SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 48
Descargar para leer sin conexión
Chapter 1

Google Docs คืออะไร




  1
Chapter 1 Google Docs คืออะไร




Google Docs คืออะไร
          Google Docs เป็นโปรแกรมประยุกต์บนเว็บฟรี ซึ่งเอกสารและกระดาษทา
การสามารถได้รับการสร้าง แก้ไข และจัดเก็บแบบออนไลน์ ไฟล์สามารถเข้าถึงจาก
คอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตและ Web browser ส่วนการทางานเต็ม
Google Docs เป็นส่วนหนึ่งในแพ็คเกจครอบคลุมของโปรแกรมประยุกต์ออนไลน์ที่
เสนอโดยและสัมพันธ์กับ Google
ผู้ใช้ Google Docs สามารถนาเข้า สร้าง แก้ไข และปรับปรุงเอกสารและกระดาษทา
การในฟอนต์และรูปแบบไฟล์ต่างๆ รวมข้อความเข้ากับสูตร, list, ตาราง และภาพ
Google Docs สอดคล้องกับซอฟต์แวร์และ word processor ส่วนใหญ่ งานนี้
สามารถเผยแพร่เป็นเว็บเพ็จหรือเพ็จพร้อมพิมพ์ ผู้ใช้สามารถควบคุม ผูงานของพวก
                                                                    ้
เขา Google Docs เป็นความคิดสาหรับการเผยแพร่ภายในองค์กร บารุงรักษาบล็อก
หรืองานเขียนสาหรับการดูโดยสาธารณะทั่วไป
Google Docs ให้ยืมตัวเองเพื่อร่วมกับโครงงานซึ่งมีผู้เขียนหลายคนทางานร่วมกันใน
เวลาจริง (real time) จากตาแหน่งทางภูมิศาสตร์ต่างกัน ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถเห็น
ผู้ทาเอกสารเฉพาะเปลี่ยนและเมื่อมีการแก้ไข เนื่องเอกสารได้รับการจัดเก็บออนไลน์
                                           2
Chapter 1 Google Docs คืออะไร

และสามารถจัดเก็บบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ จึงไม่มีความเสี่ยงต่อข้อมูลสูญหาย
เหมือนกับการจัดเก็บธรรมดา อย่างไรก็ตามธรรมชาติพื้นฐานอินเตอร์เน็ตของ Google
Docs เพิ่มความกังวลท่ามผู้เขียนที่พวกเขาทางานอาจจะไม่เป็นส่วนตัวหรือปลอดภัย




                                      3
Chapter 2
การใช้งาน Google Docs
เบื้องต้น




   4
Chapter 2 การใช้งาน Google Docs เบื้องต้น

                          Chapter 2 การใช้งานเบื้องต้น

        1 การเข้าใช้งาน




         สเปรตชีตออนไลน์ของ Google หรือ Google Docs นั้น สามารถใช้งานผ่าน
เว็บ http://www.google.co.th หรือ http://www.google.com โดยมีขั้นตอนการ
เข้าใช้งานดังนี้
         1) เมื่อเข้าสู่หน้าเว็บ Google แล้ว ให้สังเกตแถบเครื่องมือด้านบน ให้เลือก
เอกสาร เพื่อเข้าสู่หน้า Google Docs หรือ Google เอกสาร




                                        5
Chapter 2 การใช้งาน Google Docs เบื้องต้น




         2) ลงทะเบียนเข้าใช้งาน โดยใช้ Username และ Password เดียวกับ Gmail
ซึ่งเป็นบริการอีเมลของ Google ได้ทันที แต่หากยังไม่มี ก็ต้องสมัครใช้งาน Gmail
เสียก่อน โดยสามารถสมัครได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย




                                                            1.กรอก Username / Email

                                                            2.กรอก Password



           3.กดปุ่มลงชื่อเข้าใช้




                                     6
Chapter 2 การใช้งาน Google Docs เบื้องต้น

        ในกรณีที่ยังไม่มี Username กับ Password ของ Gmail ก็สามารถสมัครได้
โดยกดปุ่ม สมัครใช้งาน




        จากนั้น จะปรากฏหน้าต่างในการสมัครใช้งานของ Gmail กรอกข้อมูลให้ครบ
ทุกช่อง แล้วกดปุ่มสร้างบัญชีของฉัน




                                     7
Chapter 2 การใช้งาน Google Docs เบื้องต้น


                                             1.กรอก Email ที่ต้องการจะใช้

                                            2.กรอก Password ที่ต้องการ

                                           3.กรอก Password ที่ต้องการอีกครั้ง



                                             4.เลือกตาแหน่งที่ตั้งของคุณ

                                             5.กรอกข้อมูลวันเกิด




                                             6.กรอกข้อมูลตรวจสอบคา




               7.กดปุ่ม สร้างบัญชีของฉัน




                           8
Chapter 3
การสร้างงานเอกสาร
ออนไลน์ใน Google Docs




   9
Chapter 3 การสร้างงานเอกสารออนไลน์ใน Google Docs

       เอกสารออนไลน์ บน Google Docs
       การใช้งานเอกสารนั้น ให้ไปที่แถบเมนูทางซ้ายแล้วเลือก สร้างใหม่ > เอกสาร




       เมื่อเข้าสู่หน้าเอกสารใหม่ ก็จะสามารถใช้งานเอกสารของ Google ได้




                                            10
Chapter 3 การสร้างงานเอกสารออนไลน์ใน Google Docs




              1. การนาเข้าเอกสาร เอกสารออนไลน์ของ Google นั้น สามารถพิมพ์เพื่อ
       กรอกข้อมูลต่างๆ ได้โดยตรงเช่นเดียวกับโปรแกรมเอกสารอื่นๆ แต่หากต้องการนาเข้า
       เอกสารที่มีอยูแล้วในเครื่องเพื่อแก้ไขหรือเผยแพร่ต่อไปนั้นก็สามารถทาได้ดังนี้
                     ่
              1) ไปทีแถบเมนูด้านบน แล้วเลือกเมนู ไฟล์ > เปิด
                       ่




                                            11
Chapter 3 การสร้างงานเอกสารออนไลน์ใน Google Docs




              2) เลือกไฟล์ที่มีอยู่แล้วบนระบบ หรือถ้าต้องการนาเข้าจากเครื่อง เลือก
       ลักษณะการนาเข้า แล้วกดปุ่ม อัพโหลด > ไฟล์ แล้วไฟล์ที่เลือกจะปรากฏ ของ
       Google ให้สามารถแก้ไขหรือแบ่งปันได้ต่อไป




                                              12
Chapter 3 การสร้างงานเอกสารออนไลน์ใน Google Docs




              2. แนะนาเครืองมือเบื้องต้น
                          ่


       ลักษณะเครื่องมือ จะมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม Microsoft Office Word

               1) เครื่องมือปรับแต่งแบบอักษร สามารถปรับขนาด ลักษณะและสีของ
       ตัวอักษรได้




               2) เครื่องมือปรับตาแหน่งของข้อความ โดยสามารถปรับตาแหน่งให้อยู่
       ทางซ้าย ตรงกลาง หรือทางขวาได้ โดยสามารถเลือกใช้การกระจายแบบไทยได้ด้วย




                                           13
Chapter 3 การสร้างงานเอกสารออนไลน์ใน Google Docs

              3. การบันทึก สามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบเอกสารออนไลน์หรือดาวน์
       โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ เพื่อบันทึกในคอมพิวเตอร์
               ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ ให้ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น แล้วเลือก
       นามสกุลไฟล์ทต้องการบันทึก
                    ี่




