Microsoft 社のクラウド、SharePoint Onlineで会社のデータをしっかり管理する

1. 会社のデータ
しっかり管理のススメ
～あなたの会社にはデータの金庫ありますか？～
お心当りありませんか？ 今ここにある危機！
危機をオンラ゗ンサービスで解決！
そもそもオンラ゗ンサービスって何？
難しくないの？(ユーザー編）
管理できるのかしら？(管理者編） フゔ゗ルって
簡単に共有できるんだ！
使うのに何が必要？
【番外編】目からウロコ！便利な標準フゔ゗ル機能 TOP3
11月新価格改定版

2. お心あたり
ありませんか？
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3. 会社のデータ管理。こんなふうになってませんか？
“取りあえず”
パソコンだけでデータ保存
安価な
外付けハードデゖスクを利用
各自が責任を持って…
ひとつでも該当していたら
危険です・・・
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4. 危険な理由①
パソコン/
外付けハードデゖスク
の故障
3

5. パソコン/外付けハードデゖスクが故障して
データが無くなった！
提案書
破損
顧客リスト
消失
カタログデータ
破損
見積書
消失
あなたの会社でも起きる、身近な危険です。
●パソコンって いつかは突然壊れてしまうものですよね。
●データ復旧は最低100万円と1ヶ月かかるものなんです。
●壊れてしまうと、何と60%の確率でデータは
A社
完全に消失して二度と戻らないんです。
(サービス業)
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6. 危険な理由②
作業効率の低下
５

7. 必要なデータはどこ？
最新の
あの お客様情報は
価格表は どこ？
どこ？
事業所、部門間でそれぞれ
最新の価格表がどこに
別々にお客様情報(住所)を
あるのか分からず、お客様を
管理し、最新のモノか分からず、
数十分待たせてしまい
古い情報でお客さんに連絡し、
大激怒された。
大激怒された。
B社（メーカー）
C社（サービス業）
あなたの会社でも起きる、身近な危険です。
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8. 危険な理由③
データ共有と機密性
７

9. 共有は必要だけど...、機密が・・・
低価格
パスワード 外付けハード
が分からない
極秘データが
欠勤した 見られて
Aさんの
今スグ しまった！
パソコン
提案書が
必要なのに…
欠勤したAさんのパソコ 社外秘の顧客リストと取引
ンの中に提案書があり、 価格が誰でも見れるように
誰も提案できず商談を競 なってしまっていて、競合
合にとられた。 にお客を奪われてしまった。
D社（製造業） E社（製造業）
あなたの会社でも起きる、身近な危険です。
8

10. オンラ゗ンサービスを
使えばすべて解決できます。
９

11. 検索機能で
面倒な管理不要で、
欲しいデータ直ぐに
スグ使えます。
クラッシュ
見つかります。
外付け
いっぱい オンラ゗ンサービスは
24時間/365日
連続稼働、運用管理
は不要です。
データは
どこ？ オンラ゗ン
サービスで
解決！！ 許可した
事業所/部門間、
パスワード 自宅でも簡単に 社員だけデータを
が分からない
情報共有できます。 見れるように
設定できます。
極秘データ
を見られて
しまった
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12. そもそも
オンラ゗ンサービスって
何ですか？
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13. オンラ゗ンサービスは
会社の情報データの貸金庫です。
サーバーはパソコンより頑丈、安全、とても速い、信頼できる
会社向けコンピューターです。データの管理/活用が得意です。
そのサーバーを必要な時に借りられるサービスがオンラインサービスです。
金庫 貸金庫
お金、実印、
預金通帳 など
オンラ゗ン
会社のデータ サーバー サービス
売上情報、お客様情報、
仕入れ／価格情報
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14. 使い方は
難しいんですか？
13

15. 使い方は、パソコンのフォルダ管理と同じです。
社員のパソコン
オンラ゗ン
サービス
パソコンからオンラ゗ン
サービスの
フゔ゗ルを開いた画面
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16. セットゕップって
難しいの？
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17. いいえ簡単です。
お申込み後、簡単な設定(Web)でスグに使えます。
管理設定 フゔ゗ル共有利用開始
゗ンストール不要、Web上で簡単設定、数時間で完了！
簡単３ステップ設定
①ユーザーの登録
②データ容量の設定
③ゕクセス権の設定
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18. 導入後
うちのスタッフでも
管理できるの？
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19. はい、できます。
画面上で設定するだけで、できちゃいます。
設定は
マウスで
クリック！
SharePoint Online の設定画面
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20. 使うために何が必要？
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21. パソコンと゗ンターネット だけです。
サーバーは要らないの？
要りません。
マイクロソフトがサーバーを提供しています。
*24時間365日安全に管理しています。
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22. どうやって買うの？
21

