Compte rendu de l'atelier sur l'ouverture des d

1. Projet d’ouverture des données événementielles :
CR de la réunion de travail du 08/12/11
Le 8 décembre dernier à La Fabrique, Stereolux, Libertic et Nanteslive ont convié les créateurs
et réutilisateurs d’informations culturelles à une réunion de travail sur un projet d’ouverture
collective des données culturelles et la création collaborative d’un agrégateur de données
événementielles ouvertes.
Une quarantaine de personnes a participé à cet après-midi de travail, parmi lesquelles un tiers
environ de producteurs d’événements (salles de spectacle et festivals, musées), un tiers de
réutilisateurs (médias, agendas culturels, fournisseurs de services...) et un tiers de
producteurs/réutilisateurs (tels que les collectivités - CG44, ville de Nantes et Région Pays de la
Loire).
RETOUR SUR LE PROJET “ODE”
Lucile Colombain (Stereolux) et Claire Gallon (Libertic) ont commencé par revenir sur le projet
d’ouverture des données événementielles. Diapositives de présentation disponibles ici.
Les problématiques identifiées étaient que les acteurs culturels organisent des événements,
qu’ils doivent passer du temps à faire connaître sur les différents agendas du territoire ce qui
représente beaucoup de temps passé à manipuler différents outils de référencement sur
différentes plateformes. D’un autre côté, les médias ou fournisseurs de services qui ont besoin
de ces informations pour la diffusion passent également du temps à récolter les données de
différents agendas et sont confrontés à des données hétérogènes en terme de contenu et
format. Cet écosystème complexe de gestion des données évènementielles est à l’origine d’une
offre culturelle fragmentée et peu lisible pour l’usager final alors que le territoire nantais est
particulièrement riche sur ce plan.
Le projet proposé consiste donc à :
1/ Rassembler un maximum d’acteurs créateurs de données évènementielles afin de se mettre
d’accord sur un format de données commun et l’adoption d’une licence ouverte
2/ Développer un agrégateur de ces évènements qui permettra aux réutilisateurs de récupérer
automatiquement et effectuer des requêtes sur les données des producteurs d’événements,
mais aussi à ceux qui le souhaiteront de réaliser en ligne une saisie manuelle
Calendrier :
● Déc. 2011/janvier 2012 : Évaluation des besoins, définition des informations
événementielles à standardiser, adoption d’un format et d’une licence commune de
données événementielles ;
● Février 2012 : Lancement d’un premier prototype de plateforme ;
● D’ici juin 2012 : Accompagnement des acteurs culturels pour les aspects techniques et
amélioration de l’agrégateur en fonction des retours.

2. La société Makina-Corpus a proposé de réaliser gracieusement l’agrégateur sous licence libre
(présence de Jean-Michel François à la réunion).
La première étape de ce processus a été de récolter les attentes des acteurs à travers trois
ateliers thématiques.
ATELIER 1 : LES LICENCES
Dans un premier temps, les 3 groupes de travail (producteurs d’événements, réutilisateurs et
producteurs/réutilisateurs) se sont penchés sur la question des licences.
Sous quelles licences les données sont-elles actuellement diffusées ? Quelles données êtes-
vous prêts à mettre sous licence ouverte ?
Claire Gallon a présenté les licences Creative Commons, qui pourraient être adaptées au
projet.
“Les licences Creative Commons constituent un ensemble de licences régissant les
conditions de réutilisation et/ou de distribution d'œuvres (notamment d'œuvres multimédias
diffusées sur Internet).” (source Wikipedia)
La licence proposée pour le projet est la Creative Commons-by 2.0 qui autorise la réutilisation
des données tant que la source est mentionnée.
Les acteurs souhaitant faciliter la diffusion et réutilisation de leurs données seront donc invités à
afficher sur leur site le logo de la licence disponible ici, le texte intégral explicite ici.
Echanges lors des groupes de travail :
Quelles données utilisez-vous actuellement ?
Les données associées à un événement, qui peuvent être divisées en 2 types :
- Type 1 : cœur de l’information événementielle : description de l’évènement, données textuelles
- Type 2 : données étendues : illustration de l’évènement, médias (photos, vidéos, fichiers
audio...).
Les réutilisateurs de données événementielles ont signalé qu’ils faisaient déjà usage d’un
certain nombre de données récupérées sur les sites Internet des producteurs (types 1 en
général mais type 2 possible), même si les producteurs précisent “ tous droits réservés “. Le
fonctionnement actuel soulève donc des questions de légalité.
Les producteurs d’événements se sont montrés favorables à la mise sous licence libre du
premier type de données afin de sortir les réutilisateurs de l’incertitude juridique et favoriser la
réutilisation de leurs données. Pour le second type de données cependant, de nombreuses
licences coexistent dans la mesure où les fichiers sont souvent produits par d’autres acteurs et
les droits d’auteurs appartiennent à des tiers.

