Este documento explica cómo crear, dar formato, editar e imprimir gráficos en una hoja de cálculo. Primero, los datos deben organizarse en una tabla y luego seleccionarse para crear un gráfico usando la pestaña Insertar. Se pueden aplicar formatos a los gráficos existentes mediante la pestaña Formato. También es posible editar gráficos cambiando el color, tipo de letra y más. Finalmente, los gráficos se pueden imprimir seleccionando la opción de impresión en la pestaña Office.

1. Unidad 10
10.- Representar gráficamente los datos de una
hoja de cálculo.
10.1. Crear graficas utilizando los datos de una hoja de
cálculo.
Para crear una grafica en una hoja de cálculo lo primero que tienes que hacer
organizar tus datos en una tabla como se muestra en la imagen:
Nombres Edad
Liliana 21
Betty 32
Susana 15
Sofía 18
Roberto 29
Juan 25
Elisa 12
Después seleccionar la tabla y dar clic en la pestaña de “insertar” y colocarse en el
cuadro de gráficos y allí hay varios tipos de graficas damos clic en la que
deseemos y listo.
Diferentes tipos de graficas:
Edad
Liliana
Betty
Susana
Sofia
Roberto
Juan
Elisa

2. Gráfica de edades
35
30
25
20
15 Edad
10
5
0
Liliana Betty Susana Sofia Roberto Juan Elisa
10.2. Dar formato a los gráficos existentes en una hoja
de cálculo.
Para dar formato a las graficas lo que hay que hacer es dar clic en la pestaña de
formato y luego ubicarnos en le recuadro de “Selección actual”
Y luego elegir la opción “aplicar formato a la selección” y te aparecerá el siguiente
recuadro:

3. Aquí podrás elegir la opción que desees:
Edad Edad
Liliana Liliana
Betty Betty
Susana Susana
Sofia Sofia
Roberto Roberto
Grafica sin aplicar formato Grafica con formato aplicado
10.3. Editar graficas existentes en una hoja de cálculo.
Editar gráficas es cambiar el color y tipo de sus letras el color de la grafica y
realizar esto es muy sencillo.
Edad Edad
Liliana
Liliana Betty
Susana
Betty
Sofia
Susana
Roberto
Sofia Juan
Roberto Elisa
Grafica sin editar Grafica editada
10.4. Imprimir gráficos existentes en una hoja de
cálculo.
Para imprimir un grafico lo que hay que hacer es dar clic en el botón de office y
luego dar clic en imprimir.

4. Dar clic en imprimir y te aparecerá una imagen como la siguiente:

5. Aquí podrás elegir la impresora, el número de copias, las paginas que desees
imprimir etc.
O bien puede elegir la opción de impresión rápida de esta forma el archivo se
imprimirá inmediatamente sin realizar ninguna modificación de impresión.