Invoice Channel è la soluzione di Ifin Sistemi per la fatturazione elettronica obbligatoria verso la PA, ai sensi del DM 55 del 5 Aprile 2013. Ifin Sistemi propone una soluzione che automatizza il flusso della fatturazione, che mantiene elevati gli standard di sicurezza e riduce notevolmente i costi di gestione e i tempi burocratici. Invoice Channel è un software caratterizzato dalla semplicità d’uso, flessibilità nell’integrazione con i sistemi aziendali ed estensione ai sistemi di conservazione digitale. Per approfondimenti www.ifin.it

1. www.ifin.it
La Soluzione per la
Fatturazione Elettronica

2. www.ifin.it
IfinSistemi è:
ESPERIENZA: Da oltre 30 anni ci occupiamo di Document
Management
PAPERLESS: Dal 2004 focalizzati nei processi di
dematerializzazione
OFFERTA COMPLETA: Analisi, Consulenza normativa,
supporto archivistico, soluzioni tecnologiche
REFERENZE: Società di riferimento in Italia nel settore ICT,
in 30 anni oltre 2500 clienti

3. www.ifin.it
Competenza riconosciuta
FORUM ITALIANO SULLA FATTURAZIONE ELETTRONICA
ASSINTEL è tra gli stakeholders con IFIN SISTEMI
OBIETTIVI: individuare e proporre misure per favorire
l’adozione della fatturazione elettronica
TASK 3: Proposta di Circolare in merito al recepimento della
Dir.2010/45/UE sulla fatturazione elettronica e emanazione
di un nuovo D.M. sugli obblighi fiscali dei documenti
informatici.

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Per rispondere ai requisiti
tecnici che amministrano
e regolano le
comunicazioni con il
Sistema di Interscambio
SdI e gestiscono tutti gli
stati della fattura
elettronica.
Per conservare i
documenti informatici
rispettando le nuove
regole tecniche:
OAIS, Dublin Core,
UniSInCRO e ISO/IEC
27001:2005

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NOTIFICHE
GESTIONE DEGLI
STATI
SDI
SISTEMA
FATTURANTE 2
SISTEMA
FATTURANTE 1
PORTALE WEB
CONSERVAZIONE
DIGITALE
IFIN
TRANSLATE
RICEZIONE VERIFICA
FIRMA
DIGITALE INVIO
WEB SERVICES

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Funzionalità di connessione a qualsiasi sistema
fatturante
Interfacciamento ai moduli FI, SD e PI di SAP
Ifin Translate, modulo integrato nell’applicativo si
occupa di convertire i file nello standard previsto e
definito dal Sistema di Interscambio
Permette di utilizzare la firma digitale locale, remota e
massiva di qualsiasi CA appartenente all'elenco dei
certificatori accreditati presso AgID.

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Gestisce le ricevute di consegna e le notifiche di
accettazione o di scarto inviate dal Sistema
d’Interscambio
Invoice Channel si integra con Legal Archive, soluzione
di conservazione compliant alle emanande regole
tecniche
Portale web, consente agli utenti autorizzati, la
visualizzazione, la ricerca selettiva, il controllo delle
stato della fattura e il download dei documenti inviati
al Sistema di Interscambio.

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I Plus
Sistema di importazione automatica dei codici IPA dal sito IndicePA e verifica degli stessi
Verifica generale dei campi in fattura XML
Controlli di quadratura sugli importi
Verifica della firma digitale sulla fattura
Gestione dei messaggi ricevuti da Sogei all’interno del workflow della fattura
Visualizzazione della fattura con foglio di stile
Visualizzazione immediata della storia della Fattura: attività svolte, messaggi SOGEI ricevuti
Semplicità di gestione: interfaccia web intuitiva che associa un colore ad ogni stato della
fattura

9. www.ifin.it
Gazzetta Ufficiale n. 59
del 12 marzo 2014
NUOVE REGOLE TECNICHE IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DIGITALE…in breve
• Nuovi standard cui il software di conservazione deve attenersi:
OAIS: ISO 14721 Open Archival Information System
UNI SInCRO: UNI 11386 Supporto all'Interoperabilità nella Conservazione e nel
Recupero degli Oggetti digitali
Dublin Core: ISO 15386 The metadata element set
ISO/IEC 27001:2005
• Si cambia radicalmente paradigma: nuovi standard sono di carattere archivistico
• Sono ampliati i compiti del RdC
• Sono chiaramente definiti i contenuti del manuale del RdC
I sistemi di conservazione già esistenti dovranno adeguarsi alle nuove regole entro 36 mesi
dall’entrata in vigore del decreto.

10. www.ifin.it
La conservazione digitale
di nuova generazione
Legal Archive®, il nuovo software di Ifin Sistemi, è compliant alle Nuove Regole Tecniche
pubblicate in Gazzetta Ufficiale il 12/3/2014 e ai seguenti standard:
• ISO 14721 Open Archival Information System (OAIS)
• ISO 15386 The Dublin Core metadata element set
• UNI 11386 Supporto all'Interoperabilità nella Conservazione e nel Recupero degli Oggetti
digitali (UniSInCRO)
• ISO/IEC 27001:2005
Legal Archive® garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità secondo
quanto prescritto dalla normativa vigente
Legal Archive® è un sistema di conservazione centralizzato in grado di gestire e conservare a
norma sia documenti informatici di carattere prettamente ospedaliero (immagini e referti), sia
documenti informatici di ambito amministrativo e fiscale (LUL, libri giornali, fatture),
rispondendo con un'unica soluzione a tutte le diverse esigenze di conservazione digitale.

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Legal Archive® è l’archivio legale che conserva i vostri documenti e ottempera ai seguenti
requisiti:
• i documenti sono statici e non modificabili
• supporta la ricerca full text
• permette ricerche trasversali su diverse tipologie documentali
• pacchetto di versamento personalizzabile per soggetto produttore
• interfacciamento con tutte le Certification Authority
• conservazione automatica del manuale del Responsabile della Conservazione
• produzione della copia conforme con contrassegno elettronico
• gestione web dell’intero sistema.

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