23. ネットで簡単に買えます。
゗ンターネットのショッピングカードで購入
マ゗クロソフトのご購入専用サ゗ト
ご利用開始
のご案内
スグ
利用開始
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24. いくらくらい
するの？
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25. 月々の使用料をご用意ください。
①月額使用料金（1ユーザーあたり）
商品名 ご提供サービス内容 参考価格
-フゔイル共有(全機能)
SharePoint Online Standard
548円
フゔイル共有（通常ユーザー用）
SharePoint Online Deskless Worker -フゔイル共有(読取専用)
Standard 209円
フゔイル共有（読取専用ユーザー用）
オプション:SharePoint Online Extra Storage -フゔイル容量(1GB単位)
261円
フゔイル容量拡張パック
Business Productivity Online -フゔイル共有
-メール、スケジュール管理
Standard Suite -Web会議/トレーニング 1,044円
-在席状況
情報共有一括パック
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26. 【よくある質問】
「サーバーを自社に置いた場合
オンラ゗ンサービスとは
どう使い分けるの？」
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27. 今の環境〒より安全なフゔ゗ル共有の組合せ
～企業データの金庫/貸金庫には信頼と実績のある マ゗クロソフトオンラ゗ンサービス を～
低価格 ネットワーク
ハードデゖスク※1 Windows Server オンラ゗ンサービス
データ安全・信頼性 ○ ◎ ◎
バックゕップができるもの 24H/365D を意識した設計。 24H/365D連続稼働
もあるが、復旧作業が面倒 バックゕップが標準機能 (管理不要）
機能 △
保管とゕクセス権
○
履歴のバックゕップ
◎
履歴管理、更新通知(メール)
利便性 × ○ ◎
社内のみ 外部接続設定 社外からもゕクセス可能
導入 ○ △ ◎
買ってスグ、セットゕップ 設置してセットゕップ 設定だけでその日から利用開始
価格 ○
消耗品として
○
資産として
○
経費として月々の
5~20万で購入可能 5~20万で購入可能 使用料で利用可能
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28. 【番外編】
目からウロコ！
便利な標準フゔ゗ル機能
TOP3

29. うっかり上書き/削除してしまった
フゔイルを手間なく回復！
たくさんのフゔイルから欲しいものをす
ぐ発見！（簡単高速検索）
共有したい人だけに公開が可能
簡単・安心なゕクセス権
②

30. 課題① うっかりフゔ゗ルを上書き/削除してしまって
フゔ゗ルの復旧に時間と手間がかかって大変
フゔ゗ルの回復作業に
時間と手間がかかる
ユーザーからの
フゔ゗ル復旧の依頼
サーバー管理者
フゔ゗ルを復旧したい場合、
通常は、作業が大変で
時間がかかる
③

31. 解決策① 過去のフゔ゗ルを簡単に戻せる
”バージョン管理”機能
バージョン履歴
復元
選択
選択
フゔ゗ル復旧！
フゔ゗ルは削除を
これまでは数十分かかっていたいフゔイルの復旧が
禁止して共有
バージョンのフゔイルの履歴からフゔイルを選択するだけ
④

32. 課題② 目的のフゔ゗ルを探すのに時間がかかる
サーバー上のフゔ゗ル数が
多すぎて
欲しいフゔ゗ルを見つける
のに時間がかかる
⑤

33. 解決策② キーワード検索ですぐに発見！
”かんたん検索”機能 検索
検索
フゔイルを共有した時点
で検索対象に登録
ほしいフゔイルが
すぐ見つかる
⑥

34. 課題③ ファイルを共有するとみんながそのファイルを
見えてしまっている。
給与担当
簡単な設定で
フゔ゗ルを公開したい
人だけに設定
できないの？
給与
社員 関連 個別に対応して
いるとキリが無く、
管理も大変！
サーバー担当者
ゕクセス権の設定って、
融通が利かず不便！！
給与情報、人事考課情報が見えてる！！
⑦

35. フォルダの管理ユーザー自身で設定できる
解決策③
“簡単・安心ゕクセス権”機能
給与担当 事前に設定
社員
ゕクセス権 給与
関連
フゔ゗ルを共有するフォルダ
（サ゗ト）単位で設定可能
ゕクセス可能ユーザー/グループ
権限（読取専用、編集可能等）
ユーザー自身で
必要に応じてゕクセス権を
変更・設定が可能
⑧

36. いかがでしたか？
会社の重要データをサーバーでキチンと管理することは
企業としての信頼を得ることにもつながります。
ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。
サーバーについての詳しいお見積りのご依頼、ご相談はこちらまで
マ゗クロソフトオンラ゗サービスについてのご相談はこちらまで
①マ゗クロソフト IT 化支援センター
http://www.microsoft.com/japan/smallbiz/buy/support.mspx
②マ゗クロソフトオンラ゗ンサービスカスタマーサポート
https://mocp.microsoftonline.com/Site/Support.aspx
本資料は情報提供のみを目的としており、本資料の内容について、Microsoft は、明示的あるいは黙示のいかなる保証もいたしません。本書に記載した情報は、2009 年 6 月現在のものです。
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