1. Database Management

2. ฐานข้อมูล
 ฐานข้ อ มู ล (Database)เป็ น ศู น ย์ ร วมของข้ อ มู ล จาก
แหล่ ง ต่ า งๆ โดยถู ก จั ด เก็ บ ไว้ อ ย่ า งเป็ น ระบบภายใน
ฐานข้อมูลชุดเดียว ซึ่งผู้ใช้สามารถเรีย กใช้ข้อมูลส่วนนี้
เพื่ อ น าไปประมวลผลร่ ว มกั น ได้ โดยการใช้ ฐ านข้ อ มู ล
สามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นกับระบบแฟ้มข้อมูลได้เป็น
อย่างดี

3. Database and Day-to-Day Life

4. Database and Day-to-Day Life

5. Database and Day-to-Day Life

6. Database and Day-to-Day Life

7. Concept

8. โครงสร้างของแฟ้มข้อมูล
 Bit
 ประกอบด้วย binary digit มีอยู่สองสถานะคือ 0 หรือ 1
 Byte
 ประกอบด้วยจานวน bit หลายๆ bit มาเรียงต่อกัน โดยใน 1
byte จะมีจานวน bit ทั้งสิ้น 8 bit มีค่าเท่ากับ 1 ตัวอักขระ
 Field
 ประกอบด้วยตัวอักขระมากกว่า 1 ตัวขึ้นไปมารวมกันเพื่อให้
เกิดความหมาย
 Record
 กลุ่มของ Field ที่มีความสัมพันธ์กัน
 File
 กลุ่มของ Record ที่มีความสัมพันธ์กัน

9. Field
Record File

10. Data Type
 Text
 นางสาวสุธิดา สุดสวย
 Formatted data
 LSIT3502
 Images
 Suttida.jpg
 Audio/ sound
 Suttida.mp4

11. ประเภทของแฟ้มข้อมูล
 Master File
 เก็บข้อมูลที่มีสภาพคงที่
 การปรับปรุงได้แก่ การเพิ่ม การลบ การแก้ไข
 Transaction File
 เก็บข้อมูลที่มีความเคลือนไหวอยู่เสมอ
่

12. โครงสร้างของแฟ้มข้อมูล
 โครงสร้างแฟ้มข้อมูลแบบเรียงลาดับ
(Sequential file organization)
 ลักษณะการจัดข้อมูลรายการจะเรียงตามฟิลด์ที่กาหนด (Key field) เช่น เรียง
จากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยหรือเรียงตามตัวอักษร โดยส่วนมาก
มักจะใช้เทปแม่เหล็กเป็นสื่อในการเก็บข้อมูล
ข้อดี ข้อเสีย
1. เป็นวิธีที่เข้าใจง่าย เพราะการเก็บจะ 1. เสียเวลาในการปรับปรุงในกรณีที่มีรายการ
เรียงตามลาดับ ปรับปรุงน้อยเพราะจะต้องอ่านทุกรายการ
จนกว่า จะถึงรายการที่ต้องการปรับปรุง
2. ประหยัดเนื้อที่ในการเก็บ และง่าย 2. ต้องมีการจัดเรียงข้อมูลที่เข้ามาใหม่ให้อยู่
ต่อการสร้างแฟ้มใหม่ ในลาดับ เดียวกันในแฟ้มข้อมูลหลักก่อนที่จะ
ประมวลผล

13. โครงสร้างของแฟ้มข้อมูล
 โครงสร้างแฟ้มข้อมูลแบบดัชนี หรือแบบตรง (indexed
or Direct file organizations)
 การบันทึกหรือการเรียกข้อมูลขึ้นมาสามารถเรียกได้โดยตรง ไม่ต้องผ่าน
รายการอื่นก่อน เรียกวิธีนี้ว่าการเข้าถึงข้อมูลโดยตรง (Direct access)การ
ค้นหาข้อมูลโดยวิธีนี้จะเร็วกว่าแบบตามลาดับ เพราะการค้นหาจะกาหนดดัชนี
(Index) เพื่อเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการหรืออาจจะเข้าหาข้อมูลแบบอาศัยดัชนี
และเรียงลาดับควบคู่กัน Indexed Sequential Access Method (ISAM)
ข้อดี ข้อเสีย
1. สามารถบันทึก เรียกข้อมูล และ 1. สิ้นเปลืองเนื้อที่ในหน่วยสารองข้อมูล
ปรับปรุงข้อมูลที่ ต้องการได้โดยตรง
ไม่ต้องผ่านรายการที่อยู่ก่อนหน้า
2. ในการปรับปรุงและแก้ข้อมูลสามารถ 2. ต้องมีการสารองข้อมูลเนื่องจากโอกาส
ทาได้ทันที ที่ข้อมูล จะมีปัญหาเกิดได้ง่ายกว่าแบบ
ตามลาดับ

