Pertemuan 2 sistem informasi akuntansi romney ch01

C HAPTER 1
Sistem Informasi
Akuntansi :
Sebuah Pengantar
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 1 of 72

SISTEM, DATA, DAN INFORMASI
• Sistem adalah:
– Serangkaian komponen yang saling
terhubung
– Berinteraksi
– Untuk mencapai sebuah tujuan

• Biasanya, sebuah sistem terdiri dari
beberapa sub-sistem. . .

• Setiap organisasi memiliki tujuan.
– Sub-sistem harus didesain untuk
memaksimalkan pencapaian tujuan
organisasi.
– Bahkan terkadang merusak sub-sistem itu
sendiri.
– CONTOH: Divisi produksi (sebuah sub-sistem)
dari sebuah perusahaan harus
menghabiskan budget mereka lebih dulu
untuk mencapai tujuan perusahaan dalam
membuat produk secara tepat waktu.

• Penyimpangan tujuan terjadi ketika
aktivitas sub-sitem tidak konsisten dengan
sub-sistem lain atau sistem yang lebih
luas.
• Kesesuaian tujuan terjadi saat tujuan
sub-sistem sejalan/selaras dengan tujuan
organisasi.
• Semakin besar dan kompleks sebuah
sistem, akan semakin sulit untuk
mencapai kesesuaian tujuan.

• Adanya konsep sebuah sistem akan mendorong
terjadinya integrasi (misal, minimalnya duplikasi
pencatatan, penyimpanan, pelaporan, dan
pemrosesan).
• Data adalah fakta yang dikumpulkan, dicatat,
disimpan, dan diproses oleh sebuah sistem informasi.
• Setiap organisasi akan mengumpulkan data tentang:
– Suatu kejadian
– Sumber daya yang dipakai/dibuat oleh kejadian tersebut
– Pihak yang berpartisipasi dalam kejadian tersebut

• Informasi tidak sama dengan data.
• Informasi adalah data yang telah dikelola
dan diproses untuk memberikan makna
bagi pengguna.
• Biasanya, semakin banyak dan baik
informasi, maka akan semakin baik
sebuah keputusan.

• Namun, ketika semakin banyak informasi
yang diperoleh dan bisa dicerna secara
efektif, maka akan terhindar dari
kebingungan (kelebihan informasi).
– Contoh: (saat) pekan UAS!
• Ketika kelebihan informasi itu terjadi,
maka kualitas keputusan akan menurun
dan sebaliknya kualitas produksi
bertambah.

Manfaat informasi
(-) Biaya perolehan informasi
Nilai informasi
Manfaat informasi meliputi:
• Pengurangan ketidakpastian
• Peningkatan kualitas keputusan
• Peningkatan kemampuan untuk perencanaan
dan jadwal aktivitas

Manfaat informasi
Nilai informasi
Biaya meliputi waktu dan sumberdaya yang
digunakan:
• Pengumpulan data
• Pemrosesan data
• Penyimpanan data
• Pendistribusian informasi kepada pengguna

Manfaat informasi
Nilai informasi
Biaya dan manfaat sebuah informasi
seringkali susah dikuantifikasi/diangkakan,
tetapi harus diupayakan dalam pembuatan
keputusan untuk menghasilkan sebuah
informasi.

• Karakteristik informasi yang berguna:
– Relevan
Itu mengurangi ketidakpastian sehingga dapat
membantu dalam memprediksi apa yang akan
terjadi atau mengkonfirmasi apa yang telah
terjadi.

– Relevan
– Andal
Dapat diandalkan, misal, bebas dari error atau
bias dan menggambarkan sebuah kejadian
dan aktivitas sebenarnya.

– Relevan
– Andal
– Lengkap
Tidak sesuatu yang penting,
tercecer/tertinggal.

– Relevan
– Andal
– Lengkap
– Tepat waktu
Informasi (ada) tepat saat pembuatan
keputusan.

– Relevan
– Andal
– Lengkap
– Tepat waktu
– Dapat dipahami
(Informasi) dapat dimengerti dan digunakan.

– Relevan
– Andal
– Lengkap
– Tepat waktu
– Dapat dipahami
– Dapat diverifikasi/kroscek
(kesepakatan umum)—sifat informasi itu
dapat digunakan oleh beragam orang untuk
mendapatkan hasil yang sama.

– Relevan
– Andal
– Lengkap
– Tepat waktu
– Dapat dipahami
– Dapat diverifikasi/Informasi dapat kroscek
diperoleh saat dibutuhkan
– Dapat diakses
dan formatnya bisa digunakan.

