2. CONTEÚDO
Conteúdo ............................................................................................................................................... 2
Introdução ...........................................................................................................3
Orientações Importantes......................................................................................4
Conhecendo o Sistema Gestão..............................................................................8
Onde e como acessar o sistema? ............................................................................. 8
Módulo Gestão Escolar....................................................................................... 11
Notas por Turma .................................................................................................... 11
Fechamento do Ano Letivo e matrículas ................................................................ 14
Histórico de Matrícula ............................................................................................ 18
Transferência de Turma ......................................................................................... 20
Transferência de Aluno .......................................................................................... 22
Encerramento de Aluno ......................................................................................... 24
Reabrindo a matrícula de um aluno ....................................................................... 27
Observações Importantes................................................................................... 28
Alunos com dependência ....................................................................................... 28
Transferência de aluno entre Unidades do Estado do Rio de Janeiro ................... 29
Transferência de aluno para unidades particulares, municipais ou de outros
Estados ................................................................................................................................ 29
2
3. INTRODUÇÃO
Durante todo o ano de 2010 foram tomadas diversas medidas que intensificaram e
fortificaram o sistema Conexão Educação como uma importante ferramenta de
informações e de gestão para os alunos, responsáveis, professores, gestores das
unidades de ensino, coordenadores regionais e para a SEEDUC.
O término do calendário escolar se aproxima e junto com ele o Encerramento do Ano
Letivo e, a seguir, o período de Matrícula 2011. A não realização do Fechamento do
Ano Letivo e conseqüentemente da Matricula 2011 geraria graves impactos na
evolução do cenário educacional na Rede Estadual do Rio de Janeiro. Desta forma, faz-
se necessário o compromisso dos Professores, Diretores das Unidades Escolares e
Coordenadores Regionais, com as ações necessárias a fim de garantir a conclusão do
processo em sua plenitude.
Neste manual iremos abordar todas as informações necessárias para o cumprimento
do fechamento do ano letivo e matrícula 2011 e o passo a passo de todos os
procedimentos dentro do sistema de Gestão. O objetivo deste sistema visa a
integração e gestão de todos os seus componentes na transformação de
procedimentos relacionados à educação em processos eficientes, ágeis, seguros e
econômicos.
3
4. ORIENTAÇÕES IMPORTANTES
Tendo como objetivo o correto entendimento e alinhamento entre a Coordenação do
Conexão Educação e a Assessoria de Comunicação da SEEDUC-RJ, no que tange as
metas a serem alcançados por este Plano e Comunicação, elencamos abaixo os
principais pontos de atenção que devem ser observados:
A alocação dos professores no quadro de horários tem o prazo máximo até o
dia 15/12/2010.
A realização dos Conselhos de Classe para a finalização da situação dos alunos
tem o prazo máximo para acontecer até o dia 20/12/2010.
O Lançamento de notas e freqüências relativas a todos os bimestres do ano de
2010 tem como prazo máximo até o dia 24/12/2010, sendo assim, qualquer
alteração de notas ou freqüências de um aluno que seja definido pelo conselho
de classe deverá ser feito até esta data.
IMPORTANTE: Existe um relatório chamado “Acompanhamento do lançamento
de notas”. Nele o diretor poderá visualizar as pendências dos lançamentos de seus
docentes e das disciplinas de sua responsabilidade, como por exemplo, as
disciplinas sem professor. Estas notas devem ser lançadas antes do fechamento do
ano pelo diretor ou secretaria, ou seja, até o dia 24/12/2010, na tela de “notas por
turma”, que veremos mais a frente neste manual.
Entre os dias 27/12/2010 e 31/12/2010 o sistema fará o fechamento do ano
letivo automaticamente dos alunos que possuírem todas as notas e freqüências
lançadas no sistema. Serão considerados como critérios para aprovação na
disciplina mínimos de 75% de freqüência e 20 pontos (somatória dos 4
bimestres).
