Sono disponibili 3 nuovi template per impaginare in automatico in Adobe InDesign e FrameMaker manuali di istruzioni monolingua e multilingua, nonché cataloghi tecnici. I template si basano sull’integrazione fra il sistema di gestione dei contenuti Argo CMS e il sistema di impaginazione automatica FrameEditor. Fonte dati: sistema di gestione dei contenuti KEA Argo CMS (Content Management System) Sistema di impaginazione automatica: TESLA FrameEditor, integrato con Argo CMS e con Adobe InDesign o FrameMaker

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Impaginazione automatica in Adobe
InDesign e FrameMaker di manuali di
istruzioni e cataloghi tecnici
Sono disponibili 3 nuovi template per impaginare in automatico in Adobe InDesign e
FrameMaker manuali di istruzioni monolingua e multilingua, nonché cataloghi
tecnici. I template si basano sull’integrazione fra il sistema di gestione dei contenuti
Argo CMS e il sistema di impaginazione automatica FrameEditor.
Fonte dati: sistema di gestione dei contenuti KEA Argo CMS (Content Management
System)
Sistema di impaginazione automatica: TESLA FrameEditor, integrato con Argo CMS
e con Adobe InDesign o FrameMaker
Sommario
Integrazione tra Argo CMS e FrameEditor ........................................................................................................ 2
Standardizzazione dei template di impaginazione automatica ........................................................................ 2
Vantaggi della standardizzazione dei template di impaginazione automatica................................................. 2
Caratteristiche del template di impaginazione automatica “Catalogo tecnico standard” ............................... 3
Caratteristiche del template di impaginazione automatica “Manuale di istruzioni standard” ........................ 4
Contatti.............................................................................................................................................................. 4
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Impaginazione automatica in Adobe InDesign o FrameMaker di manuali di istruzioni e cataloghi tecnici

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Integrazione tra Argo CMS e FrameEditor
La partnership fra KEA S.r.l. e Tesla S.r.l. si avvia nel 2001 e si basa sul riconoscimento del potenziale
sinergico esistente fra le nostre due aziende.
KEA è specializzata nella realizzazione di soluzioni software per la gestione dei contenuti della
documentazione tecnica e di prodotto (manuali di istruzioni, cataloghi tecnici, ecc.) e negli output online
(help online, cataloghi web, e-commerce, ecc.), mentre Tesla è focalizzata sull’automazione editoriale e
sullo sviluppo di sistemi di impaginazione automatica in Adobe InDesign e FrameMaker.
Di qui nasce l’integrazione fra il sistema di gestione dei contenuti Argo CMS (Content Management System)
di KEA e FrameEditor, il motore di impaginazione automatica di Tesla.
Standardizzazione dei template di impaginazione automatica
In principio i progetti di automazione editoriale erano sviluppati perlopiù ad hoc, su specifiche del cliente.
Questo approccio si traduceva in sistemi di impaginazione automatica cuciti su misura sulle esigenze del
cliente, a fronte di costi di sviluppo più elevati e di tempi di fine tuning più lunghi.
Negli anni la nostra esperienza nel settore dei cataloghi tecnici e dei manuali di istruzioni, nonché l’entrata
in vigore della nuova Direttiva Macchine e la diffusione della conoscenza di norme settoriali, ci ha permesso
di standardizzare alcuni progetti di automazione editoriale, basati sull’integrazione tra Argo CMS e
FrameEditor, e sul supporto di convenzioni e di buone pratiche di settore.
Attualmente, i nostri progetti di automazione editoriale standard permettono di impaginare in Adobe
InDesign o FrameMaker:
• Cataloghi tecnici
• Questo template può essere utilizzato per impaginare vari tipi di documentazione di prodotto:
cataloghi prodotto, cataloghi ricambi, cata-listini, listini, schede prodotto, schede tecniche, schede
di sicurezza, schede offerta, ecc.
• Manuali di istruzioni monolingua
• Manuali di istruzioni bilingue, con lingue affiancate.
Tutti i file impaginati in automatico possono, se necessario, essere modificati a mano dal comunicatore
tecnico.
Vantaggi della standardizzazione dei template di impaginazione
automatica
I vantaggi principali della standardizzazione sono:
• Ogni template rispecchia il tipo di pubblicazione per cui è sviluppato ed è quindi in grado di coprire la
maggior parte delle esigenze di elaborazione e presentazione dei contenuti
• Costi accessibili, alla portata di piccole-medie imprese (PMI)
• Tempi di avvio rapidi
• Grafica personalizzabile
• Possibilità di integrare funzionalità sviluppate a progetto, su specifiche del cliente.
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Impaginazione automatica in Adobe InDesign o FrameMaker di manuali di istruzioni e cataloghi tecnici

