1. Relatório Reunião Comissão de Terceirização e Condovel
Data : 27/06/2012
Local : Condovel
Participantes : Florentino (Comissão), Renata, Tatiane e Ana Paula
(Condovel)
Assuntos : Reiterações da ultima reunião e desenvolvimento de trabalho para a
Reestruturação do Boleto de Cobrança e do Demonstrativo do Condominio
Residencial Aeroporto.
Inicialmente foram feitas reiterações das posições da Condovel sobre os
seguintes assuntos :
Posição em 14/06/2012 - Contrato Excelence :
O único contrato existente com esta empresa é para a contratação de
um empregado “RONDANTE NOTURNO”. Segundo a Tatiane, não
existe nenhum aditivo ao contrato inicial e nem um contrato atualizado
onde constam todos os empregados desta empresa que atualmente
prestam serviços no CRA e que estes funcionários foram assimilados
pelo CRA através de tratos verbais. Foi solicitado à Condovel
providencias que corrijam esta situação e regularizem a situação
contratual desta relação de negócio.
Posição em 27/06/2012 - Contrato Excelence :
Conforme informações passadas pela Tatiane, está sendo solicitado a
EXCELENCE elaboração de uma minuta de contrato para regularizar a
situação situação contratual desta relação de negócio.
Foi informado pela Tatiane, que esta minuta será encaminhada para o
Corpo Diretivo e Comissão para análise dos termos.
Posição em 14/06/2012 - – ISS/ICMS ( Nota Fiscal Paulista e
Paulistana ). A Tatiane ficou de falar com o Sr. Alfredo (Sindico) para
que se possa verificar os creditos destinados ao CRA. Se foram usados?
Quando foram usado ? Qual o montante usado ?
Posição em 27/06/2012 - – ISS/ICMS ( Nota Fiscal Paulista e
Paulistana )
Foi contatado o Sr. Alfredo para comparecer ao Poupa-Tempo para
desbloquear ou criar uma nova senha de acesso aos sistemas da Nota
Fiscal Paulista e Paulistana e então providenciar a emissão de um
extrato dos creditos acumulados e anexação à Pasta de Prestação de
Contas.
Segundo a Tatiane, não foi feito qualquer resgate nestes programas até
esta data.

2. Posição em 14/06/2012 – Contrato Condovel : A Tatiane informou que
ao contrario do informado na reunião de 30/05/2012, a cobrança pela
presença de um funcionário da Condovel nas reuniões do condomínio
está prevista no contrato e será cobrada sempre que houver a presença
de um representante da Condovel nas Assembleias. Foi informado à
Tatiane que este item será analisado pela Comissão, para clarear o
entendimento sobre este assunto.
Posição em 27/06/2012 – Contrato Condovel :
Este assunto esta sendo analisado pela Comissão para posterior
encaminhamento.
Posição em 14/06/2012 – Contrato com a TECNOMED – ASSES. E
SERVIÇOS TÉCNICOS EM MEDICINA S/C. LTDA. – C.N.P.J.
62.048.558/0001-02 e a VILA VELHA SERVIÇOS – C.N.P.J.
04.452.238/0001-08, (PCMSO-NR7) :
O contrato apresentado é uma 2ª. Via e tem data de 05 junho 2012 e
não tem assinatura, a Tatiane vai tentar resgatar o contrato original com
a Vila Velha, caso contrario, será necessário a confecção de um novo
contrato para estas empresas.
Posição em 27/06/2012 - Contrato com a TECNOMED – ASSES. E
SERVIÇOS TÉCNICOS EM MEDICINA S/C. LTDA. – C.N.P.J.
62.048.558/0001-02 e a VILA VELHA SERVIÇOS – C.N.P.J.
04.452.238/0001-08, (PCMSO-NR7) :
A Condovel não tem nenhuma via deste contrato e irá solicitar a
apresentação do contrato original ou a elaboração de um novo para
cobrir esta relação comercial.
Posição em 14/06/2012 – Contrato Rachkorsky : A Tatiane informou
que segundo o jurídico da Condovel não existe nenhuma clausula que
impeça qualquer tipo de rescisão. E que se houver recisão do contrato,
não haverá necessidade de nenhum tipo de ressarcimento à
Rachkorsky sobre honorários. Foi esclarecido à Tatiane que este
assunto deve ser tratado pela Comissão junto a Rachkorsky para que
este entendimento seja claro e pacifico, e se possível, por escrito.
Posição em 27/06/2012 – Contrato Rachkorsky :

