最近帳票基盤システムを構築されたお客様の事例をご紹介
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＜目次＞ １．帳票基盤の必要性 ２．事例に学ぶ① ３．事例に学ぶ② ４．事例に学ぶ③ BSP: http://www.bsp.jp/ BBTV: http://www.bsp.jp/seminar/bbtv/index.html
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最近帳票基盤システムを構築されたお客様の事例をご紹介
- 7. ©株式会社 ビーエスピー 2012 不許複製、禁無断掲載 IT部門の抱えている課題 ① 利用者の常に変更・多様化するニーズに対 応できない ② 利用者ニーズが開発バックログとして蓄積 される ③ メンテナンス・検証ばかりしている ④ 手離れが悪く、本来の開発業務に支障がで ている ⑤ 設計当初の利用者要件で実装し、 変化に即応できず -7-
- 8. ©株式会社 ビーエスピー 2012 不許複製、禁無断掲載 -8- BSPからの提案 影響範囲 変更要件発生 アプリケーション 帳票データを抽出 独立 帳票管理 帳票の配布管理 帳票の振分け 出力先の変更 部数変更 独立 帳票活用 プリンタ 電子帳票システム 独立 変更が発生しても アプリケーションに 影響を与えない – アプリケーションに帳票の出力先を意識させない – 帳票を利用者に届けるために必要な機能を コンポーネント化する
- 11. ©株式会社 ビーエスピー 2012 不許複製、禁無断掲載 -11- 帳票基盤導入効果 まとめ アプリケーション 帳票管理 帳票活用 帳票データを抽出 帳票基盤 プリンタ 電子帳票 連携 連携 u アプリケーションは標準化されたルールの元で帳票生成 を担当 u 出力媒体の変更や帳票の宛先が変わっても帳票基盤の マスタ定義変更だけで変更作業を実現
- 12. ©株式会社 ビーエスピー 2012 不許複製、禁無断掲載 「運用レス」実現へのアプローチ 運 用 工 数 ステージ 既存帳票運用 帳票の「運用レス化」を実現する 帳票ライフプラン展開 ①集約化に よる帳票 基盤構築 ステージ① ②セルフ化による ペーパレス対応 ＜電子化＞ ステージ② ステージ③ ③アウトプットサービス ＜アウトソーシング対応＞ -12-
- 14. ©株式会社 ビーエスピー 2012 不許複製、禁無断掲載 -14- メインフレーム 会計 人事 販売 物流 生産 出荷 会計 人事 販売 物流 生産 出荷 ダウンサイジング マイグレーション 仮想化による統合へ 一度に全ての業務を移行する ケースは少ない（順次移行） フェーズ１：人事 フェーズ２：会計 フェーズ３：・・・ ■ メインフレームでは集約、サーバでは分散 集約から分散へ、そしてサーバは統合へ -14-
- 15. ©株式会社 ビーエスピー 2012 不許複製、禁無断掲載 メインフレーム 会計 人事 販売 物流 生産 出荷 会計 人事 販売 物流 生産 出荷 ダウンサイジング マイグレーション 仮想化による統合へ 一度に全ての業務を移行する ケースは少ない（順次移行） フェーズ１：人事 フェーズ２：会計 フェーズ３：・・・ 順次移行する際に 解決すべき課題が あります ■ メインフレームでは集約、サーバでは分散 集約から分散へ、そしてサーバは統合へ -15-
- 18. ©株式会社 ビーエスピー 2012 不許複製、禁無断掲載 -18- 【プリント資源の増加と分散化】 経理システム 販売システム 生産管理システム 購買システム SIベンダー：A社 プリンタメーカー：B社 SIベンダー：A社 プリンタメーカー：B社 SIベンダー プリンタメーカー：C社 SIベンダー:D社 プリンタメーカー：A社 基幹システムを段階的に移行して、新たなシステムが立ち上がったが、 そのタイミングでのSIベンダーやプリンタメーカーが違うために、完全に プリント資源がバラバラになってしまった。 TCOの増大につながるだけでなく、管理面での不安が多く、管理部隊 の負荷になっている。 個別の帳票システム 個別の帳票システム 個別の帳票システム 個別の帳票システム 順次移行する際に発生する課題
