This is a session material for those who are taking Azure Boards again.

1. Azure Boards再入門

2. Who am I?
personal:
name: KAMEGAWA Kazushi(Last-First)
alias: kkamegawa
community:
MVP: Microsoft MVP for Developer Technologies(2009-)
Users Group: Team Foundation Server Users Group
URL: https://dev.azure.com/tfsug/tfsuginfo
Blog:
URL: https://kkamegawa.hatenablog.jp
devblog radio: https://devblog.connpass.com/

3. This contents based on 2021/11/6

4. Azure Boardsでできること（ふりかえり）
▪Work Item(作業項目)作成、追跡
▪カンバンで作業項目管理
▪一定期間内の作業項目優先順位設定
▪タスクを各種条件設定した検索
▪ダッシュボード表示に利用
▪複数プロジェクト間における作業項目の視覚化

5. Boards始める前にやること
1. チームプロジェクトを作る
2. チームを編成する（オプション）
3. プロジェクト設定
4. イテレーション・スプリント・エリア設定
5. (オプション)ダッシュボード構築

6. チームプロジェクトの構築
▪セキュリティの境界線を意識して作る
▪Service接続
▪レポジトリ
▪ボード
▪ユーザー検索,etc..
▪使用するエリア / イテレーション
▪エリア / イテレーションはチーム単位でも設定可
▪APIもチーム単位だけ公開
▪選択するプロセステンプレートによる

7. サブスクリプション、グループの依存関係

8. 外部接続とサブスクリプション

9. プロセステンプレートの選択
▪CMMIはとりあえずなし
▪迷ったらScrumかAgile
▪ Estimateがあるので、Agileがいいかも？
▪プロセスを派生させているもの同士なら相互移行可能
基本、アジャイル、スクラム、CMMI などのプロセスを選択します - Azure Boards | Microsoft Docs

10. イテレーションの作り方
▪https://dev.azure.com/{organization}/{Proje
ct}/_settings/work から作成
▪作成にはProject Admin権限必要
▪期間決めないとカンバンの表示に影響出るよ
▪ノード単位でセキュリティ設定が可能
▪ノードがどんどん下になるので、ちょっと辛いので、childノード
をうまく使おう

11. エリアの作り方
▪最初は作らなくてもいい
▪タスクの種類・チーム・やることが増えてきた
ら作るのおすすめ。あとから変更もできるよ
▪複数のプロダクトを統括する人はDelivery
Plans 2.0で閲覧
▪チームと深い関連ができるので、増えてきた
らチーム分割する時

12. チーム構成するとき
▪ある程度（20人以上）の規模になってくると機能単位で分割を
検討
▪多数のエリアができ、使わないものが増えた場合
▪組織構造ではなく、作業単位で編成がおすすめ
▪機能単位でSprintの期間を設定したいとき
▪ステークホルダーだけ独立させたい（パートナーとか）

13. チーム構成
▪表示するバックログレベル
▪仕事する曜日選択
※ 土日は作業しないようにしよう
▪バグを作業項目として扱うか（おすすめ）
▪Sprint画面でも設定できる

14. チームイテレーション
▪チーム独自のイテレーション（プロジェクトの流
用）を設計
▪Default iterationとBacklog iteration
設定しておくと楽
▪チームで使用するiterationをプロジェクトか
ら選択するか、Backlogでチーム独自の
iterationを設定する

15. チームのテンプレート構成（オプション）
▪毎回毎回特定のフィールドに同じ値を入れるの面
倒な時におすすめ
▪例えばテストを主に実施するチームならActivity
にTestingをデフォルトにする
▪最近だとチーム全体で対処するため少ないかもし
れないけど

16. プロセスのカスタマイズ
▪継承プロセスでチーム作っておくと、あと
でタスクの作成ページカスタマイズ可能
になる
▪オリジナルプロセスからは移行不可なの
で、予定がなくてもやっておく
https://dev.azure.com/{organization}/_settings/pro
cess?_a=all
▪使わないプロセスは無効にしておく
▪間違えないようにデフォルトも設定

17. Taskに締め切り(Due Date)を追加

18. Work Itemのルールを強制する
▪Work Itemに閉じたフックの設定みた
いなもの
▪Azure Boardsの非公開ルールもある
ので、おかしい場合は外してみる
作業項目の種類にカスタム ルールを追加する - Azure
DevOps Services | Microsoft Docs

19. チーム工数の設定
▪スプリント単位でメンバーごとに
Activityの計画を設定
▪Copy from last sprintで前と同じ
値をコピペ
▪Day off(休日)やActivityを入れて
おくとBoardsでの集計が正確になっ
ていく

20. Queryの活用
▪Shared Query（共有クエリ）で作っておけばDashboardのChart
for Work Itemsウィジェットに指定可能
▪REST APIやazure-cliでもクエリ実行可能なので便利
クエリを表示または実行する - Azure Boards | Microsoft Docs

21. Delivery Plans 2.0
▪「隣の人は何する人ぞ」にならないよ
うにするための機能
▪複数のチーム、プロジェクトに対して
バックログのレベルで選択して、串刺
し閲覧
▪以前は拡張機能だったが本体機能に
昇格

22. カンバンを使いやすく
▪Active / ResolvedのWIP(Work In
Progress)の上限を設定
▪10だと10以上入らない
▪Active/Resolvedをdoing/doneに
分離可能
▪ヒヤリング中はdoing
▪相手が納得したらdone
▪Swimlanes(水泳のコース)と同じよう
に分離する

23. 拡張機能でもっと便利に
▪Retrospective : 振り返りに
▪Dependency Tracker ： Work Itemの依存関係設定（結構重い）
▪Contributions Graph ： GitHubの草をBoardsにも
▪Plus/minus integer control ： 数値コントロール
▪Azure Boards for Slack ： Slackと統合
▪Azure Boards for Teams ： Teamsと統合
Azure Boards Extensions - Azure DevOps Services (visualstudio.com)

24. Teams統合
▪TeamsとAzure DevOpsを連携して
タブに統合
▪管理者にもうれしい
▪Teamsと同じAzure ADにいないと
いけないのがちょっとマイナス
▪Azure Boardsアプリ(Bot)もあるよ

25. よく聞く疑問
▪Epic/Feature/Product Backlog/Taskをどういう
粒度で割ればいいのか分かりづらい
▪どのプロセス選べばいい？
▪モバイルないの？
▪Planner, To Do, Boards, Excelたくさんあって困る
▪連携したい→Logic Apps / Power Automateで

26. タスク作成の分界点
▪Epic(エピック)：ビジネス上の目的
▪Feature(機能)：出荷可能なコンポーネント
▪Doneをここで定義するとわかりやすい
▪Product Backlog Item：コンポーネントに必要なもの
▪Task：実際の作業単位
機能とエピックを定義してバックログを整理Azure
Boards - Azure Boards | Microsoft Docs

27. Work Itemにすべて集積
▪Work Itemの親子関係
▪Work Itemで何を実現したいのか、どんなことが起き
たのかDiscussionで議論
▪mentionや他Itemへのリンクも活用
▪Gitであればブランチの関連付けを忘れずに
▪TFVCではチェックインのID
▪YAMLビルド時はYAMLのコミットも関連付け

28. Work Itemごとの変更履歴

29. Work Itemへの関連付けの例
関連付けすることで、開発状況の見える化になります

30. まとめと今後
▪Azure Boards使えるようになるまで結構道のり
長いです
▪いろいろな情報を活用することでさらなる可視化
が可能です。
▪Power BIとAnalytics Viewも活用してみてく
ださい