What Do You Need To Know About ASANA (BAHASA ver.)

What do you
need to
know about

THE PAIN IN THE
@$$
Email Files Management Resources Management

Duuh inbox email saya berjibun,
bingung jadinya cari email yang
saya mau.
Waduh, bos tanya status
terakhir project yang saya
handle, terakhir emailnya
mana yaaa???
Ini kerjaan PICnya siapa sih?
Di email ga jelas nih.
Si A atau si B?
? ?A B
Err, kemarin habis
meeting, keputusannya
deadline project X
KAPAN yaa??
sounds familiar?

File revisi terakhir itu ada dimana
ya dan yang dipakai yang versi
berapa?
Hmm, untuk project X ini
bagaimana yah bagi-bagi
tugas untuk masing-
masing orang di tim??
Gimana ya caranya saya
tahu masing-masing
anggota tim saya sedang
ada kerjaan apa?
? ?A B
Duuh, siapa niih yang
lagi kosong untuk
kerjain tugas Y ?
sounds familiar?
?
File A
?
File B
?
File C
?
File D

All of these pain in the @$$
can be solved with:

A Project Management Software that can be used for:
• planning
• scheduling
• resource allocation
• communication
• decision-making
• quality management
• documentation
• administration systems
• CRM system

Project Management is:
The process and activity of planning, organizing, motivating, and controlling task and
resources to achieve specific goals with a defined beginning and end.
Its general primary constraints are scope, time, budget and quality.
‘’
‘’
source: wikipedia

ASANA help organization by:
enabling everyone to work together effortlessly
connect everyone with what's going on
enable everyone to share their priorities
reduce everyone "attachment" and "hectic" way with email
telling everyone who owns each part of the effort

Overview - Part 1
B
Description: A - Search Box
B - Left Pane
C - Center Pane
D - Right Pane
C D
A

Overview - Part 1
A.Search Box
B
A
B.Left Pane
Left Pane adalah menu navigasi untuk menampilkan bermacam pilihan view di Asana.
Gunakan Left Pane ini untuk:
• melakukan pencarian (search) di Asana
• switch dari Organization yang satu ke yang lain
• melihat setiap Team yang ada di satu Organization
• melihat anggota yang ada di suatu Team
• melihat detil project-project yang ada di satu Team
• melihat detil Inbox
• melihat detil list task yang harus kita kerjakan di My Tasks
• melihat list project yang sudah di-archive
Gunakan Search Box untuk melakukan pencarian di Asana berdasarkan suatu task tertentu, project,
tag dan bahkan berdasarkan orangnya dan lain sebagainya dimana bisa kita tambahkan sendiri
pilihan lain. Lebih detilnya akan dibahas di bagian tersendiri.

C
Overview - Part 1
C.Center Pane
Ketika kita memilih suatu project atau bahkan orangnya di Left Pane, maka Center
Pane akan menampilkan list dari task terkait project atau orang tersebut.
Task list di Center Pane berfungsi persis seperti sebuah program text editor: setiap
barisnya adalah sebuah task.
Gunakan Center Pane ini untuk:
• mengurutkan dan menampilkan list task berdasarkan kriteria tertentu
• melakukan beberapa hal terkait task (menghapus, mengedit, memindahkan
urutan, menentukan prioritas, due date, PIC untuk task tersebut, etc).
• membuat section untuk task-task yang ada
• melakukan beberapa hal terkait project (sync ke kalendar, print, membuat
project template, memindahkan ke Tim yang lain, etc).
• melihat tampilan My Tasks dan Inbox
• melihat tampilan Calendar View dari semua task yang ada

Overview - Part 1
D
D.Right Pane
Right Pane adalah bagian dari Asana untuk melihat detil dari task yang kita pilih
sebelumnya di Center Pane.
Gunakan Right Pane ini untuk:
• menambahkan detil seperti catatan atau deskripsi untuk suatu task
• memberikan comment terkait suatu task dan mendiskusikannya bersama
anggota Tim yang lain
• menambahkan SubTask untuk suatu task
• menentukansiapa PIC (assignee) untuk task tersebut
• mengatur deadline untuk task tersebut
• attach file, dsb

