O documento apresenta o Programa 8S, que consiste em 5 princípios (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke) para melhorar a organização e produtividade no ambiente de trabalho. Os 5S ajudam a identificar e descartar itens desnecessários, manter a ordem e limpeza, padronizar processos e promover a disciplina entre os colaboradores. A aplicação correta dos 5S proporciona benefícios como mais espaço de trabalho, redução de acidentes, melhoria da qualidade e produtiv
1. APRESENTANDO
PROGRAMA 8 “S”
SHI DO Se ns o d e
Qua l if ic a ç ã o
SHI KARI Y ARO Se ns o
d e De t e r mina ç ã o
SET SUY AKU Se ns o d e
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3. 1 – SENSO DE SELEÇÃO
Identificar os itens e materiais
necessários e desnecessários em cada
posto de trabalho
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4. Como selecionar itens e materiais
corretamente
1º Identificando 2º Tomando providências
Se é usado toda hora Colocar no próprio posto de trabalho
Se é usado todo dia Colocar próximo ao posto de trabalho
Se é usado toda semana Colocar no almoxarifado
Se não é necessário Descartar
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5. Vantagens do Senso
de Seleção
• Conseguir liberação de espaço para os mais variados
objetos;
• Eliminar ferramentas, armários, prateleiras, cofres em
excesso;
• Eliminar dados de controle ultrapassados;
• Eliminar acúmulo de dados inúteis;
• Eliminar sobressalentes fora de uso;
• Eliminar tempo de procura;
• Eliminar itens fora de uso e sucata;
• Diminuição de riscos de acidentes.
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7. 2 – SENSO DE ORDENAÇÃO
Determinar o local para se achar com facilidade
algum documento, material ou equipamento
necessário
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8. COMO PROMOVER A ORDEM?
1º Padronizar a nomenclatura de tudo, para evitar que um mesmo
objeto tenha vários nomes.
2º Criar regras que facilitem a localização, o manuseio e o
reabastecimento e a reposição do material a seu local de origem
(ex: o primeiro a entrar é primeiro a sair).
3º Usar rótulos de cores vivas para facilitar a identificação e a
reposição de objetos e documentos em seu local de guarda.
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9. IMPORTANTE
Uma boa dica para não haver erros na ordenação é utilizar o conceito
de que “um é o melhor”, ou seja, ter somente uma ferramenta, um
equipamento, um dia de pendência, uma hora determinada para
reuniões, um arquivo etc..
O fundamental é raciocinar no sentido de se ter muita atenção para
não errar.
Ordenar é a conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza.
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11. 3 – SENSO DE LIMPEZA
Significa deixar tudo limpo, com o cuidado de
não se estar varrendo só por varrer,
espanando só por espanar.
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12. IMPORTANTE
Não basta varrer tirando pó e sujeira, é importante que cada um,
após utilizar determinado instrumento de medição, veículo,
equipamento, mesa ou bancada, deixe-o nas melhores condições
de uso possível.
Senso de Limpeza significa também:
• Não forçar o equipamento
• Não desperdiçar
• Não variar, controlando com rigor os pontos de controle.
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13. COMO LIMPAR
• Deixando sempre limpos , pisos, paredes, arquivos e armários do
posto de trabalho.
• Mantendo sempre limpos os veículos, equipamentos, etc..e após o uso,
verificando se continuam funcionando.
• Caso seja detectado algum problema de funcionamento, o funcionário
que o utilizou deve tomar alguma medida para bloquea-lo.
• Definido responsáveis pela inspeção e limpeza nos postos de trabalho e
criando, se necessário tabelas de rodízio.
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15. 4 – SENSO DE SAÚDE
É a conservação da vida em
suas condições físicas e
mentais;
É a verificação do resultado
da implementação do 3
primeiros “S”;
Participação dos
empregados na conquista de
ambientes menos
agressivos.
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16. IMPORTANTE
É necessária a existência de um
clima bom de trabalho, com conforto,
segurança e com relações saudáveis
entre todos os setores da empresa, para
que os 5 S possam ser plenamente
desenvolvidos
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17. COMO APLICAR O SENSO DE
SAÚDE
spreocupar com a sua sanidade mental e física;
scuidar da sua higiene nos mínimos detalhes;
sseguir os procedimentos de segurança e
medicina do trabalho;
seliminar e controlar os agentes ambientais
nocivos a saúde;
sdizer não a fofoca e brincadeiras de mau
gosto. 17
19. 5 – SENSO DE DISCIPLINA
Cumprir todos os
procedimentos
operacionais, éticas e
padrões
estabelecidos pela
empresa.
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20. COMO PRATICAR O SENSO DE
DISCIPLINA
• através da insistência, da prática regular e determinada, cada
funcionário vai incorporar as regras criadas para o seu próprio bem-estar e
para o bom desempenho da empresa.
• este é o último “S” e o mais complexo de todos porque é o momento em
que os funcionários já devem executar as tarefas como hábitos, sem
acanharem que já está tudo funcionando perfeitamente ou que não há
mais em que evoluir.
• o senso de disciplina requer constante aperfeiçoamento: se está bom
pode ficar ainda melhor. 20
21. POR QUE OS “5 S”
Melhoria da qualidade dos processos
Aumento da produtividade
Prevenção de Acidentes
Padronização das tarefas ou atividades
Eliminação de desperdícios
Incentivo à criatividade da equipe
Autodisciplina dos colaboradores
Redução dos “Stress” das pessoas
Racionalização do tempo
Aumento de vida útil das máquinas e
equipamentos
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22. Qualidade de de vid
Qualidade Vida
Melhoria do Melhoria do
ambiente homem
3 “S” 2 “S”
Qualidade Total
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23. 5S - Ho us e k e e p ing
EIRI Identificar
EITON Arrumar
EISO Limpar
EIKETSU Padronizar
HITSUKE Aplicar
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24. Be ne f íc io s
Não temos esforços para
organizar uma visita de
um cliente ou fornecedor
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25. Be ne f íc io s
Melhor condições de
trabalho, como limpeza e
redução de acidentes
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26. Be ne f íc io s
Conseguimos influenciar
a atitude e
comportamento das
outras pessoas
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29. Be ne f íc io s
Facilitamos a
produtividade, com a
identificação visual dos
problemas
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30. Be ne f íc io s
Facilita a localização de
um objeto ou informação
na ausência
de um colega de trabalho
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31. Be ne f íc io s
Reforça o trabalho
em equipe
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32. CONCLUSÃO
Os “5S” são instrumentos simples com ênfase na prática
imediata de hábitos saudáveis que permitem a
integração do pensar, do sentir e do agir.
Essas práticas promovem a imediata mudança
do ambiente de trabalho e da vida pessoal de cada
colaborador, pois o Programa leva a transformações,
principalmente, de comportamento, para que todos
criem atitudes e hábitos positivos. Cada profissional
torna-se um multiplicador do “5S”.
Com isso, então, descobrimos que o Programa
5S prepara o ambiente de trabalho e desperta o espírito
participativo, que favorecem a implantação da Gestão
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pela Qualidade Total na empresa.
