Redmine導入時のあるある 2020
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Redmine Japan 2020 登壇資料 (株式会社アジャイルウェア) コロナ禍によりリモートワークを始める企業も多くなってきました。 それに伴い、リモートワーク中のタスク管理としてRedmineが選択されることもしばしば。 Redmineの知識があまりない状態でRedmineを導入しようとすると何が起きるのか？ 弊社がこれまでに見てきた導入時の『ハマりポイント』とその回避策についてご紹介します。
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- 2. 株式会社アジャイルウェア プロダクトマネージャー 兼 スクラムマスター 平川隆仁（ひらかわ たかひと） 趣味：祭、お酒 ● とある電機メーカーでソフトウェア開発のエンジニアとして14年間勤務。退職 までの約3年間はエンジニアチーム(18名)のまとめ役として、仕様検討〜開 発までを担当。 ● Scrumによるアジャイル開発を経験し、「より良く生きる」ために転職を決意。 2016年12月から、アジャイルウェアでプロダクトマネージャーとして勤務。 ● アジャイル（特にスクラム）が大好き。アジャイルを肴に 🍶 ● 認定スクラムマスター、認定スクラムプロダクトオーナー、 認定アジャイルリーダーシップ（仮） 2
- 3. 株式会社アジャイルウェア プロダクトオーナー 兼 プロジェクトマネージャー 神谷 円（かみや まどか） 趣味：ソフトバレーボール（へたくそ） ● 某ホテルシステム開発会社で13年間勤務。入社以降6年間はバックヤー ドシステムの責任者を担当。その後品質管理課を立ち上げ、管理者として 自社の開発製品の品質向上に務める。Redmineを社内ツールにしようと 思いたち、導入を推進。でも転職！ ● アジャイルウェアではプロダクトオーナーの責務を担う。 ● 来月でちょうど入社１年経過。遮二無二毎日頑張ってます。
- 4. ここから本題
- 12. あるある１ 特盛！管理項目 編 ● トラッカーが多い ○ 色々分けたけど、でも実はワークフローが一緒ってことが多い。 ○ 入力項目もワークフローも同じならトラッカーは同じものが使えるカモ。 ● ステータスが多い ○ そのステータス、本当にいりますか？ ○ 業務フローが整理できてないのカモ？ ○ どの状態を見たい（管理したい）か、整理できていますか？ ● ロールが多い ○ 役職ごとにロール作っちゃいがち ○ 「PM」っていうロール、Redmineで何ができる人かぱっと見てわかりますか？ ○ 「承認者」や「レビュワー」だと、Redmine上の権限が明確にわかるかも。
- 14. （例）業務が沢山あるから、それぞれに分けてみたよ 新規 作業中 レビュー リーダー 承認 部長 承認 顧客 承認 完了 調整作業 0% 10% 90% 100% 概要設計 0% 10% 70% 80% 100% 概要設計(要承認) 0% 10% 70% 80% 90% 100% 基本設計 0% 10% 70% 80% 100% 基本設計(要承認) 0% 10% 70% 80% 90% 100% 実装仕様 0% 10% 70% 80% 100% 実装仕様(要承認) 0% 10% 70% 80% 90% 100% 事務作業 0% 10% 70% 80% 100% 事務作業(要承認) 0% 10% 70% 80% 90% 100% ワークフロー トラッカー
- 15. （例）実はワークフローは一緒だった！ 新規 作業中 レビュー リーダー 承認 部長 承認 顧客 承認 完了 調整作業 0% 10% 90% 100% 概要設計 0% 10% 70% 80% 100% 概要設計(要承認) 0% 10% 70% 80% 90% 100% 基本設計 0% 10% 70% 80% 100% 基本設計(要承認) 0% 10% 70% 80% 90% 100% 実装仕様 0% 10% 70% 80% 100% 実装仕様(要承認) 0% 10% 70% 80% 90% 100% 事務作業 0% 10% 70% 80% 100% 事務作業(要承認) 0% 10% 70% 80% 90% 100% ワークフロー トラッカー
- 16. （例）実はワークフローは一緒だった！ 新規 作業中 レビュー リーダー 承認 部長 承認 顧客 承認 完了 調整作業 0% 10% 90% 100% 概要設計 0% 10% 70% 80% 100% 概要設計(要承認) 0% 10% 70% 80% 90% 100% 基本設計 0% 10% 70% 80% 100% 基本設計(要承認) 0% 10% 70% 80% 90% 100% 実装仕様 0% 10% 70% 80% 100% 実装仕様(要承認) 0% 10% 70% 80% 90% 100% 事務作業 0% 10% 70% 80% 100% 事務作業(要承認) 0% 10% 70% 80% 90% 100% ワークフロー トラッカー
- 17. （例）整理後のトラッカー 新規 作業中 レビュー リーダー 承認 部長 承認 顧客 承認 完了 調整作業 0% 10% 90% 100% 社内タスク 0% 10% 70% 80% 100% 顧客承認タスク 0% 10% 70% 80% 90% 100% タスクの中で種別をつけたい場合は、 カスタムフィールドやカテゴリなどを利用するとい いと思います ワークフロー トラッカー
- 18. あるある ２番
- 19. あるある２ まるっとぜーんぶ移行しちゃお！ ● 複数の部署の業務管理を１つのRedmineにそのまま載せちゃう ○ 似たようなトラッカーやステータスが乱立。 ○ 新規プロジェクト作るときにどのトラッカーを有効にすればいいのかわからなくなる問題 ➡あるある１のように、トラッカーが整理できないか検討してみましょう ● 山のような入力項目（全部カスタムフィールド）作ろうとしがち ○ それ、本当に必要？ ○ 実は形骸化してるのあるんじゃない？ ○ 実際のところ何に使ってるか把握している？ ➡この機会に整理してみましょう
- 21. あるある ３番
- 28. あるある ４番
- 37. Lychee Redmineとは チームでリアルタイムに共有できる タスク管理、マイルストーンが見れる ガントチャート、 担当者も使いやすい カンバン、情報共有のための Wiki、 工数リソース管理からレポート機能、 少人数チームのタスク管理から大規模なプロジェクト管理まで幅広く対応できる機能が揃っています。 ガントチャート カンバン リソースマネジメント タイムマネジメント プロジェクトレポートLycheeコスト EVM CCPM 37
- 38. Lychee RedmineのNew Face！ ◆ Lychee CCPM ◆ CCPMとは、1つ1つのタスクの工数にバッファを持たせず、 プロジェクト全体（そしてフェーズ毎）の工数にバッファを持たせていく管理方法です。
- 39. Lychee RedmineのNew Face！ ◆ Lychee CCPM ◆ フィーバーチャートは当然のことながら... ガントチャートからもバッファの状況が確認できます！
- 40. Lychee RedmineのNew Face！ ◆ Lycheeプロジェクトレポート ◆ デザインを刷新し、パネル形式でレイアウトを自由に作成できます。 マイルストーン、EVM、各種指標値の推移など、様々な情報を１画面に集約！
- 41. Lychee RedmineのNew Face（仮）！ 大企業様向けの管理機能 ◆ Lychee Admin ◆ 今までシステム管理者しか触れなかった管理機能を システム管理者以外のユーザーに権限委譲できるようになります。 ◆ Lychee組織 ◆ 今までプロジェクトやグループで無理やり表現してた組織階層… Redmineのグループを階層管理できるように拡張し、 組織単位での工数管理を実現します。