OBS: Os alunos fechados automaticamente também serão enturmados na
turma do próximo ano letivo, desde que a mesma exista. Caso contrário o
diretor deverá fazer a enturmação do aluno no sistema na tela de “matrícula”.
4
5. Para alunos com freqüência abaixo de 75% em 2010, o fechamento será
realizado em lote, considerando os mesmos como “Reprovados por
Freqüência”
Para os alunos reprovados em 3 ou mais disciplinas em 2010, o fechamento
será realizado em lote, considerando os mesmos como “Reprovados por Nota”
desde que tenha atingido 75% de freqüência.
Para os alunos com freqüência abaixo de 75% e reprovados em 3 ou mais
disciplinas em 2010, o fechamento será realizado em lote, considerando os
mesmos como “Reprovados por Frequência”.
Não serão contemplados no “fechamento em lote” os alunos que se encaixem
nas seguintes situações:
Alunos dos CES/NACES;
Alunos do Ensino Fundamental – Anos Iniciais (1º a 5º ano);
Alunos com 1 ou 2 disciplinas reprovadas em 2010;
Alunos com lançamento de “S/N” em qualquer um dos bimestres;
Alunos com pendência de lançamento de notas/faltas em qualquer um dos
bimestres.
As pendências para fechamento serão disponibilizadas aos diretores das
Unidades de ensino para verificação e correção a partir de 03/01/2011, cujo
cronograma final será divulgado posteriormente. Neste período o diretor
deverá fazer o fechamento do ano letivo no sistema Conexão Educação de cada
um de seus alunos com pendências após “fechamento em lote”. Este processo
será feito na tela de “Fechamento do ano letivo e matrícula”, que será visto
mais á frente neste material.
5
6. Está disponível para o diretor um relatório chamado “alunos com pendência de
enturmação”. Este relatório o auxiliará na verificação de alunos que possuem
cadastros ativos em sua unidade e que não estão enturmados. O diretor terá
que enturmar os alunos que por algum motivo passaram despercebidos e não
foram devidamente enturmados (Lembrando que o período de enturmação
será divulgado pela SEEDUC), transferir os alunos que foram para outras
escolas estaduais do Rio de Janeiro em que este processo ainda não tenha sido
feito no sistema e encerrar o cadastro dos alunos evadidos, ou que
abandonaram, dos alunos concluintes que não possuem dependência e dos
alunos que foram transferidos para unidades fora da rede do estado do Rio de
Janeiro.
A confirmação da matrícula dos alunos vindos do Matrícula fácil será feita do
dia 05/01/2011 ao dia 14/01/2011.
A inscrição da 2ª fase da matrícula será realizada do dia 19/01/2011 ao dia
28/01/2011.
A confirmação da matrícula referente a 2ª fase, será realizada do dia
01/02/2011 ao dia 04/02/2011.
OBS: Quaisquer informações referentes ao CES e COESP, deve-se entrar em contato
com os respectivos setores responsáveis na SEEDUC.
Estas ações são imprescindíveis para o correto encerramento do ano letivo de 2010 e
para o bom andamento da matrícula 2011, de forma a não comprometer a
disponibilidade de vagas no próximo ano.
Nos próximos dias, a SEEDUC deverá emitir os esclarecimentos necessários a fim de
suportar estas atividades. Podemos destacar, por exemplo, a importância da Direção
da escola garantir o funcionamento do link de comunicação em sua Unidade Escolar,
bem como da obtenção e do funcionamento da Câmera Web.
6
7. O serviço de atendimento exclusivo do Conexão Educação realizado pela Central de
Atendimento, está disponível dando o suporte necessário ao processo através do
telefone (2333-4140).
7
8. CONHECENDO O SISTEMA GESTÃO
ONDE E COMO ACESSAR O SISTEMA?
