmaat
Luc Peters
Gertie Coppes Fortuna ’74
Vincent van Dorland Hurry-up
Bas van Duifhuizen UHC
Jan Engbers Harava
30

31. Sporthal / samenwerking
gebruikersovereenkomst per vereniging
Afspraken over:
Thuisbasis
Voorkeursrecht
Inbreng vrijwilligers
Bijdragen aan de stichting
Gebruikerslasten accommodatie
– Velden
– Zaal
Onderhoud
Kantine, omzet percentages
– munten
– Clubfeesten
Inkoop materiaal
Kortingsregeling
Afvaardiging in Stichting 31

32. Stichting Schaarweide
planning:
– Inwoners/ledenavond 19-3-2012
– Oprichting stichting maart 2012
– Bouwvergunning bij gemeente voorjaar 2012
– Tennisvelden aanpassing zomer 2012
– Kantine aanpassing zomer 2012
– Start bouw sporthal december 2012
– Sporthal gereed 1 augustus 2013
32