jurXpert Folder

Start der Entwicklung der Rechtsanwaltssoftware jurXpert unter der Meixner & Partner KEG bzw. der jurXpert Software GmbH
mit vier Mitarbeitern. Programmbasis ist Delphi 4®
und die SQL Datenbank Interbase/Firebird®
.
Installation der ersten jurXpert-Kunden, Fusion mit der ACP IT Solutions GmbH, deren Wurzeln bis ins Jahr 1983 unter dem Namen
Wega Data GmbH zurückreichen. Start der Übernahme von über 100 Law90/Law II-Kanzleien.
Gründung der polnischen Niederlassung in Warschau als eine 98% Tochter der ACP IT Solutions GmbH. Umstellung auf die
Programmiersprache Delphi 7®
und Gestaltung der neuen, in der Branche richtungsweisenden Benutzeroberfläche. Start der
Entwicklung der polnischen jurXpert Version und der Insolvenzverwaltung.
Integration der Mitarbeiter der Firma COMSERV Computerservice und Handelsgesellschaft m.b.H. in Form der Einzelrechtsnachfolge
und Übernahme der Rechtsanwaltssoftware ABIS und der Markenrechtsverwaltung. Zusätzliche Anbindung des Microsoft®
MS SQL-
Servers an jurXpert.
Zukauf der Firma Team-Phoenix Software & Support GmbH in Klagenfurt im Bereich der Notariatssoftware als 70% Tochter der
ACP IT Solutions GmbH. Start der Programmierung von notarXpert. Entwicklung des Vertragsmoduls und der Literaturverwaltung.
Umbenennung sämtlicher ACP IT Solutions GmbHs in ACP Business Solutions GmbHs.
Entwicklung des Schnittstellenmoduls und des webERVs.
Zukauf und Fusion mit der Firma Stampfl & Co KEG (Produkt R/WIN) mit über 400 Kanzleien. Umstellung auf Delphi 2007®
(.NET-fähig).
Entwicklung des Kurrentienmoduls Pro, der jurXpert Volltextsuche und des Grundbuch webERVs. Start der Entwicklung einer jurXpert-
Version für Deutschland und Ungarn. Im juristischen Bereich sind somit bei ACP aktuell an die 30 Mitarbeiter beschäftigt.
Timeline
jurXpert in Zahlen, Jahren und Eckpunkten
1999
2001
2003
2004
2005
2007
2008

JURXPERTXNEXT GENERATION
Alles, was Recht ist - jurXpert unterstützt Sie dabei!
Vorwort von Michael J. Meixner, Geschäftsführer der ACP Business Solutions GmbH
„Der Unterschied ist größer als Sie denken“ - Unter diesem Motto darf ich Sie herzlich im
brandneuen Produktfolder von jurXpert willkommen heißen. Wir haben uns erneut bemüht,
das Beste für Sie und Ihre Kanzlei möglich zu machen: Die neue Version unserer Software ist
noch effizienter in der Bedienung und kann mit noch mehr Funktionen aufwarten. Ich bin der
festen Überzeugung, dass jurXpert zum Innovativsten gehört, was der Markt an
Kanzleisoftware zu bieten hat. Aber Innovation alleine reicht nicht - Sie und Ihr Unternehmen
stehen im Mittelpunkt unserer Bemühungen. Daher haben wir auch interessante Angebote
für Leasing und Miete, bieten optimale Lösungen für Kanzleien jeder Größe und offerieren
eine Software, welche individuell und modular auf Ihre Bedingungen zugeschnitten ist.
Ihre Zufriedenheit liegt meinem Team und mir am Herzen! Neben einem für Sie perfekten
Produkt bieten wir auch ein freundliches und kompetentes Team an Kundenbetreuern,
welches Ihnen entweder am Supporttelefon zur Verfügung steht oder auch gerne direkt zu
Ihnen kommt, um für Sie die beste und schnellste Lösung zu finden. Seminare und
Programmschulungen - ebenfalls perfekt auf Ihre Kanzlei abgestimmt - runden unser Angebot
ab.
Das gesamte jurXpert-Team sorgt in enger Zusammenarbeit mit vielen renommierten
Kanzleien für eine laufende, optimierte und kundenorientierte Weiterentwicklung der
Software. Aufgrund der Wartungsverträge profitieren alle Kunden von dieser geballten und
gesammelten Kompetenz!
Mein Team und ich freuen uns darauf, Ihnen und Ihrer Kanzlei auch in den kommenden Jahren
tatkräftig zur Seite stehen zu dürfen.
Ihr Michael J. Meixner

Der internationale Einsatz von jurXpert hat für die Weiterentwicklung der Software und
ACP Business Solutions große Bedeutung. Während heimische Märkte schon weitgehend
gesättigt sind, hat jurXpert international starkes Wachstumspotenzial. Es gibt derzeit kein
anderes Produkt im Rechtsanwalts- bzw. Notariatsbereich, das in so vielen europäischen
Ländern eingesetzt wird und dabei in der Lage ist, auch lokale Bedürfnisse abzudecken. Neben
dem finanziellen Aspekt, der für Sicherheit und Stabilität sorgt, ist der internationale
Verbreitungsgrad von jurXpert auch eine Bereicherung für das Produkt selbst, da laufend die
Anforderungen und Besonderheiten vieler europäischer Staaten in die Software einfließen.
Aktuell wird jurXpert in 15 europäischen Ländern erfolgreich eingesetzt.
Das Erfolgsgeheimnis von jurXpert für den internationalen Einsatz besteht einerseits in der
Leistungsfähigkeit, andererseits in den vielfältigen technischen Möglichkeiten: Verschiedene
Standorte arbeiten mit lokalen Datenbanken, welche sich verschlüsselt - etwa über Replikation -
abgleichen. Das gewährleistet selbst bei Leitungsausfällen zwischen den Standorten einen
reibungslosen Betrieb. jurXpert bietet unterschiedliche Sprachversionen (Deutsch, Englisch,
Polnisch, Ungarisch) für Masken und Vorlagen, sowie landestypische Spezifika im Tarifbereich,
Währungen, Umsatzsteuersätzen etc. Selbst osteuropäische Schriftzeichen werden unterstützt.
Zudem können Kanzleien mit mehreren internationalen Niederlassungen trotz der Verwendung
einer zentralen Datenbank durch ausgefeilte Konfigurationsmöglichkeiten und Benutzerrechte
jurXpert an die Bedürfnisse des jeweiligen Landes anpassen.
Profitieren auch Sie von einer Anwaltslösung von internationalem Format!
International auf Überholkurs
Der Erfolg von jurXpert kennt keine Grenzen

Inhaltsverzeichnis
06 Über das Unternehmen 24 Terminverwaltung 42 Insolvenzverwaltung
08 Die kleine Kanzlei 26 Tools 44 Literaturverwaltung
10 Die mittlere Kanzlei 28 Forderungsbetreibung 46 Vertragsmodul
12 Die große Kanzlei 30 webERV 48 Insolvenzverwaltung Pro
14 Rechtsabteilungen 32 Workflowmodul 50 Forderungsbetreibung Pro
16 Aktenverwaltung 34 Schnittstellenmodul 52 Markenrechtsverwaltung
18 Personenverwaltung 36 OutlookSync & Telefonie 54 Volltextsuche
20 Leistungserfassung 38 Statistik Pro & CRM
22 Dokumentenmanagement 40 Buchhaltung & OP
A L L G E M E I N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E
I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E
I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E
I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E
I N F O R M A T I O N Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E
B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E
B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E
B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E
B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E
© 2009 APC Business Solutions GmbH, v1.0 - Jänner 2009. In der Beschreibung der Funktionalität einzelner Programmodule wird manchmal auf andere Programmodule verwiesen.
Es kann vorkommen, dass dieser Verweis vor allem bei unbedeutenderen Funktionen in manchen Fällen nicht angeführt wird. Alle Angaben ohne Gewähr. Druckfehler vorbehalten.

Das Unternehmen
Die ACP Gruppe: Gebündelte Kompetenz schafft Sicherheit

Die 1993 gegründete ACP Gruppe blickt auf eine einzigartige Erfolgsgeschichte zurück:
Innerhalb weniger Jahre entwickelte sie sich zu einem führenden Unternehmen in der
österreichischen IT-Branche, das in seiner 15-jährigen Geschichte ausnahmslos in der
Gewinnzone bilanzierte. Im Jahr 2007 wurden über 850 Mitarbeiter in 30 Standorten
in Österreich, Deutschland, Schweiz, Rumänien und Polen beschäftigt. Dabei wurde ein
Jahresumsatz von 320 Mio. Euro erzielt.
Die Dienstleistungen der ACP Gruppe sind breit gefächert und decken nahezu den gesam-
ten IT-Bereich ab: Software, Hardware, Services, Finanzierung und Branchenlösungen.
Dadurch erhalten Kunden im IT-Bereich alles aus einer Hand. Zu den Partnern zählen
renommierte Firmen wie z.B. Hewlett Packard, Fujitsu Siemens, Lenovo, Lexmark, u.v.m.
Neben jurXpert realisierte die ACP Gruppe auch für andere Sparten spezifische Lösungen.
So wurde zum Beispiel notarXpert für Notariate entwickelt. Gleichzeitig ist ACP mittler-
weile der größte Microsoft Integrator Österreichs.
Der Name ACP Business Solutions steht nicht nur für moderne Softwarelösungen im
Anwaltsbereich, das Unternehmen ist ebenso bestrebt, individuelle Klientenanforderungen
in ihrer Gesamtheit zu erkennen. Arbeitserleichterung, Effizienzsteigerung und
Zufriedenheit für den Kunden mit spezifischen Gesamtlösungen auch im Server-,
PC- und Druckerbereich sowie anderer Office-Facilities haben oberste Priorität.
Profitieren auch Sie von dem Vorteil, alles aus einer IT-Hand zu erhalten!

fakten
Die kleine Kanzlei
Stichworte: 1 - 5 Mitarbeiter, Miete, Aktbeschränkung, günstige Module
Workflowmodul
Schnittstellenmodul
OutlookSync & Telefonie
Statistik Pro & CRM
Partnerverrechnung & Controlling
Buchhaltung & OP-Verwaltung
Insolvenzverwaltung
Insolvenzverwaltung Pro
Literaturverwaltung
Literaturverwaltung Pro
Vertragsmodul
Forderungsbetreibung Pro
Markenrechtsverwaltung
Volltextsuche
Sicherheitsmodul Pro
Minimale und maximale Eignung je nach Kanzleiausrichtung
Unsere Empfehlung für die meisten Kanzleien

www.jurxpert.at 09 | 56
Kleines Team - Großer Erfolg!
Mit jurXpert durchstarten und das Wachstum Ihrer Kanzlei sichern
Bereits ab EUR 50,-- pro Monat (Miete mit Kaufoption), aktbeschränkt für zwei gleich-
zeitige User, erhalten Sie professionelle Unterstützung durch jurXpert - und sichern sich
so hohe Flexibilität durch die geringe einjährige Bindungsdauer. Im Mietentgelt ist
Wartung und Support bereits inkludiert. Darüber hinaus fallen keine Useware-Kosten
an! Dabei kann jurXpert auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden - vor allem
bei Telearbeitsplätzen und Halbtagskräften ein großer Vorteil!
Die kleinste Variante ist ab 500 Akten möglich. Bereits verwendete Akten könnten
durch das Herauslöschen der Altdaten bzw. Umbenennung der Aktenzahl - ident zum
Papierakt - wiederverwendet werden. Ein Aufrüsten auf die Variante 2000+ ist jeder-
zeit und kostengünstig möglich. Bei aktbeschränkten Varianten sind die Zusatzmodule
stark verbilligt. So kann auch die kleine Kanzlei die Annehmlichkeiten der unterschied-
lichen Module nutzen - bei entsprechend niedriger monatlicher Wartung. Bei Kanzlei-
Abspaltungen ist eine professionelle Datenkonvertierung aller etablierten Rechts-
anwaltslösungen zum günstigen Pauschalpreis möglich.
Sei es eine Miet-, Leasing- oder aktbeschränkte Kaufvariante – jurXpert kostet
weniger als Sie denken, bei voller Leistungsfähigkeit!

fakten
Die mittlere Kanzlei
Stichworte: 6-25 Mitarbeiter, Leasing, Module für alle Fachausrichtungen
Workflowmodul
Schnittstellenmodul
Statistik Pro & CRM
Insolvenzverwaltung
Literaturverwaltung
Vertragsmodul
Volltextsuche

