Alessio Bragadini – “Combattere l’information overload: alcuni trucchi GTD per tenere la propria Inbox sotto controllo”

1. COMBATTERE LA
INFORMATION OVERLOAD
Alcuni trucchi GTD per tenere Inbox e progetti sotto controllo
Alessio Bragadini

2. IL PROBLEMA
L’informazione è preziosa ma il sovraccarico può impedirci di
raggiungere i nostri obiettivi

3. “GETTING THINGS DONE”
Il metodo GTD è una pratica codificata per mettere ordine tra i
progetti lavorativi e di vita

4. COS’È GTD
Tenere traccia di tutto! In liste appropriate e organizzate, in
modo da potersi concentrare solo sul lavoro in corso

5. GTD IN CINQUE PASSI
1. Raccogliere tutte le informazioni sparse
(“Inbox”)
2. Chiedersi cosa fare di ciascun “pezzo” di
informazione
3. Organizzare ogni cosa nella sua lista
4. Fare una revisione periodica delle liste
5. FARE! Ma con un senso di controllo

6. I FAMOSI DUE MINUTI
Mentre si analizza la Inbox si fanno immediatamente le azioni
che si possono completare in due minuti

7. INBOX ZERO
L’aspetto più affascinante per chi vive con la email: mai più
accumuli di posta arretrata e risposte mancate

8. EMAIL MA NON SOLO
“Inbox” indica tutto quello che arriva come contenuti: email,
posta cartacea, SMS, feed di notizie, telefonate…

9. “TOCCARE UNA VOLTA SOLA”
La chiave di Inbox Zero: ogni pezzo di informazione va gestito
una e una sola volta in uno di questi cinque modi

10. RAPIDITÀ ED EFFICIENZA
La quantità di comunicazioni importanti è molto minore di quel
che crediate!

11. Uno strumento per salvare appunti, pagine web, PDF, immagini,
e organizzare il materiale di supporto ai progetti

12. EVERNOTE PER LA COLLECTION
In Evernote si possono salvare attachment, messaggi o pagine
collegate a un progetto senza occupare la Inbox

13. SCRIVERE E NON SOLO…
Un semplice esempio tratto dal mio computer

14. Q&A

15. GRAZIE E BUON KNOWCAMP!
Info:
www.alessio.sevenseas.org/blog
alessio@sevenseas.org

16. PHOTO CREDITS
Stacked by ant.photos - http://flic.kr/p/6X18dj
I've Joined the Cult by Adam Kuban - http://flic.kr/p/34QDG3
hipster pda by leff - http://flic.kr/p/nT8Q
Two minute time travel, version 2 by jcoterhals - http://flic.kr/p/6zGqa4
GTD - my inbox (before) by kogakure - http://flic.kr/p/ezY3H
Tai Chi Demonstration by Doug Hay - http://flic.kr/p/a1rDmP