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Caratteristiche del template di impaginazione automatica “Catalogo
tecnico standard”
Il template “Catalogo tecnico standard” impagina in automatico in Adobe InDesign o FrameMaker:
• Copertina generale e di capitolo
• Sommario generale e di capitolo
• Pagine interne a struttura predefinita, tipo “schede prodotto”
• Si tratta delle pagine che propongono i prodotti a catalogo, presentandone classificazione
merceologica, codice, descrizioni, immagini e schemi, logo e pittogrammi, codici QR o marcatori AR,
caratteristiche tecniche, varianti, ecc.
• Pagine interne a struttura variabile, tipo “approfondimenti tecnici”
• Si tratta, per esempio, di pagine introduttive, di tavole sinottiche, di istruzioni, ecc.
Il template standard può essere arricchito con funzionalità sviluppate a progetto, su specifiche del cliente.
Ecco alcuni esempi:
• Impaginazione di dati commerciali e gestionali esportati dal sistema gestionale dell’azienda (per
esempio: fasce di prezzo, valute e prezzi, imballo, disponibilità a magazzino, ecc.). FrameEditor in
questo caso è alimentato da due fonti dati: Argo CMS per i contenuti redazionali; il sistema gestionale
per i dati commerciali e logistici
• Vantaggi: gestione univoca dei dati (single sourcing); nessuna duplicazione dei contenuti; nessun
rischio di incoerenza
• Sostituzione automatica sull’impaginato di prezzi e, tipicamente, di altri dati commerciali e logistici
(per esempio: fasce di prezzo, valute, imballo, disponibilità a magazzino, ecc.)
• Vantaggi: sostituzione last minute; riduzione dei tempi di produzione; garanzia della correttezza dei
dati; possibilità di realizzare in modo automatico versioni diverse della pubblicazione in base a
mercati, gruppi di clienti, marchi, ecc.
• Cancellazione automatica sull’impaginato di prezzi e di eventuali altri dati commerciali e logistici
• Vantaggi: possibilità di realizzare in modo automatico versioni diverse della pubblicazione in base a
gruppi di clienti, ecc.
• Cambio lingua automatico sull’impaginato (cioè: sostituzione automatica delle traduzioni
sull’impaginato), salvaguardando le eventuali ottimizzazioni manuali apportate sul file di Adobe
InDesign o FrameMaker
• Vantaggi: riduzione dei tempi di produzione delle versioni in lingua della pubblicazione; gestendo i
testi su un livello separato (quinto colore) è possibile risparmiare sui costi di stampa
• Realizzazione automatica di indici (per esempio: indice per codice articolo, indice analitico)
• Vantaggi: migliore fruibilità della pubblicazione.
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Caratteristiche del template di impaginazione automatica “Manuale di
istruzioni standard”
Il template “Manuale di istruzioni standard”, monolingua o bilingue, impagina in automatico in Adobe
InDesign o FrameMaker:
• Copertina generale
• Sommario generale
• Pagine interne
• Retro di copertina
• Indice delle figure e delle tabelle
• Dati variabili in copertina, sul retro di copertina, in intestazione e sul piè di pagina delle pagine interne.
Il template “Manuale di istruzioni standard” è inoltre in grado di:
• Impaginare immagini in vari formati: PDF, EPS, TIF, PNG, JPG, GIF, ecc.
• Ridimensionare le immagini in base allo spazio disponibile
• Auto-numerare figure e tabelle
• Applicare la larghezza alle colonne di tabella
• Concatenare le celle di tabella
• Risolvere i riferimenti
• Sostituire riferimenti a segmenti di testo e a immagini inserite all’interno di paragrafi.
Inoltre, il template “Manuale di istruzioni standard” bilingue, con lingue affiancate esegue in modo
automatico il:
• Bilanciamento dei testi in base alla lingua più lunga
• Raggruppamento delle figure per salvare spazio, con impaginazione bilingue delle didascalie
• Raggruppamento delle tabelle. I contenuti della tabella sono impaginati:
• Monolingua, se uguali nelle due lingue (tipicamente codici, cifre, ecc.)
• Bilingue, se diversi nelle due lingue (tipicamente testi). Le due lingue sono separate da un a capo o
da un segno o da una formattazione.
Il manuale bilingue risulta utile quando l’assistenza tecnica del costruttore e lo staff dell’azienda cliente non
parlano una lingua comune. Lavorando insieme, ognuno può consultare la documentazione tecnica nella
propria lingua, senza perdere i riferimenti comuni.
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