Gezielte Unterstützung für clevere Kompetenzerweiterung
Perfekt an Ihre Bedürfnisse angepasste Lösungen
Mit unterschiedlichen Modulen kann man die Fachrichtungen einer Kanzlei zielgerichtet
ausbauen – etwa mit Insolvenz-, Forderungsbetreibung Pro- oder Vertragsmodul für
unterschiedlichste Rechtsbereiche, wie Unternehmens-, Liegenschafts- bzw.
Bestandsrecht. Das ACP-Team unterstützt mit der Straffung von organisatorischen
Abläufen den optimalen Einsatz von jurXpert in Ihrer Kanzlei und kann so seine reich-
haltige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Kanzleien optimal einsetzen!
Aktbeschränkte Versionen helfen Kosten bei Anschaffung und Wartung einzusparen.
Bei Kanzlei-Abspaltungen oder Umsteigern ist eine professionelle Datenkonvertierung
aller etablierten Rechtsanwaltslösungen zum günstigen Pauschalpreis möglich. Dabei
werden auch Kurrentiendaten, wie Forderungen oder Zahlungen, aber auch offene
Posten übernommen. Ein ausgeklügeltes (Gruppen-)Schulungskonzept rundet den
Umstellungsprozess ab.
jurXpert bietet eine große Vielfalt an Funktionen, die an Ihre Bedürfnisse
angepasst werden. Ein Umstieg von anderen Lösungen ist durch bewährte
Datenkonvertierung möglich – der Nutzen ist größer als Sie denken!

fakten
Die große Kanzlei
Stichworte: ab 25 Mitarbeiter, mehrere (internationale) Standorte, Statistik
Workflowmodul
Schnittstellenmodul
Statistik Pro & CRM
Insolvenzverwaltung
Literaturverwaltung
Vertragsmodul
Volltextsuche

Mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen
Mit mehr Transparenz und Effizienz den Wettbewerbsvorteil sichern
Gerade Kanzleien mit Millionen von Leistungen und Dokumenten und weit über
100.000 Akten und Personen bzw. mehreren internationalen Standorten, können ihre
Arbeit mit jurXpert noch effizienter gestalten. Das umfangreiche Berechtigungssystem
sowie die Einteilung in Gruppen bzw. Teams ermöglichen auch individuelle Strukturen
innerhalb der Kanzlei. Besonders „Statistik“ , „Controlling“ und „Partnerverrechnung“
helfen mit, die Umsätze und die anschließende Verteilung dieser Gelder in der Kanzlei
zu optimieren.
jurXpert bietet besonders beim Erfassen der typischen Causenleistungen massive
Vorteile und hilft jedes Email, Telefonat und Rechercheaktivitäten als Leistungen weit-
gehend automatisiert zu verzeichnen. Die Volltextsuche bringt längst verschollen
geglaubte Schätze im Vorlagenbereich ans Tageslicht. Eine professionelle Daten-
konvertierung ist von allen etablierten Rechtsanwaltslösungen zum günstigen
Pauschalpreis möglich.
jurXpert bietet gerade bei großer Useranzahl einen unschlagbaren Preis. Noch
wichtiger ist die enorme Leistungsfähigkeit und die Möglichkeit, durch Statistik
und Controlling Strukturen nachhaltig zu verbessern!

fakten
Rechtsabteilungen
Stichworte: ab 2 Mitarbeiter, Vertragsmanagement, DM-System, Reporting
Workflowmodul
Schnittstellenmodul
Statistik Pro & CRM
Insolvenzverwaltung
Literaturverwaltung
Vertragsmodul
Volltextsuche
Minimale und maximale Eignung je nach Ausrichtung
Unsere Empfehlung für die meisten Rechtsabteilungen

Flexibel und professionell arbeiten - dank professioneller Hilfe
Mit jurXpert viele Firmenbereiche perfekt unterstützen
Rechtsabteilungen stellen unterschiedlichste Anforderungen an eine Software. Zu den
Schlüsselaufgaben zählen Aktenverwaltung für die interne Kommunikation mit
eigenen Abteilungen oder externen Ansprechpartnern, das Darstellen von
Firmenstrukturen, die Verwaltung von Verträgen und Kontrolle von Fristen, sowie
Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen durch Vorlagen und Textbau-
steinsystem und deren Begleitdokumenten.
Das Auffinden von Verträgen ist schnell über die Volltextsuche, das hierarchische
Schlagwortsystem oder die Metadaten der Aktverwaltung möglich.
Zusätzlich kann jurXpert den Mahn- bzw. Forderungsbetreibungsbereich bis hin zum
webERV und Kontrolle der Kanzleien, die den Rechtsabteilungen zuarbeiten, abdecken.
Individuell anpassbare Reports ermöglichen einen effizienten Informationsfluss
innerhalb der Abteilungen bis hin zur Konzernspitze. Die Bibliotheks- bzw.
Markenrechtsverwaltung runden unser Angebot ab.
Koppeln Sie jurXpert mit Ihrer Hauptapplikation und decken Sie damit alle
Anforderungen Ihrer Rechtsabteilung ab!

fakten
Alles auf einen Blick
Die Struktur der Akten wurde so
gewählt, dass alle wesentlichen
Informationen auf einen Blick ein-
sehbar sind. Die Struktur orientiert
sich dabei an den jeweiligen Rechts-
gebieten bzw. Abteilungen Ihrer
Kanzlei.
jurXpert erlaubt das gleichzeitige
Öffnen beliebig vieler Akten. Ist ein
schneller Zugriff auf einen anderen
Akt notwendig, muss der aktuell
geöffnete Akt nicht geschlossen
werden.
Durch frei skalierbare Abmessungen
der Akten erfüllt jurXpert auch die
Anforderungen moderner Flach-
bildschirme. Mit größtmöglicher
Flexibilität können auch Daten zwi-
schen einzelnen Akten problemlos
per Drag & Drop verschoben oder
kopiert werden.
Durch einen übersichtlichen Menü-
baum können Bereiche des Aktes
per Klick direkt angewählt werden.
Dadurch lassen sich sämtlche
Routinen schnell und komfortabel
abarbeiten.
Ein Informationssystem zeigt neben
individuellen Pauschal- und Raten-
vereinbarungen und Notizen auch
den letzten Sachbearbeiter des
Aktes an. Die Kopiermöglichkeit von
Akten und Subakten ist eine zusätz-
liche Erleichterung beim Arbeiten
mit jurXpert.
Umfangreiche Suchfunktionen
Die Datenbank kann mittels indivi-
duell einstellbaren Suchroutinen
nach verschiedensten Kriterien und
Parametern durchsucht werden.
Auch die Darstellung des Such-
ergebnisses lässt sich punktgenau
den individuellen Bedürfnissen Ihrer
Kanzlei anpassen.
Durch die Vergabe von „Favoriten“
und einen Schnellzugriff auf zuletzt
bearbeitete Dokumente lassen sich
aktuelle Fälle rasch aufrufen.
Verschiedenste Funktionen ver-
knüpfen in jurXpert den elektroni-
schen Akt mit dem abgelegten
Papierakt – beispielsweise ein
Barcode-Etikettendruck oder die
künftige Einbindung von RFID-Chips.
All dies erleichtert bei Bedarf das
rasche Auffinden des physischen
Aktes.
Durch die Einbindung verschieden-
ster Datenquellen, wie Telefon-
anlage, Internet, Dokumentenscans
oder Mails, ist es möglich, Akten auf
Wunsch automatisch mit relevanten
Daten zu ergänzen. Die Einbindung
fallrelevanter Daten ermöglicht eine
lückenlose Dokumentation.
Diese Zusatzdaten werden auch bei
Suchanfragen berücksichtigt und
angezeigt. So können z.B. Inhalte
von beliebigen Dokumenten per
Volltextindex rasch gefunden wer-
den (Zusatzmodul Volltextsuche).
Aktenverwaltung
Stichworte: Elektronischer Akt, Aktinformationssystem, Aktsuche, Akthistorie

Ihre Kerninformationen sind nur einen Mausklick entfernt
jurXpert bringt Ordnung und Struktur in den Kanzleialltag
Nicht der Kunde muss sich jurXpert anpassen, sondern jurXpert passt sich den Wünschen
des Kunden an. Jede Kanzlei hat – je nach Größe, Spezialisierung und Klientenzahl –
individuelle Anforderungen an eine Software. Das geballte KnowHow in jurXpert lässt sich
punktgenau an diese Anforderungen anpassen und sorgt dafür, dass Sie besser, schneller
und lustvoller arbeiten. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.
Dieses Credo spiegelt sich insbesonders in der Nachbildung des Papieraktes und des
Ablagesystems der Kanzlei wider. Ein Akt-Farbleitsystem markiert einzelne Rechtsgebiete
bzw. zuständige Partner. Im Akt erfolgt einerseits eine historische Ablage, andererseits
kann diese durch abgegrenzte Bereiche (nach dem Prinzip von Akttrennblättern) über-
sichtlich strukturiert werden. Ein leistungsfähiges Suchsystem liefert auch bei riesigen
Aktarchiven rasch die gewünschten Ergebnisse. Im Suchergebnis werden sämtliche
relevanten Details zusammengefasst und jene Mitarbeiter, die zuletzt im Akt gearbeitet
haben, angezeigt.
jurXpert belastet nicht durch unnötige Dateneingabe den Kanzleibetrieb,
sondern hilft durch schnelles Auffinden des elektronischen Akts, die Effizienz der
Kanzlei deutlich zu steigern!

fakten
Die Personenanlage
Die einheitliche Grundstruktur für
die Erfassung sämtlicher Personen
(Mandanten, Anwälte, Gegner,
Mitarbeiter, Ansprechpartner, Funk-
tionsträger etc.) ermöglicht den
Zugriff auf eine zentrale Personen-
datenbank mit umfassender Kollis-
ionsprüfung.
Automatismen - z.B. bei Vornamen
und Rechtsformen - ermöglichen
eine rasche Eingabe. Die inkremen-
telle Suche und Anlage von
Personen erfolgt zeitsparend
und übersichtlich über eine benut-
zerfreundliche Datenmaske.
Auch eine direkte Zuordnung von
Ansprechpartnern, Beteiligten und
Firmenstrukturen ist möglich. Das
integrierte laufend aktualisierte
Anwalts- und Gerichtsverzeichnis,
lässt sich jederzeit mit den Stamm-
daten abgleichen – und ist daher
immer auf dem aktuellen Stand.
Dabei kann auf Anlagen aus
Herold.at®
, Daten aus der Zwischen-
ablage (Outlooksignatur), Firmen-
buch und Grundbuch sowie ZMR-
Register zurück gegriffen werden.
Die Daten von Liegenschaften mit
Eigentümerstrukturen und Buch-
berechtigten können auf direktem
Weg als solide Grundlage für
Verträge und als Basis für das
webERV-Grundbuch verwendet
werden.
Vielfältige Anwendungen
Daten können problemlos in Word-
Dokumente übernommen werden,
wobei unterschiedliche Schreib-
formen für natürliche und juristi-
sche Personen vorgegeben und
auch in bereits bestehenden Ver-
trägen eingesetzt werden können.
Die Synchronisation mit Outlook®
(verschiede Accounts einstellbar) ist
in Echtzeit möglich (Zusatzmodul
OutlookSync & Telefonie).
Pro Mitarbeiter kann definiert wer-
den, welche Personen abgeglichen
werden sollen – diese Filter ermög-
lichen erst den vernünftigen Einsatz
der Daten am Handy oder PDA.
Die Abgleichsmöglichkeit mit der
Ediktsdatei markiert automatisch
insolvente Personen und betroffe-
ne Akten (Zusatzmodul Schnitt-
stellenmodul).
Die CRM-Funktionalität kann über
frei definierte Felder in beliebigen
Strukturen erzielt werden – auch
diese benutzerdefinierten Felder
können ebenfalls als Suchkriterien
bei der Personensuche verwendet
werden (Zusatzmodule Vertrags-
modul und Statistik Pro).
Personenverwaltung
Stichworte: Zentrale Datenbank, Kommunikation, Organigramm, Kollisionsprüfung

jurXpert gibt Menschen Profil
Viel mehr als eine reine Stammdatenverwaltung
Die Personenverwaltung ist das Herz jeder Kanzlei. Bislang scheitern viele Lösungen
an der konsequenten und einfachen Erfassung in einer zentralen Datenbank. Oft
sind Personendaten auf verschiedene Datenbanken in der Kanzlei verteilt, sodass
Mehrfacheingaben und der laufend notwendige Abgleich dieser Datenbanken die
Kanzlei unnötig belasten. jurXpert hingegen dient als zentrale Datenbank, die z.B. mit
Outlook®
in Echtzeit abgeglichen werden kann. Auch andere Datenbanken können
mittels Import/Export und Abmischmöglichkeiten eingebunden werden. Diese neue
Form der Datenqualität hilft, Personen für nachhaltige Zwecke - wie Telefonie, Mail-
und Faxerstellung, Marketingaktivitäten und Statistiken - einzusetzen.
jurXpert unterstützt auch bei der laufenden neuen Datenanlage. Zum Beispiel durch
den Import von Personen aus dem Grund- und Firmenbuch, dem ZMR-Register, aus
Herold.at®
und beliebiger Daten aus der Zwischenablage. Diese Daten können in
Vorlagen, aber auch in alten Verträgen verwendet werden.
Die automatische Personenanlage aus unterschiedlichen Datenquellen reduziert
den Eingabeaufwand für Personen drastisch und erhöht durch Vermeidung von
Tippfehlern maßgeblich die Qualität.