                                          14
Chapter 4
การสร้างงานนาเสนอ
ออนไลน์บน Google Docs




   15
Chapter 4 การสร้างงานนาเสนอออนไลน์บน Google Docs

        งานนาเสนอออนไลน์ บน Google Docs
        การใช้งานนาเสนอนั้น ให้ไปที่แถบเมนูทางซ้ายแล้วเลือก สร้างใหม่ > งานนาเสนอ




                                            16
Chapter 4 การสร้างงานนาเสนอออนไลน์บน Google Docs

        เมื่อเข้าสู่หน้างานนาเสนอ จะมีหน้าต่างให้เลือกธีม หรือไม่เลือกก็ได้




                                                 17
Chapter 4 การสร้างงานนาเสนอออนไลน์บน Google Docs

                  1. การนาเข้างานนาเสนอ งานนาเสนอออนไลน์ของ Google นั้น สามารถ
        พิมพ์เพื่อกรอกข้อมูลต่างๆ ได้โดยตรงเช่นเดียวกับโปรแกรมงานนาเสนออื่นๆ แต่หาก
        ต้องการนาเข้างานนาเสนอที่มีอยู่แล้วในเครืองเพื่อแก้ไขหรือเผยแพร่ต่อไปนั้นก็
                                                 ่
        สามารถทาได้ดังนี้
                  1) ไปทีแถบเมนูด้านบน แล้วเลือกเมนู ไฟล์ > เปิด
                         ่




               2) เลือกไฟล์ที่มีอยู่แล้วบนระบบ หรือถ้าต้องการนาเข้าจากเครื่อง เลือก
        ลักษณะการนาเข้า แล้วกดปุ่ม อัพโหลด > ไฟล์ แล้วไฟล์ที่เลือกจะปรากฏ ของ
        Google ให้สามารถแก้ไขหรือแบ่งปันได้ต่อไป




                                               18
Chapter 4 การสร้างงานนาเสนอออนไลน์บน Google Docs




               2. แนะนาเครืองมือเบื้องต้น
                           ่



        ลักษณะเครื่องมือ จะมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint




                                            19
Chapter 4 การสร้างงานนาเสนอออนไลน์บน Google Docs

        3. การนาเสนองานออนไลน์ สามารถทาได้โดยไปที่ปุ่ม เริ่มนาเสนอ




                                           20
Chapter 4 การสร้างงานนาเสนอออนไลน์บน Google Docs

       4. การบันทึก สามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบเอกสารออนไลน์หรือดาวน์โหลดเป็น
       ไฟล์ต่างๆ เพื่อบันทึกในคอมพิวเตอร์
                ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ ให้ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น แล้วเลือก
       นามสกุลไฟล์ทต้องการบันทึก
                      ี่




                                          21
Chapter 5
การสร้างสเปรตชีต
ออนไลน์บน
Google Docs



  22
Chapter 5 การสร้างสเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs

       สเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs
               1. เมื่อลงทะเบียนแล้วก็จะเข้าสู้หน้าสาหรับจัดการไฟล์หรือเอกสารต่างๆ ซึ่ง
       การใช้งานสเปรตชีทนั้น ให้ไปที่แถบเมนูทางซ้ายแล้วเลือก สร้างใหม่ > สเปรตชีท




       เมื่อเข้าสู่หน้าสเปรตชีตก็จะสามารถใช้งานสเปรตชีตของ Google ได้

               2. การนาเข้าสเปรตชีต สเปรตชีตออนไลน์ของ Google นั้น สามารถพิมพ์
       เพื่อกรอกข้อมูลต่างๆ ได้โดยตรงเช่นเดียวกับโปรแกรมสเปรตชีตอื่นๆ แต่หากต้องการ
       นาเข้าสเปรตชีตที่มีอยู่แล้วในเครื่องเพื่อแก้ไขหรือเผยแพร่ต่อไปนั้นก็สามารถทาได้ดังนี้
               1) ไปทีแถบเมนูด้านบน แล้วเลือกเมนู ไฟล์ > นาเข้า
                      ่




                                                23
Chapter 5 การสร้างสเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs




                2) เลือกไฟล์ที่ต้องการนาเข้าจากเครื่อง เลือกลักษณะการนาเข้า แล้วกดปุ่ม
       นาเข้า แล้วไฟล์ที่เลือกจะปรากฏสเปรตชีตของ Google ให้สามารถแก้ไขหรือแบ่งปัน
       ได้ต่อไป




                                             24
Chapter 5 การสร้างสเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs

               3 แนะนาเครืองมือเบื้องต้น
                             ่
               1) เครื่องมือจัดการแผนงาน อยู่ทางมุมล่างซ้ายของหน้า สามารถลบ ทา
       สาเนา คัดลอก เลี่ยนชื่อ และปรับตาแหน่ง รวมทั้งตั้งค่าการป้องกันแผ่นงานได้




               2) เครื่องมือปรับแต่งแบบอักษร สามารถปรับขนาด ลักษณะและสีของ
       ตัวอักษรได้


               3) เครื่องมือปรับเซลล์ หรือช่องตาราง โดยสามารถปรับแต่งสี เส้นขอบ และ
       การจัดเรียงตัวอักษรได้ รวมถึงการผสานเซลล์ด้วย


              4) เครื่องมือปรับแต่งรูปแบบตัวเลข สามารถกาหนดลักษณะของตัวเลขใน
       รูปแบบต่างๆได้ เช่น สกุลเงิน ร้อยละ ทศนิยม วันที่ เวลา เป็นต้น


               5) เครื่องมือจัดเรียงแผ่นงาน เมื่อไปที่ปุ่ม ข้อมูล จะสามารถเรียงแผ่นงานให้
       เรียงลาดับตามตัวอักษรได้ เหมาะสาหรับการจัดการข้อมูลที่มีลักษณะเป็นรายชื่อ


                                               25
Chapter 5 การสร้างสเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs




       3.การคานวณข้อมูล
              การคานวณถือเป็นคุณสมบัตสาคัญของสเปรตชีต โดยเครื่องมือสาหรับ
                                     ิ
       คานวณข้อมูลของสเปรตชีทใน Google Docs นั้น ได้แก่เครื่องมือรูปสัญลักษณ์ ซิกมา
       หรือ ผลรวม ดังภาพ



       สูตรคานวณหลักๆ ของสเปรตชีตใน Google Docs นั้นมีดังนี้




                                           26
Chapter 5 การสร้างสเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs

               1) SUM สาหรับหาผลรวมของข้อมูล
               2) AVERAGE สาหรับหาค่าเฉลี่ยของข้อมูล
               3) COUNT สาหรับหาจานวนของข้อมูล
               4) MAX สาหรับหาค่ามากสุดจากข้อมูลทั้งหมด
               5) MIN สาหรับหาค่าน้อยสุดจากข้อมูลทั้งหมด

       นอกจากนั้นยังสามารถเลือก สูตรเพิ่มเติม... เพื่อเลือกใช้สูตรคานวณในหมวดหมู่อื่นๆ
       ได้อีกมากมาย
       4. การสร้างแผนภูมิ
                 เมื่อกรอกข้อมูลในสเปรตชีตแล้ว หากต้องการนาเสนอข้อมูลในรูปแบบ
       แผนภูมิ ก็สามารถทาได้ด้วยเครื่องมืออุปกรณ์กราฟแท่งทีอยู่ทางขวาสุดของแถบ
                                                              ่
       เครื่องมือ ดังภาพ


       ขั้นตอนการสร้างแผนภูมิมีดังนี้
               1) เลือกแถวหรือคอลัมน์ ที่ตองการใช้เป็นข้อมูลในการสร้างแผนภูมิ
                                          ้