14. ระบบแฟ้มข้อมูล
 ง่ายต่อการออกแบบและพัฒนา
 ไม่มีความสลับซับซ้อนในการออกแบบ
 การประมวลผลสามารถทาได้อย่างรวดเร็ว
 สามารถกาหนดแฟ้มที่เกียวข้องเพื่อทาการประมวลผลได้
่
ทันที

15.  ข้อมูลมีการเก็บแยกจากกัน
 ข้อมูลมีความซ้าซ้อน
 ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการเพิ่มข้อมูล
 ข้อผิดพลาดจากการลบข้อมูล
 ข้อผิดพลาดจากการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
รหัส ชือ
่ ที่อยู่ วันเดือนปีเกิด เงินเดือน แผนก เบอร์โทร
Emp001 Pichai ……Bangkok 12/03/2510 30000 Sales 083-2981904
Emp002 Somsri …Chiangmai 20/02/2520 18500 Accounting 089-8881450
ฝ่ายบุคคลเก็บแฟ้มข้อมูลพนักงาน: Employees
รหัส ชื่อ สาขา เบอร์โทร
Emp001 Pichai Robinson, CM 083-2981904
Emp002 Somsri Big C, Hangdong 089-8881450
ฝ่ายขายเก็บแฟ้มข้อมูลพนักงานขาย: Salesman

16. ระบบจัดการฐานข้อมูล
 ระบบจัดการฐานข้อมูล (Database management
System: DBMS) เป็นโปรแกรมที่ใช้เป็นเครื่องมือในการ
จัดการฐานข้อมุล ซึ่งประกอบด้วยหน้าที่การทางานต่างๆ
ในการจัดการกับข้อมูล เพื่อให้สามารถจัดการและ
ควบคุมการเข้าถึงฐานข้อมูล เช่น
 การกาหนดหรือสร้างฐานข้อมูล โครงสร้างข้อมูล ชนิด
ข้อมูล รวมทั้งสามารถบันทึกข้อมูลลงในฐานข้อมูลได้
 สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข และเรียกใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูล
ได้
 สามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้

17. ระบบจัดการฐานข้อมูล Database
-Customers
Personnel department - Product
-Inventory
DBMS - Sales
- Employees
Sales department
-Agent
Accounting department

18. DBMS
รหัส ชื่อ ที่อยู่ วันเดือนปีเกิด สาขา เงินเดือน แผนก เบอร์โทร
Emp001 Pichai ……Bangkok 12/03/2510 Robinson, CM 30000 Sales 083-2981904
Emp002 Somsri …Chiangmai 20/02/2520 Big C, Hangdong 18500 Accounting 089-8881450
ข้อดี ข้อเสีย
1. ลดความซ้าซ้อนของข้อมูล 1. ผู้ออกแบบต้องเป็นผู้ที่มีความ
2. สามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้ เชี่ยวชาญหรือมีประสบการณ์ด้าน
3. ประมวลผลข้อมูลเพียงครั้งเดียว ฐานข้อมูลเป็นอย่างดี
4. ความคงที่ของข้อมูล 2. ใช้เทคโนโลยีมีความสลับซับซ้อน
5. สามารถนามาพัฒนาแอปพลิเคชั่นได้ มากกว่าระบบแฟ้มข้อมูล
สะดวก 3. มีขนาดใหญ่ และทางานช้า
6. ลดขั้นตอนการดูแลรักษา 4. ต้นทุนสูง
5. การกู้ระบบทาได้ยาก