fakten
Die Leistungserfassung
Leistungen werden entweder direkt
im Akt oder über ein zentrales
Erfassungstool - dem „Leistungser-
fassungsblatt“ - mit Tarifen (Ein-
heitssatz oder Einzelleistung) und
Stundensatz dokumentiert.
Bei der Zeitdauer kann zwischen
tatsächlicher und verrechenbarer
Zeit unterschieden werden. Zu jeder
Leistung lassen sich bis zu fünf Mit-
arbeiter als Leistungserbringer und
Barauslagen erfassen.
jurXpert beherrscht die sogenannte
„gemischte Abrechnung“: Einzelne
Leistungen können nach einem
anderem Ansatz als der übrige
Akt abgerechnet werden. Zu Leis-
tungen lassen sich mehrere Doku-
mentvorlagen zuordnen; ebenfalls
mit Leistungen verbinden können
Sie Webseiten und Notizen.
Nach der Erfassung kann jurXpert
automatisch für Sie Kalendierungen
setzen.
Beim Leistungserfassungsblatt ste-
hen die Modi der Nach- und Echt-
zeiterfassung zur Verfügung; pro
Leistung sind auch mehrere Zeit-
abschnitte möglich. Pro Abschnitt
lässt sich ein anderer Leistungs-
erbringer oder eine andere Doku-
mentenversion zuordnen. Leist-
ungen in diesem Tool können direkt
im Akt gespeichert oder zentral hier
erfasst und danach erst in die jewei-
ligen Akten übertragen werden.
Die Honorarlegung
Aus jurXpert lassen sich vielfältige
Dokumente - wie Leistungsauf-
stellungen, Honorarnoten, Storno-
noten, Barauslagen-Honorarnoten,
Gerichtskostennoten oder Akonto-
Honorarnoten - erstellen.
Leistungen werden mit Werten aus
Einheitssatz, Einzelleistung und
Stundensatz angezeigt. Für eine
Abrechnungssimulation lassen sich
einzelne Leistungen abhaken (die
neuen Abrechnungswerte werden
in Echtzeit angezeigt) oder einfach
eine neue Bemessungsgrundlage
eintragen.
jurXpert kennt auch die Möglichkeit
einer geteilten Honorarnote: Mehr-
ere Personen teilen sich die Kosten
eines Aktes, wobei die Anteile in
Prozenten oder absoluten Beträgen
definiert werden können.
Mittels der sogenannten „perma-
nenten Kostenänderung“ lassen sich
Änderungen auch von bestehenden
Leistungen gleichzeitig durchführen.
Nach Honorarnoten-Erstellung er-
folgt auf Wunsch eine Überleitung
in die OP-Liste oder/und eine
Kalendierung. jurXpert beherrscht
vielfältige Pauschalvereinbarungen,
pro Akt oder direkt bei jeder
Abrechnung. Sollte eine Honorar-
note nicht korrekt sein, kann diese
entweder gänzlich storniert oder
mittels (Teil-) Gutschriften korrigiert
werden.
Leistungserfassung
Stichworte: Leistungserfassungsblatt, Zeitabschnitte, Tarife, Honorarlegung

jurXpert weiß genau, was Ihre Kanzlei leistet
Lückenlose Leistungserfassung sorgt für mehr Umsatz
So wie jeder Mensch verschieden ist, ist auch die Arbeitsweise jedes Mitarbeiters indivi-
duell. Während Sekretärinnen meist Leistungen direkt im Akt erfassen, sind Juristen es
eher gewohnt, ihre Leistungen in einem zentralen Tool zu speichern. Mit dem jurXpert
Leistungserfassungsblatt bietet jurXpert genau diese Möglichkeit! Juristen, die selbst-
ständig Leistungen im jurXpert Leistungserfassungsblatt erfassen, entlasten das
Sekretariat und steigern die Effizienz der Kanzlei. Das Tool ist so einfach zu bedienen,
dass Sie sich dennoch zu 100% auf Ihre juristische Arbeit konzentrieren können.
Durch die Gegenüberstellung von Einheitssatz, Einzelleistung und Stundensatz in jedem
Akt sowie der Möglichkeit, schnell einzelne Leistungen aus der Abrechnung zu nehmen,
erhalten Sie eine Übersicht über die Kosten eines Aktes. In Echtzeit berücksichtigt
jurXpert jede Änderung und erstellt Honorarnoten - auf Wunsch auch „geteilte
Honorarnoten“.
Die leichte Erfassung von Leistungen sowie die verschiedenen Automatismen
in diesem Bereich schaffen eine solide Basis. Das Aufspüren von nicht abgerech-
neten und noch nicht erfassten Leistungen in Kombination mit anderen Kenn-
zahlen führt zu optimierter Honorarlegung.

fakten
Das Dokumentenmanagement
Pro Akt legt das Programm einen
eigenen Dokumentenordner an,
der fortan als Speicherort für sämt-
liche Dateien dieses Aktes dient.
jurXpert orientiert sich hinsichtlich
Bedienbarkeit und Funktionalität
am Windows Explorer®
und am
Betriebssystem.
Sprich: Sämtliche Programme, die
im Windows®
-Kontextmenü zur
Verfügung stehen (z. B. WinZip®
,
WinRar®
, Deltaview®
, Antiviruspro-
gramme etc.) können direkt über
jurXpert angesprochen werden.
Das Dokumentenarchiv eines Aktes
ist auch außerhalb von jurXpert auf-
rufbar. Dokumente können von
dort anhand „sprechender“ Datei-
namen gut erkannt und leicht
geöffnet werden.
jurXpert unterstützt „Drag and
Drop“: Dokumente können mit der
Maus leicht von einem in einen
anderen Akt oder von außen in
einen bestehenden Akt kopiert
oder verschoben werden.
Beim Abspeichern von Doku-
menten besteht die Möglichkeit,
selbstdefinierte Namensvorgaben
und Unterordner anzulegen, um
Dokumente in einer gewohnten
Ordner- und Dateistruktur darstel-
len zu können. Das Arbeiten mit
Dokumentarten optimiert zusätz-
lich den Erstellungsprozess.
PDF-Integration
Das Windows-Kontextmenü wird
mit weiteren Funktionen erweitert:
Zum Beispiel mit dem Vergleich von
Dokumenten, der Versendung per
Mail an Aktpersonen oder einer
Konvertierungsmöglichkeit in PDF-
Dateien (zusätzlich Workflowmodul
und PDF-Schnittstelle notwendig).
Aus jeder Leistung heraus lassen
sich Word-Dokumente erstellen,
wobei auch mehrere Vorlagen
zugeordnet werden können.
Standardmäßig wird eine umfang-
reiche Vorlagensammlung angebo-
ten. Diese Sammlung lässt sich
individuell erweitern, wobei be-
stehende Vorlagen editiert werden
können. Dokumente können auch
nachträglich mit Leistungen ver-
bunden werden. Unterstützt wird
auch die Dokumentversionierung,
wodurch Änderungen leichter
nachzuvollziehen sind.
Durch die Vollintegration von MS-
Produkten (Word®
, Excel®
, Internet-
Explorer®
-Seite) lassen sich auch
Dokumente, die außerhalb von
jurXpert erstellt werden, in ein PDF-
File konvertieren. Die jurXpert-
Lizenz kann auch durch andere
Zusatzprogramme (jurXpert Voll-
textsuche als integriertes Doku-
mentenmanagement oder Fremd-
software, wie Hummingbird®
,
Windream®
, Alfresco®
etc.) erwei-
tert werden.
Dokumentenmanagement
Stichworte: Ordner, „sprechende” Namen, PDF-Writer, Drag & Drop

Nie wieder den Überblick verlieren!
Dokumente bereits im Basisumfang übersichtlich verwalten
Als leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem, das speziell an die Bedürfnisse von
Rechtsanwälten angepasst wurde, kann das jurXpert Dokumentenmanagementsystem
sämtliche Dateien - Microsoft Word®
-Dokumente, digitale Fotos (z.B. Beweisfotos,
Unfallfotos) , Emails, PDF-Dokumente, Excel®
-Tabellen, Audiodateien (z. B. Telefonge-
spräche, Konferenzen, Diktate) oder andere - direkt im Akt speichern. Das lästige Suchen
nach Dokumenten gehört somit der Vergangenheit an!
Durch das Spiegeln von Windows®
-Ordnern und dem Abspeichern von Dokumenten
mit „sprechenden“ Namen können Sie auch auf Akt-Dokumente zugreifen, ohne jurXpert
zu öffnen. Somit kann es Ihnen nicht wie anderen Anwaltskollegen passieren, dass Sie ver-
sehentlich das falsche Dokument versenden, weil es mit einem wenig aussagekräftigen
Dateinamen (fortlaufende Nummer) gespeichert wurde. Die Kanzlei kann in vielen
Bereichen die Dokument- bzw. Ordnerstruktur speziell konfigurieren – und gewährleistet
damit eine einheitliche Struktur innerhalb des Unternehmens.
Bei jurXpert stehen Dokumente in der gleichen Struktur wie im Microsoft Explorer®
zur Verfügung. Beliebig erstellbare Unterordner im oder eine Ebene oberhalb des
Aktes erhöhen zusätzlich die Übersichtlichkeit.

fakten
Der jurXpert Kalender
Mit dem jurXpert Kalender steht
Kanzleien eine zentrale Termin-
übersicht zur Verfügung, auf die
alle Mitarbeiter Zugriff haben.
Angelehnt an den MS-Outlook®
-
Kalender, bietet dieser gewohnte
Funktionen, aber auch erweiterte
Möglichkeiten.
Jedem Termin lässt sich der je-
weilige Akt mit Aktdaten (Akten-
zahl, Aktschreibung, Mandant etc.) -
aber auch beliebige Personen,
Dokumente etc. – zuordnen.
Zu jedem Termin lässt sich eine indi-
viduelle Erinnerung aktivieren.
Wiederholungstermine, Warnungen
bei Terminkollisionen usw. machen
den jurXpert-Kalender zu einer ver-
lässlichen und multifunktionalen
Arbeitshilfe.
Jeder Mitarbeiter kann die ge-
wünschte Standardansicht (Tages-,
Wochen- oder Monatsüberblick)
bzw. die angezeigten Intervall-
größen (Minuten, 10 Minuten,
Viertelstunde etc.) individuell fest-
legen.
Da Termine gleichzeitig auch im all-
gemeinen Kanzleikalender gespei-
chert werden können, hat jeder
User sowohl seine persönlichen
Termine, als auch die Termine der
Kollegen jederzeit abrufbereit.
Neben klassischen Kalender-
einträgen lassen sich in jurXpert
auch Fristen und Aufgaben able-
gen.
Für Aufgaben, wie z.B. Rückrufe,
steht eine eigene Aufgabenliste zur
Verfügung, die übersichtlich alle
offenen und fälligen Tasks anzeigt.
Kalendereinträge mit Aktbezug
werden auch in dem betreffenden
Akt angezeigt. Jeder Eintrag kann
darüber hinaus mit einer eigenen
Prioritäts- und Statusstufe versehen
werden.
Nach der Erledigung können
Termine über das jurXpert Work-
flowmodul automatisch in
Leistungen übergeführt werden.
Detailinformationen zu den Ter-
minen werden dabei als „Leistungs-
notizen“ abgespeichert.
Die jurXpert Fristenliste
In der “Fristenliste” erstellt jurXpert
eine Auflistung aller Einträge in
tabellarischer Form.
Diese (druckbare) Übersicht
ermöglicht jedem Mitarbeiter einen
schnellen Überblick über Termine,
Fristen und Aufgaben.
Auch die Termine von Mitarbeiter-
gruppen lassen sich so komfortabel
und übersichtlich anzeigen.
Terminverwaltung
Stichworte: Grafischer Kalender, Kanzlei- und Mitarbeiteransicht, Fristenliste

Tag für Tag bestens informiert
Die clevere Alternative bzw. Ergänzung zu MS Outlook®
Durch den Einsatz des ausgeklügelten jurXpert-Kalenders erübrigt sich der Einsatz einer
externen Kalendersoftware. Outlook-geübte Anwender werden sich auf Anhieb
zurechtfinden, da sich bekannte Features, wie Erinnerungsfunktion, Wiederholungs-
termine etc. auch im jurXpert-Kalender wiederfinden. Durch die Beschränkung auf eine
Software muss auch nur eine Datenbank gewartet werden. Beim Eintragen der Termine
greifen Sie direkt auf Ihre Daten (Personen, Akten, Adressen…) zu. Mit dem
Kanzleikalender haben Sie auch die Termine aller anderen Mitarbeiter im Überblick.
Über die Terminsynchronisierung (Zusatzmodul OutlookSync & Telefonie) werden alle
Termine mit aktspezifischen Informationen (Aktenzahl, Mandant usw.) von jurXpert mit
Outlook synchronisiert. Terminänderungen werden in beide Richtungen übertragen. Sie
haben den Vorteil von zwei Kalendern, wobei Eintragungen nur einmal vorgenommen
werden müssen – dank vollautomatischer Synchronisierung!
Der jurXpert Kalender macht eine gesonderte Kalendersoftware überflüssig: Jeder
kann in den Kalender jedes Mitarbeiters – auch in den Kanzleikalender - Einsicht
nehmen. Die Zuordnung von Aktdetails zu Terminen bietet nur der Einsatz des
vollintegrierten jurXpert-Kalenders!