3. Este assunto esta sendo analisado pela Comissão para posterior
encaminhamento..
Posição em 14/06/2012 - Reestruturação do Boleto de Cobrança e do
Demonstrativo
Foi apresentado o objetivo do trabalho que é clarear as informações afim
de facilitar o entendimento fácil a todos os Condôminos e Proprietários.
1 Foi definido que o escopo inicial do trabalho será focado nas
informações referentes a RECEITAS do Condominio.
1.1. A Condovel se mostrou solícita a ajudar nesta tarefa
e verificar, dentro das suas possibilidades, as
medidas necessárias para a execução das
solicitações.
2 Foi solicitado a inclusão no Boleto, de informações sobre as
previsões de receita para a Taxa de Condominio e para as
cotas de Arrecadação Extra, e o total destas receitas
previstas.
3 Também no Boleto, colocar o Resumo Geral da Receitas (
Saldos) para os seguintes itens:
3.1 Arrecadação Taxa Condominial
3.2 Arrecadação Extraordinária
3.3 Salão de Festas
3.4 Lanchonete
3.5 Fundo de Obras
3.6 Cotas em aberto
3.6.1 – Taxa Condominial
3.6.2 – Arrecadação Extraordinária
3.6.3 – Salão de Festas
3.7 Pendências Judiciais
3.8 Conta Bancária – Itaú (Rendimentos)
4 Colocar no Demonstrativo de Prestação de Contas separando
as informações pertinentes e conforme a proposta
apresentada por escrito, os seguintes itens:

4. 4.1 Taxa Condominial, Arrecadação Extraordinária, Salão de
Festas, Lanchonete, Fundo de Obras, Cotas em Aberto,
Pendências Judiciais, Conta Bancária.
Foi acertado que a Ana Paula irá analisar as solicitações e fazer um
estudo dentro do plano de contas da Condovel das possibilidades de
adoção do que foi solicitado. O Florentino se colocou a disposição para
ajudar e acompanhar junto com a Ana Paula os trabalhos.
Posição em 27/06/2012 - Reestruturação do Boleto de Cobrança e do
Demonstrativo
Foi feita explanação pelos representantes da Condovel sobre as
implicações e dificuldades de algumas modificações solicitadas.
Dificuldades encontradas:
Devido ao engessamento e do “Business” embutido no Sistema de
Controle Administrativo adquirido pela Condovel junto a empresa
GoSoft, as seguintes dificuldades :
1. Na alteração do plano de contas da Condovel e assim criar
novas contas, pois o sistema não permite
2 Na impossibilidade de se alterar as
denominações/nomenclaturas utilizadas e agregadas
ao sistema, pois impactaria nos trabalhos
desenvolvidos para outros condomínios.
Mesmo com estas limitações, foi colocado à Condovel, através de seus
representantes, ficou claro que o propósito da Comissão é procurar
adequar a forma da apresentação dos dados relativas a RECEITAS e
DESPESAS no Boleto de Cobrança, com o objetivo de a partir de
informações sintéticas, mas consistentes e claras, proporcionar um
melhor entendimento e acompanhamento destas pelos Condôminos do
CRA.
As informações mais detalhadas sobre cada lançamento nestas contas
estarão disponíveis na Pasta de Prestação de Contas, que fica em poder
ao Zelador e Sindico..
Dentro deste processo, foram apresentados alguns estudos realizados
pela Ana Paulo (Financeiro Condovel) com algumas simulações das
informações solicitadas em 14/06/2012, que serão analisados pela
Comissão. Para os próximas simulações a Condovel repassará através
de e-mail para a Comissão a simulação para analise da comissão.
Quando for fechada uma proposta definitiva para a apresentação das
informações no Boleto de Cobrança do CRA, estas serão apresentadas
ao Corpo Diretivo para apreciação e aprovação e posterior
implementação.

5. Em principio não foi marcada nova reunião, mas para acompanharmos os
trabalhos, estamos propondo à Condovel uma reunião para o próximo dia
11/07/2012.