O acesso ao sistema Conexão Educação Gestão é feito através do site da Secretaria de
Educação, através o seguinte endereço e deverá ser realizado na seguinte seqüência:
1. Acessar o link Conexão Educação Gestão através do site:
http://www.educacao.rj.gov.br
2. Localizar o link do Gestão e clicar;
3. Aparecerá um link de acesso (imagem abaixo) e o usuário deverá digitar as informações
solicitadas:
8
9. Login Descrição
Usuário Número de matrícula do Servidor/Funcionário
E-mail E-mail Institucional do Servidor/Funcionário
Senha Senha pessoal e intransferível do Servidos/Funcionário
Ao acessar o sistema, o usuário observará em sua interface algumas funcionalidades
que o ajudarão a melhor visualizar as informações destacadas na tela. São imagens
construídas a partir de levantamentos feitos com a própria área usuária e que serão
utilizadas tomando como base os módulos de acesso destinados a cada uma delas.
Abaixo, a imagem geral do Sistema de Gestão após o acesso:
Identificação
Módulo
s
Menu
Tela
s
Funcionalidades Descrição
Identificação Informações básicas de tempo e orientação ao sistema
Módulos Módulos gerenciais específicos por área de atuação
Menus Menus de identificação das funcionalidades oferecidas no módulo
Telas Funcionalidades de cadastros e consultas de informações gerenciais.
Os acessos às telas do sistema são feitos com apenas um click em cima do nome da
tela desejada e automaticamente aparecerão outras funcionalidades que
caracterizarão sua utilização. Essas novas funcionalidades estão em forma de imagens
a seguir:
9
10. Botões
Abas
Quadro
Itens
Funcionalidades Descrição
Abas Abas de acesso à informações da tela
Quadro Quadro de dados com informações específicas solicitadas
Itens Dados solicitados a serem preenchidos na tela
São opções de seleção que determina o status das informações de um
Botões
cadastro
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11. MÓDULO GESTÃO ESCOLAR
Este módulo é o mais importante para o diretor, é nele que se concentra as telas
referentes a gestão e movimentação de seus alunos. Neste módulo podemos visualizar
alguns menus que possuem telas específicas para cada funcionalidade oferecida.
NOTAS POR TURMA
Esta tela é uma tela que servirá para consultar, lançar e alterar notas de alunos de uma
determinada turma em específico. Lembramos que as notas serão lançadas
oficialmente através do portal do Docente on-line pelo próprio docente. No entanto,
em casos excepcionais a secretaria da escola poderá ter a necessidade de realizar
consultas, lançamentos e alterações de notas. Os casos em que o diretor deverá fazer
o lançamento de notas no lugar do professor são:
Disciplinas que possuem carência temporária ou total
Disciplinas de professores do município que não possuam matrícula no Estado
Disciplinas de professores do DEGASE
Disciplinas de professores de projetos pedagógicos
Disciplinas de professores conveniados
Nesta tela o usuário poderá fazer uma busca/consulta das notas de todos os alunos,
por disciplina de uma determinada turma. O Usuário irá visualizar todas as notas dos
alunos, de todos os bimestres, inclusive é possível verificar a média final do aluno,
calculada de acordo com a fórmula informada previamente. O usuário poderá
cadastrar as notas, removê-las e alterá-las. Para consultar e /ou alterar notas é
necessário selecionar primeiramente a turma de interesse. Para fazer uma pesquisa
pela turma de interesse, é necessário selecionar ano, período e coordenadoria
obrigatoriamente em conjunto e nesta ordem e clicar no botão ,
conforme seqüência de imagens a seguir.
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12. Módulo Gestão Escolar Menu Notas Tela Notas por Turma
Botão que seleciona uma turma.
Indicação da disciplina e período bimestral da turma em questão. Após, o usuário
deverá clicar no botão de buscar. Automaticamente, aparecerá a grade de lançamento
das notas da turma com a listagem de todos os alunos, assim como, as células onde
deverão ser lançadas as notas. Para lançar/alterar notas dos alunos de uma turma, o
usuário deverá clicar no interior da célula e lançar e/ou alterar a nota. Posterior às
12
13. alterações na grade de Notas, o usuário deve clicar no botão para salvar.