fakten
Die jurXpert-Tools
Bereits in der Basisversion bietet
jurXpert eine große Zahl an Hilfs-
mitteln, die die tägliche Arbeit einer
Anwaltskanzlei entscheidend unter-
stützt.
Der Zinsrechner - ansonsten in der
Forderungsverwaltung integriert -
kalkuliert sowohl die Zinsbeträge,
als auch Fristen, zu denen ein be-
stimmter Zielbetrag erreicht wird.
Mit dem Tarifrechner können Sie
schon im Rahmen eines Erstberat-
ungsgesprächs die vermutlichen
Kosten für diverse anwaltliche
Leistungen berechnen.
Auch mit einem Ratenrechner und
einem Tool, welches Ratenzahl-
ungsausfälle prüft, steht Ihnen
jurXpert mit benutzerfreundlichen
Werkzeugen hilfreich zur Seite.
Löschungen von Terminen werden
generell mitprotokolliert. Mit dem
Sicherheitsmodul werden aber auch
andere Aktionen, wie Leistungs-
erfassung, -änderung etc. von
jurXpert dokumentiert.
Die Basistools lassen sich mit dem
Indexrechner erweitern (Zusatz-
modul Indexverwaltung): Dieses
Hilfsmittel berechnet die Änderung
eines Betrags anhand von zehn
gespeicherten Indizes.
Clevere Unterstützung
Zu den Basisfunktionen gehört
auch der Netviewer: Hierbei handelt
es sich um ein Support-Tool: Bei
Anwender-Fragen kann ein
jurXpert-Mitarbeiter per Remote-
Access auf den Bildschirm des
Anwenders zugreifen und ihn
so optimal beraten.
Pro User lässt sich ein Benutzer-
ordner definieren, der ständig
zur Verfügung steht, wenn ein
Dokument nicht in Akten abgespei-
chert werden soll.
Integriert ist auch ein ständig aktua-
lisiertes Anwalts- und Gerichts-
verzeichnis, wobei die Einträge aus
dem Anwaltsverzeichnis in die
Datenbank der Kanzlei übertragen
werden können; ein Abgleich des
Anwaltsverzeichnisses mit den
Kontaktdaten ist jederzeit möglich.
Der jurXpert Kommunikations-
manager ist ein leistungsstarkes
Tool mit vielen Möglichkeiten:
Er bietet nicht nur den Zugriff
auf Kontaktdaten, sondern auch
eine einfache Aktsuche und die
Möglichkeit, Rückrufnotizen für
User zu erfassen.
Telefonate lassen sich als
Leistungen inklusive Tarif- und
Stundensatz, ebenso wie neue
Personen und deren Ansprech-
partner direkt aus diesem Tool
erfassen.
Tools
Stichworte: Kommunikationsmanager, Zins-, Raten- und Tarifrechner

Das Schweizer Taschenmesser für Juristen
Auch kleine Helfer können den Arbeitsalltag erheblich erleichtern!
Die Qualität einer modernen Anwaltssoftware bemisst sich nicht nur an den Funktio-
nen zur Akten- und Personenverwaltung, sondern auch an den übrigen Hilfsmitteln, die
standardmäßig zur Verfügung gestellt werden. Zins-, Kosten- und Ratenrechner sind
Tools, die schnell ohne komplexes Anlegen eines Aktes schon beim Erstberatungs-
gespräch die notwendigen Infos über zu erwartende Kosten, Zinsen etc. geben.
Wenn ein Kunde anruft, kann der jurXpert Support mit dem integrierten Netviewer®
einfach einen Blick auf das Problem werfen und dieses schnell lösen – ohne dass lange
Erklärungen abgegeben werden müssen. So erhalten Sie kundennahe und rasche Hilfe
auf Ihre Anfragen und können sich sofort wieder auf Ihre Arbeit konzentrieren. Das ist
zeitsparend und effizient! Sie suchen die Telefonnummer des Ansprechpartners eines
Mandanten? Kein Problem! Geben Sie im jurXpert Kommunikationsmanager den
Namen der Firma ein und Sie erhalten alle Ansprechpartner und alle dazugehörigen
Akten!
Mit jurXpert erhalten Sie eine Lösung, die bereits im Basisumfang keine
Wünsche hinsichtlich Komfort offen lässt und Sie mit leistungsfähigen Werkzeugen
unterstützt.

fakten
jurXpert bleibt nichts schuldig!
Mit der jurXpert-Forderungsbetreib-
ung steht Ihnen eine Fülle an
Möglichkeiten zur Verfügung, um
Kurrentien effizient zu betreiben
und zu verwalten.
Datensätze von Mandanten können
mit Zusatz-Angaben zu den Stan-
dardkurrentien (Anspruchscode,
Zinssatz, Postleitzahl für das örtlich
zuständige Gericht,…) ergänzt wer-
den, die danach in sämtlichen
Kurrentienakten des betreffenden
Mandanten automatisch vorgeschla-
gen werden. All diese Informa-
tionen müssen nur einmal gespei-
chert werden und stehen in Folge
automatisch zur Verfügung. Der
Zinssatz von Forderungen kann
manuell festgelegt werden oder er
wird von jurXpert bei beiderseitigen
Unternehmergeschäften als Basis-
zinssatz automatisch vorgeschlagen.
Durch die Verwendung von vordefi-
nierten Textbausteinen können Sie
bei der Beschreibung des Anspruchs
komfortabel und rasch agieren. Das
Schuldnerkonto verfügt über eine
tagesaktuelle, ausdruckbare Über-
sicht.
Darüber hinaus bietet jurXpert eine
große Auswahl an Mustertexten
und Vorlagen, die Sie bei der
Erstellung von Mahnbriefen, Mahn-
klagen, Exekutionen etc. unterstüt-
zen und Ihnen dabei helfen, rasch
und unkompliziert professionelle
Dokumente zu verfassen.
Jede getroffene Ratenvereinbarung
kann durch die Erstellung eines
Ratenbriefes übersichtlich darge-
stellt werden. jurXpert kann auf
Wunsch auch den Ausfall von
Ratenzahlungen prüfen.
Da jurXpert die gesonderte Zu-
ordnung von Kosten zulässt (Beispiel:
Exekution nur gegen einen Gegner),
können in einem Akt mit mehreren
Schuldnern getrennte Schuldner-
konten verwaltet und angezeigt
werden.
Mit Hilfe des Zusatzmoduls „Buch-
haltung“ ist eine Kopplung von Akt
und Buchhaltung möglich: Schuld-
nerzahlungen werden vom Akt in
die Buchhaltung übertragen – und
umgekehrt. Sollte eine nachträgliche
Trennung von Akten erforderlich
sein, kann mit der Funktion „Akt-
kopie“ flexibel und unkompliziert
vorgegangen werden.
Neben Informationen über Parteien
werden dabei auch offene Ford-
erungen, Zahlungen, Dokumente,
Fristen etc. in den neuen Akt kopiert.
Schuldnerzahlungen können entwe-
der automatisch oder manuell ge-
widmet werden.
Bei Eingabefehlern lassen sich
Zahlungen nachträglich sogar völlig
automatisch umwidmen.
Der ERV wird automatisch ausge-
wertet (z. B. ExeBw, Drittschuldner) -
teilweise auch durch das Auswerten
gerichtlicher PDF-Dateien.
Forderungsbetreibung
Stichworte: Standardkurrentie, Schuldnerkonto, Klientenkonto, webERV

Mit jurXpert können Sie rechnen!
Verbessern Sie Ablauf und Effizienz Ihrer Kurrentienabteilung!
Ein bedienerfreundlicher Überblick über Kurrentien ermöglicht Ihnen jederzeit eine
schnelle und aktuelle Gewährung von Auskünften gegenüber Dritten. Auch bei der
Nacherfassung von Akten, die von Kollegen übernommen werden, kommen die
Vorzüge von jurXpert zur Geltung: Forderungen und Schuldnerzahlungen müssen nicht
chronologisch erfasst werden. Erstmals ist auch das nachträgliche (automatische)
Umwidmen von Zahlungen möglich.
Nach Erfassung von Leistungen wird automatisch der nächste Schritt kalendiert.
Dadurch ist sicher gestellt, dass Ihnen kein Betreibungsschritt entgeht. Bei Akten mit
mehr als einem Gegner werden bei Bedarf unterschiedliche Schuldnerkonten
verwaltet. Durch vollständige Aktkopien mit sämtlichen Forderungen, Zahlungen,
Leistungen, Dokumente etc. bleiben Sie dennoch flexibel.
jurXpert wächst mit dem Erfolg Ihrer Kanzlei mit: Import-/Export-Schnittstelle,
Web-Anbindung für Großmandanten bzw. die erweiterten Funktionen des Moduls
„Forderungsbetreibung Pro“ für große gleichförmige Aktvolumen erleichtern Ihren
Arbeitsalltag und ermöglichen Ihnen eine Erweiterung Ihres Klientenstamms.

fakten
jurXpert webERV
Über den webERV kommunizieren
Sie mit allen Gerichten, aber auch
mit allen anderen webERV-Teil-
nehmern (mittels sogenannter
Teilnehmerdirektzustellung).
Sowohl klassische webERV-Schrift-
sätze (Klagen, Exekutionen etc.), als
auch Firmenbuchanträge oder auch
der ab dem 01.02.2009 gesetzlich
vorgeschriebene Grundbuch-
webERV sind über das jurXpert
webERV-Modul möglich.
Schriftsätze werden in einem
Sendestapel gesammelt, können
hier noch einmal überprüft und ein-
zeln oder gesammelt versendet
werden. An Leistungen angefügte
Word-Dokumente werden von
jurXpert automatisch für eine
Konvertierung in PDFs vorgeschla-
gen (PDF-Integration erforderlich).
Vor Versendung einer Teilnehmer-
direktzustellung kann jurXpert die
Zustellbarkeit nachprüfen, sprich:
ob der betreffende WebERV-Teil-
nehmer überhaupt in der Lage ist
webERV zu empfangen.
Rückverkehrs-Meldungen werden
von jurXpert automatisch ausge-
wertet (Kostenbestimmung, GZ-
Übernahme, Verhandlungstermine
etc.) und den richtigen Akten zuge-
ordnet. Die manuelle Zuordnung
zum richtigen Akt ist aber jederzeit
möglich.
Der jurXpert Grundbuch-webERV
Ist der aktuelle Grundbuchstand per
Schnittstellenmodul besonders
komfortabel im Akt erfasst, lässt
sich spielend jede Art von Begehren
in Sekundenschnelle erstellen.
Die Programmlogik verhindert nicht
passende Begehren und unterstützt
so einen effektiveren Arbeitsablauf
in der Erstellung von Grundbuchs-
anträgen. Mit drei Mausklicks kann
die Löschung eines Pfandrechtes
begehrt werden. Im jurXpert
Grundbuch-webERV sind keine
umständlichen und langen Ein-
gaben erforderlich, da alle üblicher-
weise einzugebenden Daten bereits
durch das Schnittstellenmodul
automatisiert importiert wurden.
Nach Erstellung aller antragsbezo-
genen Begehren müssen die einge-
gebenen Daten natürlich noch kon-
trolliert werden.
jurXpert erleichtert diese Kontrolle
dadurch, dass die Zusammen-
fassung des elektronischen An-
trages sehr nahe an die gewohnte
Form eines in Papierform einge-
brachten Antrags kommt.
jurXpert bietet Ihnen außerdem die
Möglichkeit, den elektronischen
Antrag so darzustellen, wie diesen
auch der zuständige Grundbuchs-
führer auf seinem Tisch liegen hat.
So vermeiden Sie unnötige Miss-
verständnisse mit Rechtspflegern
und beseitigen eine weitere Fehler-
quelle.
webERV
Stichworte: Schriftsätze, Firmenbuchanträge, Grundbuchanträge, Rückverkehr