                                             27
Chapter 5 การสร้างสเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs

                2) เลือกเครื่องมือสร้างแผนภูมิจากแถบเครืองมือ จะปรากฏหน้าต่าง
                                                        ่
       เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ ดังภาพ




              3) เลือกประเภทของแผนภูมิ โดยในหน้าแรกจะมีประเภทของแผนภูมที่ ิ
       เหมาะสมให้เลือก แต่หากต้องการนาเสนอในรูปแบบอื่นๆ ก็สามารถเลือกแท็บ
       “แผนภูม” เพือเลือกประเภทและรูปแบบของแผนภูมิ
              ิ ่




                                             28
Chapter 5 การสร้างสเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs




            4) กดปุ่ม แทรก เพื่อแทรกแผนภูมิลงในสเปรตชีต




                                        29
Chapter 6
การสร้างแบบฟอร์ม
ออนไลน์บน
Google Docs



  30
Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs

       การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์
              การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์นั้นเป็นคุณสมบัติพิเศษอีกประการหนึ่งของ
       Google Docs ที่สามารถสร้างแบบสารวจหรือแบบสบถามออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย
       สามารถนาไปใช้เก็บข้อมูลได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ประหยัดค่าใช้ต่ายมากกว่าการแจก
       แบบสารวจหรือแบบสอบถามด้วยกระดาษ ทั้งยังเก็บข้อมูลที่ได้ในรูปแบบสเปรตชีต
       ทาให้สามารถคานวณหรือสรุปข้อมูลที่ได้ในทันทีอีกด้วย
              1. การเข้าใช่งานแบบฟอร์มออนไลน์ สามารถทาได้ 2 ทาง คือ
              1) เลือกเมนู แทรก > ฟอร์ม




                                           31
Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs

               2) ในหน้าแรกของ Google Docs หรือ Google เอกสาร หลังจากลงชื่อเข้า
      ใช้แล้ว จะมีแถบเมนูทางซ้าย ให้เลือก สร้างใหม่ > แบบฟอร์ม




               เมื่อเข้าใช้งานแล้ว จะปรากฏหน้าต่างแบบฟอร์มที่สร้างใหม่ มีช่องสาหรับ
      กรอกชื่อแบบฟอร์ม และรายละเอียดของแบบฟอร์ม รวมถึงข้อคาถาม 2 ข้อ ที่สามารถ
      คลิกเพื่อพิมพ์แก้ไขได้ทันที




                                           32
Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs




                2. การสร้างข้อคาถาม ข้อคาถามในแบบฟอร์มนั้น สามารถเพิ่มได้โดยไปที่
      เมนู เพิ่มรายการ แล้วเลือกรูปแบบของข้อคาถามตามต้องการ




      รูปแบบของข้อคาถามในแบบฟอร์มของ Google Docs นั้น มีทั้งหมด 7 รูปแบบ ดังนี้
      1) แบบข้อความ
                                      33
Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs




      2) แบบข้อความย่อหน้า




      3) แบบหลายตัวเลือก

                             34
Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs




      4) แบบช่องทาเครื่องหมาย




                                35
Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs




      5) แบบเลือกจากรายการ




      6) แบบสเกล




                             36
Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs




       7) แบบเส้นตาราง




                             37
Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs




               ข้อคาถามใดที่ต้องการบังคับให้ผู้ตอบตอบคาถามนั้นๆ ให้กาหน้าช่อง
      กาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ ข้อคาถามนั้นก็จะมีเครืองหมายดอกจันสีแดง (*)
                                                         ่
      กากับไว้ เป็นเครื่องหมายว่าจาเป็นต้องตอบ




               เมื่อสร้างข้อคาถามเสร็จแล้ว หากต้องการแก้ไข ทาสาเนา หรือลบข้อคาถาม
      นั้นๆ ก็สามารถทาได้โดยใช้เครื่องมือที่อยู่ตรงมุมขวาบนของแต่ละข้อคาถาม ดังภาพ

             3. การตกแต่งแบบฟอร์มออนไลน์ Google Docs มีชุดรูปแบบมากมายให้
      เลือกสาหรับการตกแต่งแบบฟอร์มออนไลน์ให้สวยงามมากยิ่งขึ้น โดยให้ไปที่เมนู ชุด
      รูปแบบ ทีแถบเมนูบนซ้าย
               ่


      จะมีชุดรูปแบบต่างๆให้เลือก




                                           38
Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs




      หากพอใจชุดรูปแบบที่เลือกแล้วให้กดปุ่ม ใช่ ที่แถบเครื่องมือด้านบน


              4. การส่งออกแบบฟอร์มออนไลน์ มี 3 วิธี คือ
              1) การส่งอีเมลฟอร์ม ไปที่เมนู ส่งอีเมลฟอร์มนี้ พิมพ์ชื่ออีเมลผู้รับแล้วกด ส่ง




                                               39
Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs

             2) การส่งลิงค์ให้โดยตรง โดยคัดลอกลิงค์ในแถบสีดาด้านล่าง ส่งให้ผู้รับ



             3) การฝังแบบสอบถามลงในเว็บไซต์หรือบล็อก โดยไปที่ ดาเนินการเพิ่ม >
      ฝัง จะปรากฏ URL สาหรับนาไปฝังใยเว็บไซต์หรือบล็อกต่อไป




             5. การเก็บข้อมูลจากแบบฟอร์มออนไลน์ มี 2 ลักษณะคือ
             1) ข้อมูลแบบสรุป ไปที่ ดูการตอบกลับ > ข้อมูลสรุป จะมีการสรุปข้อมูล
      จากทุกข้อคาถามในรูปแบบต่างๆ ทั้งจานวนการตอบกลับ ลิสต์รายการคาตอบ และ
      แบบแผนภูมิ




                                            40
Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs




               2) ข้อมูลแบบสเปรตชีต ไปที่ ดูการตอบกลับ > สเปรตชีต ข้อมูลทั้งหมดที่
      ผู้ตอบแบบฟอร์มหรือแบบสอบถามกรอกไว้ จะได้รับการจัดเรียงในสเปรตชีตอย่าง
      เรียบร้อย




                                            41
Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs




                            42
Chapter 7
การบันทึกและแบ่งปัน
เอกสาร Google Docs




  43
Chapter 7 การบันทึกและแบ่งปันเอกสาร Google Docs

       การบันทึกและแบ่งปันเอกสาร
              1. การบันทึก สามารถบันทึกสเปรตชีตในรูปแบบสเปรตชีตออนไลน์หรือ
       ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ เพื่อบันทึกในคอมพิวเตอร์
               ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ ให้ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น แล้วเลือก
       นามสกุลไฟล์ทต้องการบันทึก
                    ี่




                2. การแบ่งปัน สามารถแบ่งปันเป็นสเปรตชีตได้หลากหลายรูปแบบ ดังนี้
                1) ตั้งค่าการแบ่งปัน ให้ผู้ทๆมี Account Gmail และ Google Docs สามารถ
                                            ี่
       เข้ามาดูและแก้ไขสเปรตชีตได้ โดยไปที่เมนู แบ่งปัน > การตั้งค่าการแบ่งปัน จากนั้น
       เพิ่มบุคคลที่เป็นเจ้าของสเปรตชีตนี้และตั้งค่าให้ดูหรือแก้ไขสเปรตชีตได้



                                             44
Chapter 7 การบันทึกและแบ่งปันเอกสาร Google Docs




                2) ตั้งกฎการแจ้งเตือน กรณีที่แบ่งปันสเปรตชีตไปแล้ว ต้องการติดตามว่าผู้ที่
       ได้รับการแบ่งปันสเปรตชีต ได้เข้ามาแก้ไขสเปรตชีทแล้วหรือไม่ สามารถบอกรับ
       ข่าวสารหรือการแจ้งเตือนได้ทางอีเมล โดยไปที่เมนู แบ่งปัน > ตั้งกฎการแจ้งเตือน




