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ESTILOS DE
NEGOCIAÇÃO
Prof. Me. Augusto Parada
Ciências da Comunicação
Atividade: Negociação




                           1
Estilos de Negociação
 Cada um de nós tem um estilo;
 Respeitando as características do estilo
  do nosso oponente  teremos maior
  probabilidade de ÊXITO;
 Identificação do nosso próprio estilo -
  comportamento
     Dominante   e condescendente;
     Informal e formal

                                             2
Estilos de Negociação
                                                          10
   QUATRO ESTILOS:




                                               informal
                                                          9

     Catalisador                                         8
                            Catalizador                          Apoiador
     Apoiador                    idéias
                                                          7    relacionamento
                                                          6
     Controlador       dominante                              condescendente
     Analítico                                           4 6     7   8     9   10
                    0   1     2      3     4
                                                          3
                                                                  Analítico


                                               formal
                        Controlador                       2
                            resultados                          procedimentos
                                                          1

                                                          0

                                                                                3
informal
                                   catalizador

Catalizador                            dominante
 Orientação: IDÉIAS
 Confiança: + clareza; - credibilidade
    É  VISTO: criativo, empreendedor,
      entusiasmado, estimulante e persuasivo;
      superficial, exclusivista, impulsivo,
      inconstante, difícil de crer;
     PARA OBTER APOIO: usa habilidades
      sociais; idéias novas; persuade;
     VALORIZA: cumprimentos recebidos;
      reconhecimento.

                                                              4
informal
                                    catalizador

Catalizador                             dominante
 Orientação: IDÉIAS
 Confiança: + clareza; - credibilidade
     SOB  TENSÃO: fala alto e rápido; agita-se e
      explode;
     PRECISA APRENDER: auto-disciplina e
      moderação.




                                                               5
informal
                                                         apoiador
Apoiador                                                condescendente



 Orientação: RELACIONAMENTO
 Confiança: + receptividade; - coerência
    É  VISTO: amável, compreensivo, bom
      ouvinte, prestativo; perde tempo, fingido, evita
      conflito, ineficiente;
     PARA OBTER APOIO:faz amizades; trabalha
      para o grupo; busca harmonia;
     VALORIZA:atenção que recebe; ser aceito
      pelas pessoas.

                                                                         6
informal
                                                     apoiador
Apoiador                                            condescendente



 Orientação: RELACIONAMENTO
 Confiança: + receptividade; - coerência
     SOB   TENSÃO: finge concordar; sabota, não
      se manifesta;
     PRECISA APRENDER: auto-determinação e
      fixar metas.



                                                                     7
Controlador
                                                        formal




                                                           controlador
                                            dominante
 Orientação: RESULTADOS
 Confiança: + coerência; - receptividade
    É  VISTO: decidido, eficiente, rápido, objetivo,
      assume riscos; exigente, crítico, impaciente,
      insensível, mandão;
     PARA OBTER APOIO: confia na eficiência,
      no trabalho feito a tempo e na hora;
     VALORIZA: resultados, cumprimento de
      metas.
                                                                         8
Controlador
                                                  formal




                                                     controlador
                                      dominante
 Orientação: RESULTADOS
 Confiança: + coerência; - receptividade
     SOB   TENSÃO: ameaça; impõe e torna-se
      tirano;
     PRECISA APRENDER: humildade e escutar
      os outros.



                                                                   9
condescenden




                                                           analítico
Analítico                                                formal




 Orientação: PROCEDIMENTOS
 Confiança: + credibilidade; - clareza
    É  VISTO: sério, organizado, paciente,
      cuidadoso, controlado; indeciso, meticuloso,
      teimoso, perfeccionista;
     PARA OBTER APOIO: mantém-se a par do
      que acontece; conhece o trabalho;
      especializa-se;
     VALORIZA: segurança; maior garantia.
                                                                       10
condescenden




                                                        analítico
Analítico                                             formal




 Orientação: PROCEDIMENTOS
 Confiança: + credibilidade; - clareza
     SOB   TENSÃO: cala-se, retira-se ou evita
      conflito;
     PRECISA APRENDER: tomar decisões mais
      rápidas, arriscar mais.