Ihr direkter Draht zu Wissen und Information
Bequem und einfach mit den Gerichten kommunizieren
Der klassische ERV war bereits in den letzten Jahren unverzichtbarer Begleiter aller
Kanzleien und Vorreiter in Europa. Seit Sommer 2007 wurde dieser auf ein neues
technisches und funktionelles Niveau angehoben. Die mögliche Kopplung mit Archivium
hilft, schnell und richtig auf Urkunden zu verweisen. Die möglichen Rück-
verkehrsauswertungen bringen einen hohen Grad an Automatisierung. (Auswertung
der Kosten, Drittschuldner und Ladungen etc.) erspart Zeit und verringert Fehler.
Mit der Einführung der strukturierten Grundbucheingabe mit 01.02.2009 müssen nun
auch alle Anträge an das Grundbuchgericht über den webERV übermittelt werden. Bis
zu 100 verschiedene Felder müssen dabei befüllt werden, um einen nun vollkommen
strukturierten Antrag richtig zu übermitteln. Um Ihnen diese enorme Umstellung zu
erleichtern, bietet jurXpert neben dem Schnittstellenmodul, welches den IST-Zustand
der betroffenen Grundbuchseinlage übernimmt, einen intuitive wizard-ähnliche
Funktion. Spezielle Kontrollausdrucke für Juristen und Sekretariat erleichtern die
Kontrolle der Eingaben vor dem Versenden.
Gerade durch die mögliche Kopplung mit Archivium und dem Grundbuch
können Eingaben besonders schnell und sicher erfolgen.

fakten
Das Workflowmodul
Bilden Sie den Arbeitsablauf Ihrer
Kanzlei im jurXpert Workflowmodul
ab und optimieren Sie so Ihre tägli-
chen Kanzleitätigkeiten!
Mit Hilfe des "Magic Button" und
des "Magic Folder" können Sie
unter anderem E-Mails, PDF-
Dokumente, Excel®
-Tabellen und
Internet Seiten (z. B.: Online-
Datenbanken wie LexisNexis®
Online und RIS®
) direkt als Leistung
im Akt verzeichnen. Beliebige ein-
gescannte Dokumente können
besonders leicht mittels PopUp
bzw. jurXpert-Explorer in den Akt
strukturiert verspeichert und ver-
zeichnet werden.
Emails werden von jurXpert mit
„sprechenden“ Dateinamen verse-
hen, damit diese Mails jederzeit ein-
fach gefunden werden können.
Outlook®
-Ordner werden über-
wacht, sodass Mails nach dem
Versenden automatisch im Akt inkl.
der entsprechenden Leistung
gespeichert werden können.
Mit individuell einstellbaren
Dokumentarten lassen sich Abläufe
von der Dokumenterstellung bis zur
korrekten Leistungserfassung fest-
legen. Dokumente werden nach
individuellen Vorgaben gespeichert.
Dabei werden beide Abläufe –
zuerst Leistung, dann Dokument
und umgekehrt - perfekt unter-
stützt.
Die PDF-Schnittstelle
Das Workflowmodul kann mit der
„jurXpert PDF-Integration“ erwei-
tert werden. Dieser ermöglicht es,
mehrere Dateien zu einer PDF-Datei
umzuwandeln - und unterstützt
dabei unterschiedlichste Formate
und PDF-Funktionen, wie Wasser-
zeichen, Verschlüsselung etc.
Schriftsätze im Word-Format
können von jurXpert selbstständig
in PDFs umgewandelt werden und
sind so in kürzester Zeit webERV-
sendefähig! Als weitere Option
kann z.B. definiert werden, ob PDFs
nach der Erstellung gleich als Email
versendet werden sollen.
Termineinträge (z. B Konferenzen)
können direkt in Leistungen
umgewandelt werden: Die erfasste
Termindauer wird dann als tat-
sächliche Dauer der Leistung
gespeichert.
Eine manuelle Doppelerfassung von
Termin und Leistung, wie üblicher-
weise notwendig, entfällt hier voll-
ständig!
Für ein perfektes Controlling von
Dokumenten, die von Ihrer Kanzlei
erstellt und dann außer Haus gehen
sollen, lassen sich für die einzelnen
Bearbeitungsschritte individuelle
Leistungsstati anlegen.
So besteht stets ein aktueller
Überblick, welche Dokumente
schon versendet wurden und
welche noch im Haus sind!
Workflowmodul
Stichworte: Magic Folder, Dokumentarten, PDF-Integration, Email-Erfassung

Damit alle an einem Strang ziehen...
Arbeitsabläufe optimieren und vereinfachen
Nützen Sie die vielfältigen Möglichkeiten dieses „Workflow-Vereinfachungsmoduls“!
Mit wenigen Mausklicks können Sie z. B. ein Worddokument mit einem sinnvollen
und beschreibenden Namen im richtigen Unterordner abspeichern, automatisch in
ein PDF mit Wasserzeichen (z.B. „Entwurf“) umwandeln und dieses PDF-File per Email
an den Mandanten versenden - selbstverständlich mit der korrekten Email-Adresse!
Dank der perfekten Personenverwaltung von jurXpert. Genauso leicht geht dann das
automatisierte Verzeichnen von Emails und Fax-Nachrichten von der Hand.
Auch im Verzeichnen von erledigten Terminen oder Aufgaben werden Sie optimal
unterstützt: In kürzester Zeit lässt sich ein Eintrag aus dem Kalender, der Fristenliste oder
einem Akt sofort in eine vordefinierte Leistung überleiten. Mittels eines frei definier-
baren Leistungsstatus („abgeschlossen“, „kontrolliert“, „Post“, etc.) steuern Sie den
Workflow der Kanzlei-Leistungen bzw. -Dokumente.
Keine andere Softwarelösung unterstützt derart effizient Ihren Workflow des
Speicherns von Dokumenten, der anschließenden automatisierten Leistungs-
erfassung und dem von Bedingungen abhängigen Abrechnungsprozess.

fakten
Das Schnittstellenmodul
Dieses Modul ermöglicht die Daten-
übergabe und –übernahme von/an
externe Datenbanken:
• Grundbuch
• Firmenbuch
• Zentralmelderegister
• Exekutionsregister
• Archivium
• Ediktsdatei (Insolvenzdatei)
• FinanzOnline®
• LexisNexis®
Online
• RIS®
• www.herold.at®
Je nach Datenbank stehen unter-
schiedliche Funktionen zur Ver-
fügung, die vor allem bei Firmen-
und Grundbuchsabfragen sowie
ZMR-Abfragen ein hocheffizientes
Arbeiten möglich machen: So kann
jurXpert Ergebnisse von Direkt-
abfragen automatisch mittels
Datenimport in die Stammdaten
übernehmen!
Durch diese Möglichkeit des Daten-
imports kann z.B. die Anlage einer
Firma mit einer Vielzahl von
Funktionsträgern (Geschäftsführer,
Prokurist etc.) rasch und fehlerresis-
tent durchgeführt werden.
Per Mausklick werden die ent-
sprechenden Personen automatisch
und korrekt von jurXpert angelegt.
Durch diese Unterstützung spart
die Kanzlei bei der Erfassung von
von Daten Zeit – und damit Geld.
Änderungs- statt Vollabfrage
Will man lediglich überprüfen, ob
ein Grundbuchs- oder Firmen-
buchantrag durchgeführt wurde,
besteht keine Notwendigkeit einer
Vollabfrage mehr - die zumeist
gegenüber dem Mandanten gar
nicht verrechnet werden kann.
Mit jurXpert besteht die
Möglichkeit, sogenannte „Änder-
ungsabfragen“ durchzuführen. Erst
wenn eine höhere TB- (oder FB-)
Zahl vorhanden ist, führt jurXpert
Vollabfragen durch. Auszüge wer-
den automatisch direkt in den Akt
gespeichert – auf Wunsch sogar als
umgewandelte Word®
-Datei mit
eingebettetem Kanzleibriefkopf –
und eine Leistung wird samt einer
Barauslage verbucht! Aber auch
Plomben-, Namens- und Stapel-
abfragen werden von jurXpert
unterstützt.
Die Archivium-Schnittstelle erleich-
tert das Signieren von Urkunden, da
Parteiendaten von jurXpert nach
Archivium übertragen und nicht
manuell angelegt werden müssen.
Im Gegenzug wird die Archivier-
ungsnummer aus Archivium von
jurXpert übernommen, sodass eine
weitere klassische Fehlerquelle
beseitigt ist. Ergebnisse von
LexisNexis®
Online-Abfragen wer-
den als Dokumente im Akt und die
dazugehörigen Suchbegriffe als
Notizen zur automatisch angeleg-
ten Leistung gespeichert.
Schnittstellenmodul
Stichworte: Grundbuch, Firmenbuch, ZMR, Archivium, RIS®
, Ediktsdatei, Herold®

Externe Informationen in die eigene Datenbank übernehmen
Ein Tool für (fast) alle Fälle!
Das in Österreich einzigartige Schnittstellenmodul von jurXpert bietet Ihnen wertvolle
Möglichkeiten, wenn es darum geht, Auszüge von externen Datenbanken - wie Firmen-
oder Grundbuch - nicht nur auszudrucken, sondern auch als Daten zu verarbeiten.
Wer schon einmal für eine Gesellschaft mit vielen Funktionsträgern einen
Firmenbuchantrag einbringen musste, wird dankbar über die genial einfache
Importfunktionalität von jurXpert sein. Mit einem Mausklick werden Firma und
Funktionsträger als Personen angelegt bzw. abgeglichen, falls die Person schon vorhan-
den ist. Sie können so mindestens 50 Cent an Kosten ersparen – pro Person! Mit der
Importfunktion können Sie für den Grundbuchsantrag im webERV den IST-Zustand
einer Grundbuchseinlage übernehmen – damit haben Sie sozusagen schon die halbe
Miete! Von hier aus und mit Unterstützung des Grundbuch-Wizards von jurXpert haben
Sie blitzschnell einen neuen Grundbuchsantrag!
Sparen Sie Zeit durch das automatisierte Anlegen von Personen - sei es aus den
bereits erwähnten Registern oder über die Zwischenablage aus Worddokumenten,
Internetseiten oder Signaturen am Ende jedes Mails – auch aus www.herold.at ist
ein Import möglich!

fakten
Outlook-Synchronisation
Die komfortable Live-Synchro-
nisationsfunktion von jurXpert
sorgt dafür, dass Ihre Termine auto-
matisch - also ohne manuellen
Startbefehl - mit Ihrem Termin-
kalender in Microsoft Outlook®
ab-
geglichen werden.
Sobald neue Kalendereinträge
gespeichert werden, übernimmt
jurXpert unverzüglich alle
Änderungen aus Microsoft
Outlook®
(bzw. umgekehrt).
Dabei lässt sich nicht nur der per-
sönliche Kalender von Kanzlei-
mitarbeitern, sondern auch der
allgemeine Kanzleikalender mit
allen relevanten Daten (wie Ver-
handlungsterminen, Rotfristen etc.)
mit Microsoft Outlook®
– und von
dort in Folge mit Smartphones oder
PDAs - synchronisieren.
Auch unterwegs eingetragene
Termine werden über die prakti-
sche Synchronisationsfunktion
von jurXpert nach dem Pro-
grammstart bzw. per Push-Tech-
nologie unmittelbar übernommen.
Neben Terminen lassen sich so
natürlich auch Kontakte zwischen
jurXpert und Outlook®
synchroni-
sieren. Dabei sind individuelle
Einstellungen für einzelne Mitar-
beiter möglich.
CTI/Callcenter-Funktionalität
Der jurXpert-Kommunikations-
manager kann Telefonate auf
Knopfdruck über TAPI-fähige
Telefonanlagen starten.
Bei eingehenden Gesprächen
wird der Anrufer mit Name und
Nummer angezeigt bzw. sämtliche
Akten mit Bezug zum Anrufer
sowie deren zuständige Bearbeiter
eingeblendet. Jedes Telefonat kann
rasch und unkompliziert als Leis-
tung zum jeweiligen Akt zugeord-
net und mit entsprechenden Ge-
sprächsnotizen (Name des Anrufers,
des Angerufenen, Dauer des
Telefonats usw.) versehen werden.
Rückrufnotizen mit Informationen
wie Aktennummer, anzurufende
Person, Kontakt etc. werden als
neue Aufgaben für abwesende Mit-
arbeiter eingetragen.
Das mühsame Heraussuchen von
Telefonnummern gehört der Ver-
gangenheit an: jurXpert startet
Rückrufe auf Knopfdruck. Selbst-
verständlich unterstützt jurXpert
auch andere Callcenter-Funktionen,
wie Makeln, Verbinden, Halten, etc.
Eine ausführliche Anrufhistorie gibt
Auskunft über zuletzt geführte
Gespräche. Nachträglich lassen sich
so zu allen Telefonaten konkrete
Leistungen verzeichnen - auf
Wunsch auch mit den Telefon-
kosten als Barauslagen.
Stichworte: Termine, Kontakte, Push-Technologie, TAPI, Telefonzeiterfassung