                                               45
Chapter 7 การบันทึกและแบ่งปันเอกสาร Google Docs




                            46
บรรณานุกรม

กานดา รุณนะพงศา สายแกว. คูมือการใช Google Docs. [On-Line] Available:
      http://www.slideshare.net/krunapon/google-docs-4623220. ค้นเมื่อ
     วันที่ 25 กรกฎาคม 2555
คณะกรรมการการอุดมศึกษา, สานักงาน. ทาความรู้จักกับ Google Docs. [On-Line]
         Available: http://www.thaiteachers.tv/vdo_view.php?id=15&v=2.
         ค้นเมื่อวันที่ 25 กรกฎาคม 2555
ศูนย์นวัตกรรมการเรียนรู้ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย. Google Docs Spreadsheet.
         [On-Line]Available:
         http://www.lic.chula.ac.th/index.php?....56&Itemid=107. ค้นเมื่อ
        วันที่ 25 กรกฎาคม 2555




                                   47
ประวัติผู้เขียน


ชื่อ-สกุล            นายกิตติวัฒน์ ยอดอินทร์
วันเดือนปีเกิด       29 เมษายน 2534
สถานที่เกิด          จังหวัดมหาสารคาม
ที่อยู่ปัจจุบัน      1 2 3 / 2 0 0 9 ห มู่ ที่ 1 6 ค ณ ะ ศึ ก ษ า ศ า ส ต ร์
                     มหาวิทยาลัยขอนแก่น ตาบลในเมือง อาเภอเมือง จังหวัด
                     ขอนแก่น 40002

ประวัติการศึกษา
        พ.ศ. 2548    มัธยมศึกษาปีที่ 3
                     โรงเรียนสุรวิทยาคาร อาเภอเมือง จังหวัดสุรินทร์
         พ.ศ. 2551   มัธยมศึกษาปีที่ 6
                     โรงเรียนสุรวิทยาคาร อาเภอเมือง จังหวัดสุรินทร์
         พ.ศ. 2555   ก าลั ง ศึ ก ษาอยู่ ชั้ น ปี ที่ 4 สาขาคอมพิ ว เตอร์ ศึ ก ษา คณะ
                     ศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น จังหวัดขอนแก่น




                                     48

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

การหาพื้นที่ พร้อมตัวอย่าง
การหาพื้นที่ พร้อมตัวอย่างการหาพื้นที่ พร้อมตัวอย่าง
การหาพื้นที่ พร้อมตัวอย่าง
guest63819e
 
ข้อสอบ Gsp จัดโดย สสวท. รอบคัดเลือกระดับประถมศึกษา ปี 2552
ข้อสอบ Gsp จัดโดย สสวท. รอบคัดเลือกระดับประถมศึกษา ปี 2552ข้อสอบ Gsp จัดโดย สสวท. รอบคัดเลือกระดับประถมศึกษา ปี 2552
ข้อสอบ Gsp จัดโดย สสวท. รอบคัดเลือกระดับประถมศึกษา ปี 2552
waranyuati
 
สูตรการหาพื้นที่
สูตรการหาพื้นที่สูตรการหาพื้นที่
สูตรการหาพื้นที่
guest63819e
 
การคำนวณในตารางทำงาน
การคำนวณในตารางทำงานการคำนวณในตารางทำงาน
การคำนวณในตารางทำงาน
Meaw Sukee
 
การบวกลบ เลขฐาน16
การบวกลบ เลขฐาน16การบวกลบ เลขฐาน16
การบวกลบ เลขฐาน16
jibjoy_butsaya
 
แบบสอนโปรแกรมPhotoshop
แบบสอนโปรแกรมPhotoshopแบบสอนโปรแกรมPhotoshop
แบบสอนโปรแกรมPhotoshop
wattaree
 
ข้อสอบปฏิบัติ Microsoft Word
ข้อสอบปฏิบัติ Microsoft Wordข้อสอบปฏิบัติ Microsoft Word
ข้อสอบปฏิบัติ Microsoft Word
Supreeyar philarit
 
Parts of speech
Parts of speechParts of speech
Parts of speech
Kwan Jai
 
ใบความรู้ที่ 4 การคำนวณในตารางงาน
ใบความรู้ที่  4 การคำนวณในตารางงานใบความรู้ที่  4 การคำนวณในตารางงาน
ใบความรู้ที่ 4 การคำนวณในตารางงาน
Meaw Sukee
 
ปุ่ม Keyboard
 ปุ่ม Keyboard ปุ่ม Keyboard
ปุ่ม Keyboard
pavinee2515
 
The first conditional
The first conditionalThe first conditional
The first conditional
Ratty Krutae
 
ใบความรู้ที่ 2 เรื่องการใช้ message box และฟังก์ชันเปิดปิดโปรแกรม
ใบความรู้ที่ 2 เรื่องการใช้ message box และฟังก์ชันเปิดปิดโปรแกรมใบความรู้ที่ 2 เรื่องการใช้ message box และฟังก์ชันเปิดปิดโปรแกรม
ใบความรู้ที่ 2 เรื่องการใช้ message box และฟังก์ชันเปิดปิดโปรแกรม
Nattapon
 
ข้อสอบสัคมศึกษา สค31001
ข้อสอบสัคมศึกษา สค31001ข้อสอบสัคมศึกษา สค31001
ข้อสอบสัคมศึกษา สค31001
peter dontoom
 

La actualidad más candente (20)

การหาพื้นที่ พร้อมตัวอย่าง
การหาพื้นที่ พร้อมตัวอย่างการหาพื้นที่ พร้อมตัวอย่าง
การหาพื้นที่ พร้อมตัวอย่าง
 
ข้อสอบ Gsp จัดโดย สสวท. รอบคัดเลือกระดับประถมศึกษา ปี 2552
ข้อสอบ Gsp จัดโดย สสวท. รอบคัดเลือกระดับประถมศึกษา ปี 2552ข้อสอบ Gsp จัดโดย สสวท. รอบคัดเลือกระดับประถมศึกษา ปี 2552
ข้อสอบ Gsp จัดโดย สสวท. รอบคัดเลือกระดับประถมศึกษา ปี 2552
 
โปรแกรม Paint คืออะไร
โปรแกรม Paint คืออะไรโปรแกรม Paint คืออะไร
โปรแกรม Paint คืออะไร
 
สูตรการหาพื้นที่
สูตรการหาพื้นที่สูตรการหาพื้นที่
สูตรการหาพื้นที่
 
ใบความรู้ Powerpoint 2010
ใบความรู้ Powerpoint 2010 ใบความรู้ Powerpoint 2010
ใบความรู้ Powerpoint 2010
 
การคำนวณในตารางทำงาน
การคำนวณในตารางทำงานการคำนวณในตารางทำงาน
การคำนวณในตารางทำงาน
 
การบวกลบ เลขฐาน16
การบวกลบ เลขฐาน16การบวกลบ เลขฐาน16
การบวกลบ เลขฐาน16
 
แบบสอนโปรแกรมPhotoshop
แบบสอนโปรแกรมPhotoshopแบบสอนโปรแกรมPhotoshop
แบบสอนโปรแกรมPhotoshop
 
ข้อสอบปฏิบัติ Microsoft Word
ข้อสอบปฏิบัติ Microsoft Wordข้อสอบปฏิบัติ Microsoft Word
ข้อสอบปฏิบัติ Microsoft Word
 
Parts of speech
Parts of speechParts of speech
Parts of speech
 
Linguagem c
Linguagem cLinguagem c
Linguagem c
 
ใบความรู้ที่ 4 การคำนวณในตารางงาน
ใบความรู้ที่  4 การคำนวณในตารางงานใบความรู้ที่  4 การคำนวณในตารางงาน
ใบความรู้ที่ 4 การคำนวณในตารางงาน
 
