Da Argo CMS è possibile impaginare in automatico in Word manuali, istruzioni d'uso, documentazione tecnica, schede, ecc.
Nella presentazione, tutti i SUGGERIMENTI per ottenere i risultati desiderati dalla formattazione automatica di testi, immagini e tabelle.
Per maggiori informazioni su Argo CMS: http://www.keanet.it/argoManuali.htm
Argo CMS – Come riusare manualmente contenuti all’interno di documenti distinti
Argo CMS: impaginazione automatica in Word con formattazione di testi, tabelle e immagini
1. Argo CMS
Impaginazione in MS Word
Formattazione dei contenuti
Formattazione
automatica di:
- Testi
- Tabelle
- Immagini
2. Premessa (1/3)
Impaginazione in Word
Argo impagina in Word, formattando in
automatico testi e tabelle
La formattazione automatica si basa sulla
corrispondenza fra il nome dello stile
presente in Argo e nei modelli di Word
3. Premessa (2/3)
Impaginazione in Word
Per formattare in automatico i testi è
necessario creare:
Un modello di Word con la formattazione di
tutti gli stili dei moduli di Testo presenti in
Argo
Esempio: un modello “Mastro.docx” che
contiene la formattazione di titoli, testi, elenchi
puntati e numerati, ecc.
4. Premessa (3/3)
Impaginazione in Word
Per formattare in automatico le tabelle è
necessario creare:
Un modello di Word per ogni stile di tabella
presente in Argo
Nota: in Argo i moduli di tabella sono quelli di Nota,
Attenzione / Divieto ecc., Foto+Didascalia,
Foto+Didascalia+Testo, Tabella e Tabella Varianti
Esempi:
Per formattare la tabella “Tabella-dati-tecnici” di Argo, creare
e formattare il modello “Tabella-dati-tecnici.docx”
Per formattare la tabella “Attenzione” di Argo, creare e
formattare il modello “Attenzione.docx”
5. Testi (1/2)
Formattazione dei testi in Word
1. Creare un modello di Word in formato
.docx
2. Nel modello di Word:
1. Creare tutti gli stili presenti in Argo
Gli stili presenti in Argo e nel modello devono
avere lo stesso nome
Nella “Creazione basata su”, scegliere lo stile di
Word più simile
2. Applicare agli stili le formattazioni desiderate
6. Testi
IlIlnome dello stile
nome dello stile
deve essere uguale in
deve essere uguale in
Argo e in Word
Argo e in Word
Scegliere lo stile di
Scegliere lo stile di
Word più vicino a
Word più vicino a
quello che si desidera
quello che si desidera
creare
creare
7. Testi (2/2)
Selezione del modello di Word con
le formattazioni di testo
Per selezionare il modello di Word con le
formattazioni di testo da applicare
all’impaginato di Argo:
Argo
Funzione di impaginazione in Word
Passo 4 / 5
Nel “Modello di Word”, selezionare il modello di
Word che contiene le formattazioni di testo
8. Testi
In Argo selezionare ilil
In Argo selezionare
modello di Word che
modello di Word che
contiene le
contiene le
formattazioni di testo
formattazioni di testo
9. Tabelle (1/3)
Formattazione delle tabelle in Word
Vari moduli di Argo gestiscono i contenuti
sotto forma di tabella:
Tabella, Tabella Varianti, Nota, Attenzione /
Divieto ecc., Foto+Didascalia,
Foto+Didascalia+Testo
A ogni modulo sono associabili più stili
Esempio: modulo Tabella stili Tabella-dati-
tecnici, Tabella-ricambi, ecc.
10. Tabelle (2/3)
Formattazione delle tabelle in Word
Per formattare le tabelle in Word:
1. Creare un modello di Word in formato .docx
per ogni stile di tabella presente in Argo
Il modello di Word deve avere lo stesso nome
dello stile presente in Argo
Esempio: stile in Argo “Tabella-dati-tecnici” nome del
modello di Word “Tabella-dati-tecnici.docx”
1. Applicare alla tabella le formattazioni
desiderate
11. Nota, Attenzione / Divieto ecc.
Esempi
Per formattare in Word le tabelle dei
moduli Nota, Attenzione / Divieto ecc.:
1. Creare un modello di Word in formato .docx
nominato secondo lo stile presente in Argo
Esempio: stile in Argo “Attenzione” nome del
modello di Word “Attenzione.docx”