Über dieses jurXpert-Feature spricht die Branche!
Die perfekte Wahl für Ihre Kanzlei
Mit jurXpert steht Ihnen nicht nur eine professionelle Kanzleisoftware, sondern auch
eine moderne Kommunikationszentrale zur Verfügung: Telefon und PC sind nicht
länger zwei verschiedene Kommunikationstools, sondern verschmelzen zu einer Einheit
mit völlig neuen Funktionen und Möglichkeiten für die Arbeit innerhalb und außerhalb
Ihrer Kanzlei.
Detaillierte Informationen über eingehende Anrufe, die zeitgleiche Anzeige von dazu-
gehörigen Klientendateien und Gesprächsjournale erleichtern Ihnen die Organisation
sämtlicher Abläufe – und helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen. Die Live-Synchro-
nisation von Terminen und Kontakten zwischen jurXpert und Outlook®
sowie der nach-
folgenden Übertragung auf Smartphone, PDA, Blackberry etc. ermöglicht Ihnen auch
unterwegs das Managen Ihrer persönlichen Termine.
Selbst Terminkollisionen stellen kein Problem mehr dar: Da sämtliche Kanzlei-
termine in Echtzeit synchronisiert werden, haben Sie stets einen aktuellen
Überblick, ob ein Kollege übernehmen kann. Die automatische Outlook®
-
Synchronisierung macht Sie unabhängig und flexibel: Mit PDA, Smartphone und
Blackberry haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Termine und Kontaktdaten.

fakten
Die Auswertungen
Sämtliche abgerechnete und teilab-
gerechnete Leistungen lassen sich
inklusive von Rabatten etc. erfassen.
Dabei wird jeweils zwischen ge-
leisteter und verrechenbarer Zeit
unterschieden.
Der Basisstatistikteil wird durch
unterschiedlichste Auswertungen
vor allem im Bereich der Pro-
duktivität der Mitarbeiter ergänzt.
Zusätzlich kann auch der Ab-
rechnungsworkflow optimiert wer-
den, etwa durch das automatisierte
Erstellen von Leistungsaufstell-
ungen noch nicht abgerechneter
Leistungen - etwa eines Kanzlei-
Partners in einem gewissen
Zeitabschnitt (z. B. für Quartals-
abrechnungen).
Wenn Sie einen Großmandanten
mit vielen Causen betreuen,
werden Sie mit der Multiakt-
abrechnung von jurXpert viel
Freude haben: Statt vieler einzelner
erhalten Sie eine einzige Hono-
rarnote - auch wenn Sie mehrere
Akten auf einmal abrechnen.
Dabei können in den einzelnen
Akten sogar unterschiedliche
Abrechnungsarten eingestellt bzw.
Aktpauschalen vereinbart sein.
Akten können dabei etwa für
Holdingabrechnungen einzelnen
Aktgruppen zugeordnet sein. Mit
einstellbaren Filtern und Gruppier-
ungen, Zwischensummen und
Summen, erhalten Sie aussagekräf-
tige Auswertungen. Diese lassen
sich entweder ausdrucken, nach
Microsoft Excel®
und/oder in viele
andere Formate exportieren.
Sie können häufig benötigte
Statistiken selbst abspeichern,
genauso wie die individuelle
Ausgabe der Listen der unter-
schiedlichen Masken. Neben der
klassischen Tabellenansicht können
von der Kanzlei zusätzlich eigene
Reports gestaltet werden, in denen
sogar Berechnungen mit Feld-
werten zulässig sind.
Auf Wunsch können Statistiken
regelmäßig automatisch erstellt
und per Mail versendet werden.
In Verknüpfung mit dem Ver-
tragsmodul steht der Kanzlei ein
sehr leistungsfähiges CRM-System
zur Verfügung.
Für effizientes Kanzlei-Controlling
können interne und kalkulatorische
Kosten erfasst und Deckungs-
beitrags-Auswertungen erstellt
werden. Kostenstellen- und Kosten-
Trägerrechnung analysieren dabei
die Kanzlei nach beliebigen Dimen-
sionen und Gesichtspunkten.
Durch Verknüpfung mit der OP-
Verwaltung können die realen
Umsätze gemessen und die Verteil-
ungsmechanismen zwischen den
Partnern festgelegt werden.
Statistik Pro & CRM
Stichworte: Effizienzwerte, Reports, Partnerabrechnung, Controlling

Immer im Bilde über die geleistete Arbeit
Verbessern Sie die Ausrichtung der Kanzlei und Ihren Gewinn entscheidend
Im Modul Statistik Pro wird der Statistikteil von jurXpert nochmals aufgewertet:
Abrechnungen mehrerer Akten eines Mandanten bzw. Aktgruppen, noch feiner ein-
stellbare Leistungsbewertungen mittels Mitarbeiterbudgets, Gegenüberstellung von
verrechenbarem und tatsächlichem Zeitaufwand, um Produktivitäts-Kennzahlen der
Kanzlei zu erhalten usw. Zusätzlich kann sich die Kanzlei sowohl im Statistikteil als auch
im Leistungserfassungsblatt eigene Auswertungen selbst erstellen und diese ab-
speichern. Diese Daten können in unterschiedlichste Formate exportiert, als Reports
erstellt oder per Mail automatisch regelmäßig versendet werden.
Das optionale Modul Partnerverrechnung & Controlling ergänzt diesen Bereich zusätz-
lich mit einer Auswertung nach Deckungsbeitrag anhand von internen und kalkulator-
ischen Kosten sowie mit einer Auswertung der realen Umsätze und
Verteilungsverhältnissen zwischen den Partnern durch Verknüpfung von Akt und
OP-Verwaltung.
Durchleuchten Sie Ihre Kanzlei und beurteilen Sie Ihre Rechtsgebiete,
Mandanten aber auch die Effizienz Ihrer Mitarbeiter neu!

fakten
Das Buchen
Einfaches Buchen ist durch
jederzeitigen Aufruf des Konten-
rahmens möglich.
Eingehende Schuldnerzahlungen
werden gleichzeitig sowohl in der
Buchhaltung als auch am Schuld-
nerkonto verbucht. Aufgrund der
Zahlungswidmung am Schuldner-
konto wird in der Buchhaltung
automatisch auf die richtigen Erlös-
und Fremdgeldkonten gebucht.
Honorareingänge werden in der
Buchhaltung und gleichzeitig am
betreffenden Offenen Posten-
Konto gebucht. Durch die automa-
tische Überleitung der Honorar-
noten in die OP-Verwaltung er-
kennt das Programm die USt-freien,
und USt-pflichtigen Anteile und
verbucht auf die richtigen Erlös-
konten in der Buchhaltung.
Während des Buchungsvorganges
können beliebige Abfragen ge-
tätigt werden. Die Kontenübersicht
ist über mehrere Konten sowie
Journalabfragen über einen beliebi-
gen Zeitraum möglich.
Eine Saldenliste nach Kontengruppe
lässt sich zu jedem beliebigen
Zeitpunkt erstellen und gibt einen
raschen Überblick über den aktuel-
len Stand der Einnahmen und
Ausgaben innerhalb eines Monats.
Die Auswertungen
Neben den vollautomatischen
Monatsabschlüssen ermöglichen die
Ertragsermittlungen - sowohl über
den abgeschlossenen Monat als
auch über das bisherige Geschäfts-
jahr - eine effiziente Kosten-
übersicht.
Eine Erfolgsermittlung ist bei der
GesmbH-Buchhaltungs Variante,
mit Bilanz und Gewinn-/Verlust-
übersicht jederzeit möglich. Auch
das UVA-Formulars kann automa-
tisch generiert werden. Die
Verwaltung der Außenstände
erfolgt vollautomatisch – durch
Überleitung der Honorarnoten in
die Offene Posten-Verwaltung, und
Verknüpfung der Buchhaltung mit
den Offenen Posten bei Zahlungs-
eingang. Ein Abruf der Offenen
Posten- und Fremdgeldstände ist
jederzeit aus dem Akt möglich.
Offene Posten-Listen sind nach ver-
schiedenen Kriterien selektierbar.
Automatisch erstellte Mahnlisten,
Mahnschreiben oder Sammel-
mahnungen erhöhen die Effizienz
deutlich.
Weiterüberweisung der Fremd-
gelder sind automatisiert durch
Telebanking oder Zahlscheindruck
möglich. Optional sind Zahlungen
aus dem Telebanking einlesbar -
weiters gibt es Schnittstellen zu
Fremdbuchhaltungen.
Buchhaltung & OP
Stichworte: E/A-Rechnung, doppelte Buchführung, Fremdgeld, UVA

Es war noch nie so einfach, Bilanz zu ziehen
jurXpert bringt Kontrolle und Transparenz in jede Kanzlei
Sparen Sie Arbeitsschritte und sichern Sie sich dennoch einen optimalen Überblick über
die Geldflüsse der Kanzlei! Neben der E/A-Buchhaltung gibt es optional auch die
GesmbH-Buchhaltung. Diese ermöglicht es auch bilanzierenden Kanzleigemeinschaften,
mit jurXpert zu arbeiten und dennoch nebenbei Einnahmen-/Ausgaben-Buchhal-
tungen für sonstige Zwecke (Masseverwalter, Fremdgelder) einzusetzen. Die Buch-
haltung ist mehrmandantenfähig.
Buchen Sie durch die vielfältigen Automatismen und gegenseitige Verknüpfung mit
dem Schuldnerkonto bzw. OP-Verwaltung besonders effizient und fehlerfrei durch die
Kontrollsalden. Sparen Sie an Steuerberatungskosten, indem Sie nur mehr Salden über-
mitteln. Die Variante “Fremdgeldbuchhaltung” ermöglicht die effiziente Verwaltung der
in der Kanzlei befindlichen Fremdgelder. Erhöhen Sie die Liquidität Ihrer Kanzlei durch
die mit der Honorarlegung verknüpfte „Offene Posten-Verwaltung“ und das leistungs-
fähige Mahnwesen.
Durch die Verknüpfung mit dem elektronischen Akt und der Offenen Posten-
Verwaltung schließt sich der Kreis zu einem optimalen Workflow, welcher der
Kanzlei Zeit, Geld und Fehler erspart!

fakten
Ein solides Fundament
Eine übersichtliche Eingabemaske
bietet Ihnen alle Möglichkeiten, um
unterschiedlichste Anforderungen
zu erfüllen. Forderungen können als
Gesamtforderungen oder aber
auch in Einzelforderungen aufge-
gliedert erfasst werden.
Eine gleichzeitige Eingabe von
bedingten und unbedingten
Forderungen ist ebenso möglich,
wie die Eingabe von Sicher-
stellungen. Änderungen durch
Zurückziehung, Einschränkung der
Forderung oder nachträgliche
Anerkennung durch den Masse-
verwalter werden automatisch
gespeichert. IEF-Übergänge sind
ebenfalls möglich.
Forderungen werden übersichtlich
aufgelistet, wobei diese Liste durch
individuelle Filter- oder Gruppie-
rungseinstellungen im Einzelfall
verändert werden können.
Zu den Standard-Dokumenten, die
jurXpert automatisch generiert,
zählen AVZ, Abstimmungsver-
zeichnis, Bestreitungsbenachrichtig-
ungen, Gläubigerverzeichnis,
Adressetiketten etc.
Zusätzlich bietet jurXpert eine Fülle
an Konkursvorlagen - wie z. B.
MV-Bericht etc. im Word®
- und im
ERV-Format an, wobei ERV-
Schriftsätze mittels webERV ver-
sendet werden können.
Vor der Zwangsausgleichs-Abstim-
mungstagsatzung lässt sich das
Stimmverhalten der Gläubiger simu-
lieren. Automatisch werden Kopf-
und Summenmehrheit berechnet
und angezeigt. Quoten-Ver-
teilungen werden automatisch
berechnet und Überweisungen
generiert, die mittels Telebanking
oder Zahlscheindruck erledigt wer-
den können.
Überweisungen werden zusammen
gefasst, wenn sie an einen Em-
pfänger, z. B. derselbe Rechts-
vertreter, gerichtet sind.
Die Verwaltung der Einnahmen und
Ausgaben erfolgt durch ein
jurXpert-Buchhaltungsmodul
(optional). Buchhaltung und
Konkursakt sind miteinander ge-
koppelt, sodass jederzeit Zwischen-
oder Schlussrechnungen erstellt
werden können.
Durch die Integration der Insolvenz-
verwaltung in der „normalen“
Aktenverwaltung können parallele
Verfahren (wie Bestreitungs-,
Anfechtungsprozesse etc.) leicht
mit dem Konkursakt verbunden
werden. Sie werden im Konkursakt
als verbundene Verfahren darge-
stellt.
Dadurch besteht die Möglichkeit
eines Vollzugriffs auf alle anlegten
Personen und Daten. Die Wartung
einer zweiten Datenbank oder
Software ist nicht länger not-
wendig!
Insolvenzverwaltung
Stichworte: Voll integriert, optimierte AVZs, Historie, Verteilungen