ปุ่ม Keyboard
 ปุ่ม Keyboard ปุ่ม Keyboard
ปุ่ม Keyboard
 
The first conditional
The first conditionalThe first conditional
The first conditional
 
บทที่ 6
บทที่ 6บทที่ 6
บทที่ 6
 
ใบงานที่ 4 เรื่อง การสืบค้นข้อมูล(search engine)
ใบงานที่ 4   เรื่อง การสืบค้นข้อมูล(search engine)ใบงานที่ 4   เรื่อง การสืบค้นข้อมูล(search engine)
ใบงานที่ 4 เรื่อง การสืบค้นข้อมูล(search engine)
 
สอบครูดอทคอม(อ.บวร) แนวข้อสอบพนักงานราชการ ความรู้ความสามารถทั่วไป
สอบครูดอทคอม(อ.บวร) แนวข้อสอบพนักงานราชการ ความรู้ความสามารถทั่วไปสอบครูดอทคอม(อ.บวร) แนวข้อสอบพนักงานราชการ ความรู้ความสามารถทั่วไป
สอบครูดอทคอม(อ.บวร) แนวข้อสอบพนักงานราชการ ความรู้ความสามารถทั่วไป
 
แนวข้อสอบเจาะข้อสอบผู้บริหาร
แนวข้อสอบเจาะข้อสอบผู้บริหารแนวข้อสอบเจาะข้อสอบผู้บริหาร
แนวข้อสอบเจาะข้อสอบผู้บริหาร
 
ใบความรู้ที่ 2 เรื่องการใช้ message box และฟังก์ชันเปิดปิดโปรแกรม
ใบความรู้ที่ 2 เรื่องการใช้ message box และฟังก์ชันเปิดปิดโปรแกรมใบความรู้ที่ 2 เรื่องการใช้ message box และฟังก์ชันเปิดปิดโปรแกรม
ใบความรู้ที่ 2 เรื่องการใช้ message box และฟังก์ชันเปิดปิดโปรแกรม
 
ข้อสอบสัคมศึกษา สค31001
ข้อสอบสัคมศึกษา สค31001ข้อสอบสัคมศึกษา สค31001
ข้อสอบสัคมศึกษา สค31001
 

Destacado

คู่มือ Google drive
คู่มือ Google driveคู่มือ Google drive
คู่มือ Google drive
thanakit553
 
การใช้ Google docs
การใช้ Google docs การใช้ Google docs
การใช้ Google docs
Panuwat Butriang
 

Destacado (8)

2.1 1 google drive
2.1 1 google drive2.1 1 google drive
2.1 1 google drive
 
Google docs 11
Google docs 11Google docs 11
Google docs 11
 
การใช้งาน Google drive
การใช้งาน Google driveการใช้งาน Google drive
การใช้งาน Google drive
 
คู่มือ Google drive
คู่มือ Google driveคู่มือ Google drive
คู่มือ Google drive
 
การใช้ Google docs
การใช้ Google docs การใช้ Google docs
การใช้ Google docs
 
สมัคร และการใช้งาน Google drive
สมัคร และการใช้งาน Google driveสมัคร และการใช้งาน Google drive
สมัคร และการใช้งาน Google drive
 
คู่มือการใช้ Dropbox
คู่มือการใช้ Dropboxคู่มือการใช้ Dropbox
คู่มือการใช้ Dropbox
 
คู่มือการใช้ Google Docs
คู่มือการใช้ Google Docsคู่มือการใช้ Google Docs
คู่มือการใช้ Google Docs
 

Similar a วิธีการใช้งาน Google docs

Google docs dropbox manual
Google docs dropbox manualGoogle docs dropbox manual
Google docs dropbox manual
Panuwat Butriang
 
คู่มือการทำแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google Docs
คู่มือการทำแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google Docsคู่มือการทำแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google Docs
คู่มือการทำแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google Docs
mansuang1978
 
Word2007
Word2007Word2007
Word2007
Nit Noi
 
Google docs[kitayapoo2013]
Google docs[kitayapoo2013]Google docs[kitayapoo2013]
Google docs[kitayapoo2013]
Kruthai Kidsdee
 
Google docs[1]
Google docs[1]Google docs[1]
Google docs[1]
krunoony
 
Google docs[1]
Google docs[1]Google docs[1]
Google docs[1]
panyachon
 
การใช้ Google docs[1]
การใช้ Google docs[1]การใช้ Google docs[1]
การใช้ Google docs[1]
Nimanong Nim
 

Similar a วิธีการใช้งาน Google docs (20)

Google docs dropbox manual
Google docs dropbox manualGoogle docs dropbox manual
Google docs dropbox manual
 
GoogleDocs
GoogleDocsGoogleDocs
GoogleDocs
 
Google docs
Google docsGoogle docs
Google docs
 
Google docs
Google docsGoogle docs
Google docs
 
คู่มือการทำแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google Docs
คู่มือการทำแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google Docsคู่มือการทำแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google Docs
คู่มือการทำแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google Docs
 
การใช้ Google docs เพื่อการเรียนการสอน
การใช้ Google docs เพื่อการเรียนการสอนการใช้ Google docs เพื่อการเรียนการสอน
การใช้ Google docs เพื่อการเรียนการสอน
 
Google documents
Google documentsGoogle documents
Google documents
 
Wordpress google docs
Wordpress google docsWordpress google docs
Wordpress google docs
 
Word2007
Word2007Word2007
Word2007
 
คู่มือการใช้งาน Google docs
คู่มือการใช้งาน Google docsคู่มือการใช้งาน Google docs
คู่มือการใช้งาน Google docs
 
powerpoint2007
powerpoint2007powerpoint2007
powerpoint2007
 
Google docs
Google docsGoogle docs
Google docs
 
Google docs[kitayapoo2013]
Google docs[kitayapoo2013]Google docs[kitayapoo2013]
Google docs[kitayapoo2013]
 
Google docs
Google docsGoogle docs
Google docs
 
Google docs[1]
Google docs[1]Google docs[1]
Google docs[1]
 
Google docs1
Google docs1Google docs1
Google docs1
 
Google docs[1]
Google docs[1]Google docs[1]
Google docs[1]
 
Google docs
Google docsGoogle docs
Google docs
 
การใช้ Google docs[1]
การใช้ Google docs[1]การใช้ Google docs[1]
การใช้ Google docs[1]
 