Overview - Part 2
2
3 4
5
1
Description: 1 - Team’s Name and Team’s Member
2 - Projects List
3 - Calendar View
4 - View Menus
5 - Creating New Task/Section
6 - My Tasks List View
7 - Inbox
67

Overview - Part 2
1.Team’s Name and Team Member
Team adalah bagian dari suatu Organization (dalam hal ini adalah kartuku.co.id)
Hal yang perlu diperhatikan:
• Kita bisa masuk di lebih dari satu Team
• Kita bisa menambahkan anggota Team tidak hanya yang berada di satu Organization
• Invitation akan dikirimkan via email ke anggota yang ingin ditambahkan tersebut
2.Projects List
Projects List adalah daftar dari project-project yang ada di dalam sebuah Tim.
Setiap project bisa dibedakan dengan memberikan warna sehingga mempengaruhi
tampilan task di My Task nantinya.

Overview - Part 2
3.Calendar View
Calendar View adalah cara lain bagi kita untuk melihat list task (semua task terkait
Tim ataupun project tertentu) menggunakan tampilan calendar.
3

Overview - Part 2
4.Views Menu
Menu untuk menampilkan list task menurut filter sbb:
- semua task yang belum dikerjakan (in progress)
- semua task yang sudah selesai dikerjakan (completed)
- semua task dikelompokkan berdasarkan jenis project
- semua task dikelompokkan berdasarkan due date
PRO TIPS:
1. Kita bisa mengkonfigurasi tampilan Views Menu menurut kita
sendiri dengan memilih menu Filter and Customize View
2. Kita bisa menentukan tampilan view default
4

Overview - Part 2
5.Creating New Task/Section
Menu untuk membuat task ataupun section yang baru di My Task
ataupun project tertentu.
PRO TIPS:
1. Tekan Enter atau Tab + Q untuk menambah task baru dan section
2. Untuk membuat Section, sewaktu mengetik keterangan untuk task,
gunakan tanda : (titik dua)
6.My Tasks List View
Tampilan yang menampilkan list dari task-task yang ada di sebuah Tim
ataupun di sebuah project.
Disini kita juga bisa menentukan prioritas task menjadi 3 jenis antara lain:
- Today (task-task yang ingin kita kerjakan hari ini juga)
- Upcoming (task-task yang dalam waktu dekat akan kita kerjakan)
- Later (task-task yang dalam waktu lama baru akan kita kerjakan)
PRO TIPS:
1. Tekan Tab + Y untuk set prioritas task ke Today
2. Tekan Tab + U untuk set prioritas task ke Upcoming
3. Tekan Tab + L untuk set prioritas task ke Later
5
6

Overview - Part 2
7.Inbox
Inbox adalah semacam notification center di Asana untuk melihat
apa saja update terbaru terkait task ataupun project.
7
PRO TIPS:
1. Bila sering menggunakan Asana dan tidak mau menerima email
terkait update di account Asana-nya bisa mematikan setting email
notifikasi. Kita bisa stay up-to-date dengan melihat Asana Inbox.
Inbox akan terupdate ketika:
• Sebuah task di-assigned ke kita
• Sebuah task di-unassigned ke kita
• Task yang kita follow sudah completed
• Ada attachment file baru di task yang kita follow
• Kita diset sebagai follower di sebuah project
• Task yang di-assigned ke kita berubah due date-nya
• Task yang di-assigned ke kita tanggal due date-nya
adalah tanggal hari ini (today)
• Ada comment baru di task yang kita follow

Overview - Part 3
13
8
Description: 8 - New Tasks List (to be sorted)
9 - Today Tasks List
10 - Upcoming Tasks List
10
11
12
11 - Later Tasks List
12 - Task Due Date
13 - Project Name (associated with the task)
9

Overview - Part 3
8
10
11
9
8.New Tasks List
Task-task yang baru dibuat, baru di-assigned ke kita dan belum
ditentukan prioritas task-nya akan muncul disini.
9.Today Tasks List
Task-task dengan prioritas Today akan muncul disini.
10.Upcoming Tasks List
Task-task dengan prioritas Upcoming akan muncul disini.
11.Later Tasks List
Task-task dengan prioritas Later akan muncul disini.