2. Applicare alla tabella le formattazioni
desiderate
12. Nota, Attenzione / Divieto ecc.
Tabella “Attenzione”
Tabella “Attenzione”
in Argo
in Argo
Tabella in Word
Tabella in Word
formattata in
formattata in
automatico mediante
automatico mediante
ililmodello
modello
“Attenzione.docx”
“Attenzione.docx”
13. Tabelle (3/3)
Selezione dei modelli di Word con
le formattazioni di tabella
Per selezionare i modelli di Word con le
formattazioni delle tabelle da applicare
all’impaginato di Argo:
Argo
Funzione di impaginazione in Word
Passo 4 / 5
Nel “Template”, selezionare la cartella che
contiene i modelli di Word con le formattazioni
delle tabelle
14. Tabelle
In Argo selezionare la
In Argo selezionare la
cartella che contiene i i
cartella che contiene
modelli di Word con le
modelli di Word con le
formattazioni delle
formattazioni delle
tabelle
tabelle
15. Foto+Didascalia(+Testo)
Esempi
Per formattare in Word le tabelle dei
moduli Foto+Didascalia e
Foto+Didascalia+Testo:
1. Creare un modello di Word in formato .docx
nominato secondo lo stile presente in Argo
Esempio: stile in Argo “ImgColonna” nome
del modello di Word “ImgColonna.docx”
1. Applicare alla tabella le formattazioni
desiderate
16. Foto+Didascalia
Modulo
Modulo
Foto+Didascalia, stile
Foto+Didascalia, stile
“ImgColonna”
“ImgColonna”
Tabella in Argo e
Tabella in Argo e
tabella in Word
tabella in Word
formattata in
formattata in
automatico mediante
automatico mediante
ililmodello
modello
“ImgColonna.docx”
“ImgColonna.docx”
17. Foto+Didascalia+Testo
Modulo Foto+Didascalia+Testo, stile
Modulo Foto+Didascalia+Testo, stile
“FotoDidascaliaTesto”
“FotoDidascaliaTesto”
Tabella in Argo e tabella in Word formattata in
Tabella in Argo e tabella in Word formattata in
automatico mediante ililmodello
automatico mediante modello
“FotoDidascaliaTesto.docx”
“FotoDidascaliaTesto.docx”
18. Tabella / Tabella Varianti
Esempi
Per formattare in Word le tabelle dei
moduli Tabella e Tabella Varianti:
1. Creare un modello di Word in formato .docx
nominato secondo lo stile presente in Argo
Esempio: stile in Argo “LarghezzaColonna”
nome del modello di Word
“LarghezzaColonna.docx”
1. Applicare alla tabella le formattazioni
desiderate
19. Tabella / Tabella Varianti
Definizione in Argo della
Definizione in Argo della
larghezza della colonna in
larghezza della colonna in
cm e risultato in Word
cm e risultato in Word
Modulo Tabella, stile
Modulo Tabella, stile
“LarghezzaColonna”
“LarghezzaColonna”
Tabella in Argo e tabella in
Tabella in Argo e tabella in
Word formattata in
Word formattata in
automatico mediante ilil
automatico mediante
modello
modello
“LarghezzaColonna.docx”
“LarghezzaColonna.docx”
20. Tabelle Suggerimenti (1/3)
Suggerimenti per formattare le
tabelle in Word
Per applicare le formattazioni di base a
un modello di tabella in Word:
1. Creare una tabella composta da 1 cella
2. Utilizzare gli “Strumenti tabella”
“Progettazione” per attribuire alla tabella le
formattazioni di base:
Colori di bordo e sfondi, intestazione, righe a
lettura facilitata, colonne / righe speciali
21. Tabelle Suggerimenti
Creare una tabella di
Creare una tabella di
1 sola cella
1 sola cella
Utilizzare gli
Utilizzare gli
“Strumenti tabella”
“Strumenti tabella”
“Progettazione” per la
“Progettazione” per la
formattazione di base
formattazione di base
22. Tabelle Suggerimenti (2/3)
Formattazione delle tabelle in Word
Per adattare la tabella alla larghezza
della pagina:
1. Cliccare sulla tabella e con il tasto destro del
mouse selezionare “Proprietà tabella”
2. Tab “Tabella”:
“Larghezza predefinita” Spuntare l’opzione e
inserire la dimensione in cm
“Opzioni” Spuntare l’opzione “Adatta
automaticamente al contenuto”
23. Tabelle Suggerimenti
Per adattare la tabella
Per adattare la tabella
alla larghezza della
alla larghezza della
pagina
pagina
Passo 1/2
Passo 1/2
24. Tabelle Suggerimenti
Per adattare la tabella
Per adattare la tabella
alla larghezza della
alla larghezza della
pagina
pagina
Passo 2/2
Passo 2/2
25. Tabelle Suggerimenti (3/3)
Formattazione delle tabelle in Word
Per formattare il testo in tabella in modo
diverso dallo stile “Normale” del modello di
Word:
1. Digitare un testo in tabella
2. Creare un nuovo stile (es. “Mio stile”) e formattarlo
3. Attribuire lo stile al testo in tabella (es. “Mio stile”)
4. Non rimuovere il testo in tabella
Il testo sarà sostituito in modo automatico da Argo in fase
di impaginazione
26. Tabelle Suggerimenti
Gestione dello stile e
Gestione dello stile e
del testo
del testo
esemplificativo nel
esemplificativo nel
modello di Word
modello di Word
Risultato
Risultato
sull’impaginato di
sull’impaginato di
Word generato da
Word generato da
Argo
Argo
27. Immagini
Impaginazione delle immagini in
Word
In Word l’immagine è impaginata in base
alla sua larghezza in cm (non in base
alla larghezza in pixel)
Se non si ottiene il risultato desiderato, è
opportuno verificare con un editor di
immagini la larghezza in cm della foto
28. Immagini
Come visualizzare la
Come visualizzare la
larghezza in cm
larghezza in cm
dell’immagine
dell’immagine
Esempio in PAINT:
Esempio in PAINT:
1. Aprire l’immagine
1. Aprire l’immagine
2. Cliccare su Proprietà
2. Cliccare su Proprietà