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Sisflorestal
  Gestão da qualidade

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Gestão da qualidade.

 Sumário.
   Introdução......................................................................3
   Conceitos........................................................................4
   PDCA..............................................................................6
   Erros frequentes em PDCA..............................................11
   Ferramentas da qualidade...............................................12
       Diagrama causa e efeito..........................................................12
       Diagrama de Pareto.................................................................13
       Brainstorming...........................................................................14
       Matriz GUT...............................................................................15
       MASP.......................................................................................16
       5W2H.......................................................................................17
   8 princípios da Gestão da Qualidade...............................................18
Gestão da qualidade.

Esta apresentação conta com o apoio da: Topsis Consultoria




 Veja mais ações da Topsis clicando na logo ou em: http://www.topsis.com.br
Gestão da qualidade.

• Poucos profissionais da área rural tem contato com matérias da
  carteira de administração por exemplo.
• As empresas passaram a ser mais exigidas pelos consumidores. O
  controle da qualidade além de aumentar a satisfação e a confiança dos
  clientes, reduzem custos, aumentam a produtividade, melhoram a
  imagem e os processos.
• Por isso, espero que vocês aproveitem as dicas e orientações dessa
  apresentação, e mais importante, implementem estas atividades no
  dia-a-dia dos seus negócios.
Bons resultados!
--
                  Luis Henrique (@luis_hb no twitter) é consultor de negócios da
                  equipe Brisa Consulting.
                  Fundador da Sisflorestal. (@sisflorestal)
                  http://sisflorestal.wordpress.com
                                                                               4
Aos que não ouviram falar sobre “Qualidade’,
preparem-se.
 • Mas afinal...

  O que é qualidade?
   • Qualidade pode ser definida como “entregar aquilo que se
     prometeu”.

  O que é produtividade?
   • Somos produtivos quando fazemos mais com menos.

  O que é competitividade?
   • Somos competitivos quando nossa produtividade está acima da
     concorrência.


                                                                   5
Sim, mas para quem é importante gerir a
qualidade?
 • Nossa relação com a qualidade deve satisfazer as
   necessidades dos consumidores de um negócio.


                               Consumidores
                                do negócio




                   Internos                   Externos




   Colaboradores         Sócios/Acionistas    Clientes



                                                         6
Se você ainda não ouviu falar em PDCA, isso
ainda será rotina no seu dia a dia de trabalho.
              PDCA – A essência do gerenciamento


     4º- Agir                                     1º- Planejar
  (manutenção/
    alteração)




  3º- Controlar                              2º- Executar




                                                                 7
O PDCA é aplicado para se atingir resultados
planejados e pode ser utilizado em qualquer
empresa, independente da sua área de atuação.

• O Planejamento (P) envolve:


Definir os Objetivos
• É definir aquilo que se deseja controlar. Ex: aumentar o
  faturamento.

Definir as Metas
• É o objetivo quantificado. Ex: aumentar o faturamento em
  dois meses.

Definir os Métodos
• De que maneira será atingida a meta.

                                                             8
DO = Executar, mão na massa!

         • Capacitar e treinar os
   Do      colaboradores envolvidos na ação


         • Tomar as ações definidas pelo
   Do      método


         • Registrar os resultados obtidos
   Do      para o controle.




                                              9
Controle (C) – Confrontar os resultados
obtidos com o que foi planejado, podendo
fazer uso de indicadores de desempenho.




                                           10
Ação (A) – Definir novas ações de resposta
aos resultados (manutenção ou alteração).
Por exemplo:
                     A linha vermelha indica a
                       meta estabelecida no
                    planejamento. Nesse caso
                       a metodologia criada
                         atenderá as metas
                    estabelecidas e não deve-
                     se alterar a metodologia.

                          Neste exemplo
                        encontramos uma
                        inconformidade. A
                     metodologia é falha e terá
                     que ser revista para que
                      volte a atingir a meta.
                                              11
Erros frequentes na execução do PDCA.

                 PDCA – A essência do gerenciamento

     4º- Ação                                      1º- Planejar
   -Não padronizar as                             - Executar sem o
 alterações necessárias                         devido planejamento.
   para atingir a meta.                         - Definir metas e não
 - Parar após um ciclo.                             definir método.