Overview - Part 3
13
12
12.Task Due Date
Setiap task yang diset due date-nya akan terlihat disini.
Untuk menentukan due date sebuah task bisa dilakukan dengan
mengklik date yang terletak di Right Pane.
13.Project Name
Setiap task yang adalah bagian dari suatu Project akan terlihat nama
Projectnya disini.
PRO TIPS:
1. Tekan Tab + D untuk shortcut set due date
sebuah task
2. Berikan warna untuk setiap project sehingga
memudahkan kita untuk membedakan masing-
masing task berdasarkan projectnya.

Overview - Part 4 14 15
16
17
19
18
20
Description: 14 - Assignee Name (for the task)
15 - Subtask, Tags, Link, Attachment, etc
16 - Project Name
17 - Task Description
18 - Comment Section
19 - Activity Feed
20 - Followers List

Overview - Part 4
14.Assignee Name
PIC dari suatu task akan terlihat atau diatur disini.
Untuk mengatur siapa PIC sebuah task, klik namanya (bila belum diassign ke siapapun,
keterangan yang akan muncul adalah Unassigned)
Nantinya akan muncul nama anggota tim yang sudah tergabung di Tim.
Untuk mereka yang belum ada di Tim nantinya akan menerima notifikasi via email dan
juga Inbox Asana mereka (asumsi mereka sudah jadi pengguna Asana).
14
PRO TIPS:
1.Tekan Tab + A untuk shortcut assign task
2.Tekan Tab + M untuk assign suatu task ke diri kita sendiri

Overview - Part 4
15.Subtask, Tags, Link, Attachment, etc
Tambahkan detil untuk sebuah task disini.
Detil yang bisa ditambahkan antara lain:
a.Subtask
Hal-hal tambahan yang perlu dilakukan untuk suatu task tertentu.
Gunakan Subtask apabila sebuah Task terdiri dari beberapa printilan yang perlu
dikerjakan oleh lebih dari satu orang untuk membantu pengerjaan task tersebut.
15
PRO TIPS:
1.Tekan Tab + S untuk shortcut menambah
Subtask ke sebuah Task

Overview - Part 4
b.Tags
Gunakan tag untuk memberikan konteks tambahan ke suatu Task atau untuk
mengelompokkan task yang memiliki kesamaan untuk memudahkan pencarian
kedepannya.
Beberapa contoh penggunaan tag antara lain:
-Gunakan tag “Need Review” atau “In Progress” untuk track status task
-Gunakan tag “Banking” atau “Retail” untuk mengelompokkan task berdasarkan divisi.
15
PRO TIPS:
1.Tekan Tab + T untuk shortcut
menambahkan tag ke sebuah task

Overview - Part 4
c.Attachment
Gunakan ini untuk melampirkan file ke sebuah task.
Ada 4 pilihan upload file yang disupport Asana
-Upload dari komputer
-Upload dari Dropbox
-Upload dari Google Drive
-Upload dari Box
15
PRO TIPS:
1.Asana mensupport file attachment
maksimal besarnya 100 MB perfile.

Overview - Part 4
16.Project Name
Bila sebuah task merupakan bagian dari sebuah Project maka nama Project
tersebut akan muncul disini.
Tambahkan atau ganti nama project untuk sebuah task disini.
Di Asana, dimungkinkan untuk menambahkan task yang sama di lebih dari satu
project. Lebih detilnya akan dibahas di bagian tersendiri.
16
17
18
17.Task Description
Berikan keterangan atau catatan tambahan terkait suatu task disini.
18.Comment Section
Gunakan fitur ini untuk mendiskusikan ataupun memberikan tanggapan dengan
anggota lainnya terkait suatu task.
PRO TIPS:
1.Gunakan @ (at) untuk mentioning
anggota tim di comment section
2.Anggota tim yang dimention, otomatis
akan menjadi follower untuk task tersebut

Overview - Part 4
19.Activity Feed
Gunakan fitur ini untuk melihat perubahan (update) yang terjadi untuk sebuah
task. File image yang diattach pun akan terlihat previewnya disini.
19
20
20.Followers List
Follower adalah orang-orang yang tidak bertanggung jawab terhadap selesainya
suatu task tapi yang perlu diikut sertakan untuk mengetahui perkembangan
terakhir ataupun memberikan masukan terkait task tersebut
PRO TIPS:
1.Menghapus Preview thumbnail
image yang ada di Activity Feed
tidak akan menghilangkan
attachment file tersebut di task.