- 22. ©株式会社 ビーエスピー 2012 不許複製、禁無断掲載 某製造業様の課題 本社系部門 国内営業系部門 Ａ製造系事業所 他の製造系事業所 ホスト帳票 ホスト帳票 ホスト帳票 SAP帳票 ホスト帳票 N年上期 N年下期 N+1年上期 N+1年下期 N+2年上期 N+2年下期 ☆ ☆ ☆ ☆ 1号機導入 2号機導入 3号機導入 4号機導入 【課題】 SAP帳票や業務APLの帳票の電子化が進まない 電子帳票システムの導入経過 -22-
- 24. ©株式会社 ビーエスピー 2012 不許複製、禁無断掲載 帳票基盤適用の背景（目的） （１） SAPに対してアドオン開発を抑止すること （２） SAPのバージョンやOSの環境に依存しないこと （３） リアル系・バッチ系出力帳票や出力スケジューリング 等出力帳票の種別・仕様の制御や切り分けができる こと （４） 他のERPや業務APLからでも使用できること （５） リプレース等、環境変化に柔軟に対応できること 要望 -24-
- 27. ©株式会社 ビーエスピー 2012 不許複製、禁無断掲載 帳票基盤導入による効果 ⇒ 出力先変更や追加が帳票基盤で吸収できる （パラメータの追加・変更で可能） ⇒仕分け、リアル配信、スケジュール配信の統合化 ⇒障害監視の統合化 運用面 組織変更や構造変更に開発なしで対応できる アウトプットの集中管理で管理レベルが均一且つ向上 -27-
- 28. ©株式会社 ビーエスピー 2012 不許複製、禁無断掲載 帳票基盤導入による効果 ⇒ システムのインプットテストが吸収できる ⇒ システムの切替えをパラメータ変更で可能 ⇒ システムのアウトプットテストが吸収できる ⇒ システムの切替えをパラメータ変更で可能 リプレース面 アプリケーションの変更時の効果 プリンタ、電子帳票の変更時の効果 -28-
- 33. ©株式会社 ビーエスピー 2012 不許複製、禁無断掲載 -33- 帳票開発未着手！あと4ヵ月で本番 BSPにお声がけ頂いたのは、カットオーバまで4ヶ月の時期・・・ その時の状況 業務アプリの開発に追われていたため、 帳票出力に関する実現方式だけでなく、 帳票要件も決まらずあいまいな状態。 ２つの問題 出力先のプリンタは未購入。 電子帳票も選定中。 PLの対応状況 20名の帳票開発SEの用意 帳票に必要なデータ形式、印刷先の プリンタが決まっていない 20名の帳票開発者に 帳票開発のスタート 指示をだせない 業務APL開発者に 出力プログラムの開発 指示ができない 決定してから開発する のでは、間に合わない。 どうしよう！！
- 34. ©株式会社 ビーエスピー 2012 不許複製、禁無断掲載 -34- BSPからの提案：帳票基盤構築 BSPからの提案 帳票の出力先は変わる ECO活動の一環で電子化 組織変更 帳票に対するニーズは常に変化する ü 業務APLには出力先を決めるロジックを組み込まない ü 「変化」に「変更」だけで対応できる帳票基盤を作る 業務APL開発者に 帳票を作るデータだけを作成指示 20名の帳票開発者に CSVフォーマットに合わせて開発指示 PDFで 出力？ 紙媒体 で帳票 出力？ そこで、ポイントは・・・
- 37. ©株式会社 ビーエスピー 2012 不許複製、禁無断掲載 37 「運用レス」実現へのアプローチ 運 用 工 数 ステージ 既存帳票運用 帳票の「運用レス化」を実現する 帳票ライフプラン展開 ①集約化に よる帳票 基盤構築 ステージ① ②セルフ化による ペーパレス対応 ＜電子化＞ ステージ② ステージ③ ③アウトプットサービス ＜アウトソーシング対応＞
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Notas del editor
- 集約から分散へ、そしてサーバは統合へ
- 集約から分散へ、そしてサーバは統合へ
- 課題を放置すると・・・意外に多い事例です
- BSPでは、運用レスを推進していくために、運用レスマークを作成しました。 これです。 運用レスで運用部門の改革を進めていきましょう。