KohaFeransTR18 (27 Nisan 2018, TOBB ETÜ, Ankara)

1. Kamil Çömlekçi
TED Ankara Koleji
Bilgi Teknolojileri Müdürü
kcomlekci@tedankara.k12.tr
Nisan 2018
TED ANKARA KOLEJİ
Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü
Bir Okul Kütüphanesinde
Koha Kurulum Deneyimi

2. İçerik
• Organizasyon Yapısı
• Genel Bilgiler
• Neden Değiştirdik?
• Karar Verme Süreçleri
• Test Süreçleri ve Geçiş Planlaması
• Karşılaşılan Sorunlar,
• Değerlendirme
TED ANKARA KOLEJİ
Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü

3. TED ANKARA KOLEJİ
Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü
Toplam Personel Sayısı: 20
• 1 Yönetici
• 9 Ağ ve Sistem Yönetimi
• 4 Yazılım Geliştirme
• 6 Kütüphane
Organizasyon Yapısı

4. Kütüphane ve Bilgi Hizmetleri – Görev ve Sorumlulukları
• Okulun eğitim ve öğretim programlarına etkin bir şekilde katkıda bulunmak,
• Öğretmenlerin mesleki çalışmalarına yardımcı olmak,
• Öğrencilerin gerek dersleri ile ilgili gerekse boş zamanlarını değerlendirmelerine yönelik ihtiyaçlarına
cevap vererek; yapıcı, eleştirici ve estetik değerlere ilgi duymalarını sağlamak,
• Bütün kullanıcılarının düşünme yeteneğinin geliştirilmesi, bilgi gereksinimlerinin karşılanması ve
kurumumuzun entelektüel sermayesinin arttırılması için,
her türlü bilgi kaynağını sağlamak, düzenlemek ve hizmete sunmaktır.
Teknik Hizmetler
• Seçim ve Sağlama
• Kataloglama ve Sınıflama
• Süreli Yayınlar
• E-Veritabanları
Okuyucu Hizmetleri
• Ödünç Verme/İade
• Danışma(Referans) Hizmetleri
• Sorular, yanıtlar
• Yönlendirme
• Oryantasyon
• Ödev Kontrolü(Turnitin)
• Güncel Duyuru Hizmeti
• Bilgi Okuryazarlığı
• Kütüphaneler Arası İşbirliği(ILL)
Diğer
• Kütüphane Web Sitesi
• Ders Materyali Oluşturma
• Kütüphane Otomasyonu
• Kültürel ve Sanatsal Etkinlikler
• TED Kütüphaneleri
• Komisyon Çalışmaları(KYS,
EDYS, Kurum Arşiv, AB Projeleri
vs.)

5. Kütüphane ve Bilgi Merkezlerimiz …
Kütüphaneler Koleksiyon
Ortalama
materyal(%)
Ana Okulu 2540 6.3
İlkokul 15989 8.1
Ortaokul 12074 7.4
Lise ve Araştırma 24178 11.7
TOPLAM 54781 9
Kullanıcı başına
düşen basılı materyal
sayısı: 9
Dünya Ortalaması: 7 - 10
Basılı Dergi: 85
30 Yabancı
55 Türkçe
Online Veri Tabanları
• EBSCOhost
• Taylor&Francis
• Science Direct
• Web of Science
• Britannica
• Bozemanscience Videos
• ULAKBİM Veri Tabanları
• E-Kaynaklar Kütüphanesi
• Bağlantı Kütüphanesi
• Kimya Asetatları
• E-Referans
• E-Kitaplar
• Eğitimle İlgili Web Siteleri
• TEDPrints
http://library.tedankara.k12.tr
Otomasyon Sistemleri
• Koha(LMS)
• Vufind(SOPAC)
• E-Prints(E-Archive)
• MOODLE(E-Ders)
Yıllık 5000-6000 Yeni materyal

6. Kütüphane ve Bilgi Merkezlerimiz …
Toplam Ödünç Verilen Materyal: 33928 Toplam Kullanıcı Sayısı: 213619
http://library.tedankara.k12.tr

7. Toplam
Kullanıcı
Sayısı: 6666
%88
Y Kuşağı /
Dijital Yerli

8. Değiştirme İhtiyacı
• Üreticinin desteğinin bitmesi
• Üreticinin programı sonlandırması
• Değişen ihtiyaçları karşılamaması
• Teknolojik gelişmelerin zorlayıcı etkisi, yazılım ve donanım
• Kullanıcı istekleri
• Yeni özellikler

9. Karar Verme Süreçleri
• Hangi Yazılım
• Açık Kaynak
• Satın Alma
• Kullanıcı Talepleri/İhtiyaçları
• Okuyucu
• Kütüphane Personeli
• Teknoloji Uyumluluğu
• Dil Desteği
• Yönetilebilirlik ve Sürdürülebilirlik
• Teknik Destek ve Denenmişlik

10. Test Süreçleri ve Geçiş Planlaması
• Test Gruplarının Oluşturulması ve Seçilen Programların Denenmesi
• Evergreen
• Koha
• OpenBiblio
• Türkiye’deki Kullanıcı Görüşlerinin Alınması
• Mevcut Sistemler ile Entegrasyon
• Geçiş Zamanının Belirlenmesi ve Eski Sistemde Son Kontroller
• Koha’nın Kurulması, Konfigürasyonlarının Yapılması
• Eski Sistemdeki Verilerin Aktarılması
• Aktarılan Verilerin İncelenmesi, Yeni Sistemin İzlenmesi

11. Karşılaşılan Sorunlar
• Alışkanlıklar, Dirençler
• Yeni Yazılıma Güvenmeme
• Çok Detaylı Konfigürasyon
• Konfigürasyona Bağlı Çıkan Hatalar
• Tercümelerden kaynaklanan Yanlış Anlamalar

12. Değerlendirme
• Z39.50 Desteği
• Çok Detaylı Raporlama
• Koha Rapor Kütüphanesi
• SQL ile Serbest Rapor Hazırlama
• Kılavuzlu Rapor Sihirbazı
• Diğer Sistemlerle Kolay Entegrasyon
• Kurulum, Bakım, Teknik Destek, Güncelleme
• Maliyet
• Her Yerden Ulaşım

13. Sorularınız
S O N
Şimdi,
veya sonra;
kcomlekci@tedankara.k12.tr
TED ANKARA KOLEJİ
Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü