SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 23
KOMUNIKASI

Definisi, proses dan elemen
Komunikasi berkesan
Komunikasi di tempat kerja
Kemahiran berkomunikasi
Halangan dalam berkomunikasi
Komunikasi interpersonal
DEFINASI KOMUNIKASI
• Proses dimana manusia menghantar dan
  menerima mesej
• Proses dimana manusia berkongsi atau
  bertukar-tukar idea, maklumat dan
  perasaan
• Proses interaksi antara manusia , dimana
  orang ramai bertutur dan bertukar-tukar
  pendapat, gerak, isyarat atau simbol,
  dengan tujuan untuk memberi dan
  bertukar-tukar maklumat atau mengubah
  keadaan fizikal atau mental mereka
Proses dan Elemen Komunikasi
                   GANGGUAN


                    MESEJ
        ENKOD                     DEKOD



PENGHANTAR       SALURAN MEDIUM           PENERIMA



         DEKOD                    ENKOD
                  MAKLUMBALAS



                  GANGGUAN
Komunikasi berkesan
• Mesej yang disampaikan difahami
  dengan tepat dan jelas oleh penerima
• Makna mesej difahami dan dikongsi
  bersama oleh penghantar dan penerima
• Perubahan yang berlaku (sekiranya
  dikehendaki) akibat mesej adalah seperti
  perubahan yang dikehendaki pengguna
• Mesej yang disampaikan mempunyai
  unsur kos-efektif
KOMUNIKASI BERKESAN
Komunikasi di Tempat Kerja
Komunikasi Pengurus Dengan Pekerja
• Memberi arahan kerja
• Menjelaskan alasan kerja
• Menjelaskan prosedur, dasar dan
  amalan
• Mendapatkan maklumbalas
  pencapaian
• Menjelaskan misi dan matlamat
Komunikasi Pekerja Dengan Pengurus
• Maklumbalas sikap dan perasaan
• Mengemukakan cadangan
• Maklumbalas keberkesanan
  komunikasi ke bawah
• Maklumat mengenai pencapaian
  matlamat
• Ruang menyuarakan permintaan
• Tingkatkan penglibatan pekerja
Komunikasi Sesama Pekerja
• Selaras tugas dan tanggungjawab
  antara unit/jabatan
• Sistem sokongan sosial (semangat
  kekitaan)
• Perkongsian maklumat dengan rakan
  sejawat
• Memudahkan penyelesaian masalah
• Mengelakkan konflik antara
  jabatan/unit
Komunikasi Dengan Pelanggan

• Memberikan perkhidmatan atau melaksanakan
  tindakan
• Menyampaikan maklumat mengenai
  perkhidmatan
• Menerima aduan/rungutan
• Mendapatkan maklumbalas
• Saluran komunikasi pihak pelanggan kepada
  organisasi
Kemahiran Berkomunikasi

•   Tingkah laku
•   Menimbulkan minat orang
•   Memberikan perhatian
•   Mendengar
•   Pemerhatian
•   Mengemukakan soalan
•   Memberi refleksi perasaan
Kemahiran Tingkahlaku
• Komunikasi mata
• Kedudukan tubuh dan
  pergerakan
• Mimik muka dan air muka
• Ketrampilan
• Suara
Kemahiran Tingkahlaku
Kemahiran Menimbulkan


•   Minat Orang
•   Libatkan pendengar
•   Menghiburkan
•   Mengenalpasti keistimewaan orang lain
•   Membawa topik perbualan yang anda
    mahir
Kemahiran Memberi Perhatian
• Mendengar dengan aktif
• Tumpu sepenuh perhatian dengan
  pertembungan mata
• Duduk ke hadapan sedikit menghadap
  orang yang bercakap
• Memberi maklumbalas lisan/bukan
  lisanyang positif
• Bertanya soalan untuk penjelasan
Kemahiran Mendengar
•   Beri peluang orang lain bercakap
•   Pertembungan mata yang wajar
•   Sentiasa sabar
•   Tidak menyampuk
•   Berfikiran terbuka
•   Dorong mereka untuk bercakap
Kemahiran Mendengar
• Sensitif kepada mesej bukan lisan
• Tangkap dan ingat isi utama
  percakapan
• Jangan berikan kesimpulan awal
• Catat jika perlu
• Dapatkan perasaan di sebalik mesej
Samb

• Mengesan maklumat
  bukan lisan
• Mimik muka, air muka,
  pertembungan mata
• Gambaran perasaan dari
  suara dan nada suara
• Gaya duduk atau berdiri
Halangan Dalam Berkomunikasi

• Pemahaman yang berbeza
• Maklumat yang tidak mencukupi
• Semantik - perkataan yang berlapis/ berbagai
  makna (selalunya kiasan)
• Punca yang diragukan (gosip)
• Keadaan sekeliling yang tidak sesuai seperti
  bising dan sebagainya
Samb
• Leka memikirkan sesuatu
• Sekatan emosi (tidak mampu meluahkan apa
  yang difikirkan)
• Kejadian yang baru berlaku (trauma)
• Kurang minat
• Prasangka
Komunikasi Interpersonal
• Peringkat maklumat fakta, idea dan
  pandangan
• Peringkat perhubungan perasaan,
  sikap dan nilai
Akhir kata…


 Layan orang lain sebagaimana anda
 mahu diri anda dilayan oleh orang
 lain…
KOMUNIKASI YANG BERKESAN

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Penulisan laporan
Penulisan laporanPenulisan laporan
Penulisan laporan
 
Bab 8 Kemahiran Asas Kaunseling
Bab 8   Kemahiran Asas KaunselingBab 8   Kemahiran Asas Kaunseling
Bab 8 Kemahiran Asas Kaunseling
 
Modul PRS
Modul PRSModul PRS
Modul PRS
 
Komunikasi Lisan dan Bukan Lisan
Komunikasi Lisan dan Bukan LisanKomunikasi Lisan dan Bukan Lisan
Komunikasi Lisan dan Bukan Lisan
 
Komunikasi Bukan Lisan (BMK3023)
Komunikasi Bukan Lisan (BMK3023)Komunikasi Bukan Lisan (BMK3023)
Komunikasi Bukan Lisan (BMK3023)
 
Soalan & Skema Bab Komunikasi
Soalan & Skema Bab KomunikasiSoalan & Skema Bab Komunikasi
Soalan & Skema Bab Komunikasi
 
Gaya kepimpinan
Gaya kepimpinanGaya kepimpinan
Gaya kepimpinan
 
4. panduan penulisan ilmiah
4. panduan penulisan ilmiah4. panduan penulisan ilmiah
4. panduan penulisan ilmiah
 
PROSES KOMUNIKASI
PROSES KOMUNIKASIPROSES KOMUNIKASI
PROSES KOMUNIKASI
 
Kemahiran komunikasi
Kemahiran komunikasiKemahiran komunikasi
Kemahiran komunikasi
 
1.0 teknik pengucapan awam
1.0 teknik pengucapan awam1.0 teknik pengucapan awam
1.0 teknik pengucapan awam
 
Teori pemusatan klien
Teori pemusatan klienTeori pemusatan klien
Teori pemusatan klien
 
Elemen - elemen komunikasi dalam bahasa melayu
Elemen - elemen komunikasi dalam bahasa melayuElemen - elemen komunikasi dalam bahasa melayu
Elemen - elemen komunikasi dalam bahasa melayu
 
Bab komunikasi
Bab komunikasiBab komunikasi
Bab komunikasi
 
KESIHATAN MENTAL
KESIHATAN MENTALKESIHATAN MENTAL
KESIHATAN MENTAL
 
Definisi & konsep komunikasi
Definisi & konsep komunikasiDefinisi & konsep komunikasi
Definisi & konsep komunikasi
 
Bidang tugas setiap ahli jawatankuasa
Bidang tugas setiap ahli jawatankuasaBidang tugas setiap ahli jawatankuasa
Bidang tugas setiap ahli jawatankuasa
 
Topik 9 pendekatan bertema
Topik 9 pendekatan bertemaTopik 9 pendekatan bertema
Topik 9 pendekatan bertema
 
Pengenalan Komunikasi
Pengenalan KomunikasiPengenalan Komunikasi
Pengenalan Komunikasi
 
Halangan Komunikasi Di Organisasi
Halangan Komunikasi Di OrganisasiHalangan Komunikasi Di Organisasi
Halangan Komunikasi Di Organisasi
 

Destacado

Apa Itu Komunikasi??
Apa Itu Komunikasi??Apa Itu Komunikasi??
Apa Itu Komunikasi??tonen91
 
Maklumat, analisa pasaran, perkhidmatan
Maklumat, analisa pasaran, perkhidmatanMaklumat, analisa pasaran, perkhidmatan
Maklumat, analisa pasaran, perkhidmatanClean Agent Sdn Bhd
 
Pendekatan inkuiri penemuan
Pendekatan inkuiri penemuanPendekatan inkuiri penemuan
Pendekatan inkuiri penemuanAYU_TEMPOYAK
 
Komunikasi dalam organisasi
Komunikasi dalam organisasiKomunikasi dalam organisasi
Komunikasi dalam organisasiDome Firdaus
 
Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)
Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)
Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)ADam Raeyoo
 
Mengapa Komunikasi yang Efektif Penting?
Mengapa Komunikasi yang Efektif Penting?Mengapa Komunikasi yang Efektif Penting?
Mengapa Komunikasi yang Efektif Penting?kholid harras
 
Ppt budi pekerti , komunikasi efektif
Ppt budi pekerti , komunikasi efektifPpt budi pekerti , komunikasi efektif
Ppt budi pekerti , komunikasi efektifMegga Hafidda
 
Komunikasi organisasi dan motivasi
Komunikasi organisasi dan motivasiKomunikasi organisasi dan motivasi
Komunikasi organisasi dan motivasiAtika Rusli
 
Kemahiran menyelesaikan masalah
Kemahiran menyelesaikan masalahKemahiran menyelesaikan masalah
Kemahiran menyelesaikan masalahmunnianwar
 
Kemahiran menyoal
Kemahiran menyoalKemahiran menyoal
Kemahiran menyoalmunnianwar
 

Destacado (16)

Apa Itu Komunikasi??
Apa Itu Komunikasi??Apa Itu Komunikasi??
Apa Itu Komunikasi??
 
Maklumat, analisa pasaran, perkhidmatan
Maklumat, analisa pasaran, perkhidmatanMaklumat, analisa pasaran, perkhidmatan
Maklumat, analisa pasaran, perkhidmatan
 
2 Gaya Bahasa
2 Gaya Bahasa2 Gaya Bahasa
2 Gaya Bahasa
 
Pendekatan inkuiri penemuan
Pendekatan inkuiri penemuanPendekatan inkuiri penemuan
Pendekatan inkuiri penemuan
 
Gangguan Mood
Gangguan MoodGangguan Mood
Gangguan Mood
 
Pengurusan Konflik: Krisis dalam Kepimpinan
Pengurusan Konflik: Krisis dalam KepimpinanPengurusan Konflik: Krisis dalam Kepimpinan
Pengurusan Konflik: Krisis dalam Kepimpinan
 
Komunikasi dalam organisasi
Komunikasi dalam organisasiKomunikasi dalam organisasi
Komunikasi dalam organisasi
 
Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)
Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)
Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)
 
Mengapa Komunikasi yang Efektif Penting?
Mengapa Komunikasi yang Efektif Penting?Mengapa Komunikasi yang Efektif Penting?
Mengapa Komunikasi yang Efektif Penting?
 
Syuf'ah
Syuf'ahSyuf'ah
Syuf'ah
 
Ppt budi pekerti , komunikasi efektif
Ppt budi pekerti , komunikasi efektifPpt budi pekerti , komunikasi efektif
Ppt budi pekerti , komunikasi efektif
 
Komunikasi berkesan dalam organisasi
Komunikasi berkesan dalam organisasiKomunikasi berkesan dalam organisasi
Komunikasi berkesan dalam organisasi
 
Komunikasi organisasi dan motivasi
Komunikasi organisasi dan motivasiKomunikasi organisasi dan motivasi
Komunikasi organisasi dan motivasi
 
Kebersihan diri
Kebersihan diriKebersihan diri
Kebersihan diri
 
Kemahiran menyelesaikan masalah
Kemahiran menyelesaikan masalahKemahiran menyelesaikan masalah
Kemahiran menyelesaikan masalah
 
Kemahiran menyoal
Kemahiran menyoalKemahiran menyoal
Kemahiran menyoal
 

Similar a KOMUNIKASI YANG BERKESAN

Kelompok 1_56 BKB_Mata Kuliah MT Wawancara.pptx
Kelompok 1_56 BKB_Mata Kuliah MT Wawancara.pptxKelompok 1_56 BKB_Mata Kuliah MT Wawancara.pptx
Kelompok 1_56 BKB_Mata Kuliah MT Wawancara.pptxAriSetiawan794611
 
Komunikasi Edit
Komunikasi EditKomunikasi Edit
Komunikasi Editmishalea
 
Coaching communication
Coaching communicationCoaching communication
Coaching communicationAmelia Arista
 
Konsep Komunikasi__Materi Pelatihan Effective CORPORATE COMMUNICATION SKILLS
Konsep Komunikasi__Materi Pelatihan Effective CORPORATE COMMUNICATION SKILLSKonsep Komunikasi__Materi Pelatihan Effective CORPORATE COMMUNICATION SKILLS
Konsep Komunikasi__Materi Pelatihan Effective CORPORATE COMMUNICATION SKILLSKanaidi ken
 
Presentation45
Presentation45Presentation45
Presentation45wanaliff
 
KEMAHIRAN KOMUNIKASI.ppt
KEMAHIRAN KOMUNIKASI.pptKEMAHIRAN KOMUNIKASI.ppt
KEMAHIRAN KOMUNIKASI.pptSumie6788
 
Communiacation_Effective_presentastion.ppt
Communiacation_Effective_presentastion.pptCommuniacation_Effective_presentastion.ppt
Communiacation_Effective_presentastion.pptbayuartikawidodo
 
Komunikasi bisnis
Komunikasi bisnisKomunikasi bisnis
Komunikasi bisnisAndri Yan
 
3. Effective SERVICE EXCELLENCE Training_Communication
3. Effective SERVICE EXCELLENCE Training_Communication3. Effective SERVICE EXCELLENCE Training_Communication
3. Effective SERVICE EXCELLENCE Training_CommunicationKanaidi ken
 
Retorika-Seni Berkomunikasi
Retorika-Seni BerkomunikasiRetorika-Seni Berkomunikasi
Retorika-Seni BerkomunikasiJULIANTO1994
 
retorika-140320192724-phpapp02.pptx
retorika-140320192724-phpapp02.pptxretorika-140320192724-phpapp02.pptx
retorika-140320192724-phpapp02.pptxRatnoSaputro
 
komunikasi_efektif.pdf
komunikasi_efektif.pdfkomunikasi_efektif.pdf
komunikasi_efektif.pdfParakangPoppo
 
Komunikasi Bisnis yang Efektif di Era Digital 4.0 _Training "Effective PR & ...
Komunikasi Bisnis yang Efektif di Era Digital 4.0  _Training "Effective PR & ...Komunikasi Bisnis yang Efektif di Era Digital 4.0  _Training "Effective PR & ...
Komunikasi Bisnis yang Efektif di Era Digital 4.0 _Training "Effective PR & ...Kanaidi ken
 
RETORIKA,.pptx
RETORIKA,.pptxRETORIKA,.pptx
RETORIKA,.pptxfajaraji20
 
1_dasar-dasar_komunikasi_narasi_arief.pdf
1_dasar-dasar_komunikasi_narasi_arief.pdf1_dasar-dasar_komunikasi_narasi_arief.pdf
1_dasar-dasar_komunikasi_narasi_arief.pdfDarcoArcata
 

Similar a KOMUNIKASI YANG BERKESAN (20)

Komunikasi edit
Komunikasi editKomunikasi edit
Komunikasi edit
 
kemahiran komunikasi
kemahiran komunikasikemahiran komunikasi
kemahiran komunikasi
 