                                                                    11
Estilos de Negociação
   Estilo é imutável – podemos escondê-lo, mas
    nunca “para sempre”;
   Possuímos características dos quatro estilos 
    um deles predomina;
   Processo de negociação  enfatizar as forças
    de nosso estilo  “administrar” as fraquezas;
   Conhecer o estilo do outro negociador 
    identificar suas forças e fraquezas;
   O mesmo produto, serviço ou idéia pode e deve
    ser negociado de quatro formas diferentes!
                                                     12
Negociando com um catalisador
Não enfatizar seus pontos Explorar aspectos que
fracos:                   dizem respeito a:
Não vai fundo ao problema Maior rapidez
Metas irrealistas       Maior facilidade
Estratosférico          Exclusividade
Vende demais a si mesmo Inovação
Tende a não cumprir o que Coisas grandes, sem
promete                   detalhes (macro)
                          Singularidade
                                                  13
Negociando com um apoiador
Não enfatizar seus pontos        Explorar aspectos que dizem
fracos:                          respeito a:
Agrada demasiado                 Eliminar conflitos
Dificuldades em dizer NÃO        Satisfação dos outros
Desorganizado / desestruturado Dar assistência, apoio às
                               pessoas
Difícil de ser entendido pelos   Buscar o bem-estar da
outros                           coletividade
Lento                            Interesse grupal
O que diz, nem sempre retrata    Ser amigo de todos, ser aceito
o que realmente sente            pelo grupo

                                                               14
Negociando com um controlador
Não enfatizar seus pontos       Explorar aspectos que dizem
fracos:                         respeito a:
Muito egoísta, só pensa em si   Ganhar tempo, dinheiro,
mesmo                           economizar
Dominador, tirano               Vencer os outros
Não se importa com as pessoas Atingir metas, resultados

Baixa competência interpessoal Agir sozinho, ficar independente

Tem dificuldade em aceitar e    Cumprir o dever, alcançar seus
conviver com diferenças         objetivos, metas
individuais
                                                              15
Negociando com um analítico
Não enfatizar seus pontos fracos: Explorar aspectos que dizem
                                  respeito a:
Atenção demasiada dos detalhes Obter todos os dados disponíveis
                               (macro)
Adia tudo na esperança de        Tempo dedicado à pesquisa,
amanhã fazer melhor              coleta de dados
Minucioso                        Tomar decisões seguras
Teimoso, maçante                 Mais alternativas para análise
Indeciso                         Organizar-se, maior
                                 sistematização
Esconde o jogo, não divide com   Aumentar o grau de segurança, o
os outros a informação           nível de certeza, minimizar riscos
                                                                  16
Estilos de Negociação
 Deve ser utilizada em paralelo às etapas
  da negociação, estratégias, etc.;
 Caso não possa identificar o estilo, evite
  usar essa “teoria”;




                                               17
Estratégias e Etapas de
Negociação
Receita universal de negociação:

   Comunicação eficaz;
   Bom relacionamento;
   Descobrir o interesse da outra parte;
   Elaborar os diversos acordos possíveis;
   Convencer a outra parte que está sendo
   tratada com justiça;
   Definir quais são as opções para o
   acordo;
   Chegar ao compromisso final.
1. Comunicação Eficaz
    O objetivo da comunicação eficaz é o entendimento. Pode-se definir
     eficácia organizacional como a extensão em que todas as formas de
     rendimento para a organização são maximizadas. A eficácia está
     diretamente relacionada com o alcance dos objetivos visados.




        Informação e                             Atitudes, valores,
    conhecimento técnico                              normas.

                               Composto
                             Comunicacional
2. O Bom Relacionamento
   É mais fácil negociar com as partes que
    possuem bons referenciais sobre a outra,
    do que com aquelas que nos vêem como
    inimigos.