คู่มือ Google docs
คู่มือ Google docsคู่มือ Google docs
คู่มือ Google docs
 

วิธีการใช้งาน Google docs

  • 1. Chapter 1 Google Docs คืออะไร 1
  • 2. Chapter 1 Google Docs คืออะไร Google Docs คืออะไร Google Docs เป็นโปรแกรมประยุกต์บนเว็บฟรี ซึ่งเอกสารและกระดาษทา การสามารถได้รับการสร้าง แก้ไข และจัดเก็บแบบออนไลน์ ไฟล์สามารถเข้าถึงจาก คอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตและ Web browser ส่วนการทางานเต็ม Google Docs เป็นส่วนหนึ่งในแพ็คเกจครอบคลุมของโปรแกรมประยุกต์ออนไลน์ที่ เสนอโดยและสัมพันธ์กับ Google ผู้ใช้ Google Docs สามารถนาเข้า สร้าง แก้ไข และปรับปรุงเอกสารและกระดาษทา การในฟอนต์และรูปแบบไฟล์ต่างๆ รวมข้อความเข้ากับสูตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs สอดคล้องกับซอฟต์แวร์และ word processor ส่วนใหญ่ งานนี้ สามารถเผยแพร่เป็นเว็บเพ็จหรือเพ็จพร้อมพิมพ์ ผู้ใช้สามารถควบคุม ผูงานของพวก ้ เขา Google Docs เป็นความคิดสาหรับการเผยแพร่ภายในองค์กร บารุงรักษาบล็อก หรืองานเขียนสาหรับการดูโดยสาธารณะทั่วไป Google Docs ให้ยืมตัวเองเพื่อร่วมกับโครงงานซึ่งมีผู้เขียนหลายคนทางานร่วมกันใน เวลาจริง (real time) จากตาแหน่งทางภูมิศาสตร์ต่างกัน ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถเห็น ผู้ทาเอกสารเฉพาะเปลี่ยนและเมื่อมีการแก้ไข เนื่องเอกสารได้รับการจัดเก็บออนไลน์ 2
  • 3. Chapter 1 Google Docs คืออะไร และสามารถจัดเก็บบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ จึงไม่มีความเสี่ยงต่อข้อมูลสูญหาย เหมือนกับการจัดเก็บธรรมดา อย่างไรก็ตามธรรมชาติพื้นฐานอินเตอร์เน็ตของ Google Docs เพิ่มความกังวลท่ามผู้เขียนที่พวกเขาทางานอาจจะไม่เป็นส่วนตัวหรือปลอดภัย 3
  • 4. Chapter 2 การใช้งาน Google Docs เบื้องต้น 4
  • 5. Chapter 2 การใช้งาน Google Docs เบื้องต้น Chapter 2 การใช้งานเบื้องต้น 1 การเข้าใช้งาน สเปรตชีตออนไลน์ของ Google หรือ Google Docs นั้น สามารถใช้งานผ่าน เว็บ http://www.google.co.th หรือ http://www.google.com โดยมีขั้นตอนการ เข้าใช้งานดังนี้ 1) เมื่อเข้าสู่หน้าเว็บ Google แล้ว ให้สังเกตแถบเครื่องมือด้านบน ให้เลือก เอกสาร เพื่อเข้าสู่หน้า Google Docs หรือ Google เอกสาร 5
  • 6. Chapter 2 การใช้งาน Google Docs เบื้องต้น 2) ลงทะเบียนเข้าใช้งาน โดยใช้ Username และ Password เดียวกับ Gmail ซึ่งเป็นบริการอีเมลของ Google ได้ทันที แต่หากยังไม่มี ก็ต้องสมัครใช้งาน Gmail เสียก่อน โดยสามารถสมัครได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย 1.กรอก Username / Email 2.กรอก Password 3.กดปุ่มลงชื่อเข้าใช้ 6
  • 7. Chapter 2 การใช้งาน Google Docs เบื้องต้น ในกรณีที่ยังไม่มี Username กับ Password ของ Gmail ก็สามารถสมัครได้ โดยกดปุ่ม สมัครใช้งาน จากนั้น จะปรากฏหน้าต่างในการสมัครใช้งานของ Gmail กรอกข้อมูลให้ครบ ทุกช่อง แล้วกดปุ่มสร้างบัญชีของฉัน 7
  • 8. Chapter 2 การใช้งาน Google Docs เบื้องต้น 1.กรอก Email ที่ต้องการจะใช้ 2.กรอก Password ที่ต้องการ 3.กรอก Password ที่ต้องการอีกครั้ง 4.เลือกตาแหน่งที่ตั้งของคุณ 5.กรอกข้อมูลวันเกิด 6.กรอกข้อมูลตรวจสอบคา 7.กดปุ่ม สร้างบัญชีของฉัน 8
  • 10. Chapter 3 การสร้างงานเอกสารออนไลน์ใน Google Docs เอกสารออนไลน์ บน Google Docs การใช้งานเอกสารนั้น ให้ไปที่แถบเมนูทางซ้ายแล้วเลือก สร้างใหม่ > เอกสาร เมื่อเข้าสู่หน้าเอกสารใหม่ ก็จะสามารถใช้งานเอกสารของ Google ได้ 10
  • 11. Chapter 3 การสร้างงานเอกสารออนไลน์ใน Google Docs 1. การนาเข้าเอกสาร เอกสารออนไลน์ของ Google นั้น สามารถพิมพ์เพื่อ กรอกข้อมูลต่างๆ ได้โดยตรงเช่นเดียวกับโปรแกรมเอกสารอื่นๆ แต่หากต้องการนาเข้า เอกสารที่มีอยูแล้วในเครื่องเพื่อแก้ไขหรือเผยแพร่ต่อไปนั้นก็สามารถทาได้ดังนี้ ่ 1) ไปทีแถบเมนูด้านบน แล้วเลือกเมนู ไฟล์ > เปิด ่ 11
  • 12. Chapter 3 การสร้างงานเอกสารออนไลน์ใน Google Docs 2) เลือกไฟล์ที่มีอยู่แล้วบนระบบ หรือถ้าต้องการนาเข้าจากเครื่อง เลือก ลักษณะการนาเข้า แล้วกดปุ่ม อัพโหลด > ไฟล์ แล้วไฟล์ที่เลือกจะปรากฏ ของ Google ให้สามารถแก้ไขหรือแบ่งปันได้ต่อไป 12
  • 13. Chapter 3 การสร้างงานเอกสารออนไลน์ใน Google Docs 2. แนะนาเครืองมือเบื้องต้น ่ ลักษณะเครื่องมือ จะมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม Microsoft Office Word 1) เครื่องมือปรับแต่งแบบอักษร สามารถปรับขนาด ลักษณะและสีของ ตัวอักษรได้ 2) เครื่องมือปรับตาแหน่งของข้อความ โดยสามารถปรับตาแหน่งให้อยู่ ทางซ้าย ตรงกลาง หรือทางขวาได้ โดยสามารถเลือกใช้การกระจายแบบไทยได้ด้วย 13
  • 14. Chapter 3 การสร้างงานเอกสารออนไลน์ใน Google Docs 3. การบันทึก สามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบเอกสารออนไลน์หรือดาวน์ โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ เพื่อบันทึกในคอมพิวเตอร์ ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ ให้ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น แล้วเลือก นามสกุลไฟล์ทต้องการบันทึก ี่ 14
  • 16. Chapter 4 การสร้างงานนาเสนอออนไลน์บน Google Docs งานนาเสนอออนไลน์ บน Google Docs การใช้งานนาเสนอนั้น ให้ไปที่แถบเมนูทางซ้ายแล้วเลือก สร้างใหม่ > งานนาเสนอ 16
  • 17. Chapter 4 การสร้างงานนาเสนอออนไลน์บน Google Docs เมื่อเข้าสู่หน้างานนาเสนอ จะมีหน้าต่างให้เลือกธีม หรือไม่เลือกก็ได้ 17