Organization vs Team vs Guests
Organization adalah tingkatan paling atas dari struktur hirarki ketika
mendaftarkan email perusahaan (ex:mycompany.co.id) yang kita gunakan
untuk menggunakan Asana.
Suatu Organization bisa terdiri dari beberapa Tim dan tiap-tiap Tim
mempunyai anggota Tim, project, task dan subtask-nya masing-masing.
Guests di Asana adalah:
a.Mereka yang tidak tergabung atau tidak memiliki email perusahaan (ex:
vendor, client, etc)
b.Mereka yang bukan anggota dari suatu Tim (tapi merupakan anggota dari
Tim lain)
Beberapa batasan untuk Guests antara lain:
• Mengganti urutan project di Left Pane
• Mengganti status anggota Guests menjadi anggota Tim
• Menghapus suatu project atau anggota Tim
• Membuang anggota Tim dari suatu project
• Mengganti nama Tim
Seorang Guests bisa melakukan:
• Mengundang orang lain ke Tim dimana ia bergabung
• Membuat dan mengedit project di Tim dimana ia bergabung
PRO TIPS:
1.Project bisa dipindahkan dari Tim yang satu ke Tim
yang lain selama masih berada dalam satu Organization
2.Kita bisa tergabung dengan lebih dari satu Tim dalam
satu Organization
Organization
ABC
Team
A
Organization
XYZ
Team
B Team
C
Team
D
Team
Guests
Team
X
Team
Y
Team
Z
Basic Things To Know

Basic Things To Know
Project vs Task vs Subtask
PRO TIPS:
1.Bila suatu task memiliki lebih dari 5 subtask, ada
baiknya bila task tersebut dibuat menjadi project.
Project
X
Task A
Subtask 1
Subtask 2
Subtask 1
Subtask 2
Subtask 3
Subtask 1
Subtask 2
Task B
Task C
Project vs Task
Project adalah kumpulan dari beberapa task.
Project bisa berupa daftar task yang dikelompokkan berdasarkan kategori, objektif
atau jangka waktu tertentu.
Gunakan project untuk objektif yang lebih luas dan task untuk action plan yang harus
dilakukan oleh seseorang di dalam tim untuk mencapai objektif project tersebut.
Kita bisa mem-follow, assign suatu task terhadap diri kita sendiri/orang lain,
menentukan due date, memberikan notes ataupun comment terhadap suatu task.
Task vs Subtask
Adakalanya sebuah task memiliki hal-hal tambahan yang perlu dilakukan.
Gunakan Subtask apabila sebuah Task terdiri dari beberapa printilan yang perlu
dikerjakan oleh lebih dari satu orang untuk membantu pengerjaan task tersebut.
Sama dengan task, kita bisa mem-follow, assign, menentukan due date,
memberikan notes ataupun comment terhadap sebuah subtask.

The Asana Guide
Berikut ini adalah daftar isi dari guide yang akan memandu Anda untuk menggunakan Asana.
Silakan klik bagian yang Anda ingin pelajari.
Organization
1. Organization Menu
2. Menampilkan Organization List
3. Pengaturan terkait Organization
Team
1. Menambahkan Anggota Tim
2. Melihat Daftar Nama Tim Lain
3. Pengaturan untuk Tim
Projects
1. Membuat Project Baru
2. Memberikan Label Warna Untuk Project
3. Mengarchive dan Menghapus Project
4. Membuat Sebuah Template Project
5. Memindahkan Project Ke Tim Lain
6. Tetap Up-to-date Dengan Suatu Project
Task & Subtask
1. Membuat Task Baru
2. Menghapus Task
3. Membuat Task Baru dari List Excel
4. Menentukan PIC Sebuah Task
5. Menentukan Due Date Sebuah Task
6. Memberikan Mark Complete Sebuah Task
7. Mengattach File ke Task
8. Memberikan Comment di Task
9. Menentukan Prioritas Task
10.Menambahkan Deskripsi Task
11.Menambahkan Follower Untuk Suatu Task
12.Memberikan Tag ke Task
13.Memberikan Label Warna ke Tag
14.Menambahkan Subtask ke Task
Inbox
1. Mengatur Notifikasi Email untuk Asana Inbox
Advance Tips
1. Menggunakan Hypertext
2. Menambahkan Task di Multiple Project
3. Menggunakan Multiple Select
4. Menggunakan Search Views
5. Asana Keyboard Shortcuts (Windows)
6. Asana Keyboard Shortcuts (Mac)