Mit jurXpert bieten Sie Konkursrichtern das gewisse „Extra“
Heben Sie sich von der Masse der Insolvenzverwalter ab
Eingebettet in eine Anwaltslösung mit allen Features einer modernen Akten- und
Leistungsverwaltung bietet die jurXpert Insolvenzverwaltung schon in der Basisversion
dem Masseverwalter alle Möglichkeiten, um erfolgreich Insolvenzen verwalten zu können.
Die jurXpert Insolvenzverwaltung bietet Ihnen standardmäßig gerichtliche Dokumente
wie Anmeldeverzeichnis, Abstimmungsverzeichnis, Verteilungsentwurf, Gläubigerliste etc.
und zeigt bei diesen Dokumenten den gewohnt hohen Standard von jurXpert. Daneben
steht Ihnen eine Vielzahl an anderen Insolvenzvorlagen ebenfalls zur Verfügung, die eben-
so wie Mahnklagen oder Schriftsätze auch über Ihren webERV-Zugang ans Gericht oder
einen gegnerischen Anwalt versendet werden können. Bei einer Ausschüttung unter-
stützt Sie das Programm mit automatischer Erstellung von Überweisungen, die per
Telebanking oder mittels Zahlscheindruck tatsächlich durchgeführt werden können.
jurXpert ist eine integrierte Insolvenzverwaltung im Funktionsumfang einer Spezial-
lösung! Sie erhalten Standard-Dokumente - wie Anmelde- oder Abstimmungsver-
zeichnis - genauso wie Sonderfunktionen - wie z. B. Überweisung von Verteilungen
mittels Zahlschein und Telebanking.

fakten
Die Literaturverwaltung
Die jurXpert Literaturverwaltung
bietet ein exzellentes Preis-
Leistungs-Verhältnis, ist modular
aufgebaut und für Kanzleien jeder
Größenordnung ab 500 Medien
sinnvoll einzusetzen.
Optimalerweise wird das Modul in
jurXpert integriert, es ist aber auch
bei Kanzleien ohne oder mit ande-
ren Softwarelösungen einsetzbar.
Das leistungsstarke Bibliotheks-
verwaltungs-Modul kann nicht nur
Bücher, sondern Medien aller
Art (CD-ROMs, DVDs, Zeitschriften,
Kommentare, Dissertationen, Lose-
blattsammlungen etc.) im Sinne
einer Mustersammlung verwalten.
Ein umfangreiches Informations-
system sorgt für umfassendes
Wissen auf einen Blick: Zur
Verfügung stehen eine
individuelle Beschlagwortung,
Fußnoten, Rezensionen, Synonyme
oder Kommentare, nach denen
auch mittels Volltextsuche gesucht
werden kann.
Besonders komfortabel ist die
userspezifische Verwaltung und
Wiederverwendung der letzten 100
Suchanfragen. Neben der Medien-
verwaltung steht auch eine
Autoren-, Stellplatz- oder Verlags-
verwaltung zur Verfügung.
Medienerfassung und Ausleihe
In der Bibliothek verfügbare
Medien können von jedem berech-
tigten User reserviert bzw. im
Anschluss direkt über ISBN-Nummer
und/oder Barcodereader entliehen
werden.
Gerade für den Aufbau einer
Bibliotheksdatenbank, und zwar bei
der Medienerfassung, ist Hilfe
höchst willkommen. Diese stellen
öffentliche Bibliotheksserver, die
sog. Z39.50-Server, über das
Internet zur Verfügung. Mittels
ISBN-Nummern werden zu Medien
schnell Informationen wie Autor,
Titel, Verlag usw. von diesen
Z39.50-Servern eingelesen. Nach
Ergänzung mit individuellen Ein-
trägen wie Aufbewahrungsort,
Anzahl der Exemplare oder der
Info, ob das Medium Privat-
eigentum eines Mitarbeiters ist,
kann das Medium abgespeichert
werden. Mit der Literatur-
verwaltung Pro wird der Funk-
tionsumfang nochmals erweitert:
Nicht nur die Erfassung von Einzel-
medien, sondern nun auch von
ganzen Beständen in Form von
Mediendateien im MAB, UNIMARC
oder MARC21-Format ist möglich -
ebenso wie umfangreiche statisti-
sche Auswertungen (Ausleihdauer,
überfällige Bücher aufgrund von
Ausleihfristen inkl. Mahnsystem,
Einkaufsverhalten,…) sowie ein
mehrwährungsfähiges Bestell-
system.
Literaturverwaltung
Stichworte: OPAC, Ausleihsystem, Internetanbindung, Nebenwerke

Zurück zur Quelle? Kein Problem!
Eine Bibliotheksverwaltung wie aus dem Lehrbuch!
Für die Arbeit eines Anwalts ist eine gut sortierte juristische Bibliothek das Um und Auf.
Doch mit steigender Anzahl der Bücher (aber auch der Mitarbeiter) steigt der Ver-
waltungsaufwand enorm. Mit einfachen Tabellenkalkulationen lässt sich diese Arbeit kaum
mehr bewältigen! Die jurXpert Literaturverwaltungs-Software wurde speziell für die
Bedürfnisse von Rechtsanwaltskanzleien entwickelt - mit dem zusätzlichen großen Vorteil,
dass sie in eine ausgereifte Anwaltssoftware eingebettet werden kann.
Bereits in der Basisvariante werden neben der leistungsfähigen Medien-Verwaltung auch
noch andere Anforderungen, wie Recherche und Medienanlage über Internet, erfüllt. Ein
praxiserprobtes Ausleihsystem über ISBN-Nummer bzw. Barcode-Reader ergänzen dieses
Modul – und das zu einem Bruchteil der Kosten vergleichbarer Lösungen.
Das Pro Modul erweitert den Funktionsumfang um statistische Auswertungen, mehr-
währungsfähiges Bestellsystem per Email, Lieferkontrolle und Budgetierungen bei einem
Medienumfang von mehr als 3000 Medien!
Egal ob mit dem Basis oder dem Pro-Modul: Die Bibliotheksverwaltung bringt Nutzen
für jede Kanzlei - bereits ab einigen hundert Medien!

fakten
Die Vertragsvorlagen
In jurXpert werden standardmäßig
Worddokumente als .doc und nicht
als .rtf erstellt. Der Vorteil liegt
unter anderem darin, dass eventuell
vorhandene grafische Briefköpfe
komprimiert abgespeichert, der
Speicherplatz drastisch reduziert
und die Speicher- und Ladezeiten
beschleunigt werden können. Viele
der in jurXpert vorhandenen Felder
können für individuelle Vorlagen
ausgelesen werden und damit
Worddokumente (.doc) erstellt wer-
den. Mit der neuen internen Word-
Erstellungsmethode kann der
Erstellungsprozess nun dramatisch
beschleunigt werden.
Das Vertragsmodul unterstützt Sie
bei der Anlage und Verwaltung von
umfassenden Musterverträgen und
Textbausteinen. Dabei können
Verträge mittels angepasster
Vertragsvorlagen entweder weit-
gehend vollautomatisch erstellt
oder alte Verträge in Word durch
interaktives Einfügen von Aktdaten
und Textbausteinen an der Cursor-
position angepasst werden.
Pro Aktart ist der Akt individuell
durch Rollen, benutzerdefinierte
Felder (Zahl, Betrag, Datum, Text,
Memo) sowie Checkboxes &
DropDowns gestaltbar. Pro Rechts-
gebiet werden Schablonen, Rollen,
Felder und entsprechende Muster-
verträge und Anträge ausgeliefert.
Die Textbausteine
Diese können gleichermaßen in
automatisierten Musterverträgen,
als auch ganz leicht interaktiv für
die Abänderung in beliebigen alten
Verträgen verwendet werden. Die
Textbausteine können beliebige
Formate haben – beim Import
werden die spezifischen Vertrags-
daten berücksichtigt.
Verwendete Textbausteine können
selbst im fertigen Vertrag noch
speziell markiert, abgeändert und
danach als neue Version in das
Textbausteinsystem exportiert
werden.
Das Rückschreiben von geänderten
Daten im Vertrag direkt in die Akt-
und Personenfelder ist genauso
möglich, wie das nochmalige
Rausmischen/Aktualisieren bereits
fertiger abgeänderter Verträge.
Im Zusammenspiel mit dem
Statistik-Modul Pro kann sich die
Kanzlei ein leistungsfähiges CRM-
System aufbauen. Beliebige Felder
(Umsatzgröße, Mitarbeiteranzahl,
Interessen, etc) können strukturiert
bei den Personen eingegeben wer-
den. Diese Felder können für
Marketingaktivitäten ausgewertet
und damit Einladungen an
Mandanten (Serienbriefe, Serien-
mails) erstellt werden.
Ausgefeilte Markierungsmechanis-
men speichern, wer eingeladen
wurde und wer gekommen ist.
Vertragsmodul
Stichworte: Mustervorlagen, Textbausteine, Rollen, Felder

In wenigen Schritten unterschriftsreif
Verträge einfach und schnell erstellen
Bereits im jurXpert Basisumfang ist ein leistungsfähiges Dokumenterstellungstool ent-
halten. Es werden über 400 Word-Vorlagen ausgeliefert, welche leicht den
Kanzleibedürfnissen anpasst werden können. Das Vertragsmanagement unterstützt bei
der Anlage und Verwaltung von Musterverträgen und Textbausteinen. Die
Textbausteine lassen sich dabei leicht den Vertragsgegebenheiten anpassen. Mit
Parteienklausel, Aufsandung, Unterschriftenliste, etc. können viel Schreibarbeit und
Fehler vermieden werden, ebenso mit der weitgehend vollautomatischen Erstellung
von Verträgen in Bereichen des Liegenschafts-, Bestands- und Gesellschaftsrechts.
Im Zusammenspiel mit dem Statistik-Modul Pro können beliebige Felder strukturiert bei
Personen eingegeben werden. Es steht der Kanzlei somit ein leistungsfähiges CRM-
System zur Verfügung. Markierungsmechanismen von einzelnen Personen unterstützen
die Marketingaktivitäten der Kanzlei.
Das nochmalige Schreiben von bereits im Akt enthaltenen Daten bzw. Personen
entfällt vollständig – sowohl im interaktiven Einsatz bei Altverträgen als auch bei
vollautomatisch befüllten Mustervorlagen.

fakten
jurXpert Insolvenzverwaltung Pro
Zusätzlich zu den Basisfunktionen
kommen weitere Spezialfeatures
hinzu: Der Buchhaltungssaldo wird
bei der Quotenberechnung auto-
matisch berücksichtigt. Die Ver-
waltung von Masseforderungen ist
ebenfalls möglich, wobei sie mit
ihren Rängen und Fälligkeit erfasst
werden.
Bei Masseinsuffizienz unterstützt
Sie jurXpert durch entsprechende
Quotenberechnung. Bei den
Formularen wie AVZ, Ab-
stimmungsverzeichnis, Gläubiger-
verzeichnis etc. ist nicht nur das
Drucken, sondern auch das
Abspeichern als PDF oder eine
weitere Bearbeitung - z. B in Word®
- möglich. Gerade PDF-Dokumente
sind praktisch, da diese leicht und
sicher per Mail versendet werden
können.
Wird eine Forderung nachträglich
anerkannt, erkennt das jurXpert
automatisch und schlägt die auto-
matische Erstellung eines Schrift-
satzes zur Bestreitungsrückziehung
vor. Zusätzlich können Sie auch
Äußerungen zu Ab- und Aus-
sonderungsrechten abgeben.
Werden Dienstnehmer des Gemein-
schuldners im Konkurs übernom-
men, können diese übersichtlich
zusammen mit den spezifischen
Infos wie Eintrittsdatum oder einzu-
haltende Kündigungsfrist verwaltet
werden.
Bei Teilschließungen werden auto-
matisch an die davon betroffenen
Dienstnehmer Kündigungsschrei-
ben generiert.
In der Insolvenzverwaltung Pro
wird die Masseverwalterentloh-
nung vom Programm berechnet,
wobei der Kostenanteil für die
bevorrechteten Gläubigerschutz
verbände genauso berücksichtigt
wird wie Erlöse aus der Verwertung
von Konkursmasse.
IEF-Bescheide können als Teil-
bescheide erfasst werden. jurXpert
generiert selbständig die entspre-
chenden Anmerkungen im AVZ, die
auf diese Übergänge verweist, und
berücksichtigt diese IEF-Übergänge
auch bei der Verteilung und bei der
Erstellung des Abstimmungs-
verzeichnisses zur Zwangsaus-
gleichstagsatzung. Oft wiederkeh-
rende Bestreitungs- und Rechts-
gründe bei den Forderungen lassen
sich für eine Schnellauswahl leicht
und bequem individuell anlegen.
Parallelkonkurse werden insofern
berücksichtigt, als mögliche Doppel-
anmeldungen angezeigt und
Verteilungsbeträge im anderen
Konkurs, der solidarisch haftet,
berücksichtigt werden.
Bei gefundenen Parallelan-
meldungen werden die Daten
optional übernommen.
Stichworte: Masseforderungen, Entlohnung, Parallelkonkurse, Dienstnehmer