   3º- Controlar                                 2º- Executar
  -Fazer e não verificar.                        - Não treinar as
 - Falta de definição dos                     pessoas para atingir a
  meios de avaliação no                          meta planejada.
      planejamento.

                                                                   12
Ferramentas da qualidade. Diagrama Causa e
efeito
• É uma ferramenta básica que permite o mapeamento dos
  fatores principais e secundários que influenciam,
  negativamente ou positivamente, em um resultado.




                                                         13
Ferramentas da qualidade - Diagrama de
Pareto.

• Sua maior utilidade é a de permitir uma fácil visualização e
  identificação das causas ou problemas mais importantes,
  possibilitando a concentração de esforços sobre os mesmos.




                                                             14
Ferramentas da qualidade - Brainstorming

• É uma técnica de ideias em grupo que envolve a contribuição
  espontânea de todos os participantes.
• É uma atividade desenvolvida para explorar a potencialidade
  criativa de um indivíduo ou de um grupo – criatividade em
  equipe – colocando-a a serviço de objetivos pré-
  determinados.




                                                           15
Ferramentas da qualidade – Matriz GUT

• GUT, sigla para Gravidade, Urgência e Tendência, é uma
  ferramenta utilizada na priorização das estratégias, tomadas
  de decisão e solução de problemas de
  organizações/projetos.




                                                             16
Ferramentas da qualidade – MASP.




                                   17
Ferramentas da qualidade – 5W2H.

 • É uma ferramenta de planejamento para o
   desdobramento de projetos, determinado como o trabalho
   deverá ser realizado, o departamento que realizará,
   motivo, prazo para conclusão e os custos envolvidos.




                                                            18
Os 8 princípios da Gestão da Qualidade.
ISO 9001
     Foco no cliente


       Liderança


          Envolvimento das pessoas


             Abordagem do processo.


               Abordagem sistemática para a Gestão.


                   Melhoria contínua


                       Abordagem para tomada de decisões.


                          Benefícios mútuos com os fornecedores

                                                                  19
Sisflorestal
• Temos a intenção de divulgar empresas e informações
  sobre produção rural, incentivando a inovação e o
  empreendedorismo. Pretendemos também solucionar
  problemas relacionados à área rural, realizar negócios,
  indicar empresas, formar parcerias, fornecer treinamentos e
  palestras. Isso tudo para que você ganhe mais
  conhecimento, mais dinheiro e tenha uma carreira de
  sucesso.

• Para mais informações acessem:
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Gestão da qualidade: PDCA e ferramentas