• Pengguna informasi:
– Pengguna eksternal
– Pengguna internal

– Pihak eksternal
– Pihak internal

• Pihak eksternal menggunakan informasi
yang bersifat:
– INFORMASI WAJIB—dipersyaratkan oleh
pemerintah, seperti SPT Tahunan oleh DJP;
atau
– INFORMATION PENTING—dipersyaratkan
untuk menjalankan bisnis oleh pihak
eksternal, seperti purchase order (PO)/Surat
Pemesanan Barang.

• Dalam menyediakan informasi wajib atau
penting, beberapa hal yang harus
diperhatikan:
– Meminimalkan biaya.
– Memenuhi persyaratan regulator.
– Memenuhi standar minimal keandalan dan
dapat digunakan.

– Pihak eksternal
– Pihak internal

• Pihak internal lebih banyak menggunakan
informasi dengan beragam pilihan.
• Fokus utamanya adalah dapat
memberikan banyak manfaat dibanding
biaya, misal, informasi yang memiliki nilai
positif.

APA ITU SIA?
• SIA adalah sebuah sistem (yang mampu)
mengumpulkan, menyimpan, dan memproses
data untuk menghasilkan informasi bagi
pembuat keputusan.
• SIA, (bisa):
– Menggunakan teknologi yang memadai; atau
– Sistem manual; atau
– Kombinasi keduanya.
• Teknologi bisa menyederhanakan cara untuk
menciptakan, memelihara, atau meningkatkan
sebuah sistem.

APA ITU SIA?
• Fungsi SIA adalah:
– Mengumpulkan dan menyimpan data tentang sebuah
kejadian/transaksi, sumber daya dan pihak yang
terlibat.
– Merubah data menjadi informasi yang dapat
digunakan manajemen untuk membuat keputusan
tentang sebuah kejadian/transaksi, sumber daya dan
pihak yang terlibat.
– Menyediakan kontrol yang cukup untuk menjadikan
sumberdaya entitas (termasuk data) :
• Tersedia saat dibutuhkan
• Akurat dan andal

MENGAPA BELAJAR SIA?
• SIA adalah fundamental dalam akuntansi.
• Akuntansi adalah aktivitas penyediaan
informasi, sehingga, akuntan harus
memahami:
– Bagaimana sistem tersebut menyediakan
informasi agar dapat dibentuk,
diimplementasikan dan digunakan.
– Bagaimana informasi informasi bisa
dilaporkan.
– Bagaimana informasi bisa digunakan untuk
pembuatan keputusan.

• MK Akuntansi lainnya fokus pada
bagaimana sebuah informasi bisa
disediakan dan digunakan.
• MK SIA lebih banyak fokus tentang:
– Bagaimana sebuah data bisa
dikumpulkan dan dirubah.
– Bagaimana ketersediaan, keandalan dan
keakuratan data bisa diyakini.
• MK SIA bukan MK yang penuh angka-angka/
hitung-hitungan.

• SIA adalah skill sangat dibutuhkan dalam
kesuksesan karir.
• Auditor harus mengevaluasi keakuratan
dan keandalan informasi yang disediakan
oleh SIA.

kesuksesan karir.
• Akuntan pajak harus memahami SIA klien-nya
dengan memadai agar bisa meyakini
bahwa klien telah menyediakan informasi
yang lengkap dan akurat tentang
perencanaan pajak dan kepatuhan
terhadap aturan.

kesuksesan karir.
• Di industri non-publik dan sosial, SIA lebih
banyak dijalankan oleh akuntan.

kesuksesan karir.
• Di lembaga konsultan manajemen, desain,
pemilihan, dan implementasi SIA bisa
sangat cepat berubah.

kesuksesan karir.
• MK SIA dapat melengkapi MK sistem yang
lain.
• MK Sistem yang lain fokus pada desain dan
implementasi sistem informasi, database, dan
telekomunikasi.
• MK SIA fokus pada akuntabilitas dan kontrol.

kesuksesan karir.
lain.
• Topik SIA adalah salah satu materi ujian
CPA.
• Mencakup 25% soal dalam Bab Konsep dan
Lingkungan Bisnis dalam ujian CPA.

kesuksesan karir.
lain.
• Topik SIA adalah salah satu materi ujian
CPA.
• Topik SIA bisa memberikan dampak pada
strategi dan budaya perusahaan.

Budaya Kerja Strategi
SIA
Teknologi
Informasi
Desain SIA
dipengaruhi oleh
teknologi
informasi,
strategi
organisasi, dan
budaya
organisasi

Budaya
Kerja Strategi
SIA
Teknologi
Informasi
Teknologi informasi
memberi pengaruh pada
pilihan strategi bisnis
perusahaan. Untuk
menganalisa cost-benefit
perubahan IT
changes, harus
memahami strategi
bisnis.

Budaya
Kerja Strategi
SIA
Teknologi
Informasi
Meskipun budaya
mempengaruhi
desain SIA, tapi juga
bisa mempengaruhi
budaya dengan
mengubah
penyebaran dan
ketersediaan
informasi.