Caso queira cancelar as alterações, clique no botão, conforme imagem a seguir.
Campo Descrição
Ano Ano da turma selecionada. (Tabela: Ano Letivo)
Período Período da turma selecionada. (Tabela: Ano Letivo, cujo filtro é Ano)
Coordenadoria Coordenadoria da turma selecionada.
Município Município da turma selecionada.
Unidade de Ensino Unidade de ensino da turma selecionada.
Turma Turma selecionada.
Campo Descrição
Ano Ano da turma selecionada.
Período Período da turma selecionada.
Escolaridade Escolaridade da turma selecionada.
Turno Turno da turma selecionada.
Ano de Escolaridade Ano escolar da turma selecionada.
Turma Turma selecionada.
Unidade de Ensino Unidade de ensino da turma selecionada.
Capacidade Quantidade máxima de alunos da turma.
Sala de Aula Sala de aula alocada para a turma.
Campo Descrição
Nome Nome completo do aluno.
Foto Foto do aluno.
Sit. Matrícula Situação da matrícula do aluno.
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14. Campo Descrição
Unidade de Ensino Unidade de ensino da turma selecionada.
Turma Turma selecionada.
Ano Ano da turma selecionada.
Período Período da turma selecionada.
Escolaridade Escolaridade da turma selecionada.
Turno Turno da turma selecionada.
Matriz Curricular Matriz curricular da turma selecionada.
Ano de Escolaridade Ano escolar da turma selecionada.
Campo Descrição
Disciplina* Disciplina para a qual se deseja consultar ou editar notas.
Período Letivo Indica a que período o instrumento de avaliação está associada.
FECHAMENTO DO ANO LETIVO E MATRÍCULAS
A tela de fechamento do ano letivo e matrículas permitirá ao usuário realizar ao
mesmo tempo o fechamento do ano letivo de uma turma e já determinar a série e
turma do próximo ano letivo para os alunos, conforme ofertas de turmas cadastradas
para a unidade. Este procedimento será realizado apenas para o fechamento de alunos
que por algum motivo não foram encerrados automaticamente pelo sistema.
Algumas regras pré-estabelecidas se farão presentes no momento de escolha das
opções, sendo realizadas exclusivamente pelo diretor da unidade de ensino.
OBS: O Fechamento de todos os alunos de Ensino Fundamental anos iniciais será
feito nesta tela já que não possuem notas inseridas no sistema.
OBS: Para o EJA esta tela deverá ser usada ao final de cada período letivo
(semestre).
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15. Para fechar matrículas de turmas, é necessário primeiramente filtrar as informações
iniciais da tela em questão. Para fazer uma pesquisa pela turma de interesse, é
necessário selecionar ano, período, unidade de ensino, escolaridade e turno
obrigatoriamente em conjunto e nesta ordem e clicar no botão . Todas
as turmas com as informações definidas serão exibidas na grade de turmas. Deve-se
selecionar a turma de interesse clicando no botão , conforme tela abaixo:
Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Fechamento do Ano e
Matrícula
Filtros de Busca
Campo Área de
Descrição
Pesquisa
Ano* Ano de referência para a pesquisa de turmas.
Período* Período de referência para a pesquisa de turmas.
Unidade de Ensino* Unidade de ensino de referência para a pesquisa de turmas.
Escolaridade* Escolaridade de referência para a pesquisa de turmas.
Turno* Turno de referência para a pesquisa de turmas.
Campo Dados da Turma Descrição
Unidade de Ensino Unidade de ensino da turma selecionada.
Turma Código da turma selecionada.
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16. Ano Ano Letivo da turma selecionada.
Período Período da turma selecionada.
Escolaridade Escolaridade da turma selecionada.
Turno Turno da turma selecionada.
Matriz Curricular Matriz curricular da turma selecionada.