3. Quelques solutions possibles :
● Inciter au maximum les producteurs de médias à fournir leurs contenus sous licence
ouverte, ou tout au moins à autoriser une réutilisation par un tiers dans le cadre de la
communication sur l’événement.
● Laisser la possibilité aux producteurs d’événements d’ajouter des images en précisant la
licence appropriée pour chaque élément (le respect de la licence incombe ensuite aux
réutilisateurs -> les producteurs d’événements sont dans la légalité).
● Ne rendre exploitable les médias que jusqu'à la date de l’événement. Cependant, cette
solution ne règle pas réellement la question de la légalité.
ATELIER 2 : WORKFLOW
Les groupes de travail se sont ensuite penchés sur leurs flux d’informations événementielles
internes et externes, soit dans le cadre d’une production d’événement, soit dans celui d’une
réutilisation d’informations événementielles.
Côté producteurs d’événements :
La donnée arrive de manière informelle ou incomplète. Il faut donc la compléter (travail
d’iconographie, de recherche de médias).
● Saisie dans une base en interne
● Saisie en Word / PDF à destination de la presse
● Saisie sur le site Internet
● Saisie sur les réseaux sociaux (facebook)
● Saisie sur les sites externes, agenda web (une par site). Note de trempolino: Certains
sites sont mis à jour par RSS à partir de leur site.
● Communiqué de presse, CD de données, FTP, ...
● Saisie pour la newsletter
● Saisie pour de l'emailing
Côté réutilisateurs :
La donnée arrive de manière éparse et hétérogène. Il faut donc la nettoyer, reformater afin de
pouvoir la republier.
● Saisie directe des organisateurs d’évènements dans leurs formulaires
● Récupération des données sous formats variés via des sites référents
Pour faciliter la diffusion et réutilisation, les acteurs seront donc invités à harmoniser leurs
procédures
ATELIER 3 : FONCTIONNALITÉS DE L’AGRÉGATEUR

4. Fonctionnalités souhaitées pour l’agrégateur :
1. Création d’évènements
Possibilités d’ajouter de l’information dans l’agrégateur :
● récolte automatisée des informations via des requêtes sur les données se trouvant sur
les sites Internet des producteurs d’événements et automatiquement mises à jour à
chaque nouvelle modification ;
● saisie d’événements via un formulaire disponible après inscription.
Les producteurs d’événements ont émis le souhait de pouvoir compléter manuellement une
information de base moissonnée automatiquement. Cela leur permettrait, par exemple, d’ajouter
des médias en précisant à chaque fois les licences. L’agrégateur doit donc pouvoir gérer des
données sous licences différentes.
Le cas des événements récurrents est à prévoir.
Certaines personnes ont parlé de nécessité pour les producteurs d’événements et les
réutilisateurs de s’inscrire, ce qui permet (ou nécessite) aussi une modération.
Il faudrait que l’agrégateur puisse identifier les doublons d’évènements. Peut-être en signalant
les évènements déjà existants à la même date et sur le même lieu.
2. Structuration des données événements
Propositions de structuration
● Données de base : dates et horaires de début et fin, récurrence, jour de la semaine,
titre, lieu, salle, description de l’évènement, informations pratiques, tarifs, lien vers plus
d’informations, catégories (type d’événement, par ex. « concert » et thématique, par ex.
« baroque »), établissement, mots clés
● Données supplémentaires souhaitées par les réutilisateurs : descriptions multiples,
accessibilité du lieu, version multilingue, informations de dernière minute : complet /
annulé / changement de date ou lieu, médias. Certains réutilisateurs ont précisé qu’ils
étaient principalement intéressés par le projet si les producteurs fournissaient ce genre
de données.
Catégorie: Besoin d’identifier une liste de catégories communes aux producteurs d’évènements
Etablissement: L’idéal serait d’avoir une liste des principales structures productrices
d’évènements avec une fiche pré-remplie. Besoin de création d’une charte d’utilisation de l’outil.
3. Extraction des données événements
Tous les niveaux d’acteurs ont besoin de réutiliser et diffuser l’information évènementielle
saisie, en interne et externe
● Extraction des données sous tableurs
● Extraction des informations évènements sous Word/Writer pour un Communiqué
● Envoi direct de l’information sur les réseaux sociaux: facebook, twitter

5. ● Publication sous forme de newsletter pour emailing
● Flux RSS pour suivre les évènements créés
Pour faciliter la diffusion et réutilisation des données, un agrégateur, outil commun co-produit,
sera donc proposé pour harmoniser les démarches et simplifier les procédures de chacun
CONCLUSION
Beaucoup d’attentes pour harmoniser les procédures et faciliter la diffusion au sein de
l’écosystème des données évènementielles. Le projet proposé ne pourra pas répondre à tout
dans un premier temps. Il est préférable d’avancer par itération et d’améliorer l’agrégateur au
fur et à mesure de l’expérience mais les volontés sont là et les ateliers ont permis d’avancer sur
les fonctionnalités attendues. La prochaine étape sera une rencontre pour présenter un test de
l'agrégateur et passer collectivement en licence ouverte vers fin janvier. Puis il sera possible de
revenir sur le fonctionnement de l’agrégateur et accompagner les structures dans leur
automatisation de processus.
INFORMATIONS PRATIQUES
Pour s’inscrire à la liste de diffusion du projet : contacter Claire Gallon claire.libertic@gmail.com
Si vous étiez inscrit à l’évènement, votre adresse est déjà dans la liste de diffusion.
Articles déjà parus sur le sujet :
http://stereolux.org/open-data-enjeux-et-opportunites-pour-le-secteur-culturel
http://stereolux.org/open-data-et-culture/tourisme-le-champ-des-possibles
http://stereolux.org/un-projet-douverture-des-donnees-evenementielles-a-nantes
Stereolux/Libertic