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『この会社でよかった』と思える
ワクワクする未来を創造する
November 30, 2016
株式会社日新システムズ 未来戦略室
前川 直也
OJT茶話会 第20回
Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved 2
『システム開発現場のファシリテーション』
(技術評論社)
『これだけは知っておきたい組込みシステムの設計手法』
(技術評論社)
『わかりやすいアジャイル開発の教科書』
(ソフトバンククリエイティブ)
株式会社 日新システムズ
未来戦略室 室長 兼 事業戦略部 主査
前川 直也
1994 ~
日本コンピューター・システム株式会社
1998 ~
パナソニック株式会社
2015 ~
株式会社日新システムズ
アジャイル導入・実践
プロジェクトファシリテーション
プロセス改善
産業カウンセリング
ET West 実行委員
@nao_maru
http://www.facebook.com/NaoyaMaekawa
会社概要
社名 株式会社 日新システムズ
設立 1984年7月2日
売上高 約34億円(2015年度実績)
社員数 212名 (内、エンジニア:150名)
・平均年齢 34歳
・男女比率 男性:177名、女性:35名(女性管理職6名)
事業所 <京都本社>〒600-8482 京都市下京区堀川通綾堀川町293-1
<東京事務所>〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1番地
<沖縄開発センター>〒901-0152 沖縄県那覇市字小禄1831番地1
3
住友電気工業株式会社
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4Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
Agenda
1. 背景と課題
2. 未来戦略室の狙い
3. 未来戦略活動
4. 活動の成果
5. 今後の取組み
5Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
背景と課題
6Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
7
『未来をつなぐ 人をつなぐ』
2020年 日新システムズは
人と人がつながる豊かで価値ある社会生活を創造する
ソリューションパートナーになります
食
エネルギー
生活
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「ことづくり」と「価値創造企業」
技術に価値を紐付け
システムの付加価値を創りだす
2017 2018 2019 20202016
HeMS
ECHONET Lite
機能として実現
ものづくり ことづくり
人と人が
つながる
街全体でエネルギーが
コントロールできる
ストーリーとして実現
生活が
便利になる
8
価値創造企業へ成長する
「未来をつなぐ 人をつなぐ」
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 自分たちの考える価値を
思った通りに作ってくれる
 高品質だけど、できれば安く
(お客様の業績次第)
 日本ではかかった時間にお金を
支払うことが多く、工数で見積
 ごくまれに機能を提案してくれる
 継続的に付き合ってくれる
これまでのソフトウェア開発
受託
発注
何を作りたいかは
お客様が決められる
狙ったものを狙った通りに
撃ち落とすことができる時代
受託
開発
Quality
CostDelivery
QCDを意識して
求められるものを作りだす
開発企業に求められるもの
メーカー
SIer
ゼネコン
etc.
組込み
ソフトウェア
ハウス
9Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
 自分たちが成功できる価値を
一緒に考え、作りだしてくれる
 いらないものをいらないと言ってく
れる(価値の優先度判断)
 高品質かつ、想定以上のものを
迅速に届けてくれる
 ビジネスで成功する価値に対す
る対価として予算を決めてくれる
 頼りになるビジネスパートナー
これからのソフトウェア開発
協調
何を作りたいかを
お客様も悩んでいる
狙うもの自体を
定めることが難しい時代
ソリュー
ション
Quality
Cost
Delivery
Scope
QCD+Scopeを意識して
お客様のビジネス価値を
最大限に引き出すことができる
開発企業に求められるもの
IoTクラウド
組込み
ソフトウェア
ハウス
メーカー
SIer
ゼネコン
etc.
10
エコシステムズ
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これからの日新システムズ
 『意欲ある社員』の幸せを第一に考え
『意欲ある社員』の力を結集することをさらに強化
 「これ作ってね!」という受け身な受託開発から
お客様の価値を提案できる開発へ
 営業と技術が協調しながら
新規ビジネスモデルを構築できる
 価値ある未来を創りだせる「価値創造企業」へ
実現するために何が必要なのか?
11Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
そこで、現状分析をしてみたら・・・
 プロジェクトにエンジニアリング&プロセスの基本スキルはどのぐらい?
 メンバが風土を変えるぐらいの改善意欲を持っていますか?