Ano de Escolaridade Ano de escolaridade da turma selecionada.
Após selecionar a turma de interesse, os alunos matriculados nela serão exibidos na
grade de matrículas. Obs.: Os dados da turma selecionada serão destacados na página.
Ao lado da grade de
alunos, é possível
identificar duas opções
possíveis:
Não Efetuar Nova
Matrícula: Realiza
apenas o fechamento
de matrículas.
Efetuar Nova Matrícula:
Realiza o fechamento de
matrículas e a abertura
de novas matrículas
para o período seguinte.
Caso a opção 'Não Efetuar Matrícula' estiver marcada, deve-se selecionar os alunos
cujas matrículas serão fechadas na grade de matrículas e obedecer às seguintes
orientações:
1. Os alunos selecionados deverão ser alunos concluintes, ou seja, alunos que estão
terminando a última série/módulo do Ensino Médio/Técnico.
Caso haja dependência em alguma disciplina, os alunos deverão
ser matriculados na tela de matrícula por disciplina;
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17. 2. Os alunos selecionados deverão ser alunos cujo nível de ensino subseqüente não
exista na unidade de ensino. Estes alunos, deverão ser transferidos à outra unidade
que possua o nível correspondente à série dos mesmos.
Posteriormente, indique a situação de fechamento das matrículas selecionadas e click
no botão . Caso a operação não seja concluída com sucesso, será
exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante o fechamento
de matrículas.
No caso da opção 'Efetuar Nova Matrícula' estiver marcada, devem-se selecionar os
alunos cujas matrículas serão fechadas na grade de matrículas.
Em seguida, deve-se preencher o formulário com
os dados das novas matrículas do período seguinte,
selecionar a situação de fechamento das matrículas
selecionadas e clicar no botão .
Obs.: Se o (s) aluno (s) selecionado (s) eventualmente esteja em situação de
reprovação por algum motivo e o usuário equivocadamente tente matriculá-lo num
ano de escolaridade mais avançado, o sistema criticará a enturmação e o usuário
receberá a informação de que há incompatibilidade de informações, não sendo
possível realizar a operação.
Campo Dados da Nova
Descrição
Matrícula
Ano Letivo Ano letivo da nova matrícula.
Período Letivo Período da nova matrícula.
Escolaridade Escolaridade da nova matrícula.
Turno Turno da nova matrícula
Ano de Escolaridade Ano de Escolaridade da nova matrícula
Turma Turma da nova matrícula
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18. HISTÓRICO DE MATRÍCULA
Nesta tela o diretor ou secretaria irá visualizar o histórico de matrículas do aluno, nela
também podem ser inseridas informações de histórico caso este não tenha migrado
automaticamente do sistema para esta tela.
IMPORTANTE: Após ter feito a finalização do aluno, que não tenha sido fechado
automaticamente pelo sistema por falta de alguma nota, o diretor deverá incluir,
impreterivelmente, a nota do aluno nesta tela, para que a mesma seja refletida no
boletim do aluno, já que o professor não terá mais acesso a edição das notas após o dia
24/12/2010.
Para consultar, cadastrar, alterar ou remover um histórico de matrículas é necessário
fazer uma pesquisa pelo aluno de interesse clicando no botão . A consulta é
realizada automaticamente quando o aluno de interesse for selecionado. Os dados do
histórico de matrículas associado ao aluno selecionado serão exibidos na grade de
histórico. Para cadastrar uma nova matrícula no histórico do aluno selecionado deve-
se clicar no botão . Para alterar os dados de uma matrícula do histórico do aluno
selecionado deve-se clicar no botão . Para salvar os dados deve-se clicar no botão
. Para cancelar a inclusão dos dados da nova matrícula deve-se clicar no botão .
Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Histórico de Matrículas
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19. Campo Descrição
Instituição* Instituição na qual o aluno foi matriculado.
Ano* Ano no qual o aluno foi matriculado.