  • 18. Chapter 4 การสร้างงานนาเสนอออนไลน์บน Google Docs 1. การนาเข้างานนาเสนอ งานนาเสนอออนไลน์ของ Google นั้น สามารถ พิมพ์เพื่อกรอกข้อมูลต่างๆ ได้โดยตรงเช่นเดียวกับโปรแกรมงานนาเสนออื่นๆ แต่หาก ต้องการนาเข้างานนาเสนอที่มีอยู่แล้วในเครืองเพื่อแก้ไขหรือเผยแพร่ต่อไปนั้นก็ ่ สามารถทาได้ดังนี้ 1) ไปทีแถบเมนูด้านบน แล้วเลือกเมนู ไฟล์ > เปิด ่ 2) เลือกไฟล์ที่มีอยู่แล้วบนระบบ หรือถ้าต้องการนาเข้าจากเครื่อง เลือก ลักษณะการนาเข้า แล้วกดปุ่ม อัพโหลด > ไฟล์ แล้วไฟล์ที่เลือกจะปรากฏ ของ Google ให้สามารถแก้ไขหรือแบ่งปันได้ต่อไป 18
  • 19. Chapter 4 การสร้างงานนาเสนอออนไลน์บน Google Docs 2. แนะนาเครืองมือเบื้องต้น ่ ลักษณะเครื่องมือ จะมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 19
  • 20. Chapter 4 การสร้างงานนาเสนอออนไลน์บน Google Docs 3. การนาเสนองานออนไลน์ สามารถทาได้โดยไปที่ปุ่ม เริ่มนาเสนอ 20
  • 21. Chapter 4 การสร้างงานนาเสนอออนไลน์บน Google Docs 4. การบันทึก สามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบเอกสารออนไลน์หรือดาวน์โหลดเป็น ไฟล์ต่างๆ เพื่อบันทึกในคอมพิวเตอร์ ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ ให้ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น แล้วเลือก นามสกุลไฟล์ทต้องการบันทึก ี่ 21
  • 23. Chapter 5 การสร้างสเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs สเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs 1. เมื่อลงทะเบียนแล้วก็จะเข้าสู้หน้าสาหรับจัดการไฟล์หรือเอกสารต่างๆ ซึ่ง การใช้งานสเปรตชีทนั้น ให้ไปที่แถบเมนูทางซ้ายแล้วเลือก สร้างใหม่ > สเปรตชีท เมื่อเข้าสู่หน้าสเปรตชีตก็จะสามารถใช้งานสเปรตชีตของ Google ได้ 2. การนาเข้าสเปรตชีต สเปรตชีตออนไลน์ของ Google นั้น สามารถพิมพ์ เพื่อกรอกข้อมูลต่างๆ ได้โดยตรงเช่นเดียวกับโปรแกรมสเปรตชีตอื่นๆ แต่หากต้องการ นาเข้าสเปรตชีตที่มีอยู่แล้วในเครื่องเพื่อแก้ไขหรือเผยแพร่ต่อไปนั้นก็สามารถทาได้ดังนี้ 1) ไปทีแถบเมนูด้านบน แล้วเลือกเมนู ไฟล์ > นาเข้า ่ 23
  • 24. Chapter 5 การสร้างสเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs 2) เลือกไฟล์ที่ต้องการนาเข้าจากเครื่อง เลือกลักษณะการนาเข้า แล้วกดปุ่ม นาเข้า แล้วไฟล์ที่เลือกจะปรากฏสเปรตชีตของ Google ให้สามารถแก้ไขหรือแบ่งปัน ได้ต่อไป 24
  • 25. Chapter 5 การสร้างสเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs 3 แนะนาเครืองมือเบื้องต้น ่ 1) เครื่องมือจัดการแผนงาน อยู่ทางมุมล่างซ้ายของหน้า สามารถลบ ทา สาเนา คัดลอก เลี่ยนชื่อ และปรับตาแหน่ง รวมทั้งตั้งค่าการป้องกันแผ่นงานได้ 2) เครื่องมือปรับแต่งแบบอักษร สามารถปรับขนาด ลักษณะและสีของ ตัวอักษรได้ 3) เครื่องมือปรับเซลล์ หรือช่องตาราง โดยสามารถปรับแต่งสี เส้นขอบ และ การจัดเรียงตัวอักษรได้ รวมถึงการผสานเซลล์ด้วย 4) เครื่องมือปรับแต่งรูปแบบตัวเลข สามารถกาหนดลักษณะของตัวเลขใน รูปแบบต่างๆได้ เช่น สกุลเงิน ร้อยละ ทศนิยม วันที่ เวลา เป็นต้น 5) เครื่องมือจัดเรียงแผ่นงาน เมื่อไปที่ปุ่ม ข้อมูล จะสามารถเรียงแผ่นงานให้ เรียงลาดับตามตัวอักษรได้ เหมาะสาหรับการจัดการข้อมูลที่มีลักษณะเป็นรายชื่อ 25
  • 26. Chapter 5 การสร้างสเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs 3.การคานวณข้อมูล การคานวณถือเป็นคุณสมบัตสาคัญของสเปรตชีต โดยเครื่องมือสาหรับ ิ คานวณข้อมูลของสเปรตชีทใน Google Docs นั้น ได้แก่เครื่องมือรูปสัญลักษณ์ ซิกมา หรือ ผลรวม ดังภาพ สูตรคานวณหลักๆ ของสเปรตชีตใน Google Docs นั้นมีดังนี้ 26
  • 27. Chapter 5 การสร้างสเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs 1) SUM สาหรับหาผลรวมของข้อมูล 2) AVERAGE สาหรับหาค่าเฉลี่ยของข้อมูล 3) COUNT สาหรับหาจานวนของข้อมูล 4) MAX สาหรับหาค่ามากสุดจากข้อมูลทั้งหมด 5) MIN สาหรับหาค่าน้อยสุดจากข้อมูลทั้งหมด นอกจากนั้นยังสามารถเลือก สูตรเพิ่มเติม... เพื่อเลือกใช้สูตรคานวณในหมวดหมู่อื่นๆ ได้อีกมากมาย 4. การสร้างแผนภูมิ เมื่อกรอกข้อมูลในสเปรตชีตแล้ว หากต้องการนาเสนอข้อมูลในรูปแบบ แผนภูมิ ก็สามารถทาได้ด้วยเครื่องมืออุปกรณ์กราฟแท่งทีอยู่ทางขวาสุดของแถบ ่ เครื่องมือ ดังภาพ ขั้นตอนการสร้างแผนภูมิมีดังนี้ 1) เลือกแถวหรือคอลัมน์ ที่ตองการใช้เป็นข้อมูลในการสร้างแผนภูมิ ้ 27
  • 28. Chapter 5 การสร้างสเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs 2) เลือกเครื่องมือสร้างแผนภูมิจากแถบเครืองมือ จะปรากฏหน้าต่าง ่ เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ ดังภาพ 3) เลือกประเภทของแผนภูมิ โดยในหน้าแรกจะมีประเภทของแผนภูมที่ ิ เหมาะสมให้เลือก แต่หากต้องการนาเสนอในรูปแบบอื่นๆ ก็สามารถเลือกแท็บ “แผนภูม” เพือเลือกประเภทและรูปแบบของแผนภูมิ ิ ่ 28
  • 29. Chapter 5 การสร้างสเปรตชีตออนไลน์บน Google Docs 4) กดปุ่ม แทรก เพื่อแทรกแผนภูมิลงในสเปรตชีต 29
  • 31. Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์นั้นเป็นคุณสมบัติพิเศษอีกประการหนึ่งของ Google Docs ที่สามารถสร้างแบบสารวจหรือแบบสบถามออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย สามารถนาไปใช้เก็บข้อมูลได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ประหยัดค่าใช้ต่ายมากกว่าการแจก แบบสารวจหรือแบบสอบถามด้วยกระดาษ ทั้งยังเก็บข้อมูลที่ได้ในรูปแบบสเปรตชีต ทาให้สามารถคานวณหรือสรุปข้อมูลที่ได้ในทันทีอีกด้วย 1. การเข้าใช่งานแบบฟอร์มออนไลน์ สามารถทาได้ 2 ทาง คือ 1) เลือกเมนู แทรก > ฟอร์ม 31