PERAN SIA DALAM VALUE CHAIN
• Tujuan dari kebanyakan organisasi adalah
memberikan nilai bagi pelanggannya.
• Apa yang dimaksud dengan memberikan
nilai/value?
• Coba perhatikan percakapan berikut. . .

Oke, Mr. Pharmaceutical
Salesman, proposal Anda terlihat
bagus, tapi harganya 5% lebih
tinggi dari pesaing Anda.

Wah, itu benar sekali,
tapi bagi kami tidak
masalah, karena ada nilai
tambah yang kami bawa
dalam kesepakatan kita.

Nilai tambah apa itu?,” dan
bagaimana Anda bisa
konversi itu dalam dollars?

Blah—blah—blah–
customer service–
blah—blah—blah

• Meskipun “nilai tambah” adalah kata yang
buzzword, tetapi, lebih banyak diartikan sebagai
penambahan komponen tertentu pada barang
jadi, daripada penambahan bagian pada barang
jasi itu sendiri.
• Padahal, nilai tambah bisa bermakna:
– Menjadikan lebih cepat
– Membuat lebih andal
– Memberikan layanan/saran lebih baik
– Menyediakan sesuatu yang biasanya terbatas (seperti
darah O-negative blood atau permata langka)
– Memberikan fitur yang memberikan kemudahan
– Membuat sesuatu menjadi fleksibel

• Value diperoleh dengan menjalankan
serangkaian aktivitas, biasa disebut value
chain. Meliputi:
– Aktivitas utama
– Aktivitas pendukung
• Aktivitas tersebut terkadang berhubungan
dengan aktivitas “line” and “staff”.

chain. Meliputi:
– Aktivitas utama

• Aktivitas utama, meliputi:
– Inbound logistics/bahan baku
Penerimaan, penyimpanan, dan
pendistribusian material yang menjadi input
bagi produk atau jasa organisasi.
Contoh, sebuah perusahaan farmasi,
aktivitas ini bisa meliputi perawatan bahan
kimia dan elemen lain yang akan digunakan
untuk membuat obat.

– Operasional
Merubah input menjadi produk/jasa.
Contoh, sebuah perusahaan farmasi, langkah ini
bisa meliputi pencampuran bahan baku kimia dan
bahan pendukung dengan tenaga pekerja serta
peralatan untuk memproduksi obat yang akan
dijual kepada pelanggan.

– Operasional
– Outbound logistics/barang jadi
Mendistribusikan produk/jasa kepada pelanggan.
Contoh, sebuah perusahaan farmasi, langkah ini
meliputi pengemasan dan pendistribusian obat ke
toko obat, dokter dan rumah sakit.

– Operasional
– Marketing dan penjualan
Membantu pelanggan
untuk membeli
produk/jasa.
Mengunjungi dan
menawarkan obat ke
toko obat, dokter, dsb
dan menerima orderan.

– Operasional
– Marketing dan penjualan
– Service/Layanan
Memberikan layanan purna-jual
kepada pelanggan, seperti
perbaikan dan pemeliharaan
fungsi tertentu.
Perusahaan farmasi biasanya
menyediakan layanan konsultasi
kepada apoteker.

chain. Meliputi:
– Aktivitas utama

• Aktivitas pendukung, meliputi:
– Infrastruktur perusahaan
Akuntan, lawyer, dan administrasi.
Termasuk sistem informasi akuntansi
perusahaan.

– Sumber daya manusia
Mencakup perekruitan karyawan baru,
pelatihan karyawan, pembayaran gaji,
pengelolaan tunjangan karyawan lainnya.

– Technology
Aktivitas untuk meningkatkan kualitas produk dan
jasa (seperti, R&D, pengembangan Web site).
Dalam perusahaan farmasi, aktivitas ini mencakup
riset dan pengembangan obar baru dan
memperbaiki yang ada.

– Technology
– Pembelian
Membeli bahan baku,
persediaan, aset tetap) yang
dibutuhkan untuk menunjang
aktivitas perusahaan.

• Teknologi informasi bisa memberikan
pengaruh signifikan dalam menjadikan
aktivitas • Value yang chain efektif SIA yang dan bagus:
efisien.
• Rantai nilai sebuah organisasi dapat
dihubungkan dengan rantai nilai yang
dimiliki pelanggan, supplier dan distributor.
• UPS menghabiskan dana lebih $1 miliar dalam
setahun untuk membentuk sistem informasi
yang bisa menghasilkan kontrol yang lebih
tinggi terhadap delivery kepada pelanggan,
produktivitas yang lebih tinggi, dan biaya yang
rendah.
• Value chain SIA yang jelek:
– Limited Brands mengintegrasikan lebih 60 sistem
informasi yang incompatible untuk mengurai
kemacetan 400 trailers menjadi 150 trailer.