Período* Período no qual o aluno foi matriculado.
Ano de Escolaridade* Ano de escolaridade no qual o aluno foi matriculado.
Cód. Disciplina* Código da disciplina na qual o aluno foi matriculado.
Disciplina Disciplina na qual o aluno foi matriculado.
Turma Turma na qual o aluno foi matriculado.
Média Final Média final referente à matrícula do aluno.
Situação Final* Situação final referente à matrícula do aluno.
Frequência Frequência em porcentagem referente à matrícula do aluno.
Horas Aula Horas aula referentes à matrícula do aluno.
Observação Observação livre referente à matrícula do aluno.
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20. TRANSFERÊNCIA DE TURMA
Nesta Tela, o usuário poderá transferir um aluno de uma turma para outra turma na
mesma unidade de ensino. O objetivo desta tela é facilitar a vida do aluno por diversos
motivos, tais como: mudança de horário por algum motivo pessoal, incompatibilidade
com a turma de origem, etc. Toda transferência é registrada no histórico de cursos do
aluno. Se o aluno já possuir notas em provas, estas notas serão levadas para a turma
destino caso as provas existam nesta turma. As freqüências diárias também serão
levadas para a turma nova.
OBS: Esta tela poderá ser usada no caso de necessidade de correção de um erro
de enturmação, porém se precisar transferir um aluno de uma turma em um
semestre para outro semestre, no caso de alunos do EJA, o sistema não permitirá
esta ação. Deve-se entrar em contato com a central de atendimento.
Para realizar uma transferência de turma é necessário fazer uma pesquisa pelo aluno
de interesse clicando no botão . A pesquisa pode ser feita pelo nome, matrícula,
nome da mãe e/ou nome do pai do aluno. Após definidas estas informações, deve-se
clicar em . O resultado da pesquisa aparecerá em uma lista suspensa e
deve-se selecionar o aluno de interesse clicando na linha em que o aluno aparece
nesta lista.
Os dados do aluno serão destacados na tela quando o aluno de interesse for
selecionado. Devem-se preencher o item abaixo das disciplinas com o dado da turma
de destino. Posteriormente, selecione o motivo pelo qual o aluno está sendo
transferido. Para transferir o aluno de turma deve-se clicar no botão . Se
algum campo obrigatório não estiver preenchido será exibido um alerta. Para cancelar
a transferência deve-se clicar no botão . Caso a operação não seja concluída
com sucesso, será exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos
durante a transferência.
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21. Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Transferência de Turma
Campo Descrição
Turma de
Turma para onde o aluno será transferido.
Destino*
Motivo* Motivo pelo qual o aluno está sendo transferido.
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22. TRANSFERÊNCIA DE ALUNO
Nesta Tela o usuário poderá realizar a transferência de um aluno para outra unidade
de ensino da mesma rede. Neste procedimento, todos os dados escolares deste aluno
serão automaticamente transferidos, tais como: unidade física, escolaridade, turno ou
ano escolar para a unidade de destino. Toda transferência é registrada no histórico de
cursos do aluno. Se o aluno já possuir notas em provas, estas notas serão levadas para
a turma destino caso as provas existam nesta turma. As freqüências diárias também
serão levadas para a turma nova.
Para realizar uma transferência de aluno é necessário fazer uma pesquisa pelo aluno
de interesse clicando no botão . A pesquisa pode ser feita pelo nome, matrícula,
nome da mãe e/ou nome do pai do aluno. Após definidas estas informações, deve-se
clicar em .
O resultado da pesquisa aparecerá em uma lista suspensa e deve-se selecionar o
aluno de interesse clicando na linha em que o aluno aparece nesta lista. Os dados
escolares do aluno serão destacados na tela quando o aluno de interesse for
selecionado. Um formulário em branco é carregado para a transferência do aluno
selecionado. Devem-se preencher os campos com os dados da transferência da
unidade de destino.