2
1
The Asana Guide
Organization Menu
Organization
• Nama organization yang kita sedang buka
list project dan tasknya terletak di bagian
atas dari LEFT PANE.
• Klik di nama Organization untuk memunculkan daftar
Organization lain yang kita ikuti termasuk Workspace
default dari Asana untuk penggunaan personal:
Personal Projects.
Menampilkan Organization List
• Klik My Overview untuk
melihat daftar
Organization yang kita
ikuti beserta project-
projectnya
Pengaturan terkait Organization
• Gerakkan kursor ke nama Organization.
• Klik ikon Setting yang muncul sbg.berikut:
• Nanti akan muncul menu sebagai berikut:
1. Add New Team: untuk menambahkan Tim baru ke Organization
2. Upgrade Organization: untuk mengganti status account Organization dari free
menjadi premium account (berbayar)
3. Organization Settings: pengaturan untuk account Organization premium seperti role
Admin, Authentication dsb.
4. Remove Me From Organization: untuk keluar dari Organization
5. Hide Tags List/Show Tags List: untuk menampilkan atau tidak menampilkan daftar
tag yang digunakan di Organization tersebut
3
>> Kembali ke Daftar Isi

2
1
The Asana Guide
Menambahkan Anggota Tim
Team
• Untuk menambahkan anggota Tim klik tombol Add
Member yang terletak di kanan bawah dari nama Tim.
Melihat Daftar Nama Tim Lain
Pengaturan untuk Tim
• Klik More Teams In [Organization Name]
• Klik tombol Join berwarna biru yang ada di
pojok kanan dan tunggu approval dari salah
satu anggota Tim tersebut
1. Invite and Manage Members: untuk menambahkan atau menghapus anggota Tim
2. Approve Pending Members: untuk mengkonfirmasi permintaan anggota baru
3. Upgrade Team: pengaturan untuk mengganti account suatu Tim menjadi premium
4. Edit Team Settings: untuk mengganti nama Tim
5. Remove Me From [Team Name]: keluar dari satu Tim
4
• Akan muncul menu berikut dimana kita bisa memasukan
alamat email dari anggota tim yang ingin ditambahkan
• Untuk melihat daftar nama tim lain di
suatu Organization, scroll ke bagian
bawah Left Pane dan klik More
Teams In [Organization Name]
Tergabung ke Tim Lain
• Gerakkan kursor ke nama Tim.
• Klik ikon Setting yang muncul sbg.berikut:
• Nanti akan muncul menu sebagai berikut:
3

1
The Asana Guide
Membuat Project Baru
Project
• Klik tombol Plus yang terletak di samping menu
PROJECTS yang ada di Left Pane.
• Tampilan Center Pane nantinya akan berganti
menjadi tampilan untuk detail project baru
• Pada Tampilan Left
Pane nantinya akan
bertambah project baru
tsb. di Project List
Memberikan Label Warna Untuk Project
• Klik tombol Project Actions di bagian kanan nama Project
• Pilih warna yang diinginkan
Mengarchive dan Menghapus Project
• Klik tombol Project Actions di bagian kanan nama project
• Project yang task-tasknya sudah completed, klik pilihan Archive Project
• Untuk menghapus suatu project, klik pilihan Delete Project
3
2