Contoh, inbound logistics Pharmaceuticals,
Inc., berhubungan dengan outbound
logistics dari suppliernya.
Pharmaceuticals, Inc.
Inbound Logistics
Operations
Outbound Logistics
Marketing & Sales
Service
Smith Supply Co.
Inbound Logistics
Operations
Outbound Logistics
Marketing & Sales
Service
Customer Pharmacy
Inbound Logistics
Operations
Outbound Logistics
Marketing & Sales
Service

Contoh, inbound logistics Pharmaceuticals,
Inc., berhubungan dengan outbound
logistics dari suppliernya.
Inbound Logistics
Operations
Outbound Logistics
Marketing & Sales
Service
Smith Supply Co.
Inbound Logistics
Operations
Outbound Logistics
Marketing & Sales
Service
Customer Pharmacy
Inbound Logistics
Operations
Outbound Logistics
Marketing & Sales
Service

Keterkaitan value chains yang saling
terpisah ini membentuk sistem yang lebih
besar, disebut dengan supply chain.
Inbound Logistics
Operations
Outbound Logistics
Marketing & Sales
Service
Smith Supply Co.
Inbound Logistics
Operations
Outbound Logistics
Marketing & Sales
Service
Customer Pharmacy
Inbound Logistics
Operations
Outbound Logistics
Marketing & Sales
Service

Keterkaitan value chains yang saling
terpisah ini membentuk sistem yang lebih
besar, disebut dengan supply chain.
Inbound Logistics
Operations
Outbound Logistics
Marketing & Sales
Service
Smith Supply Co.
Inbound Logistics
Operations
Outbound Logistics
Marketing & Sales
Service
Customer Pharmacy
Inbound Logistics
Operations
Outbound Logistics
Marketing & Sales
Service
Teknologi informasi
dapat memfasilitasi
sinergi keterkaitan ini
untuk meningkatkan
kinerja value chain
dari setiap
perusahaan.

SIA DAN STRATEGI PERUSAHAAN
• Setiap perusahaan memiliki:
– Kesempatan yang tak terbatas untuk berinvestasi di
technology.
– Sumber daya terbatas untuk investasi di teknologi.
• Akibatnya, perusahaan harus mengidentifikasi
perbaikan yang bisa memberikan return yang
lebih tinggi.
• Keputusan ini menghendaki adanya
pemahaman terhadap keseluruhan strategi
bisnis perusahaan.

• Michael Porter mengusulkan 2 (dua)
strategi bisnis dasar yang bisa diikuti:
– Product-differentiation strategy
– Low-cost strategy

• Strategi product-differentiation meliputi
pembuatan produk yang berbeda dengan
kompetitor, misal, membuat mousetrap
yang lebih baik dengan menawarkan fitur
kecepatan, dsb.

• Strategi low-cost strategy, misalnya
dengan menciptakan mousetrap yang
lebih murah dari kompetitor. Biaya murah
mungkin dilakukan dengan melakukan
efisiensi.

• Terkadang, sebuah perusahaan juha
memadukan kedua strategi tersebut,
tetapi biasanya lebih memilih salah satu
strategi saja.

• Porter juga menyarankan perusahaan
untuk memilih diantara 3 strategi berikut:
– Variety-based strategic position
• Menawarkan beragam turunan
produk/jasa.
• CONTOH: Sebuah perusahaan
asuransi kesehatan menawarkan
asuransi kematian, kesehatan dan
keselamatan kerja.

– Needs-based strategic position
• Menawarkan seluruh kebutuhan dari suatu
kelompok pelanggan yang dijadikan target pasar.
• CONTOH: Farm Bureau-yang juga bergerak di
asuransi menawarkan portfolio asuransi dan jasa
keuangan yang disesuaikan dengan kebutuhan
petani.

– Needs-based strategic position
– Access-based strategic position
• Menawarkan strategi yang berbeda di setiap
lokasi dan ukuran pelanggan.
• CONTOH: Jasa Satellite Internet untuk
pelanggan di daerah terpencil yang tidak bisa
mengakses DSL atau internet kabel.

SUMMARY
• What we’ve learned so far:
– The meaning of system, data, and information.
– What an AIS is.
– Why it’s an important topic to study.
– What its role is in the value chain.
– How it provides information for decision making.
– What are the basic strategies and strategic positions
an organization can pursue.
• How these interact with the AIS.

Pertemuan 2 sistem informasi akuntansi romney ch01

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (20)

Similar a Pertemuan 2 sistem informasi akuntansi romney ch01

Similar a Pertemuan 2 sistem informasi akuntansi romney ch01 (20)

Último

Último (20)

Pertemuan 2 sistem informasi akuntansi romney ch01