   As partes envolvidas precisam entender
    que o tema em discussão (negociação) é
    de extrema importância para ambas.
3. Descobrir o interesse da outra parte

   Sondagem antes e durante a negociação;

   Verificar o estilo de negociação da outra
    parte;

   Colocar-se no lugar da outra parte.
4. Elaborar os diversos acordos possíveis

   Projetar possíveis “saídas” para as
    colocações da outra parte;

   Projetar o final da negociação em várias
    alternativas.
6.Convencer a outra parte que está sendo
tratada com justiça

   Argumentação;

   Linguagem adequada – comunicação
    verbal e não-verbal;

   Alinhar a argumentação com os
    interesses de ambas as partes
    envolvidas.
6. Definir quais são as opções para o
acordo

 Levantar as alternativas relacionadas;
 Selecionar aquelas que melhor atendem
  ambas as partes;
 Determinar os critérios para a finalização.
7. Chegar ao compromisso final
   alcançar o objetivo.
ESTRATÉGIAS EM
NEGOCIAÇÃO
Um dos pontos mais importantes a ser seguido refere-
se à construção do relacionamento  facilita a
conciliação das diferenças (Fisher & Brown).

Um bom relacionamento deve ser recíproco e será se
ambas as partes:

Forem racionais;
Compreenderem as diferenças de percepção de
cada uma;
Comunicarem-se de maneira eficaz;
ESTRATÉGIAS EM
NEGOCIAÇÃO
Forem  confiantes e seguras;
Aceitar a outra parte como alguém que lhe interessa;
Aceitar as opiniões como algo que deve ser levado
em conta.

O princípio da reciprocidade é familiar em
negociações, por exemplo:
Um favor ou concessão de um lado é trocado por um
favor similar ou uma concessão da outra parte.
ESTRATÉGIAS EM
NEGOCIAÇÃO
Para classificação das estratégias num processo de
negociação consideramos dois aspectos básicos:

A importância do relacionamento – passado,
presente e futuro;
A relevância do resultado a ser obtido.



Surgem então cinco tipos básicos de estratégias
possíveis no processo:
ESTRATÉGIAS EM
NEGOCIAÇÃO
1.   Estratégia de evitar: tende a levar a negociação para
     um perde-perde. Nenhum aspecto é suficientemente
     importante para que se busque evitar o conflito
     posteriormente.

2.   Estratégia de acomodação: abre-se mão dos
     resultados, em favor da preservação do
     relacionamento. Esta estratégia tende a levar para
     uma negociação perde-ganha.

3.   Estratégia competitiva: trata-se do caso em que o
     negociador busca ganhar a qualquer custo, levando
     normalmente para uma negociação ganha-perde.
ESTRATÉGIAS EM
NEGOCIAÇÃO
MARTINELLI, Dante P. & ALMEIDA, Ana Paula.
Negociação: como transformar conflito em cooperação.
São Paulo: Atlas, 1997.

__________. Negociação e solução de conflitos: do
impasse ao ganha-ganha através do melhor estilo. São
Paulo: Atlas, 1998.

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Negociação Estilos e Estratégias