Kelompok 1_56 BKB_Mata Kuliah MT Wawancara.pptx
Kelompok 1_56 BKB_Mata Kuliah MT Wawancara.pptxKelompok 1_56 BKB_Mata Kuliah MT Wawancara.pptx
Kelompok 1_56 BKB_Mata Kuliah MT Wawancara.pptx
 
Komunikasi Edit
Komunikasi EditKomunikasi Edit
Komunikasi Edit
 
Effective communication
Effective communicationEffective communication
Effective communication
 
Coaching communication
Coaching communicationCoaching communication
Coaching communication
 
Konsep Komunikasi__Materi Pelatihan Effective CORPORATE COMMUNICATION SKILLS
Konsep Komunikasi__Materi Pelatihan Effective CORPORATE COMMUNICATION SKILLSKonsep Komunikasi__Materi Pelatihan Effective CORPORATE COMMUNICATION SKILLS
Konsep Komunikasi__Materi Pelatihan Effective CORPORATE COMMUNICATION SKILLS
 
Presentation45
Presentation45Presentation45
Presentation45
 
KEMAHIRAN KOMUNIKASI.ppt
KEMAHIRAN KOMUNIKASI.pptKEMAHIRAN KOMUNIKASI.ppt
KEMAHIRAN KOMUNIKASI.ppt
 
Epd week 7
Epd week 7Epd week 7
Epd week 7
 
Communiacation_Effective_presentastion.ppt
Communiacation_Effective_presentastion.pptCommuniacation_Effective_presentastion.ppt
Communiacation_Effective_presentastion.ppt
 
Komunikasi bisnis
Komunikasi bisnisKomunikasi bisnis
Komunikasi bisnis
 
3. Effective SERVICE EXCELLENCE Training_Communication
3. Effective SERVICE EXCELLENCE Training_Communication3. Effective SERVICE EXCELLENCE Training_Communication
3. Effective SERVICE EXCELLENCE Training_Communication
 
Retorika-Seni Berkomunikasi
Retorika-Seni BerkomunikasiRetorika-Seni Berkomunikasi
Retorika-Seni Berkomunikasi
 
retorika-140320192724-phpapp02.pptx
retorika-140320192724-phpapp02.pptxretorika-140320192724-phpapp02.pptx
retorika-140320192724-phpapp02.pptx
 
komunikasi_efektif.pdf
komunikasi_efektif.pdfkomunikasi_efektif.pdf
komunikasi_efektif.pdf
 
Komunikasi Bisnis yang Efektif di Era Digital 4.0 _Training "Effective PR & ...
Komunikasi Bisnis yang Efektif di Era Digital 4.0  _Training "Effective PR & ...Komunikasi Bisnis yang Efektif di Era Digital 4.0  _Training "Effective PR & ...
Komunikasi Bisnis yang Efektif di Era Digital 4.0 _Training "Effective PR & ...
 
RETORIKA,.pptx
RETORIKA,.pptxRETORIKA,.pptx
RETORIKA,.pptx
 
BERBICARA-PWR-POINT.ppt
BERBICARA-PWR-POINT.pptBERBICARA-PWR-POINT.ppt
BERBICARA-PWR-POINT.ppt
 
1_dasar-dasar_komunikasi_narasi_arief.pdf
1_dasar-dasar_komunikasi_narasi_arief.pdf1_dasar-dasar_komunikasi_narasi_arief.pdf
1_dasar-dasar_komunikasi_narasi_arief.pdf
 

KOMUNIKASI YANG BERKESAN

  • 1. KOMUNIKASI Definisi, proses dan elemen Komunikasi berkesan Komunikasi di tempat kerja Kemahiran berkomunikasi Halangan dalam berkomunikasi Komunikasi interpersonal
  • 2. DEFINASI KOMUNIKASI • Proses dimana manusia menghantar dan menerima mesej • Proses dimana manusia berkongsi atau bertukar-tukar idea, maklumat dan perasaan • Proses interaksi antara manusia , dimana orang ramai bertutur dan bertukar-tukar pendapat, gerak, isyarat atau simbol, dengan tujuan untuk memberi dan bertukar-tukar maklumat atau mengubah keadaan fizikal atau mental mereka
  • 3. Proses dan Elemen Komunikasi GANGGUAN MESEJ ENKOD DEKOD PENGHANTAR SALURAN MEDIUM PENERIMA DEKOD ENKOD MAKLUMBALAS GANGGUAN
  • 4. Komunikasi berkesan • Mesej yang disampaikan difahami dengan tepat dan jelas oleh penerima • Makna mesej difahami dan dikongsi bersama oleh penghantar dan penerima • Perubahan yang berlaku (sekiranya dikehendaki) akibat mesej adalah seperti perubahan yang dikehendaki pengguna • Mesej yang disampaikan mempunyai unsur kos-efektif
  • 7. Komunikasi Pengurus Dengan Pekerja • Memberi arahan kerja • Menjelaskan alasan kerja • Menjelaskan prosedur, dasar dan amalan • Mendapatkan maklumbalas pencapaian • Menjelaskan misi dan matlamat
  • 8. Komunikasi Pekerja Dengan Pengurus • Maklumbalas sikap dan perasaan • Mengemukakan cadangan • Maklumbalas keberkesanan komunikasi ke bawah • Maklumat mengenai pencapaian matlamat • Ruang menyuarakan permintaan • Tingkatkan penglibatan pekerja
  • 9. Komunikasi Sesama Pekerja • Selaras tugas dan tanggungjawab antara unit/jabatan • Sistem sokongan sosial (semangat kekitaan) • Perkongsian maklumat dengan rakan sejawat • Memudahkan penyelesaian masalah • Mengelakkan konflik antara jabatan/unit
  • 10. Komunikasi Dengan Pelanggan • Memberikan perkhidmatan atau melaksanakan tindakan • Menyampaikan maklumat mengenai perkhidmatan • Menerima aduan/rungutan • Mendapatkan maklumbalas • Saluran komunikasi pihak pelanggan kepada organisasi
  • 11. Kemahiran Berkomunikasi • Tingkah laku • Menimbulkan minat orang • Memberikan perhatian • Mendengar • Pemerhatian • Mengemukakan soalan • Memberi refleksi perasaan
  • 12. Kemahiran Tingkahlaku • Komunikasi mata • Kedudukan tubuh dan pergerakan • Mimik muka dan air muka • Ketrampilan • Suara
  • 14. Kemahiran Menimbulkan • Minat Orang • Libatkan pendengar • Menghiburkan • Mengenalpasti keistimewaan orang lain • Membawa topik perbualan yang anda mahir
  • 15. Kemahiran Memberi Perhatian • Mendengar dengan aktif • Tumpu sepenuh perhatian dengan pertembungan mata • Duduk ke hadapan sedikit menghadap orang yang bercakap • Memberi maklumbalas lisan/bukan lisanyang positif • Bertanya soalan untuk penjelasan
  • 16. Kemahiran Mendengar • Beri peluang orang lain bercakap • Pertembungan mata yang wajar • Sentiasa sabar • Tidak menyampuk • Berfikiran terbuka • Dorong mereka untuk bercakap
  • 17. Kemahiran Mendengar • Sensitif kepada mesej bukan lisan • Tangkap dan ingat isi utama percakapan • Jangan berikan kesimpulan awal • Catat jika perlu • Dapatkan perasaan di sebalik mesej
  • 18. Samb • Mengesan maklumat bukan lisan • Mimik muka, air muka, pertembungan mata • Gambaran perasaan dari suara dan nada suara • Gaya duduk atau berdiri
  • 19. Halangan Dalam Berkomunikasi • Pemahaman yang berbeza • Maklumat yang tidak mencukupi • Semantik - perkataan yang berlapis/ berbagai makna (selalunya kiasan) • Punca yang diragukan (gosip) • Keadaan sekeliling yang tidak sesuai seperti bising dan sebagainya
  • 20. Samb • Leka memikirkan sesuatu • Sekatan emosi (tidak mampu meluahkan apa yang difikirkan) • Kejadian yang baru berlaku (trauma) • Kurang minat • Prasangka
  • 21. Komunikasi Interpersonal • Peringkat maklumat fakta, idea dan pandangan • Peringkat perhubungan perasaan, sikap dan nilai
  • 22. Akhir kata… Layan orang lain sebagaimana anda mahu diri anda dilayan oleh orang lain…