5
4
The Asana Guide
Membuat Sebuah Template Project
Project
6
• Pilih project yang akan dijadikan template project
• Klik tombol Project Actions di bagian kanan nama
project tsb
• Pilih pilhan Use as a Template (Copy Project)
Tetap Up-to-date Dengan Suatu Project
• Untuk mengikuti perkembangan dari suatu project orang lain, klik tombol
• Klik tombol Share biru yang ada pojok kanan atas sebelah nama project di Center Pane
• Nantinya akan muncul menu dimana kita bisa memasukkan nama kita ataupun nama
anggota tim lain
PRO TIPS:
Dengan menjadi member di sebuah project maka
semua perubahan, update yang terjadi dengan
project tersebut akan dinotifikasikan ke kita entah itu
ke menu Inbox di Asana ataupun melalui email
Memindahkan Project Ke Tim Lain
• Klik project yang akan dipindahkan
• Di Center Pane, klik tombol Project Actions di bagian
kanan nama project
• Pilih pilihan Move to Another Team

2
The Asana Guide
Membuat Task Baru
Task & Subtask
Ada beberapa cara antara lain:
1.Untuk menambahkan task baru dengan cepat, gunakan Tab + Q
3
2.Klik Center Pane dan tekan Enter
3.Klik menu New di bagian kanan atas Center Pane dan pilih New Task
Menghapus Task
1.Pilih task yang ingin dihapus, lalu tekan
Tab + backspace di keyboard
2.Pilih pilihan Delete Task dari menu Task yang ada di
kanan atas Right Pane
Membuat Task Baru Dari List Excel
Asana mempunyai fitur dimana apabila kita ingin menambahkan task secara
cepat menggunakan list task yang sudah kita buat di Excel ataupun di program
text editor sederhana.
Caranya mudah:
1.Copy list task tersebut dari Excel atau program Text Editor ke clipboard
2.Klik Center Pane dan paste list tersebut.
Misalkan kita mempunyai list
sebagaimana berikut:
Priority 1:
Task A
Task B
Task C
Priority 2:
Task D
Task E
Di Asana akan menjadi seperti ini:
1

5
1.Untuk menetapkan date suatu task dengan cepat, gunakan Tab + D
2.Pilih tasknya di Center Pane kemudian klik menu
yang ada di pojok kiri Right Pane.
4
The Asana Guide
Menentukan PIC Sebuah Task
Task & Subtask
1.Untuk menetapkan PIC suatu task dengan cepat, gunakan Tab + A
yang ada di pojok kiri Right Pane.
6
Menentukan Due Date Sebuah Task
PRO TIPS:
Asana mensupport beberapa shortcut date:
Today, Tomorrow, Next Week, Next [day],
Next week, Next month, Next year
Memberikan Mark Complete Sebuah Task
1.Untuk memberikan mark complete task dengan cepat, gunakan
Ctrl + Enter (windows) atau ⌘ + Enter (Mac)
2.Klik check box di sebelah kiri task di Center Pane
3.Klik check box di sebelah kiri nama task di Right Pane

9
The Asana Guide Task & Subtask
Menentukan Prioritas Task
1.Untuk memberikan prioritas task dengan cepat, gunakan:
a.Tab + Y untuk set prioritas task ke Today
b.Tab + U untuk set prioritas task ke Upcoming
c.Tab + L untuk set prioritas task ke Later
2.Pilih My Task dan pindahkan task dari prioritas satu ke prioritas lain
dengan cara move & drag kursor
3.Pilih My Task dan geser kursor ke sebelah kiri nama Task dan pilih
prioritas yang diinginkan
87
Today
Tasks
Upcoming
Tasks
Later
Tasks
Task Priority Symbol
• Klik menu yang ada di kanan atas Right Pane
• Asana mensupport juga attachment dari program lain spt:
Dropbox, Google Drive dan Box
• Limit attachment file per sekali upload adalah 100MB
Mengattach File ke Task Memberikan Comment di Task
1.Untuk memberikan tag suatu task dengan cepat, gunakan Tab + C
2.Pilih tasknya di Center Pane kemudian klik box comment
yang ada di bagian bawah Right Pane.