  • 1. Sisflorestal Gestão da qualidade www.sisflorestal.wordpress.com
  • 2. Gestão da qualidade. Sumário. Introdução......................................................................3 Conceitos........................................................................4 PDCA..............................................................................6 Erros frequentes em PDCA..............................................11 Ferramentas da qualidade...............................................12 Diagrama causa e efeito..........................................................12 Diagrama de Pareto.................................................................13 Brainstorming...........................................................................14 Matriz GUT...............................................................................15 MASP.......................................................................................16 5W2H.......................................................................................17 8 princípios da Gestão da Qualidade...............................................18
  • 3. Gestão da qualidade. Esta apresentação conta com o apoio da: Topsis Consultoria Veja mais ações da Topsis clicando na logo ou em: http://www.topsis.com.br
  • 4. Gestão da qualidade. • Poucos profissionais da área rural tem contato com matérias da carteira de administração por exemplo. • As empresas passaram a ser mais exigidas pelos consumidores. O controle da qualidade além de aumentar a satisfação e a confiança dos clientes, reduzem custos, aumentam a produtividade, melhoram a imagem e os processos. • Por isso, espero que vocês aproveitem as dicas e orientações dessa apresentação, e mais importante, implementem estas atividades no dia-a-dia dos seus negócios. Bons resultados! -- Luis Henrique (@luis_hb no twitter) é consultor de negócios da equipe Brisa Consulting. Fundador da Sisflorestal. (@sisflorestal) http://sisflorestal.wordpress.com 4
  • 5. Aos que não ouviram falar sobre “Qualidade’, preparem-se. • Mas afinal... O que é qualidade? • Qualidade pode ser definida como “entregar aquilo que se prometeu”. O que é produtividade? • Somos produtivos quando fazemos mais com menos. O que é competitividade? • Somos competitivos quando nossa produtividade está acima da concorrência. 5
  • 6. Sim, mas para quem é importante gerir a qualidade? • Nossa relação com a qualidade deve satisfazer as necessidades dos consumidores de um negócio. Consumidores do negócio Internos Externos Colaboradores Sócios/Acionistas Clientes 6
  • 7. Se você ainda não ouviu falar em PDCA, isso ainda será rotina no seu dia a dia de trabalho. PDCA – A essência do gerenciamento 4º- Agir 1º- Planejar (manutenção/ alteração) 3º- Controlar 2º- Executar 7
  • 8. O PDCA é aplicado para se atingir resultados planejados e pode ser utilizado em qualquer empresa, independente da sua área de atuação. • O Planejamento (P) envolve: Definir os Objetivos • É definir aquilo que se deseja controlar. Ex: aumentar o faturamento. Definir as Metas • É o objetivo quantificado. Ex: aumentar o faturamento em dois meses. Definir os Métodos • De que maneira será atingida a meta. 8
  • 9. DO = Executar, mão na massa! • Capacitar e treinar os Do colaboradores envolvidos na ação • Tomar as ações definidas pelo Do método • Registrar os resultados obtidos Do para o controle. 9
  • 10. Controle (C) – Confrontar os resultados obtidos com o que foi planejado, podendo fazer uso de indicadores de desempenho. 10
  • 11. Ação (A) – Definir novas ações de resposta aos resultados (manutenção ou alteração). Por exemplo: A linha vermelha indica a meta estabelecida no planejamento. Nesse caso a metodologia criada atenderá as metas estabelecidas e não deve- se alterar a metodologia. Neste exemplo encontramos uma inconformidade. A metodologia é falha e terá que ser revista para que volte a atingir a meta. 11
  • 12. Erros frequentes na execução do PDCA. PDCA – A essência do gerenciamento 4º- Ação 1º- Planejar -Não padronizar as - Executar sem o alterações necessárias devido planejamento. para atingir a meta. - Definir metas e não - Parar após um ciclo. definir método. 3º- Controlar 2º- Executar -Fazer e não verificar. - Não treinar as - Falta de definição dos pessoas para atingir a meios de avaliação no meta planejada. planejamento. 12
  • 13. Ferramentas da qualidade. Diagrama Causa e efeito • É uma ferramenta básica que permite o mapeamento dos fatores principais e secundários que influenciam, negativamente ou positivamente, em um resultado. 13
  • 14. Ferramentas da qualidade - Diagrama de Pareto. • Sua maior utilidade é a de permitir uma fácil visualização e identificação das causas ou problemas mais importantes, possibilitando a concentração de esforços sobre os mesmos. 14
  • 15. Ferramentas da qualidade - Brainstorming • É uma técnica de ideias em grupo que envolve a contribuição espontânea de todos os participantes. • É uma atividade desenvolvida para explorar a potencialidade criativa de um indivíduo ou de um grupo – criatividade em equipe – colocando-a a serviço de objetivos pré- determinados. 15
  • 16. Ferramentas da qualidade – Matriz GUT • GUT, sigla para Gravidade, Urgência e Tendência, é uma ferramenta utilizada na priorização das estratégias, tomadas de decisão e solução de problemas de organizações/projetos. 16
  • 17. Ferramentas da qualidade – MASP. 17
  • 18. Ferramentas da qualidade – 5W2H. • É uma ferramenta de planejamento para o desdobramento de projetos, determinado como o trabalho deverá ser realizado, o departamento que realizará, motivo, prazo para conclusão e os custos envolvidos. 18
  • 19. Os 8 princípios da Gestão da Qualidade. ISO 9001 Foco no cliente Liderança Envolvimento das pessoas Abordagem do processo. Abordagem sistemática para a Gestão. Melhoria contínua Abordagem para tomada de decisões. Benefícios mútuos com os fornecedores 19
  • 20. Sisflorestal • Temos a intenção de divulgar empresas e informações sobre produção rural, incentivando a inovação e o empreendedorismo. Pretendemos também solucionar problemas relacionados à área rural, realizar negócios, indicar empresas, formar parcerias, fornecer treinamentos e palestras. Isso tudo para que você ganhe mais conhecimento, mais dinheiro e tenha uma carreira de sucesso. • Para mais informações acessem: • http://sisflorestal.wordpress.com • Siga-nos no Twitter @sisflorestal