Para transferir o aluno selecionado, devem ser observados todos os dados preenchidos
e posteriormente deve-se clicar no botão . Se algum campo obrigatório
não estiver preenchido será exibido um alerta. Para cancelar a transferência deve-se
clicar no botão . Caso a operação não seja concluída com sucesso, será
exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante a
transferência.
OBS: Nos campos ‘’Ano da Transferência’’ e ‘’Período da Transferência’’, caso o aluno
esteja matriculado em disciplinas, estes campos serão preenchidos com os dados da
matrícula. Caso contrário, deverá ser informado pelo usuário.
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23. Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Transferência de Aluno
Campo Descrição
Unidade de Ensino* Unidade de ensino para onde o aluno será transferido.
Unidade Física* Unidade física para onde o aluno será transferido.
Ano da Transferência* Ano em que será efetuada a transferência.
Período da Transferência* Período em que será efetuada a transferência.
Escolaridade* Escolaridade para onde o aluno será transferido.
Turno* Turno para onde o aluno será transferido.
Ano Escolar* Ano escolar para onde o aluno será transferido.
Turma* Turma para onde o aluno será transferido.
Motivo* Motivo pelo qual o aluno está sendo transferido.
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24. ENCERRAMENTO DE ALUNO
Nesta tela, o usuário fará o encerramento de um aluno na unidade de ensino. Após o
encerramento, o usuário terá a possibilidade, caso haja determinação de reabrir a vaga
do aluno, retornando todos os dados anteriormente encerrados. Obs.: Caso o motivo
de encerramento do aluno seja por óbito, não será possível reabrir a matrícula do
aluno. O sistema automaticamente bloqueará este acesso.
OBS: Todos os alunos que forem transferidos para Unidades de Ensino que NÃO
sejam da rede estadual do Rio de Janeiro, alunos concluintes e alunos evadidos ou
que abandonaram devem ter seus cadastros encerrados.
Para realizar o encerramento é necessário fazer a consulta do aluno desejado. Para
encerrar o aluno selecionado deve-se clicar no botão , caso o aluno
não possua nenhum encerramento/reabertura anterior. Se o aluno possuir
encerramentos/reaberturas anteriores, deve-se clicar no botão da grade de
encerramentos. Devem-se preencher os campos com os dados do encerramento. Para
efetivar o encerramento do aluno selecionado deve-se clicar no botão .
Caso o aluno selecionado possua pré-matrícula, uma confirmação de cancelamento
das pré-matrículas existentes será solicitada. Para confirmar o cancelamento das pré-
matrículas deve-se clicar no botão . Para cancelar a operação de
encerramento do aluno selecionado deve-se clicar no botão . Obs.: O
encerramento de um aluno requer necessariamente o cancelamento de todas as pré-
matrículas, caso existam.
Caso o aluno possua disciplinas matriculadas/trancadas, uma confirmação do
cancelamento dessas disciplinas será solicitada. Para confirmar o cancelamento das
disciplinas cursadas deve-se clicar no botão . Para cancelar a operação
de encerramento do aluno selecionado deve-se clicar no botão . Obs.: O
encerramento de um aluno requer necessariamente o cancelamento de todas as
disciplinas cursadas/trancadas, caso existam.
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25. Serão exibidos novamente os campos com os dados do encerramento definidos
anteriormente. Para concluir o encerramento do aluno selecionado deve-se clicar no
botão . Se algum campo obrigatório não estiver preenchido será exibido
um alerta. Para cancelar a operação de encerramento do aluno selecionado deve-se
clicar no botão . Caso a operação não seja concluída com sucesso, será
exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante o
encerramento.
Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Encerramento de Aluno
25
26. Dados do Aluno
Campo Descrição
Aluno Aluno selecionado.
Unidade de Ensino Unidade de ensino.
Situação Situação do aluno.
Escolaridade Escolaridade do aluno.
Turno Turno do aluno.
Ano de
Ano de escolaridade da do aluno.