  • 32. Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs 2) ในหน้าแรกของ Google Docs หรือ Google เอกสาร หลังจากลงชื่อเข้า ใช้แล้ว จะมีแถบเมนูทางซ้าย ให้เลือก สร้างใหม่ > แบบฟอร์ม เมื่อเข้าใช้งานแล้ว จะปรากฏหน้าต่างแบบฟอร์มที่สร้างใหม่ มีช่องสาหรับ กรอกชื่อแบบฟอร์ม และรายละเอียดของแบบฟอร์ม รวมถึงข้อคาถาม 2 ข้อ ที่สามารถ คลิกเพื่อพิมพ์แก้ไขได้ทันที 32
  • 33. Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs 2. การสร้างข้อคาถาม ข้อคาถามในแบบฟอร์มนั้น สามารถเพิ่มได้โดยไปที่ เมนู เพิ่มรายการ แล้วเลือกรูปแบบของข้อคาถามตามต้องการ รูปแบบของข้อคาถามในแบบฟอร์มของ Google Docs นั้น มีทั้งหมด 7 รูปแบบ ดังนี้ 1) แบบข้อความ 33
  • 34. Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs 2) แบบข้อความย่อหน้า 3) แบบหลายตัวเลือก 34
  • 35. Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs 4) แบบช่องทาเครื่องหมาย 35
  • 36. Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs 5) แบบเลือกจากรายการ 6) แบบสเกล 36
  • 37. Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs 7) แบบเส้นตาราง 37
  • 38. Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs ข้อคาถามใดที่ต้องการบังคับให้ผู้ตอบตอบคาถามนั้นๆ ให้กาหน้าช่อง กาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ ข้อคาถามนั้นก็จะมีเครืองหมายดอกจันสีแดง (*) ่ กากับไว้ เป็นเครื่องหมายว่าจาเป็นต้องตอบ เมื่อสร้างข้อคาถามเสร็จแล้ว หากต้องการแก้ไข ทาสาเนา หรือลบข้อคาถาม นั้นๆ ก็สามารถทาได้โดยใช้เครื่องมือที่อยู่ตรงมุมขวาบนของแต่ละข้อคาถาม ดังภาพ 3. การตกแต่งแบบฟอร์มออนไลน์ Google Docs มีชุดรูปแบบมากมายให้ เลือกสาหรับการตกแต่งแบบฟอร์มออนไลน์ให้สวยงามมากยิ่งขึ้น โดยให้ไปที่เมนู ชุด รูปแบบ ทีแถบเมนูบนซ้าย ่ จะมีชุดรูปแบบต่างๆให้เลือก 38
  • 39. Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs หากพอใจชุดรูปแบบที่เลือกแล้วให้กดปุ่ม ใช่ ที่แถบเครื่องมือด้านบน 4. การส่งออกแบบฟอร์มออนไลน์ มี 3 วิธี คือ 1) การส่งอีเมลฟอร์ม ไปที่เมนู ส่งอีเมลฟอร์มนี้ พิมพ์ชื่ออีเมลผู้รับแล้วกด ส่ง 39
  • 40. Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs 2) การส่งลิงค์ให้โดยตรง โดยคัดลอกลิงค์ในแถบสีดาด้านล่าง ส่งให้ผู้รับ 3) การฝังแบบสอบถามลงในเว็บไซต์หรือบล็อก โดยไปที่ ดาเนินการเพิ่ม > ฝัง จะปรากฏ URL สาหรับนาไปฝังใยเว็บไซต์หรือบล็อกต่อไป 5. การเก็บข้อมูลจากแบบฟอร์มออนไลน์ มี 2 ลักษณะคือ 1) ข้อมูลแบบสรุป ไปที่ ดูการตอบกลับ > ข้อมูลสรุป จะมีการสรุปข้อมูล จากทุกข้อคาถามในรูปแบบต่างๆ ทั้งจานวนการตอบกลับ ลิสต์รายการคาตอบ และ แบบแผนภูมิ 40
  • 41. Chapter 6 การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์บน Google Docs 2) ข้อมูลแบบสเปรตชีต ไปที่ ดูการตอบกลับ > สเปรตชีต ข้อมูลทั้งหมดที่ ผู้ตอบแบบฟอร์มหรือแบบสอบถามกรอกไว้ จะได้รับการจัดเรียงในสเปรตชีตอย่าง เรียบร้อย 41
  • 44. Chapter 7 การบันทึกและแบ่งปันเอกสาร Google Docs การบันทึกและแบ่งปันเอกสาร 1. การบันทึก สามารถบันทึกสเปรตชีตในรูปแบบสเปรตชีตออนไลน์หรือ ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ เพื่อบันทึกในคอมพิวเตอร์ ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ ให้ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น แล้วเลือก นามสกุลไฟล์ทต้องการบันทึก ี่ 2. การแบ่งปัน สามารถแบ่งปันเป็นสเปรตชีตได้หลากหลายรูปแบบ ดังนี้ 1) ตั้งค่าการแบ่งปัน ให้ผู้ทๆมี Account Gmail และ Google Docs สามารถ ี่ เข้ามาดูและแก้ไขสเปรตชีตได้ โดยไปที่เมนู แบ่งปัน > การตั้งค่าการแบ่งปัน จากนั้น เพิ่มบุคคลที่เป็นเจ้าของสเปรตชีตนี้และตั้งค่าให้ดูหรือแก้ไขสเปรตชีตได้ 44
  • 45. Chapter 7 การบันทึกและแบ่งปันเอกสาร Google Docs 2) ตั้งกฎการแจ้งเตือน กรณีที่แบ่งปันสเปรตชีตไปแล้ว ต้องการติดตามว่าผู้ที่ ได้รับการแบ่งปันสเปรตชีต ได้เข้ามาแก้ไขสเปรตชีทแล้วหรือไม่ สามารถบอกรับ ข่าวสารหรือการแจ้งเตือนได้ทางอีเมล โดยไปที่เมนู แบ่งปัน > ตั้งกฎการแจ้งเตือน 45
  • 47. บรรณานุกรม กานดา รุณนะพงศา สายแกว. คูมือการใช Google Docs. [On-Line] Available: http://www.slideshare.net/krunapon/google-docs-4623220. ค้นเมื่อ วันที่ 25 กรกฎาคม 2555 คณะกรรมการการอุดมศึกษา, สานักงาน. ทาความรู้จักกับ Google Docs. [On-Line] Available: http://www.thaiteachers.tv/vdo_view.php?id=15&v=2. ค้นเมื่อวันที่ 25 กรกฎาคม 2555 ศูนย์นวัตกรรมการเรียนรู้ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย. Google Docs Spreadsheet. [On-Line]Available: http://www.lic.chula.ac.th/index.php?....56&Itemid=107. ค้นเมื่อ วันที่ 25 กรกฎาคม 2555 47
  • 48. ประวัติผู้เขียน ชื่อ-สกุล นายกิตติวัฒน์ ยอดอินทร์ วันเดือนปีเกิด 29 เมษายน 2534 สถานที่เกิด จังหวัดมหาสารคาม ที่อยู่ปัจจุบัน 1 2 3 / 2 0 0 9 ห มู่ ที่ 1 6 ค ณ ะ ศึ ก ษ า ศ า ส ต ร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ตาบลในเมือง อาเภอเมือง จังหวัด ขอนแก่น 40002 ประวัติการศึกษา พ.ศ. 2548 มัธยมศึกษาปีที่ 3 โรงเรียนสุรวิทยาคาร อาเภอเมือง จังหวัดสุรินทร์ พ.ศ. 2551 มัธยมศึกษาปีที่ 6 โรงเรียนสุรวิทยาคาร อาเภอเมือง จังหวัดสุรินทร์ พ.ศ. 2555 ก าลั ง ศึ ก ษาอยู่ ชั้ น ปี ที่ 4 สาขาคอมพิ ว เตอร์ ศึ ก ษา คณะ ศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น จังหวัดขอนแก่น 48