  • 1. ESTILOS DE NEGOCIAÇÃO Prof. Me. Augusto Parada Ciências da Comunicação Atividade: Negociação 1
  • 2. Estilos de Negociação  Cada um de nós tem um estilo;  Respeitando as características do estilo do nosso oponente  teremos maior probabilidade de ÊXITO;  Identificação do nosso próprio estilo - comportamento  Dominante e condescendente;  Informal e formal 2
  • 3. Estilos de Negociação 10  QUATRO ESTILOS: informal 9  Catalisador 8 Catalizador Apoiador  Apoiador idéias 7 relacionamento 6  Controlador dominante condescendente  Analítico 4 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 3 Analítico formal Controlador 2 resultados procedimentos 1 0 3
  • 4. informal catalizador Catalizador dominante  Orientação: IDÉIAS  Confiança: + clareza; - credibilidade É VISTO: criativo, empreendedor, entusiasmado, estimulante e persuasivo; superficial, exclusivista, impulsivo, inconstante, difícil de crer;  PARA OBTER APOIO: usa habilidades sociais; idéias novas; persuade;  VALORIZA: cumprimentos recebidos; reconhecimento. 4
  • 5. informal catalizador Catalizador dominante  Orientação: IDÉIAS  Confiança: + clareza; - credibilidade  SOB TENSÃO: fala alto e rápido; agita-se e explode;  PRECISA APRENDER: auto-disciplina e moderação. 5
  • 6. informal apoiador Apoiador condescendente  Orientação: RELACIONAMENTO  Confiança: + receptividade; - coerência É VISTO: amável, compreensivo, bom ouvinte, prestativo; perde tempo, fingido, evita conflito, ineficiente;  PARA OBTER APOIO:faz amizades; trabalha para o grupo; busca harmonia;  VALORIZA:atenção que recebe; ser aceito pelas pessoas. 6
  • 7. informal apoiador Apoiador condescendente  Orientação: RELACIONAMENTO  Confiança: + receptividade; - coerência  SOB TENSÃO: finge concordar; sabota, não se manifesta;  PRECISA APRENDER: auto-determinação e fixar metas. 7
  • 8. Controlador formal controlador dominante  Orientação: RESULTADOS  Confiança: + coerência; - receptividade É VISTO: decidido, eficiente, rápido, objetivo, assume riscos; exigente, crítico, impaciente, insensível, mandão;  PARA OBTER APOIO: confia na eficiência, no trabalho feito a tempo e na hora;  VALORIZA: resultados, cumprimento de metas. 8
  • 9. Controlador formal controlador dominante  Orientação: RESULTADOS  Confiança: + coerência; - receptividade  SOB TENSÃO: ameaça; impõe e torna-se tirano;  PRECISA APRENDER: humildade e escutar os outros. 9
  • 10. condescenden analítico Analítico formal  Orientação: PROCEDIMENTOS  Confiança: + credibilidade; - clareza É VISTO: sério, organizado, paciente, cuidadoso, controlado; indeciso, meticuloso, teimoso, perfeccionista;  PARA OBTER APOIO: mantém-se a par do que acontece; conhece o trabalho; especializa-se;  VALORIZA: segurança; maior garantia. 10
  • 11. condescenden analítico Analítico formal  Orientação: PROCEDIMENTOS  Confiança: + credibilidade; - clareza  SOB TENSÃO: cala-se, retira-se ou evita conflito;  PRECISA APRENDER: tomar decisões mais rápidas, arriscar mais. 11
  • 12. Estilos de Negociação  Estilo é imutável – podemos escondê-lo, mas nunca “para sempre”;  Possuímos características dos quatro estilos  um deles predomina;  Processo de negociação  enfatizar as forças de nosso estilo  “administrar” as fraquezas;  Conhecer o estilo do outro negociador  identificar suas forças e fraquezas;  O mesmo produto, serviço ou idéia pode e deve ser negociado de quatro formas diferentes! 12
  • 13. Negociando com um catalisador Não enfatizar seus pontos Explorar aspectos que fracos: dizem respeito a: Não vai fundo ao problema Maior rapidez Metas irrealistas Maior facilidade Estratosférico Exclusividade Vende demais a si mesmo Inovação Tende a não cumprir o que Coisas grandes, sem promete detalhes (macro) Singularidade 13
  • 14. Negociando com um apoiador Não enfatizar seus pontos Explorar aspectos que dizem fracos: respeito a: Agrada demasiado Eliminar conflitos Dificuldades em dizer NÃO Satisfação dos outros Desorganizado / desestruturado Dar assistência, apoio às pessoas Difícil de ser entendido pelos Buscar o bem-estar da outros coletividade Lento Interesse grupal O que diz, nem sempre retrata Ser amigo de todos, ser aceito o que realmente sente pelo grupo 14
  • 15. Negociando com um controlador Não enfatizar seus pontos Explorar aspectos que dizem fracos: respeito a: Muito egoísta, só pensa em si Ganhar tempo, dinheiro, mesmo economizar Dominador, tirano Vencer os outros Não se importa com as pessoas Atingir metas, resultados Baixa competência interpessoal Agir sozinho, ficar independente Tem dificuldade em aceitar e Cumprir o dever, alcançar seus conviver com diferenças objetivos, metas individuais 15
