2. เปิดโปรแกรม Microsoft Access 2007 ด้วยขั้นตอนดังนี้
1. คลิกปุ่ม Start
2. เลื่อนเมาส์ไปที่ All Programs
3. เลือก Microsoft office
4. คลิก Microsoft office Access 2007

4. ก่อนจะเริ่มทางานในฐานข้อมูล เราควรมาทาความเข้าใจกันก่อนว่าในหน้าต่างการ
ทางานฐานข้อมูลนั้นมีส่วนประกอบที่สาคัญอะไรบ้างซึ่งส่วนประกอบทีสาคัญในหน้าต่าง
่
ฐานข้อมูลนั้นจะประกอบไปด้วย
1. แถบชื่อ = ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์ฐานข้อมูลที่เปิดใช้งาน
2. ปุ่ม Office = ใช้จัดเก็บเมนูคาสั่งต่าง ๆ เช่น การสร้างแฟ้ม การเปิด
3. แฟ้ม = การบันทึกการบันทึกเป็น การพิมพ์ การจัดการอีเมล ประกาศ
ปิดฐานข้อมูล เอกสารล่าสุด และตัวเลือกของ Access
4. แถบเมนู = ใช้แสดงเมนูคาสั่งที่ใช้ในโปรแกรม
5. ริบบอน = ใช้แสดงไอคอนเครื่องมือที่ต้องใช้งานบ่อย
6. พื้นที่การทางาน = ใช้แสดงรายการทางานต่างๆ ในฐานข้อมูล
7. บานหน้าต่างนาทาง (Navigation Pane) = ใช้แสดงรายชื่อออบเจ็กต์ในฐานข้อมูล
8. ปุ่มควบคุม Windows = ใช้ควบคุมการเปิด - ปิด หน้าต่างฐานข้อมูล
แถบสถานการณ์ทางาน = ใช้แสดงสถานะ การทางานต่าง ๆ ของโปรแกรม

5. การสร้างฐานข้อมูลกระทาได้ดังนี้
1. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft access 2007 จะมีหน้าต่างการเริ่มต้นใช้งาน
Microsoft Access ปรากฏขึ้น
2. เลือก ฐานของมูลเปล่า
3. ตั้งชื่อแฟ้ม และเลือก Drive ที่จัดเก็บ
4. เลือกปุ่ม สร้าง (Create)

7. 1. บันทึก (Save) จะใช้ในการบันทึกเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายในฐานข้อมูลที่ได้บันทึกไว้แล้ว
โดยบันทึกลงในชื่อที่ตั้งไว้เมื่อตอนสร้าง หรือเลือกที่เมนูบนแถบเครื่องมือ
2. บันทึกเป็น (Save As) จะเป็นการบันทึกวัตถุฐานข้อมูลปัจจุบันเป็นวัตถุใหม่

8. การเปิดฐานข้อมูล มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. คลิกปุ่ม office > เปิด (Open) คลิกปุ่ม > แฟ้ม (File) > เปิด (Open)

9. 2. คลิกเลือกไฟล์ฐานข้อมูลที่ต้องการ
3. คลิกปุ่ม เปิด (Open) ไฟล์ฐานข้อมูลที่เลือกไว้ก็จะแสดงขึ้นมา

10. เมื่อต้องการออกจากฐานข้อมูล คลิกที่ปุ่ม"office"เลือกคลิกเมนู ”ปิดฐานข้อมูล”

11. เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม Microsoft Access คลิกที่ปุ่ม"office"เลือกคลิกเมนู “ออกจาก
Access”

12. เนื้อหาจบแล้ว ต่อไปให้นักเรียนทาแบบฝึกหัดหน่วยที่ 2 เมื่อ
ทาแบบฝึกหัดหน่วยที่ 2 เสร็จแล้ว
ให้นักเรียนศึกษา หน่วยที่ 3 ต่อไป