12
11
10
Menambahkan Follower Untuk Suatu Task
1.Untuk menambahkan follower dengan cepat, gunakan Tab + F
2.Pilih tasknya di Center Pane kemudian klik tombol
atau tombol di ujung bawah
13
Memberikan Tag ke Task
1.Untuk memberikan tag suatu task dengan cepat, gunakan Tab + T
yang ada di kanan atas Right Pane.
• Pilih satu task di Center Pane.
• Ketik deskripsi task di box description pada bagian Right Pane
Menambahkan Deskripsi Task
• Pilih tag tersebut baik dari list tagging di Left,
Center ataupun Right Pane
• Asana akan menampilkan list task/subtask yang
menggunakan tag tersebut di Center Pane
• Klik tombol panah di sebelah kanan nama tag di
Center Pane
Memberikan Label Warna ke Tag

Menambahkan Subtask ke Task
1.Untuk memberikan tag suatu task dengan cepat, gunakan Tab + S
yang ada di kanan atas Right Pane.
PRO TIPS:
Beberapa fungsi yang ada di task juga bisa
kita lakukan untuk subtask seperti: due date,
assigning, tagging, dll.
14

The Asana Guide
Mengatur Notifikasi Email untuk Asana Inbox
Inbox
• Klik menu Inbox yang terdapat di Left Pane
• Asana akan menampilkan informasi update perubahan terkait task
yang kita ikuti Center Pane
• Klik tombol yang ada di sebelah kanan atas
• Nantinya akan muncul menu pengaturan notifkasi sebagai berikut:
• Pilih menu Settings untuk pengaturan lebih lanjut:

The Asana Guide
Mengunakan Hypertext
Advance Tips
• Fitur Hypertext memungkinkan kita untuk dengan cepat
menambahkan link dengan anggota tim, project, task dengan notes
ataupun comment di Asana
• Gunakan Hypertext untuk:
1. Menambahkan follower: Cukup mention anggota tim tersebut
dengan menggunakan @[nama anggota tim] di bagian comment/
description suatu task
2. Referensi atau Dependesi ke Project/Task Lain: Gunakan @[nama
project] atau @[nama task] di bagian comment/description
Task diatas memiliki referensi ke task lain Blog Posts di
deskripsinya serta mentioning ke dua anggota tim
lainnya di bagian comment. 1

3
2
The Asana Guide
Menambahkan Task di Multiple Project
Advance Tips
• Ada kalanya kita memiliki task yang sama di lebih dari satu project.
Seperti contoh ini, Task Brainstorm offers... ada di dua project,
Marketing Campaign dan Weekly Meeting Agenda
• Beberapa contoh skenario penggunaan multiple project:
1. Kalau ada task-task yang berkaitan dengan lebih dari satu tim, jadinya
semua tim bisa memantau progress dan update terkait suatu task tanpa
perlu adanya duplikasi terkait informasi, diskusi untuk task tersebut.
2. Gunakan multiple project apabila task tersebut merupakan Action Steps
dan juga Goals dari suatu project.
3. Untuk mendiskusikan sebuah task sebuah project di agenda meeting.
Menggunakan Multiple Select
• Gunakan tombol Shift + [arrow] di keyboard
untuk memilih lebih dari satu task sekaligus
untuk memudahkan kita melakukan hal seperti
memindahkan, mengedit, dsb.

4
The Asana Guide
Menggunakan Search Views
Advance Tips
• Gunakan Search Views untuk dengan cepat melihat progress dari
project ataupun task yang sedang kita/orang lain kerjakan
• Beberapa contoh penggunaan Search Views:
1. Melihat apa saja yang sudah dikerjakan oleh anggota Tim
2. Melihat apa saja yang perlu dikerjakan oleh anggota Tim segera
3. Melihat task apa saja yang perlu kita kerjakan dan statusnya masih in progress
Contoh Search Views

5
The Asana Guide
Asana Keyboard Shortcuts (Windows)
Advance Tips

6
The Asana Guide
Asana Keyboard Shortcuts (Mac)
Advance Tips

Thank You
References:
https://asana.com/guide
http://guides.co/g/the-ultimate-guide-on-how-to-use-asana/18799

What Do You Need To Know About ASANA (BAHASA ver.)

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Destacado

Destacado (20)

What Do You Need To Know About ASANA (BAHASA ver.)