Escolaridade
26
27. Encerramento do Aluno
Campo Descrição
Escolaridade Escolaridade do aluno.
Turno Turno do aluno.
Ano de Ingresso Ano de ingresso do aluno.
Período de Ingresso Período de ingresso do aluno.
Data de Encerramento Data de encerramento do aluno.
Data de Reabertura Data de reabertura do aluno.
Motivo Motivo do encerramento.
Instituição Instituição para onde o aluno será transferido.
Data da Colação Data da colação do aluno.
Data do Diploma Data do diploma do aluno.
Ano de Encerramento Ano de encerramento do aluno.
Período de Encerramento Período de encerramento do aluno.
Causa Causa do encerramento.
REABRINDO A MATRÍCULA DE UM ALUNO
Para realizar uma reabertura de matrícula, é necessário fazer a consulta do aluno
desejado. Para realizar uma reabertura do aluno selecionado deve-se clicar no botão
da grade de encerramentos. Os dados do encerramento do aluno selecionado
aparecerão destacados na tela. Para efetivar a reabertura do aluno selecionado deve-
se clicar no botão .
Caso a operação não seja concluída com sucesso, será exibida uma mensagem de erro
informando os erros ocorridos durante a reabertura.
Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Encerramento de Aluno
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28. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
ALUNOS COM DEPENDÊNCIA
Alunos com dependências anteriores
Os alunos que cursaram as disciplinas em dependência não tiveram suas notas lançadas,
por isso a aprovação ou reprovação nestas disciplinas também não serão registradas no
sistema.
Alunos que ficaram reprovados em 1 ou 2 disciplinas cursadas em 2010
Estes alunos não são fechados automaticamente pelo sistema para que o diretor
verifique se o aluno possui dependências anteriores. Estas disciplinas deverão ser
inseridas no sistema em 2011 na tela de “Matrícula por disciplina”. Vide passo a passo
no manual de matrícula.
OBS: Os alunos que tiveram aprovação em todas as disciplinas cursadas no ano de 2010 e
registradas no conexão educação serão considerados aprovados automaticamente pelo
sistema. Cabe ao diretor a confirmação da aprovação levando em consideração as
dependências de séries anteriores.
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29. TRANSFERÊNCIA DE ALUNO ENTRE UNIDADES DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
Todos os alunos que forem transferidos de uma unidade de ensino para outra da
mesma rede do estado, devem ser transferidos no sistema. Ou seja, o diretor que
receber um aluno transferido de outra unidade de ensino do estado do Rio de Janeiro
não poderá, em hipótese alguma, inserir este aluno no sistema como um aluno novo.
Este aluno já possui um cadastro na rede. Quem deverá fazer o processo de
transferência do aluno é a escola de origem. Neste caso o aluno tem que comunicar ao
diretor de sua escola, com uma declaração de vaga redigida pelo diretor da escola que
ele quer estudar, para que ele faça a transferência do cadastro do aluno para a nova
escola. Esta declaração deve conter o nome da escola, o turno e a turma da vaga em
que o aluno em questão irá ocupar.
IMPORTANTE: Deverá haver uma comunicação entre as escolas para a realização
desta transferência. Nunca cadastre um aluno transferido como um aluno novo. Isso irá
gerar duplicidade de cadastro no sistema, irá implicar no histórico de matrículas do
aluno e bloqueará o seu cartão.
TRANSFERÊNCIA DE ALUNO PARA UNIDADES PARTICULARES, MUNICIPAIS OU DE OUTROS
ESTADOS
Este processo deverá ser realizado segundo os trâmites documentais já existentes.
Porém no sistema o cadastro do aluno deverá ser encerrado na tela de “Encerramento
de aluno” com o motivo de transferência de instituição. Este cadastro poderá ser
reaberto no momento que o aluno retornar para a rede estadual do Rio de Janeiro.
OBS: Caso o aluno não seja encerrado no sistema, seu cadastro será incluído como
pendência de enturmação.
29