Beeindrucken Sie mit geballtem Wissen auf Knopfdruck
Profi-Insolvenzverwaltungs-Features für Profi-Masseverwalter
Für Rechtsanwälte, die hauptsächlich ihr Geld mit der Verwaltung von Insolvenzen
verdienen, gibt es eine Sammlung an professionellen Tools, die bei der Verwaltung auch
der schwierigsten und umfangreichsten Insolvenzen optimal unterstützen: jurXpert
Insolvenzverwaltung Pro.
Indem sie ein professionelles Programm wie jurXpert zur Verfügung haben, können
Masseverwalter ihre Personalkosten gering halten, aber gleichzeitig die anspruchsvollen
Insolvenzrichter zufriedenstellen.
Bei der Entwicklung der jurXpert Insolvenzverwaltung wurden von Anfang an die
regionalen Eigenheiten, die sich von Gerichtssprengel zu Gerichtssprengel sehr unter-
scheiden können, berücksichtigt. Und ist der Richter zufrieden, ist das meist schon die
„halbe Miete“ für eine weitere Bestellung. So einfach ist das!
Mit jurXpert Insolvenzverwaltung Pro können Sie mit geringem Personaleinsatz
auch die komplexesten Insolvenzen verwalten. Hilfreiche Profi-Tools helfen Ihnen,
Kosten zu senken und dennoch Insolvenzrichter mit Sonderservice zu beeindrucken.

fakten
Eine Fülle neuer Möglichkeiten!
Die Möglichkeiten der Standard-
Forderungsbetreibung von jurXpert
werden mit dem Modul „Forder-
ungsbetreibung Pro“ erweitert.
Kurrentien lassen sich durch Kenn-
zeichnung nach standardisierten
Ablaufschemata komplett automa-
tisiert abarbeiten.
jurXpert erstellt selbständig den
jeweils nächsten Betreibungsschritt
bzw. ERV- und Word-Dokumente.
ERV-Schriftsätze landen im Sende-
stapel, Word-Dokumente werden
automatisch über den Standard-
drucker ausgedruckt.
jurXpert erstellt eine eigene,
vom übrigen Kalender getrennte
Kalendierung, die ebenfalls vom
Programm völlig eigenständig
abgearbeitet wird.
Ergebnisse von Schritten, die nicht
über die automatische Auswertung
des ERV-Rückverkehrs eingelesen
werden, können über eine aktüber-
greifende Maske erfasst werden.
Abhängig vom Aktstatus schlägt
jurXpert nur eine begrenzte Liste
von Ergebnissen vor. Dadurch kann
sehr flüssig und zeitsparend gear-
beitet werden.
Akten können entweder nach dem
Kurrentienschema automatisch
abgearbeitet werden oder bei
Bedarf von diesen Schemata ent-
koppelt werden.
Zahlungen können nicht nur in den
jeweiligen Akten, sondern auch
aktübergreifend erfasst werden,
wobei nach der Erfassung der
Zahlung eine automatische oder
manuelle Zahlungswidmung
möglich ist.
Darüberhinaus besteht bei jurXpert
auch die Möglichkeit für den Import
von ELBA-Datensätzen, wodurch
die Erfassung und Widmung von
Zahlungen erheblich erleichtert
wird.
Eine Fremdgeldübersicht bietet
einen kompakten Überblick über
ausständige Überweisungen. Die
Übersicht kann mit Anzeigefiltern
einschränkt oder verändert werden.
jurXpert generiert auf Wunsch
Überweisungen, die mittels Tele-
banking oder Zahlscheindruck
getätigt werden.
Stichworte: ToDo-Listen, Expensieren von Ereignissen und Zahlungen

Das optimale Instrument im Umgang mit Großmandanten
Betreuung, Gewinnung und Zufriedenstellung leicht gemacht
Im Großkurrentien-Geschäft dreht sich meist alles darum, wie der Aufwand und die
Kosten niedrig gehalten werden können! Kanzleien wollen und müssen im Wettbewerb
möglichst günstige Konditionen anbieten, um dem Wunsch der Kunden nach einem
professionellen, aber preiswerten Service nachzukommen. Gleichzeitig sollen
Großkunden aber mit außergewöhnlichem Service - das klarerweise seinen Preis hat -
langfristig gebunden werden. Ein unmögliches Unterfangen? Nicht, wenn Sie auf
jurXpert-Forderungsbetreibung Pro setzen!
Durch clevere Automatismen und Daten-Schnittstellen können die wichtigsten Schritte
rasch und mit wenig Zeitaufwand durchgeführt werden. Kunden haben über eine
eigene optionale Web-Anbindung direkten Zugang zu ihren Akten und den relevanten
Informationen (Leistungen, Dokumente etc.). Ein Abgleich mit der Ediktsdatei ermög-
licht Ihnen die Filterung aller Personen, die zuletzt insolvent geworden sind; Berichte
über Betreibungsschritte werden automatisch erstellt etc.
Mit Hilfe des Moduls „Forderungsbetreibung Pro“ bewerkstelligen es jurXpert-
Kunden, mit geringem Personalaufwand exzellenten Service anzubieten - und
damit im Wettbewerb die Nase vorn zu haben!

fakten
Die Markenrechtsverwaltung
Marken von Klienten können nach
zahlreichen Kriterien verwaltet
werden. Neben Wortmarken kön-
nen auch Bildelemente erfasst und
dargestellt werden.
Das Programm erstellt eine Liste
aller Marken, deren Schutzfrist
innerhalb eines frei erfassten
Zeitraums ablaufen würde.
Die markenspezifischen termini
technici werden vorab in deutscher
und englischer Sprache ausgeliefert,
zusätzliche Sprachen können jeder-
zeit selbst integriert werden. Die
Liste der Schutzländer (derzeit 253
Staaten) ist beliebig erweiterbar.
Dem Markeneigentümer wird die
Möglichkeit eingeräumt, Marken-
rechte nach dem territorialen
Schutzbereich zu selektieren –
unabhängig davon, ob es sich um
nationale, internationale oder
Gemeinschaftsmarken handelt.
Eine Schlüsselfunktion der Marken-
verwaltung ist die Internetabfrage.
Diese wurde in erster Linie für die
Klientenabfrage programmiert.
Klienten erhalten dadurch eine
kompakte Übersicht „ihrer” Marken.
Als zusätzlichen Nutzen hat auch
der Markenverwalter selbst jeder-
zeit und von jedem Standort aus
Zugang zu sämtlichen von ihm ver-
walteten Marken.
Voraussetzung dafür ist lediglich ein
internetfähiger Computer. Da
Klienten-Zugänge individuell konfi-
guriert werden können, ist gewähr-
leistet, dass Klienten auch wirklich
nur Einsicht in jene Marken erhal-
ten, die sie betreffen – selbstständig
und unmittelbar!
Spätestens jetzt zeigt sich der
Vorteil der Mehrsprachigkeit von
jurXpert: Ein Markeneigentümer
kann problemlos aus mehreren
Sprachen die passende auswählen
(z.B. Italienisch). Ein Umschalten
in eine andere Sprache zu einem
späteren Zeitpunkt ist rasch und
einfach möglich.
Bei der Verwaltung von vielen
Marken ist es wichtig, die Übersicht
zu behalten. Eine ausgefeilte Such-
funktion unterstützt dabei mit lei-
stungsfähigen Funktionen (Voll-
textsuche nach mehreren Begriffen,
Suche nach Klassen, Prioritätsdatum
oder Schutzländern). All diese
Suchkriterien können natürlich auch
kumulativ angewendet werden.
Hervorzuheben ist in diesem
Zusammenhang auch die Möglich-
keit für Markeneigentümer, über
einen Internetzugang diese Such-
funktionen zu nützen.
Stichworte: ab 200 Marken, international, Internetansicht, Suche, Fristen

Unverwechselbare Leistungsvielfalt
Immer im Bilde über geschützte Marken
Die Markenverwaltung von ACP garantiert eine professionelle, mehrsprachige
Verwaltung von Marken. Vielfältige und leistungsstarke Suchmöglichkeiten im
Programm und auf der Internetseite helfen, stets die Übersicht zu bewahren.
Wien, Paris oder New York - egal, wo Sie sich gerade befinden: Via Internet haben Sie
jederzeit einen aktuellen Überblick über die von Ihnen verwalteten Marken. Als
spezielle Serviceleistung können Sie Ihren Mandanten einen individuell konfigurierten
Online-Zugang anbieten: Jeder Markeneigentümer kann dadurch ebenfalls jederzeit
den aktuellen Status „seiner“ Marken abrufen.
Marken, deren Gültigkeit bald abläuft oder schon abgelaufen ist, werden entsprechend
markiert, sodass auf einen Blick ersichtlich ist, wo akuter Handlungsbedarf besteht.
Dadurch können Sie rechtzeitig handeln und Ihren Kunden perfekten
Service anbieten.
Die ACP Markenrechtsverwaltung ist das einzige Programm auf dem Markt,
das nicht nur Anwälten, sondern auch den Markeneigentümern eine
selbstständige Abfrage aller für sie geschützten Marken ermöglicht!

fakten
Die Volltextsuche
Die Volltextsuche verfügt über sehr
leistungsfähige Indizierungsmech-
anismen für Millionen von Doku-
menten.
Die Dokumente und Ordner-
strukturen bleiben dabei erhalten
und verschwinden nicht in einer
Datenbank. Der Zugriff auf diese
und die Indizierung funktionieren
ebenso außerhalb von jurXpert.
Dabei werden die unterschiedlich-
sten Dokumentformate unterstützt
– auch Email-Accounts, wobei auch
deren Anhänge mit indiziert
werden.
Die Volltextsuche selbst kann
nach den unterschiedlichsten
Kriterien (mehrere Begriffe,
unterschiedliche Verknüpfungen,
Wildcards) analog der bekannten
Online-Suchsysteme erfolgen.
Die Suche wurde durch Unter-
stützung von (Mehrfach-)Nähe und
die spezielle Behandlung von
§ bzw. §§ noch zielgerichteter.
Durch die Verknüpfung mit Infor-
mationen, den Metadaten aus
jurXpert, etwa den Aktdaten
(Mandant, Gegner, zuständiger
Jurist) kann das Suchergebnis noch-
mals stark optimiert werden.
So lassen sich leicht aus der Akt-
und Personensuche die jeweiligen
Dokumente der gefundenen Akten
bzw. Personen anzeigen.
Die Dokumentvorschau
Die Dokumentvorschau ermöglicht
nun durch rasches Durchblättern
die weitere Feinselektion, wobei
man im jeweiligen Dokument die
jeweiligen Treffer schnell ansprin-
gen kann. Aus der Trefferliste her-
aus können dann zusätzlich jeweils
die gesamten Dokumente des
Aktes angezeigt werden.
Dokumente können optional
beschlagwortet werden, und so
wird mittels hierarchischem
Schlagwortkatalog ein Wissens-
management aufgebaut.
Die Versionierungs-Funktion Check-
In & Check-Out runden den
Funktionsumfang nochmals ab.
Durch das Modul Sicherheit Pro
kann die Verwaltung der Doku-
mentenrechte (NTFS) übernommen
werden und somit unter anderem
eine Chinese-Wall auf Dokument-
ebene realisiert werden.
Eine optionale OCR (Text-
erkennung) für grafische Doku-
mente (TIFF, usw.) kann ebenso wie
zusätzliche Sprachpakete (Ähnlich-
keitswortschatz) für West- und
Osteuropa eingebunden werden.
Optional sind in jurXpert auch DM-
Systeme von Fremdanbietern wie
Windream®
, Hummingbird®
und
Alfresco®
integrierbar.
Volltextsuche und DM Systeme
Stichworte: Dokumentvorschau, Wissensmanagement, Chinese-Wall

Schneller finden, effizienter arbeiten
Rasch und einfach zum richtigen Dokument
Durch eine Vollintegration in das System können Millionen von Dokumenten in den
unterschiedlichsten Formaten sekundenschnell durchsucht werden, andererseits kann
die Suche durch Verknüpfung mit Informationen aus jurXpert - etwa mit Aktdaten
(Mandant, Gegner, zuständiger Jurist) - stark optimiert werden.
Die Treffer können dann mittels Dokumentvorschau schnell durchgeblättert und die
einzelnen Fundstellen im Dokument schnell angesprungen werden. Zusätzlich können
jeweils die gesamten Dokumente des Aktes angezeigt werden.
Erweiterte Funktionen wie ein hierarchischer Schlagwortkatalog zum Aufbau eines
Wissensmanagements oder die Funktion „Check-In & Check-Out“ mit erweiterten
Versionierungsfunktionen machen jurXpert zu einem professionellen und sehr
leistungsfähigen Dokumentenmanagement.
Hegen Sie künftig kostengünstig mit der jurXpert Volltextsuche Ihre Dokumenten-
schätze und sparen Sie dabei wertvolle Zeit ein!

ACP Business Solutions GmbH
Leopoldauerstr. 166-168/1/5
A-1210 Wien
Tel. 01/89193 - 33770
Fax 01/89193 - 33720
e-Mail: bs-wien@acp.at
Internet: www.acp.at, www.jurxpert.at

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