 自分たちが作っているものに愛着を持っていますか?
• お客様が何を求めているのか考えてる?
 改善指標を数値だけで判断していませんか?
• コミュニケーションは活発?
 メンバとゴールを共有できていますか?
12Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
[アジャイル導入前のチェックポイント]を使ってみると・・・
チェック結果は・・・
13Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
チェックポイント 現状
エンジニアリング&プロセスの
基本スキルは?
一人ひとりのスキルは高く、土壇場でスーパーマン的な頑
張りでピンチを乗り越える。
でも、プロジェクトを運用するツボ(スキル/マインド)
が不足しがち。
メンバに改善意欲はある?
品質保証体制は構築されており、プロセス監査活動も実
施されている。が、形骸化が進み、自分達でプロセスを
設計し、改善する方法がわからない。失敗しても次に応
用できるんだ!という風土になってない。
お客様が何を求めてるか考えてる? お客様から要求されたことはできるが、お客様の抱えてい
る課題を先につかんで提案できる人が少ない。
コミュニケーションは活発? 一人作業が多く、知識・ノウハウが共有できていない。
形式的な組織はあるが、「チーム」「チームワーク」が少な
い!
メンバーとゴールは共有できてる? ゴールへの思いが共有される機会が少なく、トップダウン
型のリーダーシップが強く、現場はやらされ感が蔓延。
14Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
このまま進んでも大丈夫?
未来戦略室
の狙い
15
2015年
10月1日
設立!
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16
会社の未来を戦略する?
ワクワクする未来を創造する
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17
Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
未来戦略室のビジョン
一人ひとりが自分自身のビジョンを持ち、行動に変える
自ら考え発信できる場と風土を作る
ビジネス観点で考え、価値を提案できる社員を増やす
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
価値ある「未来」を創りだせる会社への成長の鍵は「人」
18
社員一人ひとりの成長を支援し、
社員のパフォーマンスを最大限に発揮できる風土と仕組みを創る
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人にフォーカスする
What How
Who Where / When
人にフォーカスしたアジャイルだからこそ
組織改革のアプローチにも活用できるはず
19Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
自己組織化
「場」
未来戦略活動のコアにあるもの
SECIモデル アジャイル
知識経営
スクラム
プロジェクトファシリテーション
会社の目指す未来を明確にしつつ
個々の知識を増やし、つなぎ合わせ
「意欲ある自律した創造的な社員」が
集まる場に変えていく
一人ひとりの知識を増やし
チームや部門で共有することで
戦略的に組織の知識を成長
リズムとゴールを活用しながら
それぞれのチームが自律的に改善し
活動をフィードバックすることで
プロダクト/組織の価値を高める
20Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
未来戦略
活動
21Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
未来戦略室
社長
経理部
総務部
未来戦略室
事業戦略部
事業部
事業部
事業部
事業企画室
技術部
営業部
品質保証部
事業部
Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved 22
活動紹介① 各部門との協力体制を構築
人財開発 (通称:すだち組)
• 戦略的トレーニングの実施と推進
• スキルマップとキャリアパスの再定義
• 社内コワーキングルームの運営
価値創造 (通称:かち組)
• 経営成果の定量的分析
• ビジネス戦略と組織開発の連携
組織改善 (通称:かえる組)
• SEPGとのプロセス改善・推進
• 風土改革活動推進
事業部
品質保証
部
プロセス改善
総務部
総務G
ツール
導入
総務部
人事G
育成・評価
事業企画
委員会
新規事業
事業戦略
部
ブランディング
未来戦略室
23
事業部事業部事業部
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活動紹介② 会社のゴールを描いて共有する
24
2017 2018 2019 20202016
事業部・部門の年度方針への落とし込み中期計画策定
 経営幹部、管理職をファシリテートし、ゴールをコミット
単にチェックして指摘するのではなく
一緒にふりかえり、経験から学ぶ
PDCA サイクルを発展させ
PDL(Learn)A サイクルへ
Check
経営幹部/管理職
ゴールの共有
開発現場
ワクワクにつながる活動目標
 理解できる
 納得できる
 共感できる
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活動紹介③ 効率のよい開発への改善
25
SEPG
事業部のプロセス改善を
経営観点で推進する
エキスパート
開発現場
自分たちのこととして改善していく + SEPGによる改善推進
SQA
連携
事業部長
部長
Gr長
トレーニング
改善推進
 各事業部にSEPGという役割を新たに作り、活動支援
 Agile導入プロジェクトの支援
 全プロジェクトを対象に「ふりかえり/KPT」実施を運営
 CMMIを共通モデルとして導入
⇒内部アプレイザルを実施し改善につなげる
Agile
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「わくわくする未来」を創るための職場(風土)を考える!
