Perkara 50 : Semua murid hendaklah digalakkan mengambil bahagian secara aktif. Guru hendaklah didedahkan kepada pendekatan yang menarik dalam mengurus kegiatan ko apabila mereka menjalani kursus latihan perguruan. Guru yang telah banyak berjasa dalam kegiatan ko hendaklah diberi pengiktirafan yang sewajarnya.
2. Hasil Pembelajaran
• Menjelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi
penubuhan
• Mengenalpasti unit yang mempunyai badan induk
• Menjelaskan Perlembagaan dan undang-undang
• Menjelaskan bidang tugas jawatankuasa
4. ‘Sekolah-sekolah digalakkan menubuh
persatuan atau kelab yang boleh
mendatangkan faedah kepada pelajar.
Pemilihan persatuan atau kelab
yang hendak ditubuhkan itu hendaklah
berasaskan kepada kemudahan
yang ada dan kesesuaian dengan
suasana dan persekitaran serta
keperluan tempatan’.
(Laporan JK Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran,
1979)
5. Penubuhan unit yang mempunyai badan induk
• Penubuhan unit mempunyai 2 kategori
Persatuan yang mempunyai badan induk
Persatuan yang tiada badan induk
6. Persatuan yang mempunyai badan induk
• Persatuan yang ditubuhkan di bawah Akta Parlimen
• Ini melibatkan Unit beruniform –
Pengakap/BSMM/PP/KRS/KB
• Perlu mengikut prosedur yg ditetapkan oleh induk
• Badan induk akan menyelaras, mentadbir dan mendaftar
keahlian
• Pihak sekolah perlu mengadakan perbincangan awal
dan mengisi borang permohonan dgn badan induk
dengan maklumat spt jurulatih tauliah serta pemimpin
• Pengumuman pendaftaran blh dibuat pada murid untuk
menjadi ahli sementara kelulusan drp ibu pejabat
7. Persatuan yang tidak mempunyai badan induk
• Ditubuhkan di peringkat sekolah sahaja dan tiada
penyelarasan oleh badan induk.
• Sekolah tidak perlu mendaftar secara rasmi dengan
persatuan di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan
• Pendaftaran hanya perundingan antara guru besar
dengan guru yang terlibat sebagai penasihat
• Sekolah hanya perlu memaklumkan pada PPD
• Pendaftaran dilakukan di peringkat sekolah sahaja
8. Perlembagaan dan undang-undang Unit-unit
Kokurikulum,
• Fungsi Perlembagaan dan peraturan persatuan
Panduan dan pedoman untuk menggerakkan persatuan
Melicinkan perjalanan sesuatu pertubuhan
Menetapkan bidang kuasa jawatankuasa
Sebagai rujukan apabila timbul masalah
Mengelakkan penyalahgunaan kuasa
9. Kandungan Perlembagaan dan Undang-undanag
Nama dan alamat pertubuhan
Matlamat
Keahlian
Jawatankuasa
Kewangan
Pembatalan dan pembubaran persatuan
Pindaan perlembagaan dan undang-undang persatuan
Mesyuarat (agung, jawatankuasa, tergempar)
10. Tambahan:
• Lencana atau logo pertubuhan
• Cogan kata, contohnya: “Selalu Sedia” adalah
cogan kata bagi Persatuan Pandu Puteri
Malaysia
• Disiplin dan tatatertib pertubuhan
Perlembagaan dan peraturan sesebuah
pertubuhan perlu dikemaskini supaya
selaras dengan kehendak semasa.
11. Perlantikan Jawatankuasa
• Secara umum jawatankuasa dilantik dalam Mesyuarat
Agung atau di pilih atas kuasa tertentu.
• Terdapat jawatankuasa dilantik dengan kebolehan atau
lulus ujian tertentu
12. Carta Organisasi Persatuan Sekolah
Penaung (Guru besar)
Guru penolong Kanan kokurikulum
Guru penasihat
Pengerusi
Naib pengerusi
Setiausaha Bendahari
AJK kecil
13. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
PengerusiPengerusi
Mengurus dan mentadbir pertubuhan
mengikut perlembagaan .
Melaksanakan keputusan mesyuarat
agung dan mesyuarat jawatankuasa kecil.
Mempengerusikan mesyuarat pertubuhan.
14. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Samb...Samb...
PengerusiPengerusi
Merancang, melaksana dan menyelia
aktiviti pertubuhan.
Menjalankan tugas sebagaimana
ketetapan yang diperuntukkan dalam
perlembagaan.
15. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
SetiausahaSetiausaha
Menyimpan pendaftaran keahlian.
Bertanggungjawab dalam urusan surat
menyurat dengan badan luar, pentadbir
sekolah dan ahli pertubuhan.
Menjemput dan mengedar surat memanggil
semua jenis mesyuarat.
16. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Samb….Samb….
SetiausahaSetiausaha
Bekerjasama dengan pengerusi bagi
mentadbir dan mengurus pertubuhan.
Menjalankan tugas seperti ketetapan yang
diperuntukkan dalam perlembagaan.
17. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
BendahariBendahari
Menyimpan rekod dan stok hartaMenyimpan rekod dan stok harta
pertubuhan.pertubuhan.
Memungut yuran dan menyimoan penyataMemungut yuran dan menyimoan penyata
pemugutan yuran.pemugutan yuran.
Memungut dan menyimpan penyata keluarMemungut dan menyimpan penyata keluar
masuk wang.masuk wang.
18. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Sambungan…Sambungan…
BendahariBendahari
Mengurus dan mentadbir pembelian danMengurus dan mentadbir pembelian dan
kewangan .kewangan .
Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-
kira.kira.
Menjalankan tugas mengikut ketetapanMenjalankan tugas mengikut ketetapan
yang diperuntukkan dalam perlembagaan.yang diperuntukkan dalam perlembagaan.
19. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Peranan Guru PenasihatPeranan Guru Penasihat
Memberi panduan, nasihat, bimbingan danMemberi panduan, nasihat, bimbingan dan
sebagainya kepada Jawatankuasa dalam aspeksebagainya kepada Jawatankuasa dalam aspek
pentadbiran dan melaksanakan aktiviti.pentadbiran dan melaksanakan aktiviti.
Melaksana dan menentukan polisi KementerianMelaksana dan menentukan polisi Kementerian
Pendidikan, Pejabat Pendidikan Negeri & Daerah,Pendidikan, Pejabat Pendidikan Negeri & Daerah,
sekolah dijalankan dengan berkesan.sekolah dijalankan dengan berkesan.
Menghadiri dan memberi nasihat dalamMenghadiri dan memberi nasihat dalam
mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasamesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa..
20. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Samb.....Samb.....
Peranan Guru PenasihatPeranan Guru Penasihat
Menjadi pengantara antara pentadbirMenjadi pengantara antara pentadbir
sekolah dengan murid.sekolah dengan murid.
Berperanan aktif memberi tunjuk ajar danBerperanan aktif memberi tunjuk ajar dan
latihan kepada ahli (murid)latihan kepada ahli (murid)