  • 16. Negociando com um analítico Não enfatizar seus pontos fracos: Explorar aspectos que dizem respeito a: Atenção demasiada dos detalhes Obter todos os dados disponíveis (macro) Adia tudo na esperança de Tempo dedicado à pesquisa, amanhã fazer melhor coleta de dados Minucioso Tomar decisões seguras Teimoso, maçante Mais alternativas para análise Indeciso Organizar-se, maior sistematização Esconde o jogo, não divide com Aumentar o grau de segurança, o os outros a informação nível de certeza, minimizar riscos 16
  • 17. Estilos de Negociação  Deve ser utilizada em paralelo às etapas da negociação, estratégias, etc.;  Caso não possa identificar o estilo, evite usar essa “teoria”; 17
  • 18. Estratégias e Etapas de Negociação
  • 19. Receita universal de negociação: Comunicação eficaz; Bom relacionamento; Descobrir o interesse da outra parte; Elaborar os diversos acordos possíveis; Convencer a outra parte que está sendo tratada com justiça; Definir quais são as opções para o acordo; Chegar ao compromisso final.
  • 20. 1. Comunicação Eficaz  O objetivo da comunicação eficaz é o entendimento. Pode-se definir eficácia organizacional como a extensão em que todas as formas de rendimento para a organização são maximizadas. A eficácia está diretamente relacionada com o alcance dos objetivos visados. Informação e Atitudes, valores, conhecimento técnico normas. Composto Comunicacional
  • 21. 2. O Bom Relacionamento  É mais fácil negociar com as partes que possuem bons referenciais sobre a outra, do que com aquelas que nos vêem como inimigos.  As partes envolvidas precisam entender que o tema em discussão (negociação) é de extrema importância para ambas.
  • 22. 3. Descobrir o interesse da outra parte  Sondagem antes e durante a negociação;  Verificar o estilo de negociação da outra parte;  Colocar-se no lugar da outra parte.
  • 23. 4. Elaborar os diversos acordos possíveis  Projetar possíveis “saídas” para as colocações da outra parte;  Projetar o final da negociação em várias alternativas.
  • 24. 6.Convencer a outra parte que está sendo tratada com justiça  Argumentação;  Linguagem adequada – comunicação verbal e não-verbal;  Alinhar a argumentação com os interesses de ambas as partes envolvidas.
  • 25. 6. Definir quais são as opções para o acordo  Levantar as alternativas relacionadas;  Selecionar aquelas que melhor atendem ambas as partes;  Determinar os critérios para a finalização.
  • 26. 7. Chegar ao compromisso final  alcançar o objetivo.
  • 27. ESTRATÉGIAS EM NEGOCIAÇÃO Um dos pontos mais importantes a ser seguido refere- se à construção do relacionamento  facilita a conciliação das diferenças (Fisher & Brown). Um bom relacionamento deve ser recíproco e será se ambas as partes: Forem racionais; Compreenderem as diferenças de percepção de cada uma; Comunicarem-se de maneira eficaz;
  • 28. ESTRATÉGIAS EM NEGOCIAÇÃO Forem confiantes e seguras; Aceitar a outra parte como alguém que lhe interessa; Aceitar as opiniões como algo que deve ser levado em conta. O princípio da reciprocidade é familiar em negociações, por exemplo: Um favor ou concessão de um lado é trocado por um favor similar ou uma concessão da outra parte.
  • 29. ESTRATÉGIAS EM NEGOCIAÇÃO Para classificação das estratégias num processo de negociação consideramos dois aspectos básicos: A importância do relacionamento – passado, presente e futuro; A relevância do resultado a ser obtido. Surgem então cinco tipos básicos de estratégias possíveis no processo:
  • 30. ESTRATÉGIAS EM NEGOCIAÇÃO 1. Estratégia de evitar: tende a levar a negociação para um perde-perde. Nenhum aspecto é suficientemente importante para que se busque evitar o conflito posteriormente. 2. Estratégia de acomodação: abre-se mão dos resultados, em favor da preservação do relacionamento. Esta estratégia tende a levar para uma negociação perde-ganha. 3. Estratégia competitiva: trata-se do caso em que o negociador busca ganhar a qualquer custo, levando normalmente para uma negociação ganha-perde.
  • 31. ESTRATÉGIAS EM NEGOCIAÇÃO MARTINELLI, Dante P. & ALMEIDA, Ana Paula. Negociação: como transformar conflito em cooperação. São Paulo: Atlas, 1997. __________. Negociação e solução de conflitos: do impasse ao ganha-ganha através do melhor estilo. São Paulo: Atlas, 1998.