 知識の共有が実現しやすい自部門のあるべき姿を考える
 現場にある障害を見つける
 障害を取り除くために自分ができることを考える
 実践/ふりかえり
管理職塾開催
両方を上手に使いこなせるリーダーへ
トップダウン型マネジメント
 経験・ノウハウが受け継がれる
 メンバがやるべきことがわかりやすい
 経験がかえって邪魔になることも
 メンバが考えなくなってしまうリスク
ボトムアップ型マネジメント
 メンバ自身が考えて・工夫する
 知識の共有が実現しやすい
 クローズ化してしまうと逆効果
 ビジョンの共有が不可欠
26Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
活動紹介④ 管理職の意識改革
今はこっちが強め
傾聴
ファシリ
テーション
コーチング チーム
ビルディング
Next 次世代リーダーを育てる「リーダーシップ塾」へ
活動紹介⑤ 新人社員教育改革
Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved 27
新入社員向け コミュニケーション・ビジネススキル研修
ビジネスにおける
コミュニケーションスキルってなんだろう?
1. 自分を知る・相手を知る 4/20
2. ロジカルに考える 5/19
3. まとめる力・伝える 6/3
4. チームビルディング 6/30
5. ビジョンを描こう 8/19
活動紹介⑥ OJT活動改革
Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved 28
Before
 新入社員を「いかに迅速に即戦力
にするか」という視点が中心
 組織としての活動ではなく、
OJT担当者に丸投げに近い
 成果はOJT担当次第で変わる
(忙しいという理由で活動が不足することも)
 ドキュメントベースの確認中心で
実態がつかめず、的確なフィード
バックが少ない
After
 新人教育を通じてOJT担当者を育成
することに主眼を置きつつ、新入社
員と所属部門の一体感を作りだすこ
とを目的とする
 組織として戦略的なOJTを実施し、
組織内のコミュニケーション改善の
きっかけにも活用する
 個人へのフィードバックだけでなく
OJT担当者同士の横のつながりを作
り刺激し合える
活動にする
Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved 29
1. OJT担当者向けワークショップ
• 外部講師(グローバルナレッジ 田中淳子氏)
• 終日研修
2. 新入社員+OJT担当者の集合ワークショップ
• アイスブレイク/関係構築
• OJT活動の内容/ねらいなどの説明
3. 新入社員+OJT担当者の全体ふりかえり会(2回)
• それぞれの取組みの共有
• うまくいったこと、こまったことなどをディスカッション
4. OJT成果発表会
• 経営幹部に対して活動と成果の報告会
• 新入社員、OJTトレーナとも
活動紹介⑦ 社内コワーキング開設!
30
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TDD
オブジェク
ト指向
強い「意欲」で「未来」を創りだせる人の尊重
学びたいという「意欲」をカタチにする場所
Agile道場
技術勉強会
ものづくり同好会
管理職塾
リーダシップ塾
LT大会
社外の意欲ある人たちとの
コラボレーションも企画!
成長の可能性を最も多く秘めているのは
一人ひとりが一番の強みとして持っている分野である
だれにとっても最も成長の余地があるのは
その人の一番弱い分野である
Marcus Buckingham & Donald O.Clinfton 「さあ、才能(じぶん)に目覚めよう」 より
活動の成果
31Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
活動の成果
32Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
チェックポイント 変化/成長の兆しが出てきた
エンジニアリング&プロセスの
基本スキルは?
SEPGが各プロジェクトを支援し、徐々に現場の本音が
噴出!本音から課題を抽出し、改善案を組織の上位
層に提案し、改善活動を展開中!
アジャイル導入プロジェクトが増加中。次世代リーダー
が中心になって、少しずつ成功体験を積み重ねている
メンバに改善意欲はある?
「ふりかえり」では、良かった点(K)を見つけること、弱み
(P)については改善案(T)を全員で考えることに重点を
置いたファシリテートを実施。「失敗=責められる」の意識
が変わってきた。
お客様が何を求めてるか考えてる? 各事業部に事業企画室を立ち上げ、「お客様から要求
されたものを作る開発」からのシフトチェンジを推進
コミュニケーションは活発?
朝会やふりかえりを通じて、コミュニケーションの大事さに
気づき、チーム作りへのアプローチが始まる。朝会も一部
で始まったが、全社に展開中。
メンバーとゴールは共有できてる?
管理職が、管理職塾でのディスカッションを通じて、信頼
関係の重要さを意識し始め、特に「思いの伝え方」を課
題として抽出→要望に応えコーチングセミナーを開催!
社員の声 ~コミュニケーション~
自分たちで考え、自分たちで改善する意識の変化へ!
はじめての『ふりかえり』でも実施することで、
気づきがたくさん出てきて、活動に繋がる!
朝会のアイスブレークで
他のメンバーがどんな人か
わかって話しやすくなった!
営業と技術の壁が課題
席をまとめて
グループにしようよ!
33Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
朝会を活用して、
スピーディな報告と是正が
できるようになった
他のメンバーの
作業内容がわかるように
なった!
「チーム」感を持ちたい!
まずは、部門横断で
カンバンしてみよう
コーチング/ティーチングを
意識したOJTは気付きが多い
34
お客様のビジネス価値を最大化すると同時に
自分たち自身の価値を最大化していく!
価値を感じる感性を高めていく
社会の・・・
価値
お客様の・・・
自分たちの・・・
Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
今後の
取組み
35Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
次の課題
36Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
「改善」が、少しずつ開発現場に浸透してきた
次世代リーダーはアジャイルを導入して、成功体験を積んでいる
コミュニケーションは、以前より活発になってきている
管理職(部門長)の意識も変わりつつある
 管理職の意識は変わりつつあるが、「やり方」は変わらない
 部門長以上のマネジメントスキルが不足している
 中身のあるプロジェクト計画が作れない
 場当たり的なマネジメント中心
 発生した課題に的確に対応できない
 プロジェクト完了後、ふりかえりができないのでスキルアップしない
でも…、 内部アプレイザルで見えてきた課題
負のループが
続いている状況
全社マネジメント強化対策
37Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
プロジェクト
マネジメント
スキルアップ
プロジェクト見積・計画
の検討とコミットの
仕組みを再構築
マネジメントの
見える化
エスカレーションの
スピードを上げ
報告と支援を強化
プロジェクト完了後
ふりかえりを実施し、
改善提案をまとめる
座学ではなく
実践の場で
スキルアップ
未来戦略
SEPG
部門長/プロジェクトマネージャー
の実践的マネジメントスキルアップ
 プロジェクトコンサルと
して対応(実践し
ながら教育と改善)
 努力と根性だけでな
く「考える」事業部へ
の変革を促進
組織/プロジェクトのリズムを使った成長
☞ 定期的に成長するしくみ
– 一定期間の短いリズムでふりかえる
– 習慣にして継続させる
☞ 「歩み」を実感しつづける
– 成長していることは、自信につながる
今は基盤作りのステージ
短期間でしっかりと基礎を築くために
トップダウン&ボトムアップのアプローチを同時に実践!
38Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved
価値創造企業へ成長する
企業スローガン 「未来をつなぐ 人をつなぐ」
Copyright © 2016 NISSIN SYSTEMS All right reserved 39
未来戦略室にとってのお客様は、日新システムズ
その価値を最大化することがミッションである
私たち自身がまずアジリティに取り組むことが重要!
 組織/プロジェクトのリズムを作る
 ゴール(経営目標)を共有し、現場との相互のフィードバックを行う
 “今”の組織/プロジェクトを分析し
“今”の最大の価値を引き出す戦略を考え、実践を支援する
自分たちで発展できる組織への変革!
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『ワクワクする未来を創造する』って?
日新システムズで
よかった!
ご清聴ありがとうございました
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