Bài tham luận về Sự phát triển của công nghệ số hoá và lưu trữ điện tử tại Toạ đàm của trường Đại học Nội vụ Hà Nội. Bản tin tại http://v-archive.vn/toa-dam-tai-truong-dai-hoc-noi-vu-ha-noi.html và http://v-archive.vn/ http://viami.vn

1. SỰ PHÁT TRIỂN
CỦA CÔNG NGHỆ
SỐ HOÁ VÀ LƯU TRỮ ĐIỆN TỬ
Tọa đàm tại trường
Đại học Nội vụ Hà Nội
Lê Ngọc Quang

2. Hiện thực: photocopy
●
Luôn đòi hỏi
●
Lặp đi lặp lại
Chuyện thường ngày có vấn đề?

3. Lãng phí
●
Photo 1 CMND = 1 trang giấy
●
Mỗi người ít nhất 1 bản photo CMND/năm →
50 triệu trang/năm x 200 = 10 tỷ VNĐ tiền giấy
= 50 tỷ VNĐ tiền photocopy
●
Thời gian: 5-30 phút = tiền của + sức lực
●
1 bản photo lặp đi lặp lại tại 1 nơi...
●
Chi phí lưu trữ các bản photo: rất lớn

4. Rủi ro
●
Mất mát
●
Cháy nổ
●
Thảm họa
Không thể khôi phục

5. Giải pháp khắc phục
●
Công nghệ thông tin
●
Số hóa
●
Lưu trữ điện tử
●
An ninh thông tin

6. Số hoá
●
Thông tin: analog → digital
– Âm thanh: băng đĩa → mp3,
wav...
– Phim ảnh: phim nhựa → mp4,
mov, wmv...
– Hình ảnh: giấy, vật thể... → jpg,
tif, png, pdf...
●
Lưu trữ: kho vật lý → kho điện
tử
●
Truyền bá: trao tay → mạng

7. Số hóa văn bản
Scan
●
Chụp giấy
●
Chuyên nghiệp
●
Tự động/thủ công
Camscanner
●
Chụp giấy, sách, vật
thể
●
Gọn nhẹ, cơ động
●
Đa năng
photocopy điện tử

8. Sự phát triển của số hoá
●
Đã bị phản đối vì lý do bản quyền
– Có thể chuyển tải cực nhanh
– Không thể phân biệt các bản sao thứ
cấp
●
Nhưng không thể ngăn cản sự
phát triển (mp3, mp4, sách...)
●
Ngày nay: hầu hết các tài liệu giấy
và multimedia sinh ra đều là “số”,
giấy ngày càng ít được sử dụng

9. Thiết bị V-Scan

10. Lưu trữ điện tử
●
Tài liệu: files số và số hoá = nội dung số
●
Chỉnh lý: metadata
●
Lưu giữ: trên bộ nhớ điện tử (ổ cứng, tape...)
●
Kho: đơn vị lưu trữ điện tử (ổ cứng)
●
Liên kho: bao gồm nhiều kho liên hoàn (ổ cứng
mạng, đám mây...)
●
Bảo quản: an ninh thông tin
●
Giao thông: mạng lưới, internet...
●
Vận tải: đến tận tay người dùng bất cứ ở đâu
●
Khai thác: luôn sẵn sàng cho người dùng, tìm
kiếm cực nhanh

11. Sự phát triển của lưu trữ điện tử
●
Passive: tape, disk, CDR,
DVDR...
●
Active: Harddisk máy tính, máy
chủ, fileserver (share files)
●
DMS: quản lý tài liệu
●
CMS: quản lý nội dung
●
ECM: quản lý nội dung doanh
nghiệp
●
Big Data: dữ liệu phân tán
khổng lồ

12. Lưu trữ điện tử ngày nay
●
Trên thế giới
– Google: >500.000 servers, >30 PB/ngày
– Facebook: +10.000 servers/tháng
– Cloud storage đã trở thành quen thuộc và nhu cầu
●
Tại Việt Nam
– Bắt đầu nổi lên nhưng còn manh mún
– Chưa có dịch vụ lưu trữ nội dung số
– Nhu cầu ngày càng cao

13. Quản trị V-Archive
●
Quản trị tập trung
– Quy trình xuyên suốt: văn
thư, scan-chụp, xử lý ảnh,
đóng gói, chữ ký số...
– Cây phân cấp, phân quyền
– Tự định dạng metadata
– Tìm kiếm và truy cập nhanh
– Tự động bảo mật
●
Lưu trữ phân tán: chịu tải
dữ liệu lớn

14. Khả năng mở rộng
●
Khai thác độc lập, phát triển rời rạc
●
Kết nối mắt xích
●
Hòa nhập mạng lớn

15. “Cuộc sống số”
đang đi vào hiện thực
●
Tăng cường sử dụng lưu trữ điện tử
●
Nhân lực cần sẵn sàng cho việc chuyển hoá
●
Giản đơn → mọi người đều có thể thực hiện
●
“Photocopy điện tử” thay cho photocopy giấy
●
Thay thế dần lưu trữ giấy không cần thiết
(Singapore)